Glosariusz i Platforma Zarządzania Wiedzą | Przyjazny dla użytkownika system zarządzania wiedzą

Często mówi się, że kiedy ludzie dołączają do nowej firmy lub na uniwersytet, to prawie tak, jakby musieli nauczyć się nowego języka. Bez względu na zestaw umiejętności i doświadczenie, które ktoś może wnieść do stołu, odnoszące sukcesy firmy mają tendencję do stosowania własnego zestawu terminów i procesów, które wymagają uczenia się od osób z zewnątrz.

Może się to zdarzyć w całej organizacji, ale można to również zaobserwować w poszczególnych działach.

Jak więc możesz uczyć ludzi o unikalnych procesach, terminach, projektach, systemach, strategiach i nie tylko, z których korzysta Twoja firma w skuteczny i łatwo przyswajalny sposób? Platformy baz wiedzy!

Platforma bazy wiedzy, idealna do udostępniania dokumentów i przedstawiania terminów w jednolity i atrakcyjny sposób, może wzmocnić pozycję Twojej organizacji lub społeczności. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tym, jak nasza internetowa platforma glosariuszy może wnieść wartość dodaną do Twojej firmy.

Co to jest platforma bazy wiedzy?

Platforma zarządzania wiedzą lub glosariusz biznesowy to zbiór wszystkich procesów, terminów, systemów i innych elementów używanych w firmie. To niezwykle pomocne narzędzie, które wyjaśnia złożone terminy i żargon techniczny używany przez pracowników Twojej firmy.

Pomaga to nowicjuszom szybko zaznajomić się z Twoją firmą, a także daje pewność, że wszyscy Twoi pracownicy używają tego samego żargonu firmowego.

Baza wiedzy z glosariuszem jest również pomocna w udostępnianiu dalszych informacji o Twojej firmie, takich jak ważna dokumentacja i istotne szczegóły dotyczące systemów i procesów, z których korzystasz. Dzięki temu wszystkie ważne informacje i dane Twojej firmy są przechowywane w jednym miejscu, do którego pracownicy mają łatwy dostęp.

Zamiast interaktywnej bazy wiedzy, która jest bardzo niezorganizowana, co utrudnia lokalizowanie dokumentów i innych krytycznych informacji, nasz internetowy glosariusz wyświetla wszystkie informacje o Twojej firmie w eleganckim i łatwo przyswajalnym formacie, dzięki czemu dostęp do wszystkich danych i plików jest łatwiejszy niż kiedykolwiek.

Dawno minęły czasy przeciążonych dysków wypełnionych niezliczonymi terminami, które ludzie muszą przesiać. Dzięki naszemu oprogramowaniu bazy wiedzy użytkownicy mogą błyskawicznie zlokalizować wszystko, czego potrzebują.

Korzyści z korzystania z platformy bazy wiedzy

Oprócz działania jako pomocne narzędzie bazy wiedzy do przechowywania całej wiedzy Twojej firmy pod jednym dachem, nasze oprogramowanie do zarządzania wiedzą ma niezliczone inne korzyści. Obejmują one:

Szkolenie personelu

Jednym z najważniejszych sposobów na zatrzymanie najlepszych talentów jest zapewnienie im wysokiej jakości szkolenia, aby mogli zacząć działać. Pracownicy, którzy nie są dobrze wyszkoleni, mogą wykazywać słabe wyniki w pracy i mają większe prawdopodobieństwo wystąpienia stresu związanego z pracą.

Może to prowadzić do tego, że Twoi pracownicy poczują się nieszczęśliwi i niedoceniani w miejscu pracy, co spowoduje, że będą szukać innych stanowisk w firmach, które mają silne procesy rozwoju i awansu.

To ostatecznie prowadzi do dużej rotacji personelu, co nie tylko szkodzi reputacji, ale także ogólnej wydajności firmy. Oprogramowanie repozytorium wiedzy pomaga zapewnić nowym członkom personelu łatwy dostęp do ważnych materiałów szkoleniowych, aby zapoznać się z Twoją firmą oraz wszelkimi nowymi terminami, procesami i stosowanymi systemami.

