Evernote kontra Pojęcie – szczegółowe porównanie – która aplikacja jest najlepsza w 2022 roku?

Utrzymanie porządku, nawet przy dzisiejszych technologiach, nie zawsze jest najprostszym zadaniem. Mając na wyciągnięcie ręki nadmiar informacji i setki aplikacji do robienia notatek i organizacji, łatwo się przytłoczyć. Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami do przechowywania i organizowania notatek oraz innych ważnych informacji, być może słyszałeś kiedyś o Evernote lub Notion.

Notion i Evernote to narzędzia do zarządzania projektami zaprojektowane w celu usprawnienia procesu zarządzania celami projektu, lejkami i notatkami.

Co to jest Evernote?

Evernote to aplikacja do robienia notatek, która zapewnia zaawansowane funkcje, takie jak możliwość zapisywania plików obrazów, wycinania stron z Internetu, eksportowania plików PDF, a nawet importowania skanów. Evernote to wiodąca aplikacja do robienia notatek, idealna do przechwytywania, przechowywania i organizowania wszystkich odkryć online w jednej centralnej lokalizacji.

Dla kogo jest Evernote?

Evernote jest przeznaczony dla różnych użytkowników, od osób, które chcą organizować zakładki lub atrakcyjne rabaty w Internecie, po marketerów i profesjonalistów, którzy współpracują z innymi użytkownikami. Evernote jest dostępny dla użytkowników indywidualnych, ale oferuje również biznesplan dla tych, którzy są zainteresowani współpracą z członkami zespołu lub pracą z innymi przy rozbudowanych projektach dokumentacji.

Co to jest pojęcie?

Notion to kolejna aplikacja do robienia notatek, zaprojektowana jako integracyjna aplikacja obszaru roboczego, zaprojektowana jako główne narzędzie dla zespołów i współpracowników. Notion wykorzystuje trzy główne komponenty: Notatki i dokumenty, projekty i zadania oraz Team Wiki, aby zapewnić kompletny pakiet dla tych, którzy są zainteresowani zapisywaniem notatek, zadań i projektów za pomocą jednego narzędzia.

Dla kogo jest pojęcie?

Chociaż Notion może być używany przez osoby fizyczne, jego pierwotnym celem było dotarcie do osób pracujących w zespołach lub potrzebujących rozwiązania w postaci aplikacji do współpracy. Notion jest przeznaczony do pracy dla tych, którzy zamierzają przesyłać i udostępniać notatki i dokumenty innym osobom w bezpiecznym środowisku opartym na chmurze.

Dostępność i łatwość użytkowania

Przed wybraniem aplikacji do zarządzania projektami lub do robienia notatek ważne jest, aby zapoznać się z platformami, które każda z nich zapewnia, aby określić, który interfejs będzie dla Ciebie najlepszy. Ponieważ nie wszystkie aplikacje działają w ten sam sposób, często zaleca się, aby wszystkie interesujące Cię opcje miały szansę na znalezienie odpowiedniego dla Ciebie rozwiązania.

Dostępność Evernote

Evernote jest niezwykle dostępny i można z niego korzystać niezależnie od tego, czy korzystasz z przeglądarki internetowej na komputerze, aplikacji komputerowej, a nawet smartfona. Evernote jest dostępny na urządzenia z Androidem, iOS, Windows i Mac.

Interfejs użytkownika lub interfejs użytkownika Evernote jest niezwykle przyjazny dla użytkownika i nie zajmuje dużo czasu, aby się do niego dostosować, nawet początkującym użytkownikom. Chociaż Evernote jest odpowiedni do użytku profesjonalnego i biznesowego, został również zaprojektowany z myślą o indywidualnych użytkownikach, co czyni go jedną z najpopularniejszych aplikacji do robienia notatek dostępnych obecnie na rynku aplikacji.

