Jak przygotować się do świątecznego sezonu podatkowego

Czy kiedykolwiek oglądałeś stare filmy Charliego Chaplina? Za każdym razem, gdy wszystko idzie świetnie, biedak zostaje powalony. (Często dosłownie.)

Oglądanie tych filmów przypomina mi o styczniowym podatku od sprzedaży „idealnej burzy”. W czwartym kwartale wszystko jest w sosie – robisz sprzedaż, zdobywasz nowych lojalnych klientów i patrzysz, jak piętrzą się banknoty dolarowe. Potem nadchodzi styczeń i masz należny podatek od sprzedaży. Nagle wszystkie te sprzedaże przekładają się na wykładniczo więcej pracy, gdy próbujesz wypełnić formularze podatkowe.

Jeśli nigdy wcześniej nie składałeś zeznania podatkowego, oto krótki podgląd tego, co możesz znaleźć:

Jeśli wypełniasz ten formularz, musisz dowiedzieć się, gdzie dokonano każdej sprzedaży i ile podatku od sprzedaży pobrałeś od klientów. Może to być długi, onieśmielający proces – i dość denerwujący, jeśli jedziesz wysoko po zebraniu zysków z IV kwartału.

Oto, jak możesz się teraz przygotować, aby idealna burza po wakacjach dotyczących podatku od sprzedaży nie zaskoczyła Cię .

Odbierz odpowiednią kwotę podatku od sprzedaży od samego początku

Złożenie zeznania podatkowego jest zawsze łatwiejsze, gdy pobrałeś odpowiednią kwotę podatku od sprzedaży .

Postępuj zgodnie z tymi dwiema wskazówkami, aby upewnić się, że zbierasz poprawnie:

Pobieraj podatki od klientów w stanach, w których masz nexus

„Związek” podatku od sprzedaży to tylko wymyślny sposób na określenie „znaczącej obecności” w stanie . Jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, zawsze masz związek z podatkiem obrotowym w swoim stanie rodzinnym, ponieważ samo życie i praca tam kwalifikuje się jako znacząca obecność.

Poza stanem rodzinnym inne fizyczne czynniki wyzwalające podatek od sprzedaży obejmują pracowników, sklepy lub inne lokalizacje, inwentarz, podmioty stowarzyszone, a nawet sprzedaż przedmiotów na targach lub targach rzemieślniczych. Przeczytaj więcej o tym, co tworzy Nexus dla Twojego sklepu.

Ponadto, niezależnie od tego, czy fizycznie przebywasz w danym stanie, możesz być zobowiązany do przestrzegania przepisów ze względu na powiązania ekonomiczne. Oznacza to, że Twoja działalność gospodarcza (tj. przychody i/lub transakcje) w danym stanie może być na tyle znacząca, że ​​wymaga przestrzegania przepisów dotyczących podatku od sprzedaży w tym stanie.
Gospodarczy związek jest teraz dość ważny dla sprzedawców eCommerce po sprawie Sądu Najwyższego w Południowej Dakocie przeciwko Wayfair. To przełomowe orzeczenie uczyniło koncepcję prawa powiązań gospodarczych nie tylko legalną, ale wykonalną w sądzie. Przeczytaj więcej o powiązaniu ekonomicznym i jego znaczeniu dla Twojego sklepu.

Aby zdefiniować powiązanie ekonomiczne, niektóre stany stosują definicję firmy, której przychody w Południowej Dakocie przekraczają 100 000 USD LUB ponad 200 transakcji w roku kalendarzowym. Podczas gdy inne stany wymyślają własne progi dla przychodów i/lub wolumenu transakcji niezależnie od tego orzeczenia. Najważniejsze dla kupców jest to, że przepisy dotyczące powiązań gospodarczych są tworzone i zmieniane, co wydaje się co drugi tydzień!

Ustalenie, gdzie spełniasz progi powiązania ekonomicznego, może wydawać się skomplikowane, ale TaxJar zrobi to za Ciebie automatycznie, korzystając z narzędzia TaxJar Sales & Transaction Checker. Wypróbuj BEZPŁATNIE już dziś, a pokażemy Ci stany, w których spełniasz ich wymagania.

Pobieraj według stawki podatku od sprzedaży „na podstawie miejsca pochodzenia” lub „na podstawie miejsca docelowego” w Twoim stanie

Jeśli chodzi o podatek od sprzedaży, stan, w którym mieszkasz, jest „oparty na pochodzeniu” lub „miejscu docelowym” i ważne jest, aby wiedzieć, który stan jest .

Stany oparte na pochodzeniu są dość proste. Jeśli sprzedajesz z domu, po prostu obciąż wszystkich kupujących w Twoim stanie stawką podatku od sprzedaży w Twoim domu. Możesz również sprawdzić lokalną stawkę podatku od sprzedaży za pomocą tego kalkulatora podatku od sprzedaży .

Jednak stany oparte na celu są nieco bardziej skomplikowane. W tych stanach naliczasz podatek od sprzedaży na podstawie stawki na przesyłce klienta. Dużo więcej o pobieraniu odpowiedniej kwoty podatku od sprzedaży możesz przeczytać tutaj.

Dlaczego tak ważne jest pobieranie prawidłowej kwoty podatku od sprzedaży? Jeśli tego nie zrobisz, możesz w styczniu płacić podatek od sprzedaży z własnej kieszeni, a nikt nie chce zakończyć zyskownego czwartego kwartału rachunkiem podatkowym!

