Najciekawsze statystyki wydarzeń, które powinieneś przeczytać

Branża eventowa musi być jedną z najbardziej elastycznych dziedzin pracy. Musi dostosowywać się do trendów, mód, budżetów, motywów i innych nieograniczonych kryteriów.

Dlatego profesjonaliści muszą być na bieżąco z aktualnymi statystykami wydarzeń. To jedyny sposób na podejmowanie świadomych i rzetelnych decyzji. Jednak pomimo swojej wagi jest to żmudne i czasochłonne zadanie.

Poniżej znajdziesz najlepsze statystyki dla branży eventowej. Poznaj najnowsze liczby dla każdego formatu wydarzenia. Następnie zapoznaj się z liczbami dotyczącymi różnych tematów w branży.

Nie musisz spędzać niezliczonych godzin na badaniu najnowszych danych. Dzięki tym informacjom możesz przewidzieć trendy na nadchodzący rok. Zaplanujesz najbardziej udane wydarzenia.

Najlepsze statystyki dla branży eventowej

Oto najlepsze statystyki branży planowania wydarzeń, które pozwolą Ci właściwie zrozumieć potrzeby i trendy na nadchodzący rok.

Statystyki ogólne

W listopadzie 2021 r. Research Dive opublikowało badanie, w którym stwierdzono, że światowa branża eventowa wygeneruje do 2028 r. przychody w wysokości 1457,2 mln USD . Ocenili również wzrost jego złożonej rocznej stopy wzrostu (CAGR) na poziomie 23,1% w latach 2021-2028.

Analizy ujawniły również pewne dane dotyczące rodzaju organizowanych imprez. Wewnętrzne spotkania zespołu i szkolenia stanowią dużą część wydarzeń planowanych na całym świecie.

Mieli 19% udziałów w Europie, Ameryce Środkowej i Południowej oraz 16% w regionie Azji i Pacyfiku. Dodatkowo 17% rynku północnoamerykańskiego uczyniło je najpopularniejszą formą spotkań w 2020 roku.

Dodatkowo wyliczenia z 2021 roku plasują branżę wirtualnych wydarzeń na poziomie 114,12 mld dolarów . Statystycy obliczyli wówczas, że w latach 2022-2030 jego CAGR powinien wynieść 21,4%. Ta gałąź branży eventowej będzie rozwijać się najszybciej w regionie Azji i Pacyfiku, osiągając CAGR na poziomie 13,3%.

Statystyki planowania wydarzeń

W 2014 r. firmy typu business-to-business (B2B) miały okres planowania wydarzeń wynoszący około pięciu do ośmiu tygodni. Pozyskanie sponsorów wydarzenia i dotarcie do nowych uczestników to coraz większe trudności.

Rzeczywiście, 90% organizatorów wydarzeń B2B twierdzi, że są to ich największe wyzwania. Dlatego 80% marketerów eventowych stara się oferować swoim klientom bardziej ambitne i znaczące okazje.

Poza tym lokale średniego poziomu pozostają najpopularniejszym wyborem dla wydarzeń B2B. Pomimo spadku liczby nadal stanowią one około 37% tych wydarzeń, a miejsca nietradycyjne stanowią 16,8%.

Statystyki obecności na wydarzeniach

Zaangażowanie uczestników ma kluczowe znaczenie dla zwycięstwa firm. Tak więc analiza branży planowania wydarzeń określiła jej najbardziej sprzyjające motywy.

82% osób biorących udział w wydarzeniach biznesowych twierdzi, że najważniejszym priorytetem jest networking . Przedstawiają naukę jako kolejną główną motywację, na poziomie 71%.

Trzecim powodem obecności na takich okazjach jest rozrywka (38% ) , a następnie samodoskonalenie (37% ) . Jako ostateczne źródło motywacji 16% uczestników wskazuje czas spędzony poza miejscem pracy.

Statystyki według rodzaju zdarzenia

Statystyki wydarzeń osobistych

Pomimo pandemii wydarzenia osobiste są nadal kluczowe. Dla 71% osób podejmujących decyzje związane z wydarzeniami wydarzenia wirtualne nie mają takiego wpływu, jak wydarzenia na żywo. A 67% uważa, że ​​ten format utrudnia skuteczne komunikowanie narracji marki.

