Jak poprawić produktywność zespołu za pomocą WP Project Manager

Nie ma wątpliwości, że dobra produktywność zespołu to pierwsza rzecz, której kierownik projektu lub właściciel firmy oczekuje od swoich współpracowników.

Niezawodne narzędzie do zarządzania projektami może bardzo pomóc w bezproblemowym zarządzaniu wieloma projektami i wszystkimi członkami zespołu. Pozwala również określić, które kroki są sekwencyjne, a które zadania są od siebie zależne. Niewątpliwie, gdy uzyskasz pełną kontrolę nad swoimi projektami i zasobami, doświadczysz niesamowitego rozwoju biznesu.

Jeśli szukasz doskonałej i skutecznej wtyczki WordPress do śledzenia zespołu, przedstawmy WP Project Manager. Jest to proste, ale potężne narzędzie do zarządzania projektami typu open source, które pomaga zarządzać pracą i dostarczać projekty na czas.

Dowiedzmy się, jak to działa na produktywność zespołu. Mamy nadzieję, że ta krótka, ale wnikliwa podróż pomoże Ci w podjęciu owocnych decyzji.

Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki WP Project Manager

Za pomocą kilku kliknięć możesz poprawić wydajność swojego zespołu za pomocą WP Project Manager. Interfejs jest niezwykle przyjazny dla użytkownika niż jakakolwiek inna wtyczka do zarządzania projektami w WordPressie!

Możemy się założyć, że po przeczytaniu całego artykułu przynajmniej spróbujesz tej prostej, ale potężnej aplikacji do zarządzania projektami. Ale najpierw przyjrzyjmy się kilku kluczowym zaletom tego narzędzia.

Najważniejsze cechy WP Project Manager :

• Gwarancja najlepszego wykorzystania zasobów biznesowych i planowania
• Organizuj i śledź wszystkie zadania i projekty
• Zawiera narzędzie do zarządzania czasem
• Deleguj współpracę zespołową niż kiedykolwiek wcześniej
• Dostarcz raporty z każdego projektu i pracownika

Następnie zobaczmy, jak WP Project Manager pomaga bez wysiłku zarządzać wszystkimi projektami!

6 sposobów na zwiększenie produktywności zespołu

W tej części artykułu pokażemy praktyczną recenzję tej wtyczki WordPress. Tak więc, jako właściciel firmy, możesz odnieść się do funkcji i zmierzyć, jak będzie działać na produktywność zespołu.

1. Nieograniczona możliwość przydzielania zadań

Organizacja nie może mieć ograniczonej liczby pracowników. Co roku rozpoczynają się nowe projekty i firma potrzebuje nowych pracowników. Tak więc liczba pracowników nie zawsze jest przewidywalna. Czasami koordynatorzy zespołów są wykończeni utrzymaniem tak dużej grupy osób. Sytuacja staje się bardziej nieuporządkowana, gdy przychodzi czas na przydzielanie zadań i monitorowanie pracowników.

W takim przypadku WP Project Manager pomaga w tworzeniu i przypisywaniu zadań w prosty sposób. Po pierwsze, interfejs użytkownika jest wystarczająco duży, aby dostosować się do Twoich potrzeb, bez względu na to, ilu masz członków. Tutaj możesz zlokalizować wielu pracowników z jednego miejsca.

Po utworzeniu zadania pojawi się wyskakujące okienko. Umożliwi gospodarzowi wykonywanie różnych operacji, takich jak

• Przypisywanie użytkowników
• Data rozpoczęcia i zakończenia zadania
• Komentowanie konkretnego zadania
• Przesyłanie plików
• Konfigurowanie zadań jako prywatnych

Tworzone przez Ciebie zadania będą ułożone w porządku chronologicznym, niezależnie od tego, czy ostatnie z nich pozostanie na górze.

Zaległe zadanie będzie oznaczone na czerwono, tak jak poniżej, abyś mógł zrozumieć, które zadanie przekracza termin.

Ukończone zadanie zostanie zwinięte jak poniżej:

Licznik zadań lub śledzenie czasu pomagają również kierownikowi dowiedzieć się, ile czasu potrzebuje na ukończenie całego projektu.

2. Sprawdź codzienne zajęcia zespołu

Załóżmy, że masz firmę zatrudniającą 100 pracowników, czy można sprawdzić, co robią na co dzień bez marnowania czasu na spotkania z nimi? Cóż, jeśli nie jesteś użytkownikiem WP Project Manager, odpowiedź prawdopodobnie brzmi nie. Ale po skorzystaniu z tej wtyczki codzienne czynności każdego pracownika można monitorować za pomocą kilku kliknięć.

Na powyższym obrazku można zobaczyć 12 i 13 lipca, którzy pracowali. Możesz również zobaczyć szczegóły zadań pracowników. Odpowiedź na to, jak poprawić produktywność zespołu, zacznie się tutaj dla Twojej firmy.

Bo kiedy codziennie będziesz mógł obserwować działania członków zespołu, zorientujesz się, kto nie pracuje na czas lub kto nie pracował na Twoje polecenie. Czy nie jest to pomocne dla kierownika zespołu?

