Jak zbudować idealny przepływ pracy przy projektowaniu stron internetowych: kompletny przewodnik

Nie jest tajemnicą, że branża projektowania stron internetowych kwitnie. Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym projektantem stron internetowych, czy częścią wewnętrznego zespołu, sprawny przepływ pracy ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu. Dobrze zorganizowany przepływ pracy pomoże Ci ukończyć projekty na czas i w ramach budżetu, zapewniając jednocześnie zadowolenie klientów z wyniku.

Aby odseparować się od konkurencji i zwiększyć produktywność w pracy, zalecamy podejście do projektów projektowania stron internetowych przy użyciu dobrze zdefiniowanego procesu przepływu pracy. Jak więc zbudować idealny przepływ pracy przy projektowaniu stron internetowych, który będzie pasował do Ciebie i Twojego zespołu?

Ten kompletny przewodnik zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, od zrozumienia podstaw przepływu pracy w projektowaniu stron internetowych po techniki wdrażania, które przeniosą Twoje projekty na wyższy poziom. Pod koniec tego przewodnika będziesz mieć całe oprogramowanie i wiedzę potrzebne do usprawnienia procesu i tworzenia unikalnych witryn internetowych, które pokochają Twoi klienci.

Zacznijmy!

Czym dokładnie jest przepływ pracy przy projektowaniu stron internetowych?

Przepływ pracy w projektowaniu stron internetowych to zbiór procedur, które dotyczą każdego etapu procesu tworzenia strony internetowej. Obejmuje wszystko, od etapów planowania po okres po uruchomieniu, a nie tylko uwzględnia proces projektowania.

Jego celem jest ułatwienie przejścia przez proces projektowania stron internetowych, dzięki czemu można monitorować wszystkie kroki od początku do końca. Pomaga również w określeniu, które zadania zespołowe i indywidualne muszą zostać ukończone jako pierwsze, aby utrzymać projekt na dobrej drodze i uniknąć wszelkich przeszkód.

Dlaczego potrzebujesz przepływu pracy przy projektowaniu stron internetowych?

Przepływ pracy to proces. To seria kroków, które wykonujesz, budując coś. Dlaczego więc potrzebujesz przepływu pracy w projektowaniu stron internetowych? Odpowiedź jest dość prosta. Pomoże Ci być bardziej wydajnym, zorganizowanym i produktywnym.

Dzięki przepływowi pracy zawsze będziesz znać następny krok. Oznacza to, że możesz wyeliminować marnowanie czasu na zastanawianie się, co dalej. Pomaga również upewnić się, że wykonujesz zadania we właściwej kolejności. Na przykład, jeśli budujesz witrynę internetową, możesz poczekać z zaprojektowaniem elementów wizualnych przed stworzeniem szkieletu struktury witryny.

Co więcej, przepływ pracy pomaga utrzymać wszystkich na tej samej stronie. Na przykład, jeśli pracujesz z zespołem, wszyscy muszą wiedzieć, jakie kroki podjąć iw jakiej kolejności. Pomoże to uniknąć nieporozumień i zagwarantuje, że wszyscy dążą do tego samego celu.

Jak opracować przepływ pracy w projektowaniu stron internetowych

Opracowywanie przepływu pracy w projektowaniu stron internetowych, który odpowiada Tobie i Twojemu zespołowi, może wydawać się zniechęcające. Jest to jednak całkiem proste, gdy zrozumiesz podstawy. Ta sekcja poprowadzi Cię przez kroki niezbędne do stworzenia odpowiedniego przepływu pracy dla następnego projektu projektowania stron internetowych.

Poznaj swoich użytkowników

Doświadczenie użytkownika witryny jest tak dobre, jak jego umiejętność poruszania się po witrynie. Musisz zrozumieć swoich użytkowników i sposób, w jaki będą korzystać z witryny. W takim przypadku zbierz dane klienta, takie jak branża, grupa docelowa, konkurencja, logo, treść i wszystko, co Twoim zdaniem może być pomocne.

Zdefiniuj persony i ich potrzeby

Persony użytkowników to fikcyjne postacie reprezentujące grupę użytkowników. Pomagają lepiej zrozumieć użytkowników i podejmować decyzje dotyczące projektu, treści i funkcjonalności witryny. Zazwyczaj zespół ds. doświadczenia użytkownika (UX) bada i analizuje persony użytkowników. Jednak jako projektant stron internetowych powinieneś również doskonale je rozumieć.