Możesz zacząć dodawać notatki do swojego konta Evernote w ciągu kilku sekund, korzystając z funkcji przeciągania i upuszczania. Dzięki Evernote możliwe jest również przechwytywanie obrazów z Internetu i nagrywanie dźwięku w celu dalszych funkcji robienia notatek i rozwiązań organizacyjnych.

Pojęcie dostępności

Notion zapewnia podobny dostęp do Evernote, ponieważ jest również dostępny niezależnie od tego, czy przeglądasz sieć, używasz komputera stacjonarnego, czy nawet telefonu komórkowego. Jako wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, możesz łatwo rozpocząć pracę z Notion po zapoznaniu się z blokami konstrukcyjnymi zawartymi w aplikacji.

Notion zawiera wizualne bloki konstrukcyjne, które pomagają lepiej organizować myśli, pola tekstowe, strony, listy rzeczy do zrobienia, nagłówki i nie tylko za pomocą jednego kliknięcia myszą. Dzięki Notion każdy, nawet początkujący, może rozpocząć robienie notatek i organizowanie w ciągu kilku minut od zainstalowania aplikacji.

Werdykt dostępności

Ostatecznie zarówno Notion, jak i Evernote są ze sobą powiązane , jeśli chodzi o dostępność. Zarówno Notion, jak i Evernote są dostępne na komputerach stacjonarnych, smartfonach mobilnych, a także jako aplikacje w przeglądarce, co czyni je jednymi z najbardziej dostępnych do tej pory narzędzi do zarządzania projektami.

Cechy

Przed pobraniem i zainstalowaniem dowolnego narzędzia do zarządzania projektami porównaj jego podstawowe funkcje. Jeśli chodzi zarówno o Notion, jak i Evernote, każdy z nich oferuje wiele funkcji, dlatego zaleca się dokładniejsze przyjrzenie się obu przed podjęciem własnej decyzji.

Szablony

Zarówno Evernote, jak i Notion zapewniają kompletną bibliotekę szablonów do wyboru, które pomogą Ci rozpocząć kolejny projekt. Jednak Notion zapewnia większą elastyczność pod względem stylu szablonu i bloków treści, ponieważ Notion wykorzystuje metodę bloków konstrukcyjnych dla swojego interfejsu użytkownika. Jeśli pełne dostosowanie szablonu zarządzania projektami jest ważne dla Ciebie i Twojego zespołu, możesz wypróbować Notion .

Składowanie

Przechowywanie dokumentów, obrazów, przechwyconych, a nawet nagranych plików dźwiękowych może szybko zsumować się, jeśli chodzi o przestrzeń dyskową.

Pamięć Evernote

W przypadku użytkowników Evernote maksymalny limit przesyłania przestrzeni dyskowej wynosi 60 MB miesięcznie przy obecnym abonamencie podstawowym dostępnym w Evernote. Istnieje również możliwość uaktualnienia konta w planie Basic, jeśli masz konto biznesowe lub konto z wieloma członkami zespołu.

Przechowywanie pojęcia

Notion zapewnia nieograniczone miejsce i nie ogranicza swoich członków pod względem limitów miejsca, nawet dla tych, którzy korzystają z podstawowego planu Notion. Istnieją jednak limity przesyłania plików, których należy przestrzegać, nawet w przypadku zaawansowanych planów Notion.

Ostatecznie dla tych, którzy chcą uwolnić się od limitów pamięci, Notion jest wyraźnym zwycięzcą w kategorii Pamięć masowa.

Ograniczenia rozmiaru pliku

Jeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, które umożliwia przesyłanie dużych plików, musisz porównać ograniczenia rozmiaru plików zarówno Evernote, jak i Notion.

Ograniczenia rozmiaru pliku pojęcia

Jeśli korzystasz z bezpłatnego abonamentu dostępnego dla wszystkich użytkowników Notinon, będziesz mieć limit 5 MB na przesyłany plik. Należy pamiętać, że standardowy rozmiar jednego pliku utworu audio (MP3) wynosi około 3-5 MB, co może być ograniczeniem dla tych, którzy zamierzają nagrywać dłuższe klipy audio lub dla tych, którzy są zainteresowani przesyłaniem większych dokumentów, obrazów lub plików PDF akta.

