Jak zdobyć sponsorów na wydarzenie (wskazówki do naśladowania)

Jeśli chcesz wiedzieć, jak pozyskać sponsorów na wydarzenie, dobrze trafiłeś. Jest wiele osób, które muszą przyciągnąć potencjalnych sponsorów na swoje spotkania firmowe.

Organizując spotkania firmowe i podobne wydarzenia, poświęcisz swojej firmie uwagę, której potrzebuje. Oprócz wzmocnienia swojej marki, poszerzysz swój zasięg.

Dlatego nie jest niespodzianką, że tak wiele marek szuka sponsorów korporacyjnych, które pomogą im rozpocząć swoje wydarzenia. Chociaż jest to trudne zadanie, przynosi wiele korzyści. Ale jak zdobyć sponsorów na wydarzenie? Jak kontaktujesz się z potencjalnymi sponsorami? Jak dostarczasz im wartościową propozycję? Jak radzisz sobie z przeszkodami, które mogą się pojawić?

W tym momencie niezbędne staje się zrozumienie wszystkich szczegółów dotyczących sponsorowania wydarzeń. Jeśli chcesz, aby Twoje przyszłe wydarzenia zakończyły się sukcesem, zajrzyj do tego przewodnika. Informacje te z pewnością przydadzą się organizatorom wydarzeń.

Po pierwsze — czy potrzebujesz sponsorów wydarzeń?

Sponsoring wydarzeń może być świetnym sposobem na pozyskanie nowych partnerów biznesowych. Duże firmy zazwyczaj dysponują budżetem przeznaczonym na ten cel. Wczesne rozpoczęcie jest ważne . Dobrym pomysłem jest rozdawanie darmowych prezentów , takich jak darowizny żywności, torebki z gadżetami i tym podobne elementy.

Kreatywność to duży plus, jeśli chodzi o pozyskiwanie sponsorów, ale pamiętaj, że musisz dodać wartość swojemu wydarzeniu, aby wyglądało bardziej atrakcyjnie dla potencjalnych sponsorów.

Poniższy zestaw pytań może pomóc w zaplanowaniu strategii, szczególnie w przypadku dużych projektów lub wydarzeń publicznych, które mogą mieć znaczenie dla Twojej firmy:

• Czy organizujesz głośne lub duże wydarzenie? Czy w nim wystąpią renomowani goście czy prelegenci?
• Co planujesz osiągnąć dzięki temu wydarzeniu? Czy Twoje cele są niemożliwe do osiągnięcia bez dodatkowego dopływu gotówki do Twojego budżetu?
• Chcesz poszerzyć świadomość swojej marki lub zwiększyć bazę klientów?
• Czy będziesz potrzebować pomocy w jakimkolwiek ważnym aspekcie wydarzenia, takim jak transport, catering, miejsce lub zakwaterowanie.
• Organizujesz wydarzenie, które jest jedyne w swoim rodzaju? Chcesz zbudować wiarygodność w swojej branży?

Sponsoring wydarzeń jest przydatny nie tylko do pozyskiwania funduszy. Każdy planista wydarzeń wie, że sponsorzy przynoszą wiele innych korzyści, takich jak potężny marketing. Oto niektóre z możliwości, jakie mogą przynieść sponsorzy wydarzenia:

• Poprawa wizerunku Twojej marki
• Wzrost sprzedaży
• Budowanie lub wzmacnianie świadomości marki

Innymi słowy, umowa sponsorska to mądra strategia dla każdej firmy. Nawet jeśli nie osiągniesz wszystkich wymienionych powyżej korzyści, wyniki będą imponujące.

Jak zdobyć sponsorów na wydarzenie — rozważ różne rodzaje propozycji sponsorskich

Możesz wybierać spośród różnych rodzajów sponsorowania wydarzeń:

• Sponsoring mediów. Kiedy masz po swojej stronie sponsorów medialnych, zyskujesz duży rozgłos. Ich zadaniem jest inwestowanie w media, w tym w Twoje wydarzenie. Niech pojawia się w gazetach, kanałach społecznościowych i reklamach telewizyjnych.
• Sponsoring finansowy. Jeśli potrzebujesz wsparcia finansowego, to jest właściwa strategia. Twój sponsor wydarzenia przekaże Ci pieniądze w zamian za miejsce w Twoim wydarzeniu. Może to być markowe stoisko, ekspozycja logo sponsora, wiadomość od sponsora lub hosting produktów.
• Sponsoring rzeczowy. Sponsoring rzeczowy polega na pozyskiwaniu produktów lub usług. Dlatego sponsorzy wydarzenia zapewniają takie elementy jak koszulki, wodę, darmowe próbki, a nawet pokoje hotelowe.
• Sponsoring promocyjny. Dzięki tej strategii wykorzystujesz popularność określonej osoby . Może to być osoba publiczna lub celebryta.
• Sponsorowanie nagród. Zapewnij uczestnikom wydarzenia odznaki, nagrody i inne wyróżnienia. To świetny sposób na zaangażowanie grupy docelowej.

