Jak zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress

Szukasz najlepszego sposobu na organizację i zarządzanie wirtualnym wydarzeniem?

Może chcesz zorganizować kolejną konferencję online lub poprowadzić seminarium internetowe na temat swoich produktów i usług. Możesz się martwić, że będzie to zbyt drogie lub nie będziesz mieć wiedzy technicznej, aby to zrobić.

W tym artykule wymienimy cały potrzebny sprzęt w usługach online i nauczymy Cię wszystkiego, czego potrzebujesz do zorganizowania wirtualnego wydarzenia w WordPress. Ponadto, jeśli Twoja firma nie ma strony internetowej, zajmiemy się tym.

Dlaczego warto organizować wirtualne wydarzenia?

Czy chcesz zorganizować konferencję, aby zbudować swój autorytet w swojej niszy, lub zaprosić użytkowników na seminarium internetowe, na którym możesz zademonstrować swoje produkty i usługi? Możesz użyć swojej witryny WordPress jako startera dla wirtualnych wydarzeń.

Wydarzenie wirtualne to spotkanie online, podczas którego ludzie łączą się za pomocą komputerów i urządzeń mobilnych zamiast spotykać się w tej samej fizycznej lokalizacji. Wydarzenia te mogą obejmować zarówno małe spotkania, jak i konferencje na pełną skalę z tysiącami uczestników.

Są dobrym sposobem na generowanie potencjalnych klientów, zwiększanie zaangażowania użytkowników, a nawet zarabianie pieniędzy dzięki możliwościom sponsorowania, sprzedaży biletów premium i oferowaniu płatnego członkostwa.

Prowadzenie takich wydarzeń online ma wiele zalet. Nie będziesz musiał martwić się o płacenie za miejsce, a Twoi użytkownicy nie będą musieli martwić się o transport. Różnice stref czasowych również nie będą miały na Ciebie wpływu.

Te korzyści oznaczają, że prawdopodobnie będziesz mieć większą frekwencję na wydarzeniu. Jednak wydarzenia wirtualne są również bardziej podatne na problemy i trudności techniczne. Organizacja wydarzenia zawsze będzie wymagała wysiłku, planowania i odpowiednich zasobów, nawet jeśli organizujesz je online.

Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak zorganizować wirtualne wydarzenie za pomocą witryny WordPress? Przeprowadzimy Cię przez każdy krok.

Oto krótki zarys, którego możesz użyć do łatwego przeglądania artykułu:

Konfigurowanie witryny internetowej wydarzenia

Jeśli masz już skonfigurowaną witrynę WordPress, możesz kliknąć pomiń tę sekcję. Jeśli chcesz, możesz po prostu skorzystać z witryny swojej firmy. W przypadku dużych wydarzeń możesz utworzyć stronę docelową w osobnej witrynie.

Aby rozpocząć, możesz obejrzeć ten samouczek wideo lub przeczytać nasz przewodnik krok po kroku, jak utworzyć witrynę WordPress.

Jeśli masz ograniczony budżet, w naszym przewodniku znajdziesz kilka pomysłów, jak obniżyć koszty, na temat tego, ile naprawdę kosztuje zbudowanie witryny WordPress, takich jak bezpłatne alternatywy dla popularnych wtyczek.

Jeśli dopiero zaczynasz, zdecydowanie zalecamy korzystanie z Bluehost do hostowania Twojej witryny.

Oferują czytelnikom WPBeginner bezpłatną nazwę domeny i 60% zniżki na hosting. Zasadniczo możesz zacząć za 2,75 USD miesięcznie.

Możesz także chcieć zobaczyć nasze zestawienie najlepszych motywów WordPress na imprezy i konferencje, abyś mógł dostosować projekt swojej witryny.

Po skonfigurowaniu witryny następnym krokiem jest wybranie i zainstalowanie wtyczki wydarzenia.