Poza tym 95% marketerów twierdzi, że wydarzenia na żywo mają ogromny wpływ na realizację celów firmy. Ten sam odsetek twierdzi, że wydarzenia na żywo są cenną okazją do nawiązania kontaktów .

Według ankiety przeprowadzonej w 2021 roku wśród ponad ośmiu tysięcy marketerów na całym świecie, 35% wydarzeń w 2022 roku odbędzie się osobiście. Co więcej, 88% ankietowanych spodziewało się, że wydarzenia obejmą transmisje na żywo.

Jednocześnie 67% profesjonalistów z branży eventowej twierdzi, że imprezy osobiste powinny w krótkim czasie powrócić do poziomu sprzed pandemii.

To oczekiwanie ma sens, ponieważ 52,9% marketerów wydarzeń uważa, że ​​wirtualne doświadczenia mają mniejszy wpływ. Uważają nawet, że zmniejszają zaangażowanie uczestników.

Statystyki wydarzeń wirtualnych

Pomimo chęci powrotu do spotkań osobistych, pandemia siłą otworzyła inne kanały dla branży eventowej. Wydarzenia wirtualne i hybrydowe są teraz bardziej powszechne i mogą nawet stanowić nową ścieżkę dla niektórych firm.

Wymagają odrębnej logistyki, sprzętu i przygotowania. Wymagają także solidniejszego i szerszego marketingu. Jednak w 2022 r. 40% wydarzeń będzie miało miejsce wyłącznie za pośrednictwem środków cyfrowych .

Wydarzenia te mają tendencję do spadku frekwencji, a 58% sesji wirtualnych liczy tylko 300 uczestników na żywo. Trwają również krócej, a 62% z nich trwa nie dłużej niż jeden dzień.

Z drugiej strony 63% osób organizuje spotkania okrągłego stołu trwające od 60 do 90 minut. Te informacje są zgodne ze średnimi 12 sesjami składającymi się na każde zdarzenie.

Zaangażowanie i satysfakcja odbiorców

Wirtualne wydarzenia mogą pomóc osiągnąć różne cele. Tak więc tylko około 45,7% marketerów przypisuje swój główny zamiar tworzeniu rurociągów. Ponadto oferują unikalne rozwiązania dla uczestników i gospodarzy.

Możliwość transmisji na żywo na platformach społecznościowych okazała się cenna dla 20,1% marketerów. Statystyki branży eventowej pokazują, że 43% zarejestrowanych na wirtualne wydarzenia wybiera wydarzenia online na żywo . Jednocześnie 13% decyduje się na oglądanie na żądanie.

Aby zwiększyć zaangażowanie uczestników, 30% organizatorów wydarzeń planuje organizować wirtualne wydarzenia z nagrodami. Ponadto 61% decyduje się na umieszczanie filmów podczas spotkań.

Jak zawsze, satysfakcja uczestników jest niezbędna dla każdego udanego wydarzenia. A statystyki wydarzeń wirtualnych wskazują, że 90% organizatorów wydarzeń online mierzy je za pomocą ankiet.

Logistyki i Marketingu

Główne wyzwanie związane z wirtualnymi wydarzeniami wiąże się z logistyką i skutecznym marketingiem. W rzeczywistości 52,5% marketerów wydarzeń podziela te trudności z dodatkiem potrzeby posiadania niekonwencjonalnego zestawu umiejętności i sprzętu.

Stąd 62,6% marketerów eventowych współpracuje z innymi firmami z branży usług profesjonalnych. W ten sposób usprawnia proces planowania, aby zapewnić sukces wydarzenia.

Jeśli chodzi o technologię i sprzęt do wydarzeń wirtualnych, 70% organizatorów wydarzeń określa dobrej jakości mikrofony jako krytyczne. Nawet bardziej niż aparaty, które oceniają na 60%. Jednak największym wyzwaniem wśród nich jest słabe połączenie.

