Systemy zarządzania nauczaniem (LMS) stają się integralną częścią wszelkiego rodzaju organizacji, w tym firm opartych na WordPressie. Jednak możesz nie w pełni rozumieć sens LMS lub korzyści, jakie Twoja organizacja może z niego odnieść.

Platformy eLearningowe mogą poprawić wydajność i efektywność organizacji poprzez centralizację informacji i usprawnienie operacji. Oprócz optymalizacji codziennych operacji, dobry LMS będzie integrował się z systemami, z których już korzystasz, i zapewni atrakcyjny sposób prowadzenia kursów i szkoleń online.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest system zarządzania uczeniem. Przyjrzymy się również najważniejszym funkcjom LMS i pokażemy, jak możesz z nich skorzystać. Zacznijmy!

Co to jest LMS?

Learning Management System (LMS) to oprogramowanie do centralizacji i dystrybucji materiałów edukacyjnych lub kursów szkoleniowych. Systemy te są powszechnie stosowane w szkołach i firmach, zwłaszcza w przypadku zajęć online i pracy zdalnej.

Na przykład wiele firm korzysta z systemu zarządzania nauczaniem, aby zapewnić materiały szkoleniowe dla nowych pracowników. Te scentralizowane informacje można łatwo utrzymywać i aktualizować, aby zapewnić spójność dla wszystkich użytkowników:

LMS firmy prawdopodobnie będzie zawierał takie rzeczy, jak podręcznik pracownika, szkolenia, kalendarz firmowy i katalogi kontaktów. Pracownicy będą musieli po prostu zalogować się do LMS, aby uzyskać dostęp do wszystkich tych materiałów.

Korzyści z LMS

Korzystanie z systemu zarządzania nauczaniem może być bardzo skutecznym sposobem udostępniania informacji. Każda osoba w organizacji mająca połączenie z internetem będzie miała dostęp do bazy udostępnionych materiałów.

Niektóre kluczowe korzyści, jakie może zaoferować LMS, obejmują:

• Spójne repozytorium aktualnych materiałów szkoleniowych.
• Wydajny sposób komunikacji i współpracy zespołów.
• Łatwy dostęp do informacji i procedur firmy.
• Szybki sposób na odwoływanie się do współdzielonych dokumentów, harmonogramów i katalogów.

Łatwo sobie wyobrazić, jak te korzyści mogą zaoszczędzić Twojej organizacji czas i pieniądze. System zarządzania uczeniem może również przyspieszyć proces szkolenia i zapewnić użytkownikom skuteczny sposób nadążania za nowymi zasadami. Dlatego LMS to świetny sposób na mądrzejszą, a nie cięższą pracę.

Różne typy LMS

Systemy zarządzania nauczaniem nie są takie same. W ten sam sposób, w jaki platformy mediów społecznościowych mogą się drastycznie różnić, jeden LMS może bardzo różnić się formą i funkcją od drugiego.

Platforma Learning Experience Platform (LXP) jest podobna do LMS. LXP może w wielu przypadkach służyć jako alternatywa dla LMS, chociaż można ich również używać w połączeniu.

Główna różnica polega na tym, że LMS jest oparty na bazie danych treści, podczas gdy LXP koncentruje się na użytkowniku końcowym. Innymi słowy, użytkownik musi aktywnie wyszukiwać informacje w LMS, ale LXP dostarcza użytkownikowi wyselekcjonowaną zawartość.

Możesz myśleć o systemie LMS jak o półce pełnej płyt DVD. Jest dużo treści, ale mało interaktywności i wskazówek. Z drugiej strony LXP bardziej przypomina Netflix. Po włączeniu wyświetlają się nowe dodatki, spersonalizowane rekomendacje i sugestie, aby kontynuować od miejsca, w którym przerwałeś.

Oba te systemy są skuteczne w dystrybucji materiałów szkoleniowych i edukacyjnych. Jednak LMS są bardziej pasywne, a LXP mogą być bardziej wciągające i dostosowywalne. Drugą stroną tego medalu jest to, że LXP generalnie wymaga więcej pracy na zapleczu, aby napędzać bardziej aktywne podejście.

Można również znaleźć wiele różnic w projektowaniu systemów zarządzania nauczaniem. Niektóre są dostosowane do firm, inne, jak Blackboard Learn, są tworzone dla instytucji edukacyjnych:

Ponadto niektóre LMS mogą być oparte na chmurze, aby zapewnić łatwy dostęp, podczas gdy inne mogą działać w firmowym intranecie ze względów bezpieczeństwa. Istnieją nawet systemy zarządzania nauczaniem typu open source, które mogą rosnąć i ewoluować wraz z Twoją organizacją.

4 najważniejsze funkcje LMS

Rozglądając się za systemem zarządzania nauczaniem dla swojej organizacji, zastanów się, które aspekty będą miały największy wpływ na to, co robisz. Przekonasz się, że niektóre systemy robią pewne rzeczy lepiej niż inne. Dlatego będziesz chciał skupić się na funkcjach, które przyniosą Ci największe korzyści.

Jeśli Twoja firma działa na WordPressie, rozważ sparowanie tej poręcznej wtyczki do zarządzania plikami WordPress i usługi hostingowej WP Engine z Twoim LMS. Pomoże Ci to dostarczać profesjonalne treści i zapewnić płynne działanie witryny przez cały czas.

Istnieje wiele systemów zarządzania nauczaniem do wyboru. Niektóre są przeznaczone dla firm, inne dla edukacji, a inne mogą być używane w obu przypadkach.