Możesz usunąć pliki, które nie są już używane, aby zwolnić miejsce na koncie Notion lub możesz zarejestrować się w płatnym planie, aby uzyskać dodatkową przestrzeń dyskową.

Ograniczenia rozmiaru plików Evernote

Dzięki Evernote będziesz mieć nieco większą elastyczność, jeśli chodzi o ograniczenia i ograniczenia przesyłania plików. Obecnie wszyscy użytkownicy mają możliwość przesyłania plików o wielkości do 25 MB każdy. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku dłuższych plików audio, grafiki, plików PDF i zeskanowanych dokumentów.

Ogólnie rzecz biorąc, nasz preferowany wybór pod względem ograniczeń rozmiaru plików, jeśli chodzi o zarządzanie projektami i robienie notatek w Evernote . Evernote zapewnia możliwość przesyłania plików, które są 5 razy większe niż te przy użyciu Notion.

Funkcje integracji

Łączenie się z aplikacjami innych firm lub korzystanie z interfejsu API jest powszechne w dzisiejszym świecie tworzenia aplikacji i zarządzania projektami. Jeśli chcesz zintegrować swoje narzędzie do robienia notatek lub zarządzania projektami z firmami zewnętrznymi, porównaj opcje zarówno dla Evernote, jak i Notion, zanim wybierzesz preferowaną aplikację.

Integracje pojęć

Notion zapewnia użytkownikom możliwość importowania i osadzania treści w określonych blokach w ramach istniejącego projektu. Obecnie z Notion są zgodne następujące integracje innych firm:

• GitHub
• dysk Google
• Figma
• Warsztat tkacki

Należy zauważyć, że chociaż niektóre usługi Google mogą być używane z Notion, inne, takie jak Dokumenty Google, nie. Dokumentów Google nie można obecnie używać z Notion, ponieważ Notion ma własną markową wersję podobnych usług, które są już wbudowane w rdzeń samej aplikacji Notion.

Integracje z Evernote

Integracje z Evernote są również możliwe, chociaż działają one nieco inaczej niż te z Notion. Dzięki Evernote możliwe jest korzystanie z następujących aplikacji innych firm w dowolnym projekcie, który tworzysz lub zarządzasz, ponieważ są one automatycznie wbudowane w główny przepływ pracy Evernote:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Luźny
• Gmail
• dysk Google
• Siły sprzedaży

Integracje Werdykt

Jeśli pracujesz z zespołem programistów lub interesują Cię zaawansowane opcje integracji z firmami trzecimi, oczywistym wyborem jest Evernote . Jeśli jednak wolisz pracować z kompleksową aplikacją do robienia notatek, która zawiera wszystkie funkcje i korzyści stron trzecich w ramach własnego rdzenia, Notion zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć.

Funkcje wyszukiwania

Wycinanie obrazów i zapisywanie stron lub notatek to jedno zadanie, ale znalezienie ich może być samodzielnym przedsięwzięciem bez odpowiedniego zarządzania lub aplikacji do robienia notatek. Jeśli chodzi o wyszukiwanie zapisanych notatek i plików, funkcja wyszukiwania Evernote i Notion może być powodem podjęcia decyzji.