Znalezienie sponsorów — z jakimi firmami powinienem się skontaktować?

Kiedy już zdecydujesz, jakiego rodzaju sponsora potrzebujesz, czas się z nim skontaktować. Od czego zacząć? Sponsorowanie wydarzeń to delikatny temat i musisz wziąć pod uwagę swoją reputację. Reputacja sponsora może przynieść korzyści lub zaszkodzić Twojemu wydarzeniu, dlatego musisz wybierać ostrożnie.

Dobrym początkiem jest znalezienie sponsorów, którzy rozumieją wartość marketingu w propozycji sponsoringu. Gdy znajdziesz odpowiedniego kandydata, będziesz musiał przekonać go, że jego inwestycja będzie warta każdego grosza.

Dobrym pomysłem jest również znalezienie sponsorów, których docelowa grupa docelowa pasuje do Twojej. Jeśli podzielacie te same dane demograficzne i zainteresowania, możecie sobie nawzajem pomagać. Chociaż nie można znaleźć dokładnego dopasowania, wybierz te, z którymi dzielisz kluczowe obszary. Planiści wydarzeń muszą zastanowić się, jakie obszary swoich projektów chcą podkreślić. Pomoże im to podjąć właściwą decyzję.

Możesz również skoncentrować się na ROI zdarzenia. Wielu sponsorów chce zobaczyć swoje nazwiska na prestiżowym wydarzeniu. Jednak, aby jak najlepiej wykorzystać partnerstwo, muszą zrozumieć, że współpraca działa w obie strony.

Jeśli więc nadal zastanawiasz się, jak pozyskać sponsorów na wydarzenie, rozważ te wskazówki, aby znaleźć właściwych.

Jak zdobyć sponsorów na wydarzenie — Znajdź sponsorów

Znalezienie sponsorów na wydarzenie może wydawać się kłopotliwe. Jednak nie jest to takie skomplikowane, jeśli wiesz, gdzie szukać. Wiele firm chętnie bierze udział w wydarzeniach, które stawiają je przed publicznością.

W tym aspekcie wykorzystaj swoją kreatywność. Ponadto istnieje kilka narzędzi cyfrowych, z których możesz korzystać.

Jak zdobyć sponsorów na wydarzenie za pomocą narzędzi cyfrowych?

W wielu przypadkach organizatorzy wydarzeń poszukują sponsorów, a sponsorzy szukają wydarzeń, w których mogą uczestniczyć. Na szczęście niektóre wirtualne narzędzia pomagają tym stronom znaleźć się nawzajem.

SzukamSponsora

To idealne rozwiązanie dla każdego organizatora wydarzeń i twórcy treści. LookingForSponsor oferuje świetne rozwiązanie, które ułatwia procesy wyszukiwania. Zawiera wyselekcjonowaną bazę danych firm, które chcą sponsora.

Sponseasy

Sponseasy to narzędzie, które ułatwi Ci życie. Jego interfejs typu „przeciągnij i upuść” pomoże Ci zaprojektować biurko do sponsorowania wydarzeń. Możesz także użyć dowolnego z jego szablonów.

SponsorMojeWydarzenie

Potężna wyszukiwarka. Popularne marki, takie jak TEDx i Forbes, korzystają ze SponsorMyEvent. To dowód jego niezawodności.

Prezentacja sponsora

Dzięki filtrom i funkcjom wyszukiwania SponsorPitch pomaga znaleźć odpowiednie dopasowanie. Połącz się z wysoko wykwalifikowanymi sponsorami i odrzuć tych, którzy nie pasują do siebie.

Pisz świetne e-maile i angażuj potencjalnych sponsorów na wydarzenie

Zwróć szczególną uwagę na to, jak podchodzisz do firm w sprawie propozycji sponsorowania wydarzenia. Nie możesz wyglądać na potrzebującego i prosić o zbyt wiele, zwłaszcza przy pierwszym kontakcie.

