Google vs Rackspace vs Microsoft — który dostawca poczty e-mail jest najlepszy?

Często zadawane nam pytanie dotyczy tego, czy udostępniamy pocztę e-mail w ramach naszych pakietów hostingowych. Krótka odpowiedź na to pytanie brzmi „nie”. Powodem tego jest to, że czujemy, że nasza energia jest skoncentrowana na zapewnieniu możliwie najlepszego hostingu zarządzanego WordPressa! Mamy nadzieję, że zgodzisz się, że udało nam się to zrobić.

Poczta e-mail to zupełnie inna gra w piłkę, a do wyboru jest wielu dostawców dobrej jakości poczty e-mail, co czyni je niepotrzebnym dodatkiem do naszej oferty produktów. Nie oznacza to, że nie obsługujemy wiadomości e-mail na naszej platformie… jeśli chodzi o tak zwane wiadomości „transakcyjne” (e-maile wysyłane w wyniku przesłania formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail dotyczącej resetowania hasła itp.) rzeczywiście mamy wyrafinowany system do ich obsługi. Jednak w przypadku codziennych osobistych lub biznesowych potrzeb związanych z pocztą e-mail sugerujemy skorzystanie z usług trzech dostawców. Google, Rackspace i Microsoft.

Przejdźmy od razu i przyjrzyjmy się każdemu systemowi i poznaj jego mocne i słabe strony, koszt każdego systemu i jak zacząć!

Google

Byłoby niedopowiedzeniem stwierdzenie, że Google to powszechnie znana nazwa, a Gmail jest prawdopodobnie jedną z najbardziej znanych usług e-mail. Wielu z nas ma darmowe konto Gmail (z adresem e-mail, który prawdopodobnie kończy się @gmail.com). To świetna usługa, zwłaszcza jeśli uważasz, że jest bezpłatna. Ale co, jeśli chcesz używać własnej nazwy domeny dla swojej poczty e-mail?

Od dłuższego czasu Google oferuje coś, co nazywają „G Suite”. Jest to pakiet biznesowy typu „wszystko w jednym”, który stanowi konkurencję dla wszechobecnej oferty Office 365 firmy Microsoft. Zawiera nie tylko Kalendarz, Dokumenty (odpowiednik Microsoft Word), Hangout Chats (do rozmów wideo), pakiet arkuszy kalkulacyjnych, Dysk Google do przechowywania w chmurze oraz kilka innych przydatnych aplikacji, ale także uzyskasz dostęp do Gmaila dla Firm .

Gmail dla Firm robi dokładnie to, co jest napisane na opakowaniu… zapewnia świetny system Gmail dla firm. Oznacza to brak reklam, dwa razy więcej miejsca na osobiste konto Gmail i oczywiście możliwość kierowania wiadomości e-mail przez własną domenę, która wygląda DUŻO bardziej profesjonalnie niż korzystanie z osobistego adresu @gmail.com.

Funkcje Gmaila

Interfejs Gmaila będzie znany każdemu, kto korzystał już z osobistego konta Gmail, ale jest dostępny bez reklam. Nie ma nic nadzwyczajnego w ofercie e-mailowej Google, ale użytkownicy zauważą kilka sprytnych dodatków, takich jak automatyczne przewidywanie pisania (co jest zaskakująco dobre). Niezawodność systemu i szybkość wysyłania i odbierania e-maili jest doskonała. Jest to solidny system poczty e-mail, co jest szczególnie ważne w przypadku zastosowań biznesowych.

Gmail świetnie integruje się z innymi narzędziami w G Suite, w tym z naszą ulubioną usługą Google Hangouts, która pozwala rozmawiać ze współpracownikami za pomocą wideo lub głosowego z poziomu przeglądarki.

cennik

W ofercie dostępne są trzy edycje. Podstawowe, biznesowe i korporacyjne. Basic to 6 USD miesięcznie na użytkownika, Business skacze do 12 USD miesięcznie na użytkownika, podczas gdy Enterprise kosztuje 25 USD miesięcznie na użytkownika.

