Jak zostać świetnym menadżerem – porady+narzędzia+przykłady

Świetni menedżerowie nigdy się nie rodzą, oni się tworzą. Jeśli więc zadajesz sobie pytanie, jak zostać świetnym menedżerem, przede wszystkim musisz sobie to uświadomić.

Świetny menedżer może wynieść zespół na zupełnie nowy poziom.

Niedawne badanie Gallupa wykazało, że 70 procent sukcesu zespołu zależy od menedżera.

Jeśli chcesz być świetnym menadżerem i prowadzić swój czas do sukcesu, jesteś we właściwym miejscu.

Na tym blogu omówimy, jak wygląda dobry menedżer, różnicę między menedżerem a liderem, wskazówki, jak zostać świetnym menedżerem, oraz przykłady odnoszących sukcesy menedżerów.

Zatem bez dalszej zwłoki zaczynajmy!

Jak wygląda dobry menedżer?

Dobry menedżer to nie tylko ktoś z wymyślnym tytułem lub dużym biurem. To oni naprawdę zmieniają sytuację w miejscu pracy.

Jak zatem wygląda dobry menedżer?

Jest to osoba, która:

• Zawsze jest gotowy wysłuchać i pomóc
• Sprawia, że ​​czujesz się doceniany i wspierany
• Nie tylko rządzi
• Prowadź i mentoruj swój zespół

Dobry menedżer jest przystępny i łatwo się z nim rozmawia. Tworzą środowisko, w którym każdy czuje się komfortowo dzieląc się pomysłami i opiniami.

Oni też dają przykład. Oznacza to, że:

• Pokaż się na czas
• Pracuj ciężko i
• Zachowaj pozytywne nastawienie, nawet gdy sytuacja staje się trudna

Potrafią rozwiązywać problemy, zachowując spokój pod presją i pomagają swojemu zespołowi radzić sobie z wyzwaniami.

Co najważniejsze, dobry menedżer dba o rozwój i sukces swojego zespołu. Świętują osiągnięcia, duże i małe, oraz zapewniają możliwości uczenia się i rozwoju. Chcą, aby wszyscy dobrze sobie radzili, ponieważ wiedzą, że szczęśliwy i zmotywowany zespół jest kluczem do sukcesu .

Menedżer kontra lider – wyjaśnijmy zamieszanie!

Obecnie wiele osób popełnia błąd, mieszając świetnego menedżera ze świetnym przywódcą. Zarówno lider, jak i menedżer mają swój własny styl robienia rzeczy i osiągania celów. Przywództwo i umiejętności menedżerskie służą celom zespołu na dwa różne sposoby.

Nie powinniśmy też mieć błędnego przekonania na temat wyraźnych rozbieżności w odpowiedzialności każdego z nich. Oto porównanie wielkiego przywódcy z wielkim przywódcą w prawdziwym świecie.

To porównanie menedżera do lidera. Przejdźmy teraz do następnego segmentu, w którym omówiliśmy 10 wskazówek, jak zostać świetnym menedżerem.

Jak zostać świetnym menedżerem – 10 sprawdzonych wskazówek dla Ciebie

Jeśli pełnisz rolę menedżera, nie masz możliwości odpoczynku ani pozostawienia spraw na głowie. Zawsze będziesz musiał zachować czujność i stawić czoła wyzwaniom, które zostaną rzucone na twoją drogę.

Pamiętaj, że Twój zespół Cię podziwia i jeśli coś pójdzie nie tak, będzie chciał, abyś podjął właściwą decyzję i ominął tę sytuację.

