Evernote kontra Notion: jakie są różnice i jakie narzędzie wybrać?

Zostań z nami i znajdź różnice (i podobieństwa) między tymi dwiema aplikacjami.

Zanurzmy się!

Wprowadzenie do Evernote kontra Notion

Zanim przeanalizujesz ich najważniejsze funkcje, możesz chcieć wiedzieć, dlaczego do tego porównania wybraliśmy Evernote vs Notion.

Evernote i Notion to dwie najpopularniejsze aplikacje do robienia notatek na rynku. Oferują kompleksowe rozwiązania do przechowywania wszelkiego rodzaju notatek na jednej platformie.

Na przykład przemyślenia, spotkania, pomysły, cele, listy kontrolne, zadania, dzienniki, planowanie, linki – wszystko można tam dodać. Wszystkie te typy notatek będą łatwe do śledzenia dzięki gotowym szablonom, które oferują obie aplikacje.

Evernote i Notion różnią się od innych alternatywnych aplikacji tym, że są czymś więcej niż tylko cyfrowymi notatnikami. Mogą również służyć jako narzędzia do zarządzania projektami i produktywności. Co więcej, pozwalają one szkicować lub projektować strony w pięknych stylach i wstawiać do notatek wszelkiego rodzaju pliki multimedialne.

Co to jest Evernote?

Evernote to jedna z oryginalnych aplikacji do robienia notatek, które pojawiły się na rynku jakiś czas temu. Jednak nadal świetnie nadaje się do każdego rodzaju projektu – profesjonalnego, osobistego lub zespołowego.

Evernote wykracza poza zwykłe notatki. Możesz go używać do organizowania zadań, dnia pracy, codziennych nawyków i innych osobistych projektów. Interfejs jest konfigurowalny, dzięki czemu możesz go dostosować do własnych upodobań.

Co więcej, pozwala dodawać kalendarze, planować zadania, dzielić notatkę/zadanie na podzadania, szkicować pomysły, przypisywać członków zespołu, importować pliki, łącza zakładek i łączyć aplikację z różnymi platformami zewnętrznymi.

Co to jest pojęcie?

Notion to kompleksowa przestrzeń robocza dla osób, które chcą zachować porządek we wszystkich swoich notatkach, zadaniach, projektach, zadaniach do wykonania i nawykach. Możesz go użyć dla siebie lub całego zespołu, aby usprawnić przepływ pracy.

Dodatkowo Notion ma mnóstwo gotowych szablonów, które służą różnym celom robienia notatek. Projekty i uniwersalna funkcjonalność pięknie się łączą, tworząc produkt, który zapewnia większą produktywność i pomaga wykonać więcej zadań.

Notion jest z pewnością bardziej nowoczesny z tych dwóch narzędzi. Interfejs jest ładniejszy, bardziej wizualny, a także pozwala na lepszą personalizację w porównaniu z tym, co otrzymujesz z Evernote.

Evernote kontra Notion w szczegółach

Na pierwszy rzut oka oba narzędzia wydają się działać w podobny sposób. Ale im bardziej się zagłębisz, tym więcej zauważysz różnic. W związku z tym zagłębiliśmy się w szczegóły i bardziej dogłębnie porównaliśmy Evernote i Notion.

1. Funkcje

Obie aplikacje zapewniają szeroki zakres funkcji, które wykraczają poza zwykłe notatki i dokumenty. Dzięki Evernote i Notion możesz pisać różnorodne treści, które możesz zapisać i wrócić do nich w dowolnym momencie. Oferują jednak wiele innych rzeczy, które upraszczają przepływ pracy i zwiększają wydajność.

Zobaczmy, co to jest!

Przyjrzyjmy się kolejno niektórym z ważniejszych funkcji:

Uwagi

Dodawanie notatek jest głównym celem obu narzędzi. Wystarczy otworzyć wybraną platformę, zalogować się i kliknąć Nowa (w Evernote) i Nowa strona (w Notion). Pojawi się nowa pusta strona, na której możesz robić notatki. Możesz spersonalizować swoje notatki, dodając obrazy, pola wyboru, tagi, szablony i nie tylko.

Zadania

W Notion musisz samodzielnie stworzyć zadanie, znajdując odpowiedni szablon lub zbudować go od podstaw i dodać własne pola – terminy, tagi, przydziały.

Evernote ma wbudowaną funkcjonalność zadań, co oznacza, że ​​możesz je dodać za pomocą kilku kliknięć. Musisz jednak przejść na plany premium, aby móc dodawać terminy, przydziały i powiadomienia do zadania.