W przypadku większości firm plan Podstawowy będzie prawdopodobnie więcej niż wystarczający. W zestawie znajdują się prawie wszystkie narzędzia i aplikacje G Suite (takie jak Dokumenty i Dysk) oraz oczywiście Gmail. Podstawowe różnice w planach Business i Enterprise polegają na funkcjach zabezpieczeń i zarządzania, przy czym każdy dodatek oferuje coraz więcej w zakresie kontroli danych, reguł archiwizacji i funkcji dostępu bardziej dostosowanych do większych organizacji.

Podsumowanie Gmaila

Gmail nie jest sprzedawany jako samodzielny produkt. Zamiast tego jest dostarczany w pakiecie ze wszystkimi dodatkami, które omówiliśmy, i to nie bez powodu. G Suite został zaprojektowany w dużej mierze jako konkurent Microsoft Office 365, a dodanie wszystkich narzędzi, których możesz potrzebować do codziennego prowadzenia firmy, czyni go atrakcyjnym pakietem. G Suite to kompleksowy system, który jest łatwy w użyciu i przystępny cenowo, jeśli zdecydujesz się na plan podstawowy. Brak oprogramowania komputerowego jest jednak potencjalną wadą i pomimo najlepszych wysiłków Google, ich odpowiedniki w Microsoft Word i Excel (Docs and Sheets) nie są tak dobre.

Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny, więc sprawdź!

Miejsce w szafie

Rackspace to wieloletni dostawca usług IT opartych na chmurze, w tym hostingu. Założona w 1999 roku, zasłynęła obietnicą „Fanatical Support”, która miała na celu zapewnienie najlepszej w branży pomocy swoim klientom.

W ramach portfolio produktów Rackspace oferuje kilka usług hostingu poczty e-mail, w tym Office 365, Microsoft Exchange i własny system pocztowy Rackspace Email.

W przeciwieństwie do Google i Microsoft, które teraz łączą swoją ofertę poczty e-mail z innymi usługami, Rackspace Email robi tylko jedną rzecz… pocztę elektroniczną!

Rackspace Email umożliwia skonfigurowanie własnej domeny, dzięki czemu poczta e-mail przepływa przez nią, co oznacza, że ​​otrzymujesz wiadomości e-mail od @twojadomena.com. Po skonfigurowaniu (pomogą Ci wdrożyć, a nawet przenieść pocztę e-mail z innego systemu do ich), możesz uzyskać dostęp do poczty e-mail przez IMAP za pośrednictwem telefonu, programu Outlook (jeśli posiadasz kopię), a także własnego zastrzeżonego interfejsu poczty internetowej.

Funkcje poczty e-mail w Rackspace

Poczta e-mail ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy, a Rackspace zdaje sobie z tego sprawę, oferując 100% gwarancję dostępności. Zawsze jesteśmy ostrożni wobec umów SLA, które składają tego rodzaju obietnice, ale wyraźnie Rackspace jest przekonany, że ich system wytrzyma bez względu na wszystko. Wsparcie jest dostępne 24×7, 365 dni w roku, co jest ważne. Skrzynki pocztowe są hojne i mają 25 GB każda. Rackspace Email zawiera również kalendarz, listę kontaktów i zadania.

W przeciwieństwie do Gmaila i Microsoft (więcej o tym później), takie rzeczy jak Kontakty nie będą automatycznie synchronizowane między urządzeniami, chyba że zdecydujesz się na ich wersję „Rackspace Email Plus”.

cennik

Rackspace Email jest dostępny w cenie 2,99 USD za skrzynkę pocztową, co czyni ją najtańszą z naszych 3 opcji e-mail. Wymagana jest jednak minimalna kwota wydatków w wysokości 10 USD miesięcznie, co oznacza, że ​​kupisz 3 skrzynki pocztowe. Rackspace Email Plus, który jest dostarczany z synchronizacją kontaktów i przechowywaniem w chmurze, kosztuje 3,99 USD miesięcznie.

Podsumowanie wiadomości e-mail w Rackspace

Rackspace Email to całkowicie szanowane rozwiązanie do obsługi poczty e-mail. Nie ma w tym nic wymyślnego, a jeśli interesuje Cię tylko wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, będzie działać dobrze, zwłaszcza jeśli masz napięty budżet.

