Jak korzystać z kodu QR GS1 w dokumentacji uczniów w edukacji

Kod QR GS1 do dokumentacji uczniów w edukacji obiecuje wypełnić luki w ręcznym prowadzeniu dokumentacji, dzięki czemu przechowywanie, identyfikowanie i wyszukiwanie informacji o uczniach jest znacznie szybsze i płynniejsze.

Edukacja to jeden z obszarów wymagających największej ilości danych, ponieważ szkoły zajmują się wszystkim, od frekwencji uczniów po szczegółowe raporty z wyników.

Przy tak dużej ilości danych instytucje edukacyjne potrzebują niezawodnego systemu zarządzania danymi, który poradzi sobie z tym wszystkim. Jednakże systemy ręczne są kłopotliwe przy przechowywaniu i odzyskiwaniu kluczowych informacji o uczniach.

Według ankiety Adobe 48% pracowników ma problemy ze znalezieniem dokumentów zorganizowanych przy ręcznym zarządzaniu danymi. To marnuje dużo czasu i odwraca uwagę od cennej pracy, którą mogliby wykonać.

Szkoły potrzebują bardziej efektywnego rozwiązania do przechowywania danych uczniów, takiego jak kod GS1 Digital Link, który umożliwia wydajne przechowywanie i wyszukiwanie danych.

Porozmawiajmy o tym, jak one działają i jak mogą zwiększyć efektywność prowadzenia dokumentacji w instytucjach edukacyjnych.

Zastosowania kodów kreskowych GS1 2D w instytucjach edukacyjnych

Dzięki licznym funkcjom i bezproblemowej funkcjonalności kody szybkiej odpowiedzi GS1 Digital Link idealnie nadają się do śledzenia dokumentacji uczniów.

Te kody QR, które są zgodne ze standardami kodów kreskowych GS1, zostały stworzone wyłącznie w celu zapewnienia większej dokładności i porządku prowadzenia rejestrów i śledzenia.

Global Standards 1 to międzynarodowa organizacja opracowująca, wdrażająca i utrzymująca uznane na całym świecie systemy standardów kodów kreskowych.

Oto, w jaki sposób instytucje edukacyjne mogą skorzystać z tej technologii:

Rejestracja i identyfikacja uczniów

Zamiast korzystać z przestarzałych systemów cyfrowych lub ręcznych metod rejestracji, szkoły mogą generować unikalne identyfikatory dla każdego ucznia.

Ponieważ kod QR GS1 do dokumentacji uczniów w edukacji ma wystarczająco dużo miejsca, identyfikatory te mogą zawierać wszystkie najważniejsze szczegóły, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, data zapisania się, ocena, identyfikator zapisu i inne.

Po zeskanowaniu kodu QR z kodem kreskowym możesz natychmiast wyświetlić wszystkie istotne informacje, co ułatwia administracji weryfikację lub aktualizację danych uczniów.

Weryfikacja transkrypcji i certyfikacji

Kody kreskowe QR z kodami kreskowymi GS1 można osadzić w bezpiecznych i ustandaryzowanych danych w celu weryfikacji zapisów akademickich w certyfikatach i transkrypcjach.

Każdemu transkryptowi można nadać unikalny kod QR z łączem cyfrowym, który łączy się z centralną bazą danych za każdym razem, gdy ktoś go zeskanuje.

Dzięki temu w ciągu kilku sekund można zweryfikować autentyczność dokumentów. Pomaga organizacjom i firmom określić, czy wiarygodna instytucja wydała i uznała certyfikat.

Frekwencja

Obecność uczniów zawsze była głównym problemem dla szkół w zakresie prowadzenia dokumentacji, ponieważ na dłuższą metę może to stać się skomplikowane. Rozumiemy, w jaki sposób kod QR łącza cyfrowego GS1 obiecuje go ulepszyć.

Rejestracja obecności uczniów

W dzisiejszych czasach szkoły korzystają z wszelkiego rodzaju narzędzi do śledzenia obecności, dlatego proces skanowania musi się z nimi płynnie integrować.

Jedną ze znaczących zalet kodów kreskowych QR z kodami kreskowymi GS1 jest to, że można je łatwo integrować ze wszystkimi popularnymi systemami śledzenia obecności.

Dane są przesyłane do centralnego rejestru, gdy uczniowie skanują kod w celu zaznaczenia swojej obecności. Nie musisz już za każdym razem wpisywać danych każdego ucznia ani zaznaczać pól przed ich imionami i nazwiskami.

Dokładność bezdotykowa

Po pandemii Covid-19 ludzie coraz bardziej obawiają się dotykowych systemów skanujących.

Kody GS1 Digital Link nie wymagają dotyku, gdyż uczniowie mogą je skanować z niewielkiej odległości za pomocą smartfonów lub specjalnych skanerów udostępnionych przez szkołę.

Pomaga to ograniczyć rozprzestrzenianie się zarazków i zapobiec niedokładnościom. Możesz na przykład wskazać obecność lub nieobecność innej osoby, jeśli nazwiska są zbyt blisko siebie i dotkniesz niewłaściwej części ekranu.

Przesyłanie i rejestrowanie zadań

Kody kreskowe QR z kodami kreskowymi GS1 stanowią dla nauczycieli i administracji szkolnej doskonały sposób gromadzenia i rejestrowania zadań uczniów.

Instruktorzy mogą umieścić przed klasą kod QR prowadzący do strony przesyłania zadań. Gdy każdy uczeń skanuje kod, trafia na stronę przesyłania, na której może przesłać swoją pracę cyfrowo za pomocą kilku kliknięć.

Idąc tą drogą, nauczyciele i administracja mają kompletny cyfrowy zapis zadań uczniów, dzięki czemu proces oceniania i oceniania jest znacznie wygodniejszy.