Oprogramowanie bazy wiedzy stanowi doskonałe narzędzie uzupełniające tradycyjne szkolenia personelu, ponieważ pozwala pracownikom dowiedzieć się więcej o Twojej firmie w wolnym czasie.

Dystrybucja informacji

Nie ma nic bardziej frustrującego niż wysłanie wiadomości e-mail do kilku różnych osób, aby dowiedzieć się, co oznacza dany termin. To nie tylko marnuje czas Twoich pracowników, ale zmniejsza produktywność i zapycha ich skrzynki odbiorcze pytaniami, na które można łatwo odpowiedzieć za pomocą glosariusza.

Przechowuj wszystkie krytyczne informacje pod jednym dachem, korzystając z platformy bazy wiedzy, aby udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do dokumentów firmowych było łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Pomaga to zapewnić, że praca nie będzie się powtarzać i umożliwia użytkownikom łatwy dostęp do wszystkiego, czego potrzebują, za pomocą kliknięcia przycisku. Co więcej, upewniamy się, że Twój glosariusz biznesowy jest sformatowany w sposób łatwy w użyciu i zrozumiały.

Zamiast zmuszać pracowników do przeglądania ogromnych ilości nieuporządkowanych dokumentów, nasz glosariusz biznesowy utrzymuje wszystko w porządku, porządku i porządku.

Zwiększ SEO

Firmy powinny skorzystać z wielu przedstawionych im możliwości SEO, aby zwiększyć swoją obecność w Internecie. Świetnym sposobem na zwiększenie zasięgu Twojej firmy jest użycie stron terminów i indeksów zoptymalizowanych pod kątem SEO.

Dbamy o to, aby Twoja internetowa platforma glosariuszy zawierała wewnętrzne linki do Twojej witryny, co pomaga poprawić ogólny wynik SEO w wiodących wyszukiwarkach.

Uprawnienia użytkownika

Korzystając z naszego oprogramowania bazy wiedzy, odpowiadasz za uprawnienia, jakie przyznajesz swoim użytkownikom. Możesz zezwolić niektórym użytkownikom na dostęp do edycji, który umożliwi im omawianie i proponowanie zmian w określonych terminach lub definicjach, lub przyznać użytkownikom dostęp tylko do odczytu, aby mieć pewność, że Twoje strony pozostaną nietknięte.

Jest to pomocny sposób zapewnienia, że ​​tylko niektórzy członkowie personelu (tacy jak liderzy zespołów) mają dostęp do narzędzi edycyjnych potrzebnych do wprowadzania zmian bez narażania całej bazy wiedzy glosariusza.

Wyrafinowany projekt

Nasza platforma bazy wiedzy została zaprojektowana w sposób profesjonalny, elegancki i atrakcyjny dla użytkowników. Glosariusz zawiera terminy i definicje, które można wyświetlić za pomocą podpowiedzi po najechaniu myszką. Możesz dostosować wygląd podpowiedzi i zdecydować, co dokładnie pokazuje.

Jeśli chodzi o dostęp do krytycznych informacji, projekt ma znaczenie! Zamiast korzystać z oprogramowania do zarządzania wiedzą z przestarzałymi funkcjami projektowymi, które są niezgrabne, nieatrakcyjne i trudne w użyciu, nasza interaktywna platforma bazy wiedzy jest nowoczesna i ma aktualne funkcje.

Rozwiń definicje

Zamiast ograniczać opisy warunków Twojej firmy do samego tekstu, nasza platforma umożliwia wyświetlanie obrazów, filmów i komentarzy na wszystkich stronach. Możesz nawet wybrać niestandardowe kategorie opisujące każdy termin jako „rzeczownik”, „techniczny”, „slang” i inne.

Możesz wybrać wiele definicji dla jednego terminu, co pozwala w pełni dostosować sposób wyświetlania definicji, a nawet zawierać wiele tłumaczeń jednego terminu, dzięki czemu jest bardziej niezawodny niż kiedykolwiek!

Możliwość dostosowania tej funkcji uwzględnia złożoność Twojej firmy bez ograniczania Cię do gotowych formularzy, które nie wyjaśniają szczegółowo Twoich definicji. Dzięki naszemu oprogramowaniu do repozytorium wiedzy możesz mieć pewność, że Twoi użytkownicy dowiedzą się wszystkiego, czego potrzebują, korzystając z naszych pól terminów.