Wybór i instalacja wtyczki zdarzenia WordPress

Możesz dodać funkcje potrzebne do zorganizowania wydarzenia w swojej witrynie WordPress, instalując wtyczkę wydarzenia WordPress. Wybrana wtyczka będzie zależeć od Twoich potrzeb, na przykład od tego, czy Twoi użytkownicy muszą kupić bilet, czy po prostu zarejestrować się lub RSVP, aby wziąć udział w wydarzeniu.

Powinieneś zacząć od decyzji, czy chcesz wyświetlać formularz RSVP, kalendarz wydarzeń, czy stronę rejestracji wydarzeń na swojej stronie internetowej.

Utwórz formularz RSVP w WordPress

Jeśli po prostu chcesz, aby użytkownicy potwierdzili udział w Twoim wydarzeniu, możesz użyć bezpłatnej wtyczki WPForms Lite, aby utworzyć prosty formularz RSVP na swojej stronie internetowej.

To pozwoli ci śledzić, kto będzie uczestniczył i da ci wyobrażenie o liczbie uczestników, których będziesz mieć.

Pokażemy Ci, jak używać WPForms do tworzenia formularza, dodawania go do swojej witryny i sprawdzania odpowiedzi w naszym przewodniku na temat tworzenia formularza RSVP w WordPress.

Aby zapoznać się z innymi opcjami, zobacz naszą listę najlepszych wtyczek WordPress RSVP dla Twojej witryny.

Utwórz prosty kalendarz wydarzeń w WordPress

Kalendarz wydarzeń to prosty sposób informowania użytkowników o wydarzeniach, które organizujesz. W zależności od wybranej wtyczki będziesz mógł wyświetlać swoje wydarzenia, pozwalać użytkownikom potwierdzać udział w wydarzeniach, sprzedawać bilety, dodawać miejsca i zarządzać nimi oraz wiele więcej.

Na przykład Kalendarz wydarzeń to bogaty w funkcje system zarządzania wydarzeniami, który ułatwia dodawanie wszystkich szczegółów wydarzenia, w tym oddzielną stronę dla miejsc i organizatorów.

Masz wiele różnych widoków do wyświetlania kalendarza wydarzeń w interfejsie, w tym dzień, tydzień lub miesiąc. Możesz nawet wyróżniać wydarzenia, aby zwiększyć zaangażowanie w wydarzenia, na których chcesz zwrócić największą uwagę.

Ponadto możesz dodać filtrowanie, aby Twoi użytkownicy mogli znaleźć dokładnie te wydarzenia, których szukają, i oferują kilka dodatków do sprzedaży biletów.

Utwórz stronę rejestracji wydarzenia w WordPress

Jeśli zdecydujesz się sprzedawać bilety na swoje wydarzenie, szybko odkryjesz, że wiele zewnętrznych usług rejestracji i sprzedaży biletów pobiera niewielką opłatę za każdy sprzedany bilet.

Możesz uniknąć niektórych z tych problemów, tworząc własną stronę rejestracji na wydarzenie w WordPress. Umożliwi to bezpośrednie pobieranie płatności online, przechowywanie informacji o uczestnikach na swojej stronie internetowej i używanie własnej marki podczas promocji wydarzenia.

Możesz łatwo utworzyć stronę rejestracji na wydarzenie za pomocą WPForms.

Darmowa wersja Lite obsługuje płatności kartą kredytową Stripe i możesz odblokować dodatkowe metody płatności, takie jak PayPal, Square i Authorize.net, przechodząc na plan Pro.

Aby rozpocząć, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia strony rejestracji wydarzenia w WordPress.

Tworzenie strony docelowej dla Twojego wydarzenia

Teraz, gdy masz sposób, w jaki użytkownicy mogą poinformować Cię, że wezmą udział w Twoim wydarzeniu, powinieneś utworzyć stronę docelową. Jest to starannie zaprojektowana strona, która informuje odwiedzających o Twoim wydarzeniu i zachęca ich do rejestracji.

Powinien zawierać wyraźne wezwanie do działania, które jest połączone z utworzonym przez Ciebie formularzem RSVP, kalendarzem wydarzeń lub stroną rejestracji na wydarzenie.