Najlepszy temat to taki, który daje właściwy kontekst, dlaczego kontaktujesz się z tą firmą . Na przykład, jeśli już wcześniej nawiązałeś kontakt i zrobiłeś pozytywne wrażenie, wspomnij o tym. Innymi słowy, wykorzystaj to, co już osiągnąłeś, aby przyciągnąć potencjalnych sponsorów wydarzeń.

Tak więc temat „Spotkaliśmy się na imprezie „X” i chcielibyśmy się połączyć” jest świetnym początkiem. Nawet o tym nie wiedząc, zapewnisz kontekst swojej wiadomości i przygotujesz grunt pod dalszą komunikację.

Określ swoje cele wydarzenia

Nawet jeśli szukasz sponsoringu finansowego, musisz wybrać odpowiedniego partnera. Nie wystarczy każdy sponsor. Jeśli chcesz zarezerwować poszukiwane miejsce hotelowe, nie szukaj sponsorów medialnych.

Z drugiej strony, jeśli masz kilka celów, rozwiązaniem może być połączenie wielu sponsorów. Zilustrujmy to przykładem. Hipotetycznie trzeba poprowadzić wydarzenie, do którego potrzebny jest solidny PR i w którym wezmą udział najlepsi prelegenci w branży. Dobrym rozwiązaniem może być pozyskanie sponsora promocyjnego i otrzymanie apartamentów hotelowych VIP dla swoich prelegentów.

Znajdź firmy, które sponsorowały podobne wydarzenia

Stwórz listę potencjalnych sponsorów swojego wydarzenia. Uwzględnij te, które brały udział w podobnych wydarzeniach. Badając sponsorów, którzy mają historię współpracy z Twoim typem projektów, masz lepszą szansę na znalezienie właściwego.

Dowiedz się również, co poprzedni organizatorzy zapewnili tym sponsorom i uwzględnij to w swoim planie. Pamiętaj, że te firmy już wcześniej inwestowały w pakiety sponsorowania wydarzeń i prawdopodobnie zrobią to ponownie.

Wszystko to może być świetną strategią ułatwiającą prezentację sponsorom.

Znajdź korporacje, które mają odpowiednie zasoby

Pamiętaj, aby prezentować się firmom, które stać na sponsorowanie wydarzeń. Nawet jeśli są zainteresowani współpracą z Tobą, muszą mieć do tego zasoby. Powinieneś być w stanie ufać swoim sponsorom i czuć się komfortowo z umową.

Następnie znajdziesz kilka porad, jak wybrać odpowiednich sponsorów. Pamiętaj, że muszą być zainteresowani, spokrewnieni i zdolni.

• Znajdź firmy z wystarczającym budżetem
• Pomaga, jeśli firma ma dział marketingu/reklamy
• Wybierz firmy poprzez polecenia

Unikaj marnowania czasu i szukaj marek, które będą zainteresowane Twoim rodzajem imprezy. Ponadto upewnij się, że są wystarczająco rozpuszczalnikowe.

Miej na uwadze swoje aktywa

Sponsorzy szukają korzyści w zamian za współpracę. Zasadniczo idzie to w parze z ich strategiami marketingowymi. W końcu nikt nie wydałby tysięcy dolarów, nie oczekując czegoś w zamian.

Zadaj więc sobie pytanie, co możesz im zaoferować. Twoja propozycja musi pomóc w ich strategii marketingowej. Innymi słowy, zaoferuj im więcej niż kilka dodatkowych kliknięć w ich posty w mediach społecznościowych.

Jeśli twoi odbiorcy są podobni pod względem demograficznym, możesz zaoferować im raporty psychograficzne i analityczne. W ten sposób doskonale wykorzystasz swoje dane. Innym sposobem dostarczania wartości jest przyznanie im członkostwa VIP. Może to dobrze działać jako strategia promocji krzyżowej.

Podsumowując, zaoferuj im zachęty, których nie mogą znaleźć u konkurencji.

Poznaj swoje mocne strony

Najlepszym sposobem, aby inni zainwestowali w Twój projekt, jest jego bardzo dobra znajomość. Upewnij się, że rozumiesz, o co chodzi w Twoim wydarzeniu i nakreśl plan. Dlatego Twoja propozycja sponsorowania musi zawierać:

• Wizja i cele wydarzenia
• Kim będą uczestnicy wydarzenia
• Co sprawia, że ​​Twoje wydarzenie jest wyjątkowe w porównaniu z podobnymi?