Funkcja wyszukiwania pojęcia

Notion posiada prostą i bezpośrednią funkcję wyszukiwania, która umożliwia szybkie wyszukiwanie notatek za pomocą tytułów i słów kluczowych. Dzięki funkcji „szybkiego wyszukiwania” Notion wystarczy wprowadzić kilka słów kluczowych, które pamiętasz z notatek, aby szybko zlokalizować plik. Możesz także użyć wielu opcji sortowania podczas wyszukiwania za pomocą Notion, w tym:

• Najlepsze dopasowania (najtrafniejsze na podstawie wprowadzonych słów kluczowych)
• Od najstarszych (pokaż najpierw najstarsze i najistotniejsze dokumenty)
• Najpierw najnowsze (pokaż najpierw najnowsze i najistotniejsze dokumenty)

Funkcja wyszukiwania Evernote

Dzięki Evernote użytkownicy uzyskają dostęp do bardziej wyrafinowanej i zaawansowanej funkcji wyszukiwania. Korzystanie z funkcji wyszukiwania Evernote może pomóc w znalezieniu dowolnego typu dokumentu lub notatki, którą zapisałeś. Niektóre sposoby korzystania z funkcji wyszukiwania dla wszystkich użytkowników Evernote (w tym użytkowników bezpłatnych) obejmują:

• Wyszukaj określone słowa kluczowe i/lub frazy zawarte w notatkach, które próbujesz znaleźć.
• Zapisz wyszukiwanie, które pomoże Ci ponownie znaleźć podobne elementy w przyszłości za pomocą jednego kliknięcia.
• Skorzystaj z zaawansowanej funkcji wyszukiwania opisowego zawartej w Evernote. Funkcja wyszukiwania opisowego umożliwia przeglądanie zapisanych dokumentów i notatek zawierających frazy, takie jak „dokumenty z obrazami” lub „notatki z nagraniami dźwiękowymi”. Pomoże to uprościć i usprawnić wszystkie wysiłki związane z wyszukiwaniem, co jest optymalne w przypadku współpracy z innymi osobami lub pracy w szybkim tempie z dużą liczbą notatek.

Chociaż Notion jest idealnym narzędziem do robienia notatek i wyszukiwania, ostatecznie Evernote ma więcej do zaoferowania, jeśli chodzi o zaawansowane opcje wyszukiwania. Osoby pracujące w zespołach lub współpracujące ze współpracownikami mogą uznać, że funkcje wyszukiwania Evernote są znacznie bardziej dogłębne, co pozwala im znajdować dokumenty w znacznie szybszym tempie niż w Notion.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo jest niezbędne, gdy jesteś w trybie online, niezależnie od tego, czy zapisujesz notatki do osobistego projektu, czy udostępniasz dokumenty i plany projektów członkom zespołu i współpracownikom. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, ważne jest, aby upewnić się, że każda aplikacja, z której korzystasz i regularnie instalujesz, leży w Twoim najlepszym interesie.

Bezpieczeństwo Evernote

Obecnie Evernote korzysta z platformy Google Cloud do wdrażania swoich usług aplikacji. Google Cloud to jedno z najbardziej zaawansowanych i najwyższej klasy bezpiecznych rozwiązań hostingowych w sieci. Bezpieczeństwo Evernote obejmuje szyfrowanie AES-256 z wykorzystaniem Google Cloud.

Ponadto Evernote wdraża również zabezpieczenia TLS. Ponieważ Evernote korzysta zarówno z fizycznych centrów danych, jak i centrów danych w chmurze, zabezpieczenia TLS zapewniają dodatkową warstwę ochrony wszystkim użytkownikom aplikacji i usług Evernote.

Pojęcie bezpieczeństwa

Notion korzysta również z konfiguracji zabezpieczeń TLS we wszystkich centrach danych, które kontrolują aplikację. Notion jest wdrożony z VPN i jest obecnie hostowany na AWS lub Amazon's Web Services.

Należy zauważyć, że Notion nie twierdzi, że szyfruje dane od początku do końca. Zamiast tego szyfruje dane tylko wtedy, gdy dane są przesyłane z jednego miejsca do drugiego, a także gdy dane nie są używane lub są w spoczynku.