Dostępnych jest wiele wtyczek stron docelowych WordPress. Jeśli szukasz darmowej opcji, polecamy darmową wersję SeedProd. W miarę wzrostu potrzeb możesz przejść na znacznie mocniejszy SeedProd Pro, aby mieć o wiele więcej opcji.

W naszym przewodniku, jak stworzyć stronę docelową za pomocą WordPress, pokazujemy, jak wykorzystać trzy najlepsze rozwiązania do tworzenia stron docelowych w WordPress. Te narzędzia do tworzenia stron docelowych są łatwe w użyciu, zoptymalizowane pod kątem szybkości i niedrogie dla małych firm. Możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Pomocne wskazówki, jak zwiększyć skuteczność landing page, znajdziesz również w naszym poradniku, jak zwiększyć konwersje landing page o 300%.

Gdy masz stronę docelową dla swojego wydarzenia, możesz zacząć ją promować. Możesz zacząć od umieszczenia linku do strony docelowej wydarzenia w biuletynie e-mailowym i mediach społecznościowych.

Uzyskanie odpowiedniego sprzętu audio i wideo

O ile nie zaczynasz z naprawdę ograniczonym budżetem, Ty i prelegenci na wydarzeniu nie powinniście używać wbudowanej kamery internetowej i mikrofonu w komputerze. Twoi użytkownicy natychmiast zauważą niską jakość dźwięku i obrazu i mogą zrezygnować z udziału w przyszłych wydarzeniach.

Najważniejszym wyborem sprzętu będzie mikrofon. Zalecamy wybranie mikrofonu USB, aby można było podłączyć go bezpośrednio do komputera bez potrzeby posiadania dodatkowego sprzętu. Oto trzy popularne mikrofony do wyboru:

• Samson C01U to dobry mikrofon USB klasy podstawowej.
• Rode NT-USB to wysokiej jakości mikrofon USB, który jest dostarczany z uchwytem na biurko i filtrem pop.
• Heil PR-40 jest tym, czego używają profesjonaliści. Ma standardowe złącze XLR zamiast USB, więc musisz kupić kabel 3,5 mm do XLR, interfejs audio lub mikser.

Twój mikrofon będzie brzmiał najlepiej, jeśli kupisz kilka dodatkowych elementów, takich jak ramię mikrofonu, mocowanie amortyzatora i filtr pop. Na przykład, jeśli używasz mikrofonu Rode NT-USB, będziesz potrzebować uchwytu antywstrząsowego Rode SM6 z wbudowanym filtrem pop i wysięgnikiem Rode PSA1.

Zestaw Rode Podcaster ma dobrą wartość i jest wyposażony w ramię mikrofonu i mocowanie amortyzatora, a my używamy tego w WPBeginner.

Jeśli nie chcesz kupować całego sprzętu na raz, możesz na początek użyć wbudowanej kamery internetowej, ale prawdopodobnie uzyskasz lepszą jakość wideo z aparatu w smartfonie.

Będziesz musiał zamontować telefon na statywie, a GripTight GorillaPod Stand PRO to dobra opcja dla każdego typu telefonu. Posiada regulowane nóżki, które można przymocować do dowolnej powierzchni.

W końcu możesz uaktualnić do kamery internetowej 4K, takiej jak kamera internetowa Logitech BRIO. Ten aparat jest idealny do wideokonferencji i można go łatwo przypiąć do dowolnego komputera. Ma doskonałą jakość wideo nawet przy słabym oświetleniu.

Będziesz także potrzebować przyzwoitych słuchawek, aby dźwięk z głośników nie był odbierany przez mikrofon. Podłączane słuchawki są bardziej niezawodne niż słuchawki Bluetooth. Dobrą opcją jest Sony MDR7506.

Wybór i integracja usługi wideokonferencji

Będziesz musiał wybrać usługę online, która umożliwia prowadzenie wirtualnych wydarzeń. Możesz sprawdzić naszą listę najlepszych platform oprogramowania do webinarów i porównać ich funkcje, aby wybrać najlepszą platformę do webinarów, która odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.

Wierzymy, że GoToWebinar, LiveStorm i EasyWebinar to dobre opcje, ponieważ oferują wszystkie zaawansowane funkcje webinarowe, których potrzebujesz wraz z wysokiej jakości strumieniowaniem wideo i przystępnymi cenami.

Jeśli dopiero zaczynasz, polecamy Zoom, ponieważ jest łatwy w użyciu, dobrze znany i przyjazny dla urządzeń mobilnych. Zoom pozwala zaplanować spotkania z wyprzedzeniem i zapewnia unikalny link do każdego wydarzenia, który możesz udostępnić uczestnikom i umieścić na swojej stronie internetowej.

Łatwo jest również zintegrować Zoom z WordPress, ale aby to zrobić, potrzebujesz przynajmniej wersji Pro Zoom i dodatku do webinaru Zoom. Dostępna jest darmowa wersja, ale aby skonfigurować integrację, musisz mieć płatne konto.

Musisz poprawnie skonfigurować Zoom, a następnie połączyć swoje konto z witryną WordPress. Gdy to zrobisz, możesz skonfigurować przepływ pracy za pomocą Uncanny Automator, aby automatycznie rejestrować użytkowników w Zoom po zarejestrowaniu się lub zakupie biletu.

Aby dowiedzieć się, jak krok po kroku połączyć Zoom ze swoją witryną, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat łatwej integracji spotkań i webinarów Zoom w WordPress.

Prowadzenie wydarzenia

Zanim się zorientujesz, nadejdzie czas na przeprowadzenie wydarzenia. Jeśli wybrałeś odpowiednią platformę oprogramowania do webinarów, będziesz mieć wszystkie potrzebne funkcje, a także niezawodne, wysokiej jakości wideo i audio.

Będziesz mógł przedstawiać wielu prezenterów i gospodarzy oraz udostępniać swój ekran uczestnikom w celu demonstracji.

Zalecamy domyślne wyciszenie wszystkich. Jednak korzystając z wbudowanej funkcji czatu na Twojej platformie, uczestnicy będą mogli wchodzić w interakcje z Tobą i między sobą podczas wydarzenia.

Będą również mogli zadawać pytania i odpowiadać na nie, a Ty możesz poprosić ich o wypełnienie ankiet, aby przekazać Ci informacje zwrotne. Do tego rodzaju interakcji polecamy UserFeedback od MonsterInsights.

Kontynuacja wydarzenia

Po zakończeniu wydarzenia powinieneś jak najszybciej skontaktować się z uczestnikami, dopóki są najbardziej zainteresowani, a wydarzenie jest jeszcze świeże w ich umysłach.

Ponieważ masz ich dane kontaktowe z momentu rejestracji, możesz wysłać im wiadomość e-mail z dalszymi działaniami. W tym e-mailu możesz poprosić ich o opinię. Możesz skorzystać z naszego przewodnika na temat tworzenia formularza ankiety w WordPress.

Możesz wysłać im kolejne e-maile, aby poinformować ich o nadchodzących wydarzeniach i ocenić ich zainteresowanie różnymi tematami, tworząc interaktywną ankietę.

Większość usług webinarowych umożliwia nagrywanie wydarzenia, a niektóre mogą nawet tworzyć transkrypcje. Dzięki temu użytkownicy, którzy nie mogli uczestniczyć w wydarzeniu na żywo, będą mogli zobaczyć zawartość.

Wreszcie, większość usług webinarowych obejmuje przydatne analizy, dzięki którym możesz zobaczyć, co działa, a co nie. Pokażą ci, kto uczestniczył, ocenią zainteresowanie publiczności, wymienią zadane pytania i nie tylko. Umożliwi to dopracowanie wydarzenia w przyszłości w celu uzyskania maksymalnej liczby konwersji.

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł ci dowiedzieć się, jak zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat dodawania słów kluczowych i metaopisów lub naszym wyborem najlepszych wtyczek mediów społecznościowych dla WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby uzyskać samouczki wideo WordPress. Można nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.