Pamiętaj o opodatkowaniu swoich produktów

Większość „materialnych dóbr osobistych” podlega opodatkowaniu podatkiem od sprzedaży. Jednak niektóre przedmioty podlegają różnym opodatkowaniu w zależności od stanu, w którym są sprzedawane .

Na przykład artykuły spożywcze nie podlegają opodatkowaniu w Kalifornii, podczas gdy podręczniki tak. Ale w Minnesocie zarówno artykuły spożywcze, jak i podręczniki są zwolnione z podatku. I odwrotnie, produkty cyfrowe, takie jak e-booki, są zwolnione z podatku w Kalifornii, ale podlegają podatkowi od sprzedaży w Minnesocie.

Każdy stan jest inny , więc upewnij się, że pobierasz (lub nie pobierasz) odpowiednią kwotę podatku od sprzedaży od swoich produktów.

Zautomatyzuj pobór podatków w ruchliwych porach roku

Oto zagadka. Co jest bardziej opłacalne dla Twojej firmy — zastanawianie się nad nowymi sposobami prezentowania swoich produktów kupującym w okresie świątecznym lub rozliczanie podatku od sprzedaży?

Najgorsza zagadka na świecie, wiem, ale mam nadzieję, że uświadamia nam, że w czwartym kwartale jest tylko tyle czasu, aby osiągnąć swoje cele sprzedażowe. Jeśli zgłaszanie i rozliczanie podatku od sprzedaży przygnębia Cię, skorzystaj z technologii, aby zautomatyzować te problemy administracyjne .

Idealne narzędzie do automatyzacji podatków od sprzedaży połączy się z Twoim sklepem WooCommerce i stworzy gotowe do zwrotu raporty podatkowe. A jeszcze lepiej, złoży za Ciebie zwroty! Oszczędź sobie trudu dopasowywania kodów pocztowych do okręgów podatkowych i uwolnij się od arkuszy kalkulacyjnych.

Oprzyj się na TaxJar jako zautomatyzowanym rozwiązaniu do podatku od sprzedaży, aby pomóc Twojej firmie wyeliminować cenny czas spędzany na zadaniach, które nie prowadzą do większych przychodów!. Wybierz TaxJar AutoFile, aby automatycznie składać zeznania i wrócić do robienia tego, co kochasz – rozwijania swojego biznesu online.

Oto kilka innych dobrych powodów, aby zautomatyzować procesy podatkowe:

Terminy płatności podatku od sprzedaży są bardzo różne

Nie ma zbyt wiele rymu ani powodu, by określić terminy płatności podatku od sprzedaży . Niektóre stany chcą otrzymać od Ciebie wiadomość ostatniego dnia miesiąca po okresie podatkowym, inne zaś 20- go . Inni chcą otrzymać od Ciebie wiadomość 15 lub 23 lub chcą, abyś złożył wniosek w innym terminie, w zależności od wysokości zebranego podatku od sprzedaży.

Jeśli składasz wniosek w więcej niż jednym stanie, śledzenie terminów może być trudne. Automatyzacja podatków od sprzedaży z TaxJar pomaga przezwyciężyć szaleństwo, pozwalając nam zająć się Twoimi zeznaniami w dowolnym momencie — zapewnimy, że będziesz je składać na czas, za każdym razem.

Masz prawo do zniżek w podatku od sprzedaży (jeśli możesz je znaleźć!)

Wiem, o czym myślisz. Myślisz, że nawet przy automatyzacji, cały ten pobór podatku od sprzedaży to dużo pracy dla zapracowanego sprzedawcy internetowego.

Masz całkowitą rację. Tak uważa nawet połowa stanów! I dlatego masz prawo do zniżki.

Co najmniej 24 stany zapewnią sprzedawcom internetowym, którzy złożą wniosek na czas, zniżkę na podatek od sprzedaży . Oznacza to, że możesz zatrzymać bardzo małą część (zwykle 1-2%) podatku od sprzedaży pobranego od klientów w zamian za terminowe złożenie zeznania podatkowego.

Jeśli korzystasz z AutoFile TaxJar, aby zautomatyzować swoje zwroty, upewnimy się, że Twoje zwroty są za każdym razem na czas. Oznacza to, że za każdym razem otrzymasz zniżkę na zgłoszenie. A w niektórych przypadkach zniżka pokrywa koszt korzystania z TaxJar!

Przygotuj się już teraz, aby uniknąć kłopotów z podatkami po wakacjach

Rozpoczęcie korzystania z TaxJar jest szybkie i proste i możesz to zrobić w dowolnym momencie (pomyśl: przed styczniem). Chociaż możemy się domyślać, że prawdopodobnie nie możesz się doczekać obsługi podatku od sprzedaży w najbliższym roku, chcemy pokazać Ci, jak proste może być odhaczenie listy teraz, aby nie mieć jej nad głową.

Po połączeniu TaxJar ze swoim sklepem WooCommerce, możesz spokojnie płynąć, skupiając się na świątecznych promocjach i zwiększaniu sprzedaży. Będziesz mieć spokój, że Twój podatek od sprzedaży jest obsługiwany, i możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje rozliczenia są zautomatyzowane, gdy nadejdzie styczeń.

Mam nadzieję, że ten artykuł zastanie Cię w środku szczęśliwego i dostatniego czwartego kwartału. Aby uzyskać więcej informacji o podatku od sprzedaży WooCommerce, niż prawdopodobnie kiedykolwiek, zapoznaj się z naszym Przewodnikiem dotyczącym podatku od sprzedaży dla właścicieli sklepów WooCommerce .

Masz inne pytania lub przemyślenia dotyczące podatków poświątecznych? Rozpocznij rozmowę w komentarzach.