Eksportuj i importuj w mgnieniu oka

W firmach zawsze dodawane są nowe systemy i procesy, które wymagają dalszego szkolenia personelu. Nasza internetowa platforma glosariuszy umożliwia importowanie ważnych danych w dowolnym momencie, dzięki czemu dodawanie zmian w bazie wiedzy jest łatwe i bezstresowe. Możesz także wybrać opcję eksportu danych terminów w razie potrzeby dla innych projektów.

Możliwość przechowywania dużych ilości danych

Czy Twoja organizacja ma przytłaczającą liczbę terminów i definicji? Bez problemu! Nasza platforma może pomieścić ponad 100 000 terminów. Zapewniamy, że nasze oprogramowanie bazy wiedzy jest skonfigurowane i zoptymalizowane w sposób umożliwiający łatwą pracę z dużymi ilościami danych bez typowych problemów, takich jak opóźnienia lub zawieszanie się.

Elastyczny

Potrzebujesz zaimportować regulamin swojej firmy z innych narzędzi lub systemów? Nasza internetowa platforma glosariuszy oferuje rozbudowaną obsługę API, która umożliwia łatwe importowanie i udostępnianie krytycznych informacji.

Posiadanie tej funkcji oznacza, że ​​nie musisz duplikować pracy, a nawet umożliwia łatwe importowanie plików CSV. Dokładamy wszelkich starań, aby proces budowy był dla Ciebie jak najłatwiejszy i bezstresowy.

Wielojęzyczne wsparcie

Nasza platforma bazy wiedzy oferuje najnowocześniejszą wielojęzyczną obsługę, umożliwiającą dodawanie wielu definicji dla każdego terminu. Możesz nawet dołączyć wiele tłumaczeń określonego terminu i przypisać mu określone kategorie, aby ułatwić śledzenie procesu uczenia się.

Kto może skorzystać z platform baz wiedzy?

Zastanawiasz się, czy platforma bazy wiedzy byłaby pomocna dla Twojej firmy? Chociaż glosariusze firmowe są przydatne w wielu różnych branżach, są one szczególnie przydatne dla następujących organizacji:

• uniwersytety
• Szkoły
• Instytucje edukacyjne
• Organizacje non-profit
• Firmy techniczne
• Firmy marketingowe
• Jednostki badawcze
• Instytucje medyczne
• Firmy PRowe
• Firmy tłumaczeniowe
• pracownie projektowe
• I więcej!

Jeśli Twoja firma potrzebuje sposobu na łatwe udostępnianie informacji i warunków, nie szukaj dalej niż nasza baza wiedzy.

Jak to działa?

Czy to wszystko brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe? To nie jest! Nasza platforma bazy wiedzy jest odpowiedzią na wszystkie Twoje potrzeby w zakresie szkolenia personelu i dystrybucji informacji.

Na początku będziemy z Tobą współpracować, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musimy wiedzieć, aby zacząć. Pomaga nam to zidentyfikować ewentualne luki i przygotować plan działania. Następnie opracowujemy brakujące komponenty, wybieramy narzędzia wymagane na etapie budowy i przechodzimy rygorystyczny proces testowania, aby upewnić się, że Twoje rozwiązanie jest wolne od błędów i gotowe do pracy!

Następnie uzgadniamy plan działania i całkowity koszt projektu, a na koniec instalujemy i konfigurujemy nasze rozwiązanie oraz przeprowadzamy obszerne szkolenia, aby upewnić się, że Twoi pracownicy są pewni korzystania z platformy. Otóż ​​to!

Zainwestuj w platformę bazy wiedzy już dziś

Jeśli chcesz ulepszyć szkolenie personelu, uniknąć długich łańcuszków wiadomości e-mail i zapewnić swoim pracownikom doskonały sposób na udostępnianie i naukę warunków firmy, nie szukaj dalej niż nasza baza wiedzy z glosariuszami.

Możesz dowiedzieć się więcej o naszej zaawansowanej bazie wiedzy, odwiedzając naszą stronę internetową lub bezpośrednio, klikając tutaj. Nie możemy się doczekać współpracy z Tobą!