Innymi słowy, albo tworzysz zadania ręcznie za darmo w Notion, albo pozwalasz Evernote tworzyć je dla Ciebie za pomocą kilku kliknięć (ale płacisz, jeśli chcesz dodać terminy, przydziały i flagi).

Panel główny

W obu aplikacjach możesz dostosować swoją stronę startową (panel główny). Podczas gdy Evernote działa z widżetami i blokami, w Notion możesz tworzyć wiki, w których możesz dodawać skróty do wszystkich treści i stron, do których chcesz szybko uzyskać dostęp.

Obszary robocze

Jeśli chodzi o tworzenie obszarów roboczych, możesz to zrobić za darmo w Notion, ale nie możesz zapraszać innych członków. Aby dodać nowych członków, musisz przejść na plan zespołowy . Kolejnym ograniczeniem darmowej wersji Notion jest to, że możesz udostępniać swoje pliki tylko pięciu gościom.

Z drugiej strony, aby tworzyć obszary robocze w Evernote, musisz uaktualnić do planu Teams . Po uaktualnieniu nie będzie żadnych ograniczeń dotyczących liczby członków i gości.

Nożyczki internetowe

Evernote i Notion umożliwiają zapisywanie różnych linków z sieci. Odbywa się to za pomocą rozszerzenia Web Clipper Chrome, którego wersja ma każda aplikacja.

Te nożyce do strzyżenia sieci są dość łatwe w użyciu. Wystarczy kliknąć przycisk, a przeglądana strona internetowa zostanie przekonwertowana na notatkę lub stronę.

Szkice i załączniki

Obie aplikacje umożliwiają rysowanie i dołączanie wszelkiego rodzaju plików zewnętrznych do notatek i stron. Należy wspomnieć, że w Evernote łatwiej jest szkicować, ponieważ ma zintegrowaną funkcję szkicowania. Wystarczy kliknąć Nowy → Szkic i rozpocząć rysowanie.

W Notion sprawy stają się nieco bardziej skomplikowane. Możesz rysować tylko gdzieś poza aplikacją, a następnie osadzić plik w notatce Notion. Nie możesz bezpośrednio rysować wewnątrz notatki.

Synchronizacja urządzenia

Po pierwsze, podkreślmy ponownie, że oba narzędzia mają wiele wersji, które mogą działać w systemach Windows, Mac, Android i iOS. Evernote działa również na Linuksie. Dodatkowo, oczywiście, możesz uzyskać dostęp do obu narzędzi bezpośrednio przez przeglądarkę internetową.

Teraz przejdźmy do synchronizacji urządzeń. Oznacza to po prostu, że wszelkie zmiany wprowadzone na jednym z podłączonych urządzeń będą widoczne również na innym urządzeniu. Na przykład, jeśli korzystasz zarówno z aplikacji mobilnej, jak i aplikacji komputerowej, wszelkie zmiany wprowadzone za pomocą urządzenia mobilnego pojawią się również w aplikacji komputerowej (i odwrotnie).

Należy jednak wspomnieć, że Evernote umożliwia synchronizację notatek tylko między dwoma urządzeniami w bezpłatnej wersji.

Zwycięzca: Jest blisko remisu, jeśli chodzi o różnorodność funkcji oferowanych przez oba narzędzia. Jednak jako zwycięzcę wybierzemy Evernote . Doceniamy fakt, że Evernote udostępnia wbudowane moduły do ​​szkiców i zadań oraz inne funkcje, takie jak skanowanie dokumentów czy widżety strony głównej.

Możesz być zainteresowanym także tym:

• 10 najlepszych usług połączeń konferencyjnych do użytku biznesowego i osobistego
• Jaki jest najlepszy Kindle do czytania w 2021 roku? Porównanie najlepszych modeli
• Slack vs Teams (firmy Microsoft): Jaka jest różnica i jak wybrać?

2. Łatwość użytkowania

W dziale łatwości użytkowania naszego porównania Evernote i Notion, to pierwsze jest prostsze i mniej zagmatwane. Evernote jest prosty i nie sprawia wrażenia, że ​​coś jest skomplikowane.

Z drugiej strony Notion wymaga trochę cierpliwości, aby zrozumieć, jak działają pewne rzeczy. Czasami Notion wymaga dodatkowej pracy podczas tworzenia określonych szablonów lub plików. Dodaj to do wielu razy, kiedy musisz coś wygooglować, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Innymi słowy, zwykły użytkownik nie będzie wiedział, jak korzystać z Notion od razu. Dlatego potrzebujesz czasu, aby dowiedzieć się, jak sprawić, by strony wyglądały tak, jak chcesz, co robi dany przycisk lub jak zintegrować aplikacje innych firm z Notion.

Na przykład, tworzenie zadań w Notion jest mniej intuicyjne i zajmuje więcej czasu, ponieważ musisz znaleźć odpowiedni szablon i samodzielnie dodać właściwości/pola zadań.

W Evernote łatwiej jest tworzyć zadania, ponieważ narzędzie zawiera dedykowany moduł zadań. W rezultacie zawiera predefiniowane właściwości zadania, które wystarczy wypełnić swoją treścią.

Krótko mówiąc, Notion zapewnia większość funkcji, które znajdziesz w Evernote, ale wygląda na nieco zatłoczony i przytłaczający. Dostajesz tylko interfejs z mnóstwem szablonów, które musisz uporządkować i dostosować, dopóki nie przywrócisz go do poprawnej formy.

Interfejs Evernote jest odwrotny. Jest łatwiejszy do uchwycenia i ładnie zorganizowany – ma osobne moduły na notatki, zadania i szkice. To, że korzysta z widżetów, to kolejna duża zaleta dla użytkowników, ponieważ możesz błyskawicznie uporządkować swój pulpit.

Zwycięzca: Evernote zdobywa tutaj złoty medal dzięki prostemu interfejsowi, który każdy może zrozumieć. Automatyzuje większość twoich działań, podczas gdy w Notion zawsze musisz wykonać dodatkowy krok, aby zbudować coś ręcznie. To powiedziawszy, nie oznacza to, że Evernote będzie łatwiejszym w użyciu narzędziem dla wszystkich. Kiedy nauczysz się poruszać po Notion, codzienna praca z tym narzędziem może stać się bardzo intuicyjna.

3. Projekt

Evernote ma 57 szablonów do pracy, szkoły i życia osobistego.

Z drugiej strony Notion ma wiele *o wiele* więcej szablonów do różnych zastosowań: w zasobach ludzkich, dla studentów, organizacji non-profit, startupach, pracy zdalnej, celach osobistych, planowaniu, hobby i zabawie, wiki, podróżach, portfelach, księgowaniu itp. To daje w sumie prawie 300 szablonów ukierunkowanych na konkretne przypadki użycia, zarówno w projektach osobistych, jak i zawodowych.

Na pierwszy rzut oka Notion wygląda bardziej przyjaźnie i daje możliwości tworzenia wspaniałych obszarów roboczych, plików, kalendarzy i ogólnie tworzenia bardziej przyjemnych dla oka notatek. Ponadto udostępnia kilka widoków osi czasu, tabel, list, kalendarzy, tablic Kanban, widoków galerii itp.

Evernote ma prostszą funkcjonalność, ale jeśli chodzi o projekt, wygląda raczej prosto. Nie minimalistyczny, ale po prostu prostszy niż Notion.

Jeśli jesteś tutaj dla prostoty i skuteczności i nie zależy ci zbytnio na estetyce, prawdopodobnie spodoba ci się projekt Evernote. Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej wyszukanego, prawdopodobnie pokochasz wygląd Notion.

Zwycięzca: Podsumowując, Notion oferuje o wiele więcej opcji tworzenia stron, które są bardziej atrakcyjne i różnorodne. Ma szablon na prawie wszystko, co możesz wymyślić, a wszystkie szablony wyglądają stylowo i nowocześnie. Tym samym Notion wygrywa pojedynek projektowy .

4. Integracje

Evernote ma sześć natywnych integracji, podczas gdy Notion ma tylko jedną.

Evernote łączy się natywnie z Kalendarzem Google, Gmailem, Dyskiem Google, Salesforce, Slack i Microsoft Teams. Co więcej, pozwala wyświetlać te integracje jako widżety na głównym pulpicie nawigacyjnym. Żadna z integracji nie jest jednak dostępna w bezpłatnym abonamencie.

Jeśli chodzi o Notion, to łączy się natywnie tylko ze Slackiem. Aby zintegrować inne aplikacje, musisz stworzyć API i zająć się sprawami technicznymi (jak w kodzie użytkowym). Jest to czasochłonne i trudne do wykonania dla zwykłych użytkowników.

Alternatywnie możesz użyć narzędzia takiego jak Zapier lub Automate.io, aby automatycznie zintegrować obie aplikacje z narzędziami innych firm.

Na marginesie możesz dołączać i osadzać różne pliki (przesyłać lub wstawiać łącze internetowe) do notatek i stron Evernote i Notion.

Zwycięzca: Ponieważ Evernote zapewnia więcej natywnych integracji niż Notion , mamy zwycięzcę. Fakt, że proces ręcznej integracji tych narzędzi w Notion jest uciążliwy i techniczny, składa się na ostateczny rezultat.