Mając to na uwadze, postępuj zgodnie z tymi 10 wskazówkami, aby stać się lepszym menedżerem, jakiego oczekuje Twój zespół:

1. Znać zespół lepiej niż inni
2. Mając jasny cel i misję w umyśle
3. Dobra i regularna komunikacja
4. Planowanie z wyprzedzeniem Przewidywanie szerszego obrazu
5. Udzielenie kredytu tam, gdzie jest on wymagalny
6. Podejmowanie ryzyka z pewnością
7. Sprawdzanie wyników w celu zapewnienia właściwego kierunku
8. Bycie uczciwym wobec jednego i wszystkich
9. Kwestionowanie własnych umiejętności menedżerskich
10. Dobra zabawa i dzielenie się lekkimi chwilami

Teraz wyjaśnijmy każdą z powyższych wskazówek, abyś mógł łatwo zrozumieć, co powinieneś zrobić, aby zostać świetnym menadżerem!

1. Znać zespół lepiej niż inni

Teraz, gdy masz zespół do zarządzania, nie możesz po prostu nim kierować, nie znając go ani nie nawiązując z nim lepszego kontaktu emocjonalnego. W przeciwnym razie możesz błędnie ocenić ich możliwości, mocne i słabe strony, bariery emocjonalne i nie tylko.

Może to prowadzić do kilku problemów, takich jak niezrozumienie stanu umysłu tej osoby lub po prostu stać się niewrażliwym na problemy, z którymi faktycznie się boryka.

Powinieneś więc mieć nastawienie, aby poświęcić wystarczająco dużo czasu na lepsze poznanie swojego zespołu, aby zbudować dobre relacje z każdym z członków zespołu. Zagraj z nimi w zabawny quiz lub grę.

Obserwuj umiejętności i talenty każdego z nich, aby móc wykorzystać ich mocne strony i wykorzystać je, gdy nadejdzie czas.

2. Mieć jasny cel i misję

Nie można posunąć się za daleko, jeśli nie ma się przed sobą misji do wykonania i celu do osiągnięcia. A żeby osiągnąć rezultaty, podążanie w określonym kierunku z określonym celem jest naprawdę istotne.

W przeciwnym razie będziesz jak statek bez radaru. Zatem posiadanie celu pozwala ci się skoncentrować, co pozwala mierzyć postęp zadania.

Chodzenie z określoną misją sprawia, że ​​jesteś zamknięty i nie rozpraszany. Co więcej, jasny cel pozwoli ci przezwyciężyć prokrastynację i ostatecznie da ci dodatkowy impuls i motywację do lepszego wykonywania swojej pracy.

Dlatego menedżer musi myśleć strategicznie i powinien posiadać umiejętność wyznaczania celów długoterminowych.

3. Dobra i regularna komunikacja

Aby jakikolwiek projekt lub zadanie zakończyło się sukcesem, regularna komunikacja z członkami zespołu musi współpracować, aby zapewnić osiągnięcie celów firmy.

Załóżmy na przykład, że jeśli menedżer dzieli się sprzecznymi informacjami ze swoimi kolegami z zespołu, nie komunikując się dobrze z innymi menedżerami lub współpracownikami, wówczas może mieć do czynienia z wieloma niezadowolonymi członkami zespołu.

Dlatego zawsze bądź dostępny, aby łatwo komunikować się ze swoimi pracownikami i współpracownikami. Spraw, aby poczuli, że jesteś łatwo dostępny w każdej chwili.

Podobnie jak w przypadku tak skutecznego procesu komunikacji, bardzo ważne jest, aby poinformować ich o ich roli i obowiązkach oraz o tym, czego się od nich oczekuje.

4. Planowanie z wyprzedzeniem. Przewidywanie szerszego obrazu

Poczujesz większą kontrolę nad swoim codziennym życiem, jeśli zaplanujesz swoje zadania na kilka dni, tygodni, a nawet miesięcy.

Ale kiedy biegasz z zawiązanymi oczami i nie planujesz z wyprzedzeniem, zawsze masz tendencję do przeoczenia czegoś w ostatniej chwili. A jeśli chodzi o Twój biznes lub pieniądze, planowanie z wyprzedzeniem zawsze pozwoli Ci poczuć się bezpiecznie i gotowi.

Pozostawianie spraw na ostatnią chwilę może kosztować Cię pieniądze, czas i, co najważniejsze, Twoją inteligencję.