Dokładne dane biblioteczne

Biblioteki to często najbardziej zatłoczone miejsca w szkołach, w których wypożyczają książki uczniowie wszystkich klas. Prowadzenie rejestru wypożyczających książki z różnych klas jest trudnym zadaniem i może przytłoczyć nawet najbardziej utalentowanego bibliotekarza.

System bibliotek kodów QR może znacznie ułatwić tę pracę dzięki szybkiemu skanowaniu i przechwytywaniu danych. Zamiast wpisywać nazwisko ucznia na komputerze lub ręcznie wpisywać je do rejestru, bibliotekarz może poprosić go o zeskanowanie kodu QR.

Następnie przenosi uczniów na stronę, na której wprowadzają swoje dane i sprawdzają, czy pożyczyli książkę, czasopismo lub czasopismo. Na tej stronie znajdują się wszystkie informacje o tym, kto, kiedy i na jak długo wypożyczył książki.

Korzyści ze stosowania kodu Gs1 Qr w dokumentacji uczniów w edukacji

Kody QR z kodami kreskowymi GS1 przynoszą szereg korzyści systemowi prowadzenia dokumentacji uczniów, takich jak zwiększona wydajność, poprawa dokładności i większe zaufanie między uczniami a szkołami.

Efektywne systemy prowadzenia dokumentacji

Jednym z powodów, dla których kody QR dla edukacji oparte na GS1 są skuteczne, jest wydajność, jaką wnoszą do każdego systemu. Prowadzenie dokumentacji edukacyjnej za pomocą kodów kreskowych GS1 nie różni się od innych, w przypadku których proste skany prowadzą do kompleksowych zapisów cyfrowych.

Według raportu EdWeek Research Center we współpracy z Merrimack College nauczyciele pracują średnio 54 godziny tygodniowo. Ze względu na rosnące obciążenie pracą i wielkość klas nauczyciele są przepracowani.

Kody GS1 mogą zmienić tę sytuację poprzez usprawnienie procesów administracyjnych i zmniejszenie obciążenia nauczycieli pracą.

Dokładne dane uczniów

Chociaż wiele osób przysięga na dokładność metod ręcznych, są one podatne na błędy. Łatwiej jest także manipulować zapisami ręcznymi. Nie można sobie pozwolić na takie błędy w szkole, gdzie trzeba przechowywać dane dotyczące setek uczniów.

Prowadzi to do kilku innych problemów, takich jak błędne podejmowanie decyzji, które może mieć katastrofalne skutki dla uczniów.

Kody GS1 rozwiązują je, zapewniając maksymalną dokładność. Za każdym razem, gdy nastąpi skanowanie, zostaniesz przeniesiony na odpowiednią stronę, na której wszystko jest bezpiecznie przechowywane.

Lepsza dostępność akt uczniów

Kody QR z kodami kreskowymi GS1 znacznie zwiększają dostępność dokumentacji uczniów dla nauczycieli i administratorów.

Według niedawnego badania nauczyciele spędzają średnio 3 godziny na zadaniach administracyjnych, które obejmują również zarządzanie dokumentacją uczniów.

Radzenie sobie z dodatkowym obciążeniem pracą w połączeniu z normalnymi zajęciami dydaktycznymi odbija się na nauczycielach, wpływając na jakość nauczania i wyniki uczniów.

Kody GS1 Digital Link pomagają szybko i skutecznie rejestrować dane uczniów, dzięki czemu nauczyciele skupiają się wyłącznie na swojej pracy, a nie na dodatkowej pracy administracyjnej. Oszczędza to czas i pozwala w pełni skoncentrować się na swojej podstawowej pracy.

Rozwijaj zaufanie między uczniami i nauczycielami

Zaufanie do nauczycieli już zostało poważnie nadszarpnięte z kilku powodów, a administracja szkół z pewnością nie chce dolewać oliwy do tego ognia.

To, co mogą zrobić, to maksymalnie ułatwić uczniom naukę i stworzyć dla nich wydajne systemy rejestracji danych za pomocą kodów GS1.

Kiedy uczniowie nie będą już musieli stać w kolejkach, aby oddawać zadania lub wypożyczać książki z biblioteki, będą wdzięczni administracji szkoły. Kody QR obsługiwane przez GS1 mogą umożliwić szkołom ułatwienie tych działań bez wydawania fortuny.

Płynniejsza komunikacja z rodzicami i opiekunami

Choć na liście powinno znaleźć się ułatwianie pracy uczniom, priorytetem musi być także dobra komunikacja z rodzicami.

Szkoły mogą zapewnić rodzicom specjalne karty zawierające kody QR z obsługą GS1. Kody te przenoszą rodziców na stronę internetową szkoły, gdzie można znaleźć najnowsze aktualizacje i informacje kontaktowe.

Szkoły mogą również tworzyć kody QR za pomocą narzędzia generatywnego, które zawiera łącza do różnych formularzy, takich jak informacje zwrotne, kontakt, harmonogram i inne.

Zmień sposób prowadzenia dokumentacji w instytucjach edukacyjnych dzięki kodom kreskowym Gs1 Digital Link

Kody kreskowe GS1 okazały się bardzo obiecujące w rozwiązywaniu problemów związanych z prowadzeniem dokumentacji, przed którymi stoi sektor edukacyjny.

Ze względu na zawodność ręcznych metod zarządzania danymi nauczyciele muszą dzielić się obowiązkami administracyjnymi, co bezpośrednio wpływa na jakość ich nauczania.

Dzięki kodowi QR GS1 do dokumentacji uczniów w edukacji szkoły mają niezawodne rozwiązanie umożliwiające uporządkowanie i bezpieczeństwo danych uczniów.