Zbierz wymagania dotyczące strony internetowej

Przed stworzeniem strony internetowej musisz wiedzieć, czego chce klient. Niestety w tym miejscu wielu projektantów musi coś poprawić. Zagłębiają się w szczegóły, takie jak schematy kolorów i wybór czcionek, które na tym etapie rozwoju są opcjonalne.

Zamiast tego skup się na zbieraniu informacji o celach Twojego klienta dla nowej witryny — co musi to osiągnąć? Ponadto warto zwrócić uwagę na określone wymagania, które mogą mieć, takie jak określona liczba stron lub typy treści.

Modeluj strukturę swojej witryny

Następnym krokiem jest szkielet struktury witryny. Szkielet jest istotną częścią procesu projektowania stron internetowych, ponieważ zapewnia ramy tego, jak będzie działać i wyglądać. Pomocne jest również wcześniejsze ustalenie planu. Gwarantuje to, że każdy element strony ma swoje miejsce i że w projekcie nie ma luk ani nakładania się. Co więcej, wireframing pozwala określić podróż użytkownika i sposób interakcji z witryną.

Zbierz opinie na temat modeli szkieletowych

Gdy makiety są gotowe, nadszedł czas, aby uzyskać informacje zwrotne od użytkowników. Możesz to zrobić na kilka sposobów: wywiady, sesje testowania użytkowników i statystyki. Ta opinia poprawi makiety i zapewni, że są na dobrej drodze. Nie zapomnij też poprosić o sugestie swojego zespołu — mogą mieć spostrzeżenia, których nie wziąłeś pod uwagę.

Twórz wizualne makiety kluczowych ekranów

Po otrzymaniu opinii na temat modeli szkieletowych możesz teraz tworzyć wizualne makiety ekranów głównych. Makiety wizualne to świetny sposób na komunikowanie swoich pomysłów, uzyskiwanie opinii od klientów i innych interesariuszy oraz upewnianie się, że jesteś na tej samej stronie, co programiści.

Ta część obejmuje tworzenie makiet o wysokiej wierności lub w pełni renderowanych wersji każdej strony. Tworzenie makiety jest również okazją do dodania osobistego charakteru i stylu do projektu. Ale znowu, nie muszą być idealne — muszą dać ogólne pojęcie o tym, jak będzie wyglądał rzeczywisty produkt.

Zbuduj przewodnik po stylu

Kolejnym cennym elementem jest przewodnik po stylu. W szczególności przewodnik po stylu to dokument wyjaśniający, jak zaimplementować, używać i zmieniać elementy witryny w celu stworzenia spójnego środowiska. Ponadto zapewni, że Twój zespół będzie na podobnej stronie, zapewniając jasne wytyczne dotyczące tego, jak członkowie mogą korzystać z komponentów witryny.

W miarę postępu projektu przewodnik po stylu będzie ewoluował — w miarę upływu czasu dodawane są nowe kolory, czcionki i szczegóły. W związku z tym jest to przydatne, aby zachować spójny wygląd w całej witrynie.

Prototypowanie różnych interakcji

Tymczasem prototypowanie to najlepszy sposób na przetestowanie doświadczenia użytkownika witryny przed rozpoczęciem jej tworzenia. Możesz używać prototypów do testowania różnych funkcji, interakcji lub elementów interfejsu użytkownika. Pomoże to wcześnie zidentyfikować wszelkie problemy, aby można było je naprawić przed rozpoczęciem prac rozwojowych. Na przykład możesz przetestować sposób interakcji użytkowników z paskiem wyszukiwania lub formularzem rejestracji. W ten sposób możesz określić mniej istotne elementy i uprościć projekt.

Zbierz opinie na temat prototypu

Po ukończeniu prototypu zbierz opinie. Zapytaj osoby korzystające z narzędzia lub usługi, którą projektujesz. Wykorzystaj ich opinie, aby dopracować prototyp. Rozwój prototypu to proces iteracyjny.

Sfinalizuj projekt i zbierz zatwierdzenie

Aby sfinalizować projekt i uzyskać zatwierdzenie, musisz:

Najpierw upewnij się, że projekt jest kompletny.

Cała treść powinna być dobrze przeczytana, wszystkie elementy wizualne zaprojektowane, a wszystkie funkcje przetestowane. Na koniec uzyskaj zgodę klienta lub menedżera, przedstawiając projekt w całości. Ten krok ma kluczowe znaczenie dla sukcesu, ponieważ musisz upewnić się, że decydenci są na pokładzie Twojego dzieła.

Zaplanuj spotkanie, aby omówić projekt, lub wyślij film wyjaśniający Twoje decyzje projektowe. Jeśli prowadzisz prezentację osobiście, przygotuj się do odpowiedzi na wszelkie pytania lub wprowadzenia zmian na miejscu.

Zaproś wszystkich na pokład dzięki ostatecznej wersji.

Upewnij się, że Twój zespół korzysta z najbardziej aktualnej wersji projektu. Wyślij dostawcom zatwierdzone pliki projektowe, jeśli współpracujesz z dostawcami zewnętrznymi, takimi jak firma poligraficzna. Uzyskaj zgodę klienta lub menedżera, aby uniknąć wkraczania zakresu lub nieporozumień dotyczących projektu.

Kiedy się wylogujesz, zdobądź to na piśmie (e-mail jest akceptowany). Następnie, jeśli po fakcie nastąpią jakiekolwiek zmiany, masz do czego się odwołać.

Ponownie przetestuj swoją witrynę.

Zanim uruchomisz swoją stronę, przetestuj ją po raz ostatni:

1. Przejrzyj wszystkie strony i sprawdź, czy nie ma błędów.
2. Następnie uruchom sprawdzanie pisowni, przetestuj wszystkie linki i wypróbuj dowolne formularze lub inne interaktywne elementy.
3. Będziesz chciał przetestować witrynę na wielu przeglądarkach i urządzeniach.
4. Będziesz także chciał wypróbować wszystkie dodane przez siebie nowe funkcje.

Skorzystaj z okazji, aby stworzyć dokument szkoleniowy lub wideo dla klienta, aby wiedział, jak korzystać z witryny. Podobnie, zadbaj o usunięcie wszelkich błędów przed uruchomieniem witryny. Gdy masz pewność, że wszystko działa tak, jak powinno, nadszedł czas na uruchomienie.

Użyj odpowiednich narzędzi, aby rozwinąć swój przepływ pracy

Musisz użyć odpowiednich narzędzi do pracy, aby jak najlepiej wykorzystać przepływ pracy i uczynić go bardziej wydajnym.

• Używaj intuicyjnych narzędzi: celem jest zminimalizowanie czasu spędzanego na nauce nowych narzędzi. Jeśli okaże się, że oprogramowanie jest skomplikowane w użyciu, tylko spowolni to działanie. Jeśli Twój klient już zdecydował się na platformę, z której będzie korzystać, musisz się jej trzymać. Jeśli jednak klient jest na ogrodzeniu, najlepiej wybrać z tej listy systemów zarządzania treścią z kompleksowym przeglądem.

• Korzystaj z niezawodnych i elastycznych narzędzi: im bardziej elastyczna aplikacja, tym łatwiej z niej korzystać w różnych sytuacjach. Doskonałym przykładem jest kreator stron, który pozwala stworzyć stronę internetową bez znajomości kodowania. Innym przykładem jest narzędzie do zarządzania zadaniami, które umożliwi Ci tworzenie niestandardowych przepływów pracy dla Twojego zespołu. Dzięki takim platformom możesz łatwo dostosować swój proces do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.

• Korzystaj z szybkich narzędzi: im szybsza aplikacja, tym bardziej jesteś produktywny. W ten sam sposób istnieje dziś wiele rozwiązań, które mogą zautomatyzować różne procesy i zadania, takie jak Smartsheet. Automatyzacja może przyspieszyć pracę bez poświęcania jakości. Co więcej, takie narzędzia mogą rozróżniać wąskie gardła w procesie i pozwalają skupić się na ważniejszych zadaniach.

Zaplanuj przepływ pracy nad projektowaniem stron internetowych i zrób więcej

Tworzenie przepływu pracy może być dość skomplikowane, ale ma również kluczowe znaczenie. Jeśli Twój zespół pracuje razem wydajnie, zaoszczędzisz czas i pieniądze, a dzięki zoptymalizowanemu systemowi będziesz w stanie zrobić jak najwięcej w ciągu jednego dnia.

Przepływ pracy w projektowaniu stron internetowych jest niezbędny dla każdego projektanta. Pomaga w utrzymaniu projektów, usprawnieniu procesu projektowania i wykonaniu większej liczby zadań w krótszym czasie. Postępując zgodnie z tym przewodnikiem i planując przepływ pracy, będziesz w stanie tworzyć strony internetowe szybciej niż kiedykolwiek!