Musisz zrozumieć kluczowe cechy, które sprawiają, że Twoje wydarzenie jest jedyne w swoim rodzaju, takie jak mówcy, goście specjalni i prezentacje, które mogą przyciągnąć sponsorów. Ważna jest również lokalizacja. Uwzględnij czynniki, które przyciągną większy ruch na Twoje wydarzenie.

W tym momencie zwykły punktor nie wystarczy. Wykonaj swoje badania i dołącz statystyki. W sumie pokaż im, co zyskają, wspierając Cię.

Skorzystaj ze swojej sieci organizatorów wydarzeń

Pamiętaj, że nie jesteś pierwszą osobą, która szuka sponsorów wydarzeń. Inni zrobili to przed tobą. Twoja sieć wydarzeń jest cennym narzędziem, którego nie możesz przeoczyć.

Nie bój się kontaktować i konsultować z ekspertami. Dopóki nie są bezpośrednimi konkurentami, jest to świetne podejście. Oprócz uzyskania cennych porad możesz wzbogacić swoją bazę kontaktów.

Doświadczenie jest ważną częścią procesu, więc nie wahaj się prosić o pomoc. Zbuduj swoją wiedzę i ucz się od innych organizatorów.

Oferuj zachęty

Upewnij się, że Twoi sponsorzy wiedzą, co uzyskają dzięki współpracy z Tobą. Każda relacja opiera się na zasadzie dawania i brania, a sponsorowanie nie jest wyjątkiem.

Spraw, aby Twoja propozycja była ciekawsza dzięki następującym pomysłom:

• Zaoferuj bezpłatne stoisko na wystawach i targach.
• Umieść logo sponsora na ulotkach promocyjnych i banerach.
• Wspominaj markę sponsora w newsletterach, postach w mediach społecznościowych i wpisach na blogu.
• Udostępniaj rabaty lub darmowe karnety klientom, którzy kupują produkt sponsora.

Najważniejsze jest to, że musisz chcieć dawać więcej niż bierzesz. Dzięki takiemu podejściu wykazujesz się profesjonalizmem i rzetelnością.

Skieruj się na lokalnego sponsora

Czasami nie trzeba daleko szukać. W większości przypadków przekonasz się, że najlepsi sponsorzy pochodzą z Twojej lokalnej społeczności. Lokalne restauracje i inne marki mogą już Cię znać dzięki reputacji. Oczywiście będą zainteresowani utrzymaniem aktywności na lokalnym rynku. Innymi słowy, prawdopodobnie będą najlepszymi kandydatami.

Jeśli chcesz pozyskać lokalnego sponsora, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

• Celuj w firmy o dużej obecności w Twojej okolicy.
• Uporządkuj swoją strategię tak, aby uwzględniała wspólne zainteresowania.
• Jasno określ korzyści, które oferujesz.
• Mieć otwarty umysł. Chociaż możesz szukać wsparcia finansowego, odpowiednik może potrzebować sponsoringu w naturze. Nie zamykaj się, ponieważ ich propozycja może otworzyć przed tobą nową perspektywę.
• Po zawarciu umowy upewnij się, że budujesz tę relację.

Użyj danych i liczb

Jeśli promujesz swoje wydarzenie jako narzędzie reklamy i poszukiwania potencjalnych klientów, musisz je wesprzeć danymi. Z pewnością Twoi sponsorzy będą zainteresowani Twoimi liczbami i raportami.

Dostarcz raporty z wyników poprzednich wydarzeń i oszacuj liczbę uczestników . Zachęcamy do udostępnienia danych rejestracyjnych, ponieważ zapewni to solidne tło dla Twojej propozycji.

Przydadzą się również konkretne informacje. Obejmuje współczynniki klikalności i oglądalności oraz wszystkie szczegóły, które można wyodrębnić z raportu. Taka strategia sprawdza się zarówno w przypadku wydarzeń osobistych, jak i wirtualnych.

Znaczenie czasu

Niektóre firmy sponsorują wydarzenia w specjalnym sezonie. Co więcej, ich budżet imprezowy opiera się na wynikach osiągniętych w poprzednim roku. Najlepszy czas na zawarcie umowy sponsorskiej zależy od kilku czynników: gospodarki, branży i ROI firmy.

Nawet jeśli firma chce sponsorować wydarzenia przez cały rok, w niektórych miesiącach może mieć ograniczone budżety. Na przykład jesień i lato to świetne pory roku na organizację wydarzeń.

Z drugiej strony inne strony mogą nie sponsorować w tych sezonach, ponieważ oszczędzają na własne wydarzenia. W takich przypadkach mogą chcieć wspierać Cię zimą, kiedy ich aktywność jest ograniczona.