Nie jest to jednak szczególnie nowoczesne rozwiązanie, ponieważ zarówno G Suite, jak i Office 365 oferują bardziej zaokrąglony produkt do obsługi poczty e-mail, który płynniej synchronizuje dane (takie jak kontakty). I chociaż oszczędzasz trochę pieniędzy, ponieważ jest to o 50% tańsze na skrzynkę pocztową niż Gmail, nie korzystasz z dodatkowych narzędzi, takich jak Dokumenty (lub Microsoft Word z Office 365). Oznacza to, że prawdopodobnie będziesz musiał wydać dodatkową gotówkę na te narzędzia, jeśli ich potrzebujesz.

Dowiedz się więcej i zarejestruj się na rackspace.com

Microsoft

Microsoft może być najbardziej rozpoznawalnym z trzech dostawców hostingu poczty e-mail. Ich oferta produktów zmieniła się dość znacznie na przestrzeni lat, więc zanim przejdziemy do zbyt wielu szczegółów, wyjaśnimy tylko nazwy, jakie Microsoft nadaje swoim produktom i do czego odnoszą się w odniesieniu do poczty e-mail.

Microsoft po raz pierwszy wyrobił sobie markę w grze e-mailowej dzięki oprogramowaniu komputerowemu Outlook. Outlook to klient poczty e-mail, który może łączyć się z różnymi usługami poczty e-mail (w tym obecnie Gmail i Rackspace Email). Jedną z kluczowych zalet internetowych systemów poczty e-mail jest możliwość obsługi wielu kont e-mail, nawet jeśli dostawca poczty e-mail jest inny niż jeden interfejs. Oznacza to, że możesz łatwo sprawdzać wszystkie wiadomości e-mail i odpowiadać na nie w jednym miejscu. Na przykład możesz mieć osobiste konto e-mail Yahoo, konto Gmail do pracy i wspólne rodzinne konto e-mail udostępnione przez dostawcę usług internetowych. Outlook umożliwia podłączenie do wszystkich trzech, dzięki czemu zarządzanie wieloma kontami e-mail jest proste.

Microsoft zapewnia nie tylko oprogramowanie klienta poczty e-mail, ale także hosting poczty e-mail. Jest to powszechnie znane jako Microsoft Exchange i przez wiele lat był popularnym systemem hostingu poczty e-mail dla większości firm. Zazwyczaj firmy kupują licencję Microsoft Exchange, a następnie hostują ją na własnych serwerach. Chociaż nadal jest to możliwe, Microsoft, podobnie jak większość innych dostawców oprogramowania IT, przeszedł na chmurę. Teraz ich kompleksowy pakiet do obsługi poczty e-mail i pakietu Office nazywa się Office 365 i jest dostępny, podobnie jak Gmail, w ramach miesięcznej subskrypcji.

Office 365 łączy niektóre z najpopularniejszych produktów firmy Microsoft, w tym Word i Excel, w pakiet wraz z pocztą Exchange. Podobnie jak G Suite, ten pakiet ma na celu oferowanie firmom prawie wszystkiego, czego potrzebują do codziennego prowadzenia działalności.

Funkcje Microsoft Exchange

Microsoft Exchange to dojrzały, bogaty w funkcje system poczty e-mail, który od wielu lat dominuje na rynku poczty e-mail i nadal to robi. Nietrudno zrozumieć, dlaczego. Synchronizacja poczty e-mail jest płynna na różnych urządzeniach, a ścisła integracja z kontaktami i kalendarzem sprawia, że ​​komunikowanie się ze współpracownikami i organizowanie spotkań to pestka. Ogromna skrzynka pocztowa o pojemności 50 GB gwarantuje, że nigdy nie zabraknie Ci miejsca. W zależności od zakupionej wersji dostępne są zaawansowane zabezpieczenia i narzędzia administracyjne, które zapewniają elastyczność niezbędną do obsługi poczty e-mail przez zespół. Aha, i oczywiście możesz to wszystko uruchomić przez własną nazwę domeny.