Jeśli chodzi o promocję wydarzeń, 71% planistów wydarzeń opracowuje strategie cyfrowe, a 60% organizatorów wydarzeń wirtualnych wybiera media społecznościowe. Duże wirtualne wydarzenia wymagają zazwyczaj około sześciu tygodni skutecznej promocji.

W przypadku małych wirtualnych wydarzeń strategia marketingowa wydarzenia zajmuje od trzech do sześciu tygodni, aby przyniosła wyniki. Planowanie ich jest również mniej czasochłonne, ponieważ 56% marketerów dopasowuje je w ciągu dwóch do czterech tygodni.

Statystyki zdarzeń hybrydowych

Przez cały okres pandemii wirtualne wydarzenia były odpowiedzią na trudności, jakie niosła ze sobą. Jednak teraz, gdy większość ludzi wraca do swoich rutynowych zajęć, wydarzenia hybrydowe stały się bardziej powszechne.

68% marketerów wydarzeń uważa, że ​​są rozwiązaniem umożliwiającym jednoczesne włączenie publiczności osobistej i wirtualnej . Tym samym 63% korporacji zatrudniających od 2000 do 5000 pracowników włączyło do swojego portfolio wydarzenia hybrydowe.

Co więcej, są pewne pozytywne efekty. Większość firm B2B osiągnęła pozytywny zwrot z inwestycji w ciągu siedmiu miesięcy, osiągając wskaźnik 86%.

Wyzwania związane z planowaniem wydarzeń hybrydowych

Wydarzenia hybrydowe również same w sobie stanowią pewne wyzwania. 35% organizatorów imprez zwraca uwagę na trudność w znalezieniu odpowiednich miejsc .

Inną pilną kwestią jest utrzymanie stałego zaangażowania publiczności w przypadku uczestników osobistych i wirtualnych. Około 46% organizatorów wydarzeń przyznało się do takiej sytuacji.

Statystyki branży eventowej wskazują, że 35% wydarzeń hybrydowych i wirtualnych wymaga większego wsparcia. W szczególności agencje oferujące pełen zakres usług mogą zapewnić zasoby, takie jak sesje szkoleniowe dla prelegentów.

Ich pomoc umożliwia menedżerom wydarzeń tworzenie lepszych doświadczeń. Jest to kluczowe, ponieważ 89% organizatorów wydarzeń mierzy sukces wydarzenia poprzez satysfakcję uczestników.

Stąd 38% organizatorów wydarzeń twierdzi, że strategia wydarzenia hybrydowego wymaga kompleksowych przygotowań . Logistyka jest znacznie bardziej złożona niż w przypadku organizacji wirtualnych wydarzeń lub spotkań osobistych.

Niemniej jednak statystyki wydarzeń hybrydowych umieszczają 35% wydarzeń w 2022 r. w tym formacie. Dodatkowo 71% marketerów eventowych zna już system.

Statystyki webinaru

Webinary to rodzaj małych wirtualnych wydarzeń, które zyskały na popularności w ciągu ostatnich kilku lat. Trwają od 39 do 60 minut, a 51% marketerów uważa, że ​​to format wideo z najlepszymi wynikami .

Badanie przeprowadzone w 2020 roku wykazało, że 99% firm uważa seminaria internetowe za najważniejsze w swoich planach marketingowych. Nie jest więc niespodzianką, że globalny rynek planowania wydarzeń webinarowych powinien osiągnąć w przyszłym roku 800 milionów dolarów.

Większość webinariów (94%) pozostaje dostępna po zakończeniu wydarzeń na żywo. Ponadto 54% profesjonalistów B2B twierdzi, że kontaktuje się z nimi co tydzień lub nawet codziennie.

Mimo powszechnej akceptacji, średnia frekwencja to tylko 55% rejestrujących się.

Webinar Statystyki budżetu marketingowego wydarzeń

Istnieje kilka sposobów mierzenia sukcesu webinarów. Ale 60% firm ocenia to pod kątem zgodności z budżetem.

Średni koszt jednego uczestnika sięga 1 000-1 500 USD . Tak więc w czasie pandemii 21% firm odczuło potrzebę zwiększenia alokacji.