3. Świetny sposób na dyskusję zespołową

Tylko w przypadku dyskusji w zespole biznesowym, jeśli musisz używać innego oprogramowania, to naprawdę zabija czas i rozprasza członków zespołu. Przypominając takie problemy, twórcy WP Project Manager stworzyli we wtyczce miejsce do dyskusji zespołowej. Układ wygląda jak poniżej-

To ujednolicone miejsce do prowadzenia rozmów i komunikacji. Tutaj członkowie zespołu mogą udostępniać prywatne i publiczne dyskusje bezpośrednio z wygodnego pulpitu nawigacyjnego.

Po kliknięciu Dodaj nową dyskusję otrzymasz ten długi układ do rozmów zespołowych.

Możesz utworzyć wiele wątków, aby omawiać zadania z członkami zespołu, a nawet klientami. Jeśli jesteś programistą produktu WordPress, ta wtyczka pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zapewni bezpieczne miejsce do prowadzenia dyskusji.

Może być konieczne rozwiązanie wielu problemów klientów, biletów i wymagań celnych dotyczących Twoich produktów. Gdy pilne jest rozmawianie o kluczowych kwestiach w zespole lub nawet prywatnie z jednym członkiem, ta wtyczka może Ci w pełni pomóc. WP Project Manager po prostu wykonuje to możliwe dla użytkowników takich jak Ty.

4. Zarządzanie plikami w stylu Dysku Google dla wszystkich

W organizacji istnieją różne działy rozwoju biznesu, takie jak konta, administracja, projektowanie, marketing treści, marketing cyfrowy i wiele innych. Tam pracownicy muszą przechowywać swoje interaktywne treści, takie jak obrazy, zrzuty ekranu, gify i filmy.

Na szczęście w WP Project Manager możesz przesyłać nieograniczoną liczbę dokumentów. Nie musisz myśleć o formacie i rozmiarze pliku do ich przechowywania.

Załóżmy, że jesteś blogerem lub twórcą filmów, więc będzie lepiej, jeśli utworzysz osobny folder dla każdego filmu lub bloga. Oprócz tworzenia folderów możesz tworzyć podfoldery, jeśli potrzebujesz kategoryzacji.

Co więcej, dla łatwiejszego zarządzania możesz zmienić ich nazwy, jeśli chcesz.

5. Twórz kamienie milowe, aby osiągać cele ze swoim zespołem

Kamienie milowe są ważne dla rozwoju zespołu. Członkowie zespołu mogą zobaczyć, co zmapowałeś i zorganizować, aby osiągnąć kamienie milowe. Daje im jasne wyobrażenie, dlaczego pracują. Niektóre kamienie milowe projektu, które możesz dodać do swojego planu:

• Data rozpoczęcia i zakończenia
• Niezbędne spotkania
• Ważne prezentacje
• Zatwierdzenia od klienta
• Podstawowe daty, które mogą wpłynąć na cykl Twojego projektu

Możesz teraz zapytać, dlaczego firma potrzebuje kamieni milowych. Kierownik projektu może to zrobić sam. Cóż, istnieją pewne główne korzyści z budowania kamieni milowych. Zebraliśmy je dla Ciebie-

• Pomoc w monitorowaniu terminów
• Zwiększ widoczność projektu dla wszystkich
• Znajdź krytyczne daty
• Pomóż członkowi zespołu poznać jego obowiązki
• Mierz sukces zespołu

Wszystkie te zalety są owocne dla produktywności zespołu, a ostatecznie pomagają w ogólnym polepszeniu firmy. A wszystko to jest możliwe, jeśli używasz WP Project Manager. Tutaj otrzymasz trzy rodzaje kamieni milowych:

• Nadchodzące
• Zakończony
• Późno

Możesz także przypisać wiadomości i listy rzeczy do zrobienia do swoich kamieni milowych.

6. Powiadom członków swojego zespołu, aby ich aktualizowali

W projekcie może zaangażować się ogromna liczba członków. Niemniej jednak nie wszyscy muszą być zaangażowani we wszystkie podzadania. Za konkretne zadanie odpowiadają różne zespoły lub czasami osoba.

Jeśli chcesz komunikować się z konkretnym członkiem zespołu bez przeszkadzania całemu zespołowi, Menedżer Projektu WP może Ci pomóc. Korzystając ze stron pojedynczych zadań, możesz omówić wszystko i powiadomić konkretną lub nawet grupę osób. Tak więc wszystkie Twoje ważne rozmowy będą przechowywane tutaj i możesz je sprawdzić, gdy pracujesz dla tego projektu.

Uwolnij moduły premium, aby zapewnić lepsze wrażenia pracowników

Jeśli rozpoczynasz własną działalność gospodarczą lub startup to core WP Project Manager jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Jednak z czasem, wraz z rozwojem biznesu, zmienią się również wymagania.