5. Ceny

Zarówno Evernote, jak i Notion są bezpłatne. Jednak bezpłatne wersje mają kilka ograniczeń, które można usunąć, przechodząc na wyższe poziomy.

Plany cenowe Evernote (miesięcznie):

• Wolny
• 2,60 USD – Osobiste
• 3,35 USD – Profesjonalny
• 12 USD za użytkownika – Zespoły

W darmowej wersji Evernote możesz zsynchronizować aplikację tylko z dwoma urządzeniami, pisać notatki, ustawiać podstawowe zadania, dodawać trzy widżety do pulpitu głównego, przesyłać 60 MB plików, zapisywać strony internetowe w aplikacji i dołączać pliki do notatek.

Aby synchronizować nieograniczoną liczbę urządzeń, dodawać terminy do zadań, uzyskiwać dostęp do większej liczby widżetów, łączyć się z kalendarzem Google, ustawiać powiadomienia i tworzyć niestandardowe szablony, musisz przejść na plan osobisty .

Jeśli chcesz zintegrować Evernote ze Slack, Microsoft Teams, Salesforce i innymi aplikacjami, musisz kupić plan Professional .

Plany cenowe Notion (miesięcznie):

• Wolny
• 4 USD – Osobisty Pro
• 8 USD za użytkownika – Drużyna

Jeśli wolisz korzystać z darmowej wersji Notion, oto co otrzymasz — nieograniczona liczba stron i bloków, 5 MB przesyłanych plików, pięciu gości do udostępniania plików, synchronizacja aplikacji na wielu urządzeniach oraz funkcja API do tworzenia integracji z trzecim -imprezowe narzędzia.

Jeśli chcesz przesyłać nieograniczoną liczbę plików i udostępniać swoją aktywność w Notion większej liczbie osób, musisz przejść na plan Personal Pro . W tym planie możesz również zobaczyć historię aktywności wszystkich w Notion.

W planie Team możesz zapraszać nieograniczoną liczbę członków do swoich obszarów roboczych (nie możesz dodawać żadnych członków – poza tobą – w pozostałych dwóch planach).

Zwycięzca: Nie ma wyraźnego zwycięzcy w sektorze cenowym, ponieważ oba narzędzia mają zalety i wady. Oba mają ograniczenia w bezpłatnym abonamencie, ale żaden z nich nie odmawia dostępu do podstawowej funkcji, która zmusiłaby Cię do uaktualnienia.

Evernote ma przewagę, jeśli potrzebujesz go tylko na własny użytek – to dlatego, że plany Personal i Professional są tańsze. Z drugiej strony plan Team Notion kosztuje mniej, co czyni go atrakcyjnym rozwiązaniem, jeśli zamierzasz pracować razem z innymi ludźmi.

Podsumowując, wydasz mniej na Evernote, jeśli użyjesz go dla siebie , ale zaoszczędzisz pieniądze z Notion, jeśli potrzebujesz narzędzia dla swojego zespołu .

Ostatnie przemyślenia na temat Evernote vs Notion

To podsumowuje nasze porównanie Evernote vs Notion. Głównym celem tego posta jest uproszczenie procesu podejmowania decyzji poprzez podkreślenie różnicy między tymi dwoma narzędziami do robienia notatek.

Oczywiście nie ma idealnego rozwiązania dla każdego. Dlatego wybierzesz narzędzie, które najbardziej odpowiada Twoim potrzebom lub Twojemu zespołowi.

Aby ułatwić Ci wybór, oto ponownie tabela porównawcza:

Gdybyśmy mieli dać ci rekomendację, musielibyśmy powiedzieć, że istnieją dwa sposoby wyboru między Evernote a Notion:

Po pierwsze, jeśli jesteś osobą, która potrzebuje prostej, prostej aplikacji do robienia notatek do pracy i/lub projektów osobistych, Evernote wydaje się być dla Ciebie optymalną opcją . Głównie dlatego, że możesz ją szybko skonfigurować, dostosować swoją stronę główną w kilku krokach i tworzyć notatki/zadania w przyjaznym dla użytkownika i łatwym do zrozumienia interfejsie.

Po drugie, jeśli jesteś osobą, która uwielbia tworzyć złożony system notatek i przechowywać dowody wielu rzeczy/projektów z pracy i życia, bardziej spodoba ci się Notion . Lepiej jest nadać swoim projektom osobisty charakter dzięki nowoczesnym i zróżnicowanym szablonom.

Masz pytania dotyczące Evernote vs Notion? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Układ i prezentacja autorstwa Chrisa Fitzgeralda i Karola K.