Z drugiej strony planowanie z wyprzedzeniem może zawsze pomóc w odpowiednim przygotowaniu i obniżeniu kosztów, wykorzystując czas, który masz do dyspozycji.

Oznacza to, że możesz wprowadzać dowolne zmiany w swoim planie, mając do dyspozycji dużą ilość czasu. Umożliwiłoby to również od czasu do czasu podniesienie celownika, aby spojrzeć na szerszą perspektywę. Taka umiejętność jest niezbędna do osiągania wyników i jest czymś, co wyróżnia Cię na tle pozostałych członków zespołu.

5. Udzielenie kredytu tam, gdzie jest to należne

Jedną z podstawowych cech bycia odpowiedzialnym i ulubionym menedżerem ludzi jest zawsze pełne uznanie dla członków zespołu, kiedy jest to konieczne. To nie tylko wzbudzi w Tobie ogromne zaufanie, ale także sprawi, że będą Cię szanować bardziej niż ktokolwiek inny.

Oznacza to więc, że jeśli ktoś lub cały zespół dobrze poradzi sobie z jakimś zadaniem lub osiągnie jakieś istotne kamienie milowe w trakcie realizacji zadania w ramach Twojego projektu, którym zarządzasz, nie zapomnij pogratulować tej osobie lub publicznie ogłosić osiągnięcia .

Jeśli zdasz sobie sprawę, że niektórzy członkowie Twojego zespołu ciężko pracują, aby osiągnąć wyznaczone dla nich cele, możesz po prostu ich zaskoczyć, wysyłając im ulubione pizze i desery na ich biurka lub nawet po prostu wysyłając wiadomość e-mail do całego zespołu uznanie ich występów w ogromnym stopniu podniosłoby ich morale.

6. Pewne podejmowanie ryzyka

„ Bez ryzyka nie ma zysku ” – to popularne przysłowie, które zawsze słyszymy w życiu, a także w świecie biznesu. Dotyczy to również odważnego menedżera, który nie boi się podejmować ryzyka, gdy jest to konieczne.

Menedżer, który nie ma odwagi podjąć ryzyka z góry, i ci, którzy zawsze chcą grać bezpiecznie, mogą nigdy nie poczuć radości z osiągnięcia czegoś wielkiego i godnego uwagi.

Zatem podejmowanie ryzyka lub odwaga, aby eksperymentować z decyzją, powinny być kolejną cechą, którą dobry menedżer powinien w sobie posiadać.

Z pewnością będą porażki i nadejdzie czas, kiedy wykonasz zły, ryzykowny ruch, ale przynajmniej będziesz mógł wyciągnąć wnioski z tych błędów i będziesz mógł iść do przodu z lepszym zrozumieniem rzeczy w przyszłości.

A kiedy podejmujesz ryzyko, przyjdą porażki, ale jednocześnie szanse na osiągnięcie czegoś wielkiego są również większe, jeśli potrafisz zrobić wszystko, co właściwe, we właściwym czasie. Jeśli nie, pamiętaj, że popełnianie błędów jest kluczowym elementem uczenia się i rozwoju jako zespół.

7. Sprawdzanie wyników w celu wskazania właściwego kierunku

Może zdarzyć się niezliczona ilość niepewnych sytuacji, gdy sytuacja wymaga od menedżera zachowania spokoju i szukania precyzyjnych wskazówek dla zespołu.

Prawdopodobnie musieliby szybko ocenić wynik danej sytuacji, aby uzyskać jasność co do zakresu ich obowiązków zarządczych, w tym kolejnego kierunku.

A każdy menadżer powinien posiadać umiejętność nadawania odpowiedniego kierunku. Pamiętaj, aby monitorować postęp powierzonego zadania.

Być może wyznaczyłeś cele i wyznaczyłeś do ich realizacji właściwą osobę, ale sprawdzenie wyników i ich rezultatów pozwoli ci zorientować się, czy wyznaczasz właściwy kierunek, czy nie. Ponieważ kierunek może przez cały czas działać jak kompas i wskazówka dla członków zespołu.