Statystyki branży eventowej pokazują, że jedna trzecia organizacji przeznacza 21% lub więcej swoich budżetów na imprezy sponsorowane. Co więcej, marketerzy B2B planują swoją najważniejszą część 14% swoich budżetów na wydatki związane z wydarzeniami.

Inne statystyki branży planowania wydarzeń

Statystyki technologii wydarzeń

W erze cyfrowej oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami oferuje narzędzia, które pomagają profesjonalistom lepiej działać . Raport trendów z 2022 r. wykazał, że 79% planistów wydarzeń wymienia wsparcie jako najważniejszą cechę.

Nic dziwnego, że 83% organizatorów utrzymuje aplikację eventową. A 97% tych profesjonalistów z branży eventowej wybiera takie z komponentem harmonogramu.

Ale technologia wydarzeń przynosi również korzyści w przypadku wydarzeń wirtualnych, a nawet wydarzeń osobistych. Korzystanie z niej może obniżyć koszty nawet o 30%. Jednocześnie zwiększa produktywność planistów o 27% i frekwencję o 20%.

Ostatnie badania pokazują, że 90% dostawców technologii eventowych umożliwia dołączanie do wydarzeń wirtualnych z dowolnego urządzenia. Ponadto 75% umożliwia nagrane wcześniej spotkania, a większość oferuje wielościeżkowe przesyłanie strumieniowe.

Technologia eventowa otwiera możliwości dla innowacji . Tak więc 88% organizatorów wydarzeń planuje wykorzystać wirtualną rzeczywistość w swoich doświadczeniach. Dodatkowo 87% zamierza uwzględnić rozszerzoną rzeczywistość.

Mimo to tylko 53% marketerów wydarzeń jest na bieżąco z najnowszą technologią wydarzeń wirtualnych. Ponadto 25% planistów wydarzeń wskazuje, że największym wyzwaniem jest pozyskiwanie technologii do obsługi wydarzeń wirtualnych.

Statystyki marketingu wydarzeń

Marketing wydarzeń jest popularną strategią od dziesięcioleci i będzie się nadal rozwijał. 73% marketerów B2B uważa, że ​​wydarzenia są najlepszą metodą budowania zaangażowania . Co więcej, 31% uważa event marketing za najbardziej wpływowy kanał.

Poza tym w 2016 roku 76% marketerów eventowych zintegrowało swoją strategię event marketingową z innymi kampaniami. W 2017 roku 80% firm, które przekroczyły swoje roczne cele, planowało zwiększenie budżetu na wydarzenia na żywo w kolejnym roku.

Przekraczając tę ​​​​liczbę, 87% liderów korporacyjnych sekcji C miało decydującą pewność co do wpływu wydarzeń na żywo. Wykazywały nawet zainteresowanie dalszymi inwestycjami w nie.

Jeśli chodzi o rejestracje, najnowsze badania pokazują, że 49% marketerów polega na reklamie programatycznej. Jednocześnie 51% firm B2B korzysta ze swoich partnerów z branży usług profesjonalnych w celu wspierania dodatkowych zapisów.

Statystyki wydarzeń sponsorowanych

Sponsoring to jedna z podstaw rynku organizacji imprez. Rzeczywiście, 75% sponsorów zawsze przewiduje możliwości nowej współpracy.

Raport z badań serwisów analitycznych Harvardu pokazał najpopularniejsze typy wydarzeń dla firm B2B. Obejmowały one targi, seminaria, imprezy partnerskie i inne imprezy firmowe.

Ze względu na rosnącą konkurencyjność mierzenie sukcesu wynikającego ze sponsoringu stało się krytyczne. W końcu, zgodnie ze statystykami budżetów event marketingowych, sponsoring ma średnią wartość 12 000 $ .

W badaniu przeprowadzonym w ciągu ostatniej dekady 70% marketerów zauważyło rosnące znaczenie sponsoringu. Jednak to samo dochodzenie wykazało, że mniej niż połowa miała wdrożony protokół dla tego efektu.

Sprzedaż, generowanie leadów i lojalność klientów

Przy 79% marketerów realizujących sprzedaż z event marketingu łatwo zrozumieć jego wpływ na działalność biznesową. Właśnie dlatego 63% marketerów postrzega wydarzenia jako okazję do zdobycia potencjalnych klientów i rozwoju potencjalnych klientów.