Przyjrzyjmy się teraz najważniejszym funkcjom systemu zarządzania uczeniem i korzyściom, jakie mogą przynieść Twojej firmie.

1. Narzędzia, które utrzymają zaangażowanie

Skuteczny system zarządzania nauką to coś więcej niż zbiór dokumentów i pokazów slajdów. Podczas gdy wiele organizacji po prostu używa Dropbox lub Dysku Google do udostępniania plików, LMS powinien robić więcej.

Na przykład Learn LMS from Trakstar umożliwia tworzenie kursów z ocenami i quizami:

W ten sposób możesz upewnić się, że Twoje szkolenie działa i możesz śledzić sukcesy swojego zespołu. Możliwość oferowania nagród i certyfikatów za ukończone szkolenia może zapewnić poczucie spełnienia i zmotywować Twój zespół do poszukiwania większej liczby możliwości uczenia się.

Grywalizacja i śledzenie postępów to inne strategie poprawy zaangażowania. Częściej znajdziesz te funkcje na platformach edukacyjnych, które są bardziej interaktywne.

Grywalizacja może sprawić, że trening będzie zabawą. Na przykład możesz użyć quizów do sprawdzenia nowych umiejętności. Śledzenie postępów może być również silnym motywatorem, ponieważ pomaga użytkownikom wyznaczać cele i monitorować ich wyniki.

2. Portale promujące markę i edukacyjne

Systemy zarządzania nauczaniem świetnie sprawdzają się w edukacji i szkoleniach. Jednak LMS może być również używany do rozpowszechniania informacji o Twojej organizacji, czy to wewnątrz, wśród odbiorców, czy w kontekście B2B.

Wykorzystanie LMS do brandingu i marketingu może przynieść wiele takich samych korzyści, jak w przypadku szkoleń. Może to być ciekawy sposób, w jaki użytkownicy dowiedzą się więcej o Twojej organizacji.

Na przykład Docebo umożliwia tworzenie wielu domen do różnych zastosowań:

Na przykład możesz utworzyć jedną domenę do szkoleń wewnętrznych, inną do procedur firmowych, a jeszcze jedną do partnerstwa lub budowania marki. Każdy z tych portali może zawierać inną treść, dzięki czemu Twój LMS jest platformą wielofunkcyjną.

Dzięki systemowi zarządzania uczeniem możesz gromadzić przydatne informacje o marce, szkolenia i zasady w jednym miejscu. Wszystko, co musisz wtedy zrobić, to dać dostęp użytkownikom, którym chcesz udostępnić swoje treści. Podobnie jak w przypadku szkoleń wewnętrznych, zapewnia to aktualny, spójny materiał dla wszystkich partnerów.

3. Integracja i automatyzacja

LMS, który integruje się z Twoją bieżącą działalnością, może sprawić, że wszystko będzie jeszcze bardziej wydajne. Możesz importować dane do swojego LMS w celu szybszego tworzenia kursów i udostępniania dokumentów. Alternatywnie możesz wyeksportować dane ze swojego LMS do firmowych kalendarzy lub raportów.

Na przykład Moodle to LMS typu open source, który integruje się z wszelkiego rodzaju narzędziami i aplikacjami, w tym oprogramowaniem do wideokonferencji, narzędziami analitycznymi i pomocami do tworzenia kursów:

Integracja i automatyzacja pozwolą Twojej organizacji zaoszczędzić czas i pieniądze każdego dnia. Na przykład wspólne logowanie na wielu platformach i zautomatyzowany eksport danych do zarządzania projektami umożliwią skupienie większej liczby operacji wokół LMS w celu uzyskania maksymalnej wydajności.

4. Narzędzia społecznościowego uczenia się

Systemy zarządzania nauczaniem mogą być doskonałymi narzędziami do zarządzania projektami i współpracy zespołowej. Zapewniają możliwość aktualizacji i dodawania współdzielonych zasobów do scentralizowanej bazy danych. Wykorzystanie narzędzi społecznościowego uczenia się może mieć ogromny wpływ na skuteczność LMS.

Na przykład Edmondo LMS jest zaprojektowany podobnie jak platforma mediów społecznościowych. Chociaż jest przeznaczony bardziej do edukacji formalnej, Edmondo jest doskonałym przykładem wykorzystania LMS do komunikacji i współpracy w organizacji:

Jeśli chcesz scentralizować szkolenia i edukację swojej organizacji wokół LMS, członkowie Twojego zespołu muszą mieć możliwość łatwej komunikacji między sobą. W ten sposób nauka może odbywać się organicznie, zachęcając do pracy zespołowej i dzielenia się pomysłami.

Wniosek

Systemy zarządzania nauczaniem mogą usprawnić wiele aspektów biznesu i edukacji. Pozwalają na większą efektywność, zapewniając łatwy dostęp do centralnego źródła współdzielonych informacji. Jeśli nie prowadzisz firmy samodzielnie, Twoja organizacja prawdopodobnie skorzysta na lepszej współpracy i skuteczniejszym szkoleniu z LMS.

Podsumowując, oto cztery ważne cechy nowoczesnego LMS:

1. Wciągające funkcje zachęcające do nauki
2. Wyselekcjonowane treści dla różnych odbiorców
3. Integracja z innym oprogramowaniem i automatyzacja wspólnych procesów
4. Narzędzia społecznościowego uczenia się promujące współpracę i dzielenie się pomysłami

Szukasz innych sposobów na usprawnienie swojego biznesu? W WP Engine oferujemy rozwiązania hostingowe WordPress dla LMS, które zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci rozwinąć Twój biznes online.