Ponieważ Notion nie twierdzi, że zapewnia szyfrowanie typu end-to-end, a Google Cloud jest znany z tego, że zapewnia niezawodną ochronę od góry do dołu, zwycięzcą pod względem bezpieczeństwa narzędzi do robienia notatek i zarządzania projektami jest Evernote .

cennik

Jeśli chodzi o wyszukiwanie i kupowanie nowego oprogramowania lub aplikacji, ważne jest, aby poświęcić czas na zbadanie i porównanie cen. Podczas gdy niektóre aplikacje są bezpłatne, inne wymagają płatności z góry lub stałych planów subskrypcji premium. Zanim wybierzesz odpowiednią dla siebie aplikację do robienia notatek, porównaj ceny planów Notion i Evernote.

Pojęcie ceny

Z założenia struktura cen jest przejrzysta i bezpośrednia. Obecnie Notion oferuje trzy główne plany cenowe, w tym:

• Plan osobisty : bezpłatny: obejmuje możliwość tworzenia nieograniczonej liczby stron, umożliwia użytkownikom udostępnianie notatek maksymalnie użytkownikom, a także umożliwia synchronizację wielu urządzeń w celu udostępniania i ułatwiania dostępu.
• Personal Pro : 4,00 USD miesięcznie: obejmuje dostęp do historii wersji/przywoływanie, nieograniczone przesyłanie plików oraz możliwość przesyłania i udostępniania notatek nieograniczonej liczbie gości.
• Zespół : 8,00 USD miesięcznie: Udostępnij nieograniczonej liczbie gości, uzyskaj zaawansowane uprawnienia do edycji i uzyskaj dostęp do ekskluzywnej wspólnej przestrzeni roboczej zespołu tylko dla subskrybentów zespołu Evernote.

Rozpoczęcie pracy z Notion jest nie tylko łatwe, ale także bezpłatne, jeśli chcesz uzyskać dostęp do podstawowych funkcji oferowanych przez aplikację. Dla tych, którzy mają na myśli osobiste projekty, Notion to świetny wybór.

Ceny Evernote

Evernote zawiera również trzy poziomy cenowe, które są nieco bardziej strome niż plany premium Notion. Obecnie pakiety Evernote są następujące:

• Podstawowy : bezpłatny: obejmuje możliwość synchronizacji do dwóch urządzeń, dostęp do funkcji „Nożyczek Sieciowych” Evernote oraz dostęp do bogatej platformy formatowania Evernote.
• Premium : 7,99 USD miesięcznie: dostęp do wszystkich powyższych, oprócz możliwości przechowywania i zapisywania notatek offline, możliwości tworzenia adnotacji PDF i tworzenia własnych niestandardowych szablonów.
• Biznes : 14,99 USD miesięcznie: obejmuje wszystkie powyższe elementy zarówno w planach Basic, jak i Premium, a także możliwość przeglądania historii aktywności zespołu, możliwość współpracy z innymi członkami zespołu w jednej centralnej współdzielonej przestrzeni oraz pakiet do zarządzania zespołem. Ta opcja jest idealna dla osób pracujących w firmie lub organizacji z wieloma członkami zespołu.

Pod względem ceny Notion wygrywa . Chociaż ceny Evernote nie są skandaliczne i prawdopodobnie będą przystępne nawet dla indywidualnych użytkowników, którzy nie używają narzędzia do zarządzania projektami do celów komercyjnych, najlepiej nadaje się dla podmiotów korporacyjnych i większych zespołów.

Nasz wybór

Podsumowując, zarówno Notion, jak i Evernote są doskonałymi wyborami z najwyższej półki, jeśli chodzi o zarządzanie projektami i aplikacje do robienia notatek. Tym, którzy pracują nad indywidualnymi projektami, Notion zapewnia każdy krok. Jednak naszym najlepszym wyborem pod względem funkcjonalności, funkcji, bezpieczeństwa, ograniczeń przesyłania i zaawansowanej edycji jest Evernote .

Chociaż Evernote został zaprojektowany z myślą o współpracy zespołowej, zapewnia szeroką gamę funkcji, z których mogą korzystać również osoby pracujące nad indywidualnymi projektami.