Ponadto około 91% organizatorów wydarzeń pozwala sponsorowanym spotkaniom generować dodatkowy dochód. Rzeczywistość jest taka, że ​​aż 98% konsumentów jest bardziej skłonnych do robienia zakupów, jeśli biorą udział w powiązanych wydarzeniach.

Poza tym wydarzenia sprzyjają lojalności wobec marki . Po wydarzeniu około 38% uczestników odwiedza platformy internetowe gospodarza lub sponsora. 32% zostaje klientami, a 30% nadal korzysta z produktów firmowych, które otrzymali na imprezie.

Artykuł badawczy z 2018 roku ujawnił, że 78% Amerykanów zostałoby klientami na całe życie firmy, która zaprosiła ich jako VIP-ów na wydarzenie. Odnosząc się tylko do millenialsów, wskaźnik sięgnąłby 88%.

Statystyki zwrotu z inwestycji (ROI) zdarzenia

ROI ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy, w tym dla branży eventowej. Aby to śledzić, 70% marketerów polega na ekspozycji w mediach. Jeśli chodzi o planistów wydarzeń, 67% mierzy to na podstawie satysfakcji uczestników, a 51% śledzi liczbę rejestracji.

Statystyki branży zarządzania wydarzeniami pokazują, że ROI dla większości wydarzeń wynosi od 25% do 34%. Korzystając z aplikacji eventowej, 78% firm było w stanie poprawić swoje wyniki.

Mimo to wskaźnik powyżej 5:1 to dla większości firm wynik satysfakcjonujący . Różne badania pokazują, że 75% firm utrzymujących budżet od 50 do 100 milionów dolarów oczekuje osiągnięcia tego wskaźnika.

Podczas gdy marki zwykle pozostają między 3:1 a 5:1, marketerzy wydarzeń planują osiągnąć 3:1. Mimo to 19% firm, które nie monitorują zwrotu z inwestycji, może znaleźć się w niebezpiecznej sytuacji.

Statystyki zaangażowania odbiorców

Zaangażowanie i satysfakcja uczestników są najważniejsze w branży eventowej. Niezależnie od tego, czy są to wydarzenia osobiste, wydarzenia wirtualne, czy nawet hybrydowe, wszystkie one wymagają aktywnej publiczności , aby odnieść sukces.

49% marketerów uważa, że ​​zaangażowanie jest głównym elementem wartościowego wydarzenia. Dlatego celem jest zaplanowanie wciągających zajęć i stworzenie środowiska sprzyjającego nawiązywaniu kontaktów .

To także sposób na poprawę satysfakcji uczestników, co 85% marketerów postrzega jako kryterium sukcesu. W tej kwestii istnieje kilka różnych sposobów mierzenia sukcesu.

Najpopularniejszym sposobem są ankiety, z których korzysta 90% organizatorów wydarzeń. Ponadto 64% decyduje się na zbieranie opinii swojego zespołu.

Mimo to utrzymanie zaangażowania jest drugim co do wielkości wyzwaniem dla organizatorów podczas organizacji wydarzeń. 67% marketerów wydarzeń ma ten problem z wirtualnymi uczestnikami wydarzeń.

W rzeczywistości statystyki wydarzeń z 2020 roku pokazują, że publiczność angażuje się tylko w przypadku 68% wirtualnych wydarzeń trwających dłużej niż 20 minut.

Statystyki DE&I i zrównoważonego rozwoju

Różnorodność, równość i integracja to rosnące priorytety wszystkich branż. Pomimo dotychczasowych postępów, wciąż jest wiele do zrobienia. Jak więc może przyczynić się branża eventowa?

Badanie z 2019 roku wykazało, że kobiety stanowią 33% prelegentów. Podkreślono również, że Stany Zjednoczone i Kanada pozostają powyżej tej średniej, z 64% mężczyznami i 36% kobietami.