Tak więc, kiedy kierujesz reklamy do firmy, upewnij się, że znasz jej czas. Może to również być dobrym wskaźnikiem tego, kiedy zaplanować przyszłe wydarzenia.

Oferuj różne pakiety sponsorskie

Upewnij się, że Twoja propozycja zawiera wiele opcji. Powinny istnieć różne poziomy, zawierające szczegółowe informacje na ich temat. Potencjalni sponsorzy wydarzeń powinni dokładnie wiedzieć, ile muszą zainwestować i co dostaną w zamian.

Na przykład, jeśli potrzebujesz 20 000 dolarów, aby zorganizować wydarzenie, możesz przyjąć mniejszą kwotę od swojego sponsora. Twoje pakiety sponsorskie na wydarzenie muszą zawierać szczegółowe informacje dla każdej opcji. Użyj następujących przykładów jako modelu:

• 20 000 dolarów. Ten pakiet zawiera logo sponsora na wszystkich Twoich materiałach marketingowych, reklamę sponsora na Twoim podpisie cyfrowym oraz promocję najnowszego produktu sponsora podczas wydarzenia.
• 10 000 dolarów. Oferuj tylko dwie z wyżej wymienionych korzyści.
• 5000 dolarów. Oferuj tylko jedną z korzyści.

Oczywiście, jeśli zdecydujesz się na takie podejście, będziesz musiał znaleźć wielu sponsorów, aby pokryć jedno wydarzenie.

Dotrzyj do właściwych ludzi

Pod koniec dnia tylko kilku sponsorów zaakceptuje Twoją propozycję. Pamiętaj o tym i upewnij się, że docierasz do właściwych kontaktów.

Twój docelowy sponsor może mieć różne tytuły, ale jest kilka, które pasują do prawie każdej strategii. Poszukiwanie sponsoringu korporacyjnego na LinkedIn to świetny pomysł . Wyszukaj następujące tytuły:

• Sprzedaż
• Marka
• Sponsoring
• Marketing
• Rozwój biznesu
• Rozwój produktu
• Komunikacja

Zawsze pomaga, jeśli dodasz kilka linijek. Poproś, aby w przypadku dotarcia do niewłaściwej osoby zapewnili Ci właściwy kontakt w firmie. Przekonasz się, że większość ludzi chętnie odpowie.

Wykorzystywanie partnerstw z poprzednich wydarzeń i zdobywanie nowych sponsorów

Jeśli chcesz skontaktować się ze sponsorami w przyszłości, upewnij się, że będziesz w kontakcie po wydarzeniu. Dobrą opcją jest segmentacja bazy danych e-mail. W ten sposób możesz pisać spersonalizowane wiadomości do sponsora firmy, który promował Twoje ostatnie wydarzenie.

Poinformuj ich, ile zebrałeś pieniędzy i jak to pomaga Twojej społeczności. Używaj tagów w swoich postach w mediach społecznościowych i daj kredyt swoim sponsorom. To najlepszy sposób, aby Twoja relacja była widoczna, tworząc nowe możliwości sponsoringu.

To zaangażowanie musi trwać przez cały rok. Zapraszaj ich na wydarzenia i proś o obserwowanie Cię na Twoich platformach społecznościowych. Przekonasz się, że jest to skuteczny sposób na stworzenie puli sponsorów i pozyskanie nowych darczyńców.

Ostatnie przemyślenia na temat tego, jak zdobyć sponsorów na wydarzenie

Zdobywanie sponsorów to trudne zadanie, ale przynosi wspaniałe nagrody. Ponadto proces może być bardziej interesujący, niż się spodziewałeś. Jednym z kluczowych aspektów jest stworzenie wartościowej oferty. Jeśli zastanawiasz się, jak pozyskać sponsorów na wydarzenie, złota zasada brzmi „zapewnij wartość”.

Dotrzyj do właściwych osób i rób to z dużym wyprzedzeniem. Zastanów się nad tymi wskazówkami i uzyskaj wsparcie, którego potrzebujesz, aby zorganizować swoje wydarzenia.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o tym, jak zdobyć sponsorów na wydarzenie, powinieneś przeczytać również te:

• Jak zarabiać na imprezach hostingowych: przewodnik, którego absolutnie potrzebujesz
• Przykłady skutecznych stron docelowych rejestracji zdarzeń i dlaczego one działają
• Umiejętności zarządzania wydarzeniami, których potrzebujesz jako planista