8. Bycie uczciwym wobec jednego i wszystkich

Traktowanie wszystkich jednakowo i z taką samą uczciwością zwiększa wiarę w ciebie w każdym zespole. Zarządzając zespołem jako główny menadżer, nie można po prostu traktować któregokolwiek z członków zespołu w inny sposób. Może to bardzo łatwo wywołać spory i niezadowolenie z morale zespołu.

A jeśli nie traktujesz swoich współpracowników sprawiedliwie, prędzej czy później zauważą to. Zaczęliby porównywać sposób, w jaki traktujesz każdego z członków na podstawie ich ciężkiej pracy, nadgodzin, czasu wolnego, dozwolonych urlopów i nie tylko .

To nigdy nie jest dobry znak, gdy zarządzasz zespołem równie utalentowanych osób. Dlatego pamiętaj, aby traktować wszystkich w zespole rozsądnie, a jeśli to konieczne, skorzystaj z pomocy systemu zarządzania czasem i frekwencją, aby uregulować ten proces, utrzymując go uczciwym i zrównoważonym.

9. Kwestionowanie własnych umiejętności menedżerskich

Aby utrzymać się na szczycie swojej gry menedżerskiej, musisz stale mierzyć swoje umiejętności w konkursach biznesowych. W przeciwnym razie możesz po prostu pozostać nieaktualny w swoim sposobie myślenia i nie wiedzieć, jak radzić sobie i rozwiązywać współczesne problemy biznesowe.

Zawsze lepiej nie pozostać w jednym miejscu. Zawsze staraj się podnosić swoje umiejętności i miej oko na wszystkie najnowsze trendy, które krążą wokół Ciebie. Abyś mógł szybko się dostosować i zachować gotowość na nadchodzące najnowsze wyzwania, wiedząc, co robić w tak krytycznych okolicznościach.

Dlatego stale sprawdzaj swoje umiejętności, abyś mógł łatwo zrozumieć, na czym stoisz w porównaniu z innymi menedżerami w swojej wspólnocie. Możesz także wziąć udział w kilku konkursach lub wziąć udział w zaawansowanych kursach rozwijających umiejętności menedżerskie, aby dowiedzieć się, gdzie musisz się poprawić.

10. Dobra zabawa i dzielenie się lekkimi chwilami

Ze względu na stres związany z ciągłym obciążeniem pracą każdy zespół może po pewnym czasie znudzić się i sfrustrować. Zatem jako menedżer znajdujący się w takiej sytuacji musisz upewnić się, że Twój zespół pozostaje skupiony i czuje się zrelaksowany, aby dobrze się bawić podczas pracy.

Dlatego postaraj się spędzić z nimi miło czas pomiędzy godzinami pracy. Podziel się z nimi lekką chwilą lub żartuj z nimi. Możesz także zaplanować happy hours, wyjścia na lunch/kolację lub wycieczki terenowe co drugi miesiąc, aby zapewnić zespołowi lekkość i rozrywkę.

Zawsze pamiętaj, że zasada „ Wszystkie prace, a nie zabawy ” może na dłuższą metę obrócić się przeciwko Tobie, ponieważ dobra zabawa i czerpanie przyjemności z pracy to integralna część, która prowadzi do wydajności i sukcesu zespołu. Jako menadżer na pewno byś tego chciał, prawda?

3 najlepsze przykłady menedżerów odnoszących sukcesy do naśladowania

1. Tim Cook (Apple Inc.)

Tim Cook został dyrektorem generalnym Apple Inc. w 2011 roku, podążając za legendarnym Stevem Jobsem. Pod jego kierownictwem Apple nadal wprowadza innowacje i rozwija się, stając się jedną z najcenniejszych firm na świecie.

Styl zarządzania Cooka charakteryzuje się wiedzą operacyjną i dbałością o szczegóły. Z sukcesem zarządzał złożonym łańcuchem dostaw Apple i utrzymywał wysoką jakość produktów. Cook jest również znany ze swojej spokojnej postawy i skupienia się na integracji, promowaniu różnorodności w firmie i rozwiązywaniu problemów społecznych.