Dostęp do poczty e-mail można uzyskać za pomocą własnego klienta poczty e-mail na telefonie lub tablecie, za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji Outlook (dostępnej na iOS lub Android), korzystając z klasycznej wersji programu Outlook (może być konieczne opłacenie kopii w zależności od pakietu Office Plan 365, który wybierasz… zobacz ceny poniżej, aby uzyskać więcej informacji), a także za pośrednictwem niezwykle sprawnej aplikacji Outlook Web App, która dokładnie odzwierciedla styl i funkcje wersji Outlooka na komputery stacjonarne.

Ponadto dzięki subskrypcji Office 365 uzyskujesz dostęp do internetowych wersji Worda, Excela, PowerPointa i OneNote, a także One Drive (system pamięci masowej w chmurze z 1 TB miejsca). Za dodatkową opłatą Microsoft udostępnia również licencję na komputerowe wersje programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Subskrypcje dla przedsiębiorstw obejmują również dostęp do dodatkowego oprogramowania, takiego jak Access.

Cennik usługi Office 365

Microsoft oferuje nieco mylący zestaw opcji cenowych, które są podzielone na dwie podstawowe kategorie… Small Business i Enterprise.

Enterprise to najbardziej odpowiednia opcja dla bardzo dużych firm (ponad 200 wymaganych licencji), w przeciwnym razie ich plany Small Business są więcej niż wystarczające.

Plany dla małych firm zaczynają się od Office 365 Essentials w cenie 5 USD miesięcznie za użytkownika i przechodzą do 12,50 USD miesięcznie w przypadku Office 365 Premium lub 20 USD miesięcznie w przypadku Office 365 Business. W rzeczywistości istnieje stosunkowo niewielka różnica między planami pod względem podstawowych funkcji. Plan Essentials zapewnia pocztę e-mail i dostęp do aplikacji internetowych firmy Microsoft (w tym internetowych wersji programów Word i Excel). Przejdź do planu Premium i licencji na komputerową wersję programów Excel, Word, PowerPoint i Outlook. Plan biznesowy oferuje to wszystko z dodatkowymi mechanizmami kontroli bezpieczeństwa odpowiednimi dla większych organizacji.

Podsumowanie usługi Office 365

Podobnie jak w przypadku wielu rzeczy w życiu, masz tendencję do skłaniania się ku niektórym produktom, które następnie zachowują twoją lojalność. Exchange był oryginalnym, mocno uderzającym biznesowym systemem poczty e-mail i można argumentować, że ta pozycja pozostaje do dziś. Teraz, w połączeniu z oryginalnym pakietem biurowym (Word, Excel itp.) Office 365 oferuje niezwykle wydajne rozwiązanie do obsługi poczty e-mail i produktywności dla firm każdej wielkości. Chociaż czasami może to być trochę skomplikowane, szczególnie jeśli zaczniesz zagłębiać się w bardziej zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, nadal wygląda na to, że system ma zostać pokonany w 2020 roku.

Dowiedz się więcej i kup na office.com

Wnioski

Który dostawca poczty e-mail jest najlepszy? Google, Rackspace czy Microsoft? Jeśli nie szukasz podstawowego rozwiązania poczty e-mail, prawdopodobnie sugerujemy zniżkę Rackspace i przyjrzenie się Google G Suite lub Microsoft Office 365. Oba oferują dojrzałe, bogate w funkcje systemy, które obejmują doskonałe rozwiązanie do obsługi poczty e-mail. To, co wybierzesz, prawdopodobnie będzie osobistą preferencją i częściowo będzie również podyktowane tym, czy czujesz potrzebę korzystania z wersji Microsoft Word i Excel na komputery stacjonarne. Jeśli tak, to subskrypcja Office 365 ma sens. Jeśli nie, możesz pokusić się o przejście na modę G Suite, tak jak wiele milionów firm. Jednocześnie istnieje pewien urok korzystania z wiodącego od wielu lat na rynku pakietu oprogramowania do obsługi poczty e-mail i produktywności w postaci Microsoft Office 365.

Każdy na swój!