To samo badanie wykazało, że na konferencjach i kongresach przemawiało 66% mężczyzn i 34% kobiet. Ponadto odkryto, że szczyty były najmniej zróżnicowanym wydarzeniem, z odsetkiem mówców wynoszącym 85% mężczyzn i 15% kobiet.

Badanie przeprowadzone po pandemii wykazało zaskakującą liczbę kobiet. Badanie wykazało, że było o 253% wyższe w przypadku wirtualnych konferencji niż w przypadku wydarzeń osobistych.

W 2020 roku badanie 150 wydarzeń wykazało, że w 99% paneli przemawiają kobiety. 86% obejmuje osoby posługujące się językiem BIPOC (czarni i rdzenni mieszkańcy koloru), a wskaźnik spada do 67% w przypadku osób czarnoskórych.

W tym samym czasie pozycje związane z DE&I wzrosły o 113% . Jednak tylko około 40% firm z listy Fortune 500 zatrudniało tych menedżerów ds. różnorodności.

Jeśli chodzi o śledzenie postępów, 47% ocenia różnorodność i sprawiedliwość co najmniej dwa razy w roku. Przy tej samej częstotliwości tylko 43% włączania utworów.

Zrównoważony rozwój to kolejny palący problem dla specjalistów od zarządzania wydarzeniami. W prognozie na 2022 r. 83% respondentów stwierdziło, że ich organizacje stosują praktyki zrównoważonego rozwoju.

Statystyki planistów wydarzeń

Szacunki wskazują na około 70 937 firm eventowych w Stanach Zjednoczonych. W tym samym czasie organizatorzy wydarzeń w Nowym Jorku zarabiają średnio 74 622 USD.

Porównując dane z analogicznego okresu ubiegłego roku, 43% organizatorów imprez utrzymuje liczbę klientów. Przekraczając tę ​​liczbę, 45% planistów wydarzeń ma teraz więcej klientów.

Tylko 11% profesjonalistów z branży eventowej otrzymało częściową lub całkowitą wypłatę ubezpieczenia z powodu odwołania imprezy. Ponadto 45% w ogóle nie spodziewa się, że je otrzyma.

Niemniej jednak statystyki branży eventowej przewidują wzrost o 10% do 2024 r. dla wszystkich miejsc pracy w regionie. Obliczenia te przekraczają przewidywania dla innych działań.

Wnioski dotyczące statystyk wydarzeń, które powinieneś przeczytać

Wraz z rozwojem branży eventowej będzie nadal oferować doskonałe możliwości uczenia się i nawiązywania kontaktów. Jednak planowanie wydarzenia to złożone zadanie, które wymaga uwzględnienia wielu szczegółów.

W tym miejscu pomocne mogą być statystyki branży zarządzania wydarzeniami. Oferują wsparcie potrzebne do podejmowania strategicznych decyzji korzystnych dla Twojej firmy.

Ten artykuł zawiera przegląd wyników, które pomogą Ci przygotować się do planowania przyszłych wydarzeń. Wiesz już, jak inwestować w różne formaty wydarzeń.

Możesz także śledzić najnowsze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które wspiera Twoją firmę. Implementuj odpowiedni i skuteczny marketing oraz oferuj działania, które podtrzymują zaangażowanie.

Ponadto twórz integracyjne i różnorodne wydarzenia, które również koncentrują się na zrównoważonym rozwoju. I pamiętaj, aby śledzić zwrot z inwestycji. Dzięki tym statystykom wydarzeń zrozumiesz, jakich zasad i trendów należy przestrzegać, aby Twoja firma odniosła sukces.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o statystykach wydarzeń, powinieneś sprawdzić ten z motywami WordPress wydarzeń.

Pisaliśmy również o kilku powiązanych tematach, takich jak tworzenie kalendarza wydarzeń WooCommerce, strategie marketingowe mające na celu maksymalizację sprzedaży biletów, pomysły na wydarzenia hybrydowe i umiejętności zarządzania wydarzeniami.

Nie tylko to, ale stworzyliśmy również artykuły o pomysłach na wirtualne wydarzenia, statystykach wirtualnych wydarzeń, sposobach pozyskiwania sponsorów na wydarzenie, konferencjach technicznych i najczęściej oglądanym wydarzeniu sportowym.