2. Mary Barra (General Motors)

Mary Barra została dyrektorem generalnym General Motors (GM) w 2014 roku, przechodząc do historii jako pierwsza kobieta na stanowisku dyrektora generalnego dużego światowego producenta samochodów. Barra z powodzeniem przeprowadziła firmę GM przez znaczące wyzwania, w tym wycofanie produktów z rynku i przejście na pojazdy elektryczne.

Jej styl zarządzania łączy głębokie zrozumienie inżynierii z naciskiem na innowacje i zrównoważony rozwój. Barra podkreśliła znaczenie podejścia skoncentrowanego na kliencie, co skłoniło GM do znacznych inwestycji w pojazdy elektryczne i autonomiczne, co pozycjonuje firmę pod kątem przyszłego wzrostu.

3. Satya Nadella (Microsoft)

Satya Nadella objął stanowisko dyrektora generalnego Microsoft w 2014 roku i przekształcił firmę, koncentrując się na przetwarzaniu w chmurze i sztucznej inteligencji. Pod jego kierownictwem wartość rynkowa Microsoftu wzrosła ponad trzykrotnie.

Styl zarządzania Nadelli jest włączający i empatyczny, wspierając kulturę współpracy i innowacji. Przesunął strategię Microsoftu w kierunku usług chmurowych, co doprowadziło do sukcesu takich produktów jak Azure i Office 365. Nadella jest znany ze swojego nastawienia na rozwój, zachęcającego pracowników do ciągłej nauki i adaptacji.

Premia: Jedno narzędzie, które pomoże Ci w byciu świetnym menedżerem

Wreszcie, nie można również zaprzeczyć faktowi, że dobry lub świetny menedżer zawsze musi mieć pewność, że jego zespół utrzymuje odpowiedni przepływ pracy, a jego zadania są dobrze realizowane.

Dlatego wielu z nich korzysta z pewnego rodzaju narzędzi do zarządzania zadaniami lub projektami, aby pomóc im w tym celu. Jednym z wyboru tak innowacyjnego narzędzia do zarządzania projektami może być WP Project Manager.

Umożliwia menedżerowi automatyzację i organizowanie własnej listy zadań, w tym zarządzanie i śledzenie zadań zespołu. Funkcje automatyzacji zadań i zarządzania czasem usprawniają współpracę w zespole i skuteczniej dotrzymują terminów.

Nie tylko dla menedżerów, którzy zarządzają tylko własnymi zadaniami, ale także dla każdego, kto musi tworzyć, organizować, przypisywać projekty, zadania, zadania do wykonania lub zarządzać swoją pracą za pomocą terminów, kamieni milowych, podzadań, działań, raportów z postępu i zaawansowanych spostrzeżeń. inteligentnie zarządzaj dowolną liczbą zespołów dzięki temu interaktywnemu narzędziu do zarządzania projektami.

Podsumowanie książki Jak być lepszym menedżerem

Już teraz wiadomo, że nie każdemu zależy na zostaniu świetnym menedżerem, jakim chcą być ich zespoły lub oni sami.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zwykłym zespołem w biurze, czy zdalnym zespołem pracującym z domu, musisz mieć w sobie te pewne podstawowe cechy i potencjał, które omówiono powyżej, aby pewnego dnia faktycznie nimi się stały.

Co ważniejsze, gdy zostaniesz menedżerem, powinieneś stale pamiętać, że zawsze jesteś odpowiedzialny za tworzenie środowiska, w którym członkowie Twojego zespołu mogą się rozwijać i osiągać swoje cele w sposób, jakiego nigdy sobie nie wyobrażali.

I w ten sposób możesz stać się „ Świetnym Menedżerem ” dla swojego zespołu, zamiast pozostać dla niego „ tylko Menedżerem ”.

Jeżeli zarządzasz zespołem zdalnie, na naszym blogu znajdziesz pomysły na efektywne zarządzanie zespołem zdalnym. Powodzenia!