Nie martw się! Moduły WP Project Manager Pro obejmują wszystkie możliwe wymagania. Posiada 9 modułów premium, które możesz odblokować w zależności od potrzeb biznesowych. Abyś mógł bez stresu realizować swoje cele biznesowe.

Sprawdźmy ich skuteczność.

Zarządzanie powtarzającymi się zadaniami dla doskonałej aranżacji zespołu

W naszych zwykłych godzinach pracy wykonujemy różne obowiązki. Wśród nich jest kilka regularnych zadań podstawowych. W większości przypadków nasze powtarzające się czynności wykonujemy, prowadząc pamiętnik lub ustawiając alarmy.

Cóż, Zarządzanie zadaniami cyklicznymi to jeden z fascynujących modułów WP Project Manager, który może Ci pomóc, planując powtarzające się zadania w trybie tygodniowym, miesięcznym lub rocznym w witrynie WordPress.

Jeśli nie masz tego modułu, musisz budować każde zadanie i za każdym razem przypisywać członków zespołu. Czy to nie jest czasochłonne?

Korzyści z modułu zarządzania zadaniami cyklicznymi :

• Łatwo zaplanuj wszystkie swoje zadania
• Śledź i monitoruj postępy
• Daj pracownikom możliwość monitorowania przydzielonych zadań
• Bądź czujny o kamieniach milowych i nie tylko

Tablica Kanban

Aby uprościć obowiązki kierowników projektów, jest skutecznym narzędziem. Jako lider zespołu Twój przepływ pracy zostanie wykonany zgodnie z planem.

Niewątpliwie moduł Kanban Project Management może pomóc w osiągnięciu celów projektu i celów biznesowych.

Dlaczego powinieneś używać Kanban Project Managera?

• Monitoruj wszystkie zadania i postępy wizualnie
• Zdefiniuj priorytet, czas trwania, cesjonariusza i innych pracowników
• Przyspiesz zarządzanie zadaniami, aby dotrzymać terminów
• Zwiększ ogólną produktywność zespołu
• Zmniejsz obciążenie pracą i daj psychiczną ulgę

Po uzyskaniu dostępu do WP Project Manager wybierz dowolny projekt, który chcesz wyświetlić. Następnie kliknij kartę listy zadań, teraz w prawym górnym rogu strony możesz zobaczyć dwa małe paski. Jeden z nich jest poziomy, a drugi pionowy.

Aby zobaczyć tablicę Kanban swojego projektu, kliknij pionowe paski i gotowe:

Teraz otrzymasz cztery domyślne tablice:

• otwarty
• W trakcie
• Zrobione
• Zaległy

Tutaj masz pełną elastyczność w organizowaniu swoich tablic. Możesz zmienić nazwę, dodać lub usunąć tablicę jednym kliknięciem.

Ponadto użytkownik może edytować zadanie, dodawać podzadania i komentować zadanie. Monitorowanie wydajności członków zespołu jest teraz bardzo łatwe, ponieważ dzięki temu modułowi obserwujesz z lotu ptaka.

Śledzenie czasu

Jeśli chcesz mierzyć efektywność swoich pracowników, moduł Time Tracker może być dla Ciebie. Za pomocą tego narzędzia możesz śledzić dokładny czas, jaki spędzili na danym zadaniu.

To narzędzie internetowe jest automatyczne i łatwe do skonfigurowania. Co więcej, kto płaci godzinowo, może to być dla nich idealny licznik godzin pracy. Możesz zaoszczędzić czas, nie robiąc tego ręcznie.

Aby uruchomić śledzenie czasu dla zadania, przejdź do dowolnego utworzonego projektu.

Kliknij kartę Listy zadań. Tutaj możesz obejrzeć małą ikonę zegara obok każdej listy zadań do wykonania. Jeśli klikniesz ikonę zegara, zobaczysz opcje czasu rozpoczęcia i czasu niestandardowego.

Kliknij opcję Czas rozpoczęcia, aby rozpocząć śledzenie czasu dla tego konkretnego zadania. Po kliknięciu zobaczysz, że zegar odlicza Twój czas.

Po prostu kliknij opcję Zatrzymaj , aby zatrzymać śledzenie czasu. Następnie zegar pokaże ilość śledzonego czasu.

Jeśli chcesz zobaczyć dziennik czasu konkretnego zadania, po prostu kliknij to zadanie.

Niemniej jednak, aby wyświetlić wszystkie dzienniki czasu, kliknij strzałkę w dół:

Ponadto istnieje również opcja, która wyświetli całkowity obliczony czas.

BuddyPress

Zarządzaj i twórz dział projektów mądrze bezpośrednio z pulpitu WordPress z modułem BuddyPress WP Project Manager.

Zasadniczo ta integracja z łatwością łączy twoją sieć BuddyPress z projektami i zadaniami WP Project Manager. Rozszerzalne prywatne i publiczne ukryte grupy pozwalają pracownikom podzielić dyskusję na określone tematy.

Administrator może jednak bez trudu tworzyć działy specyficzne dla firmy i obejmować poszczególnych członków zespołu. Czy zwiększenie produktywności zespołu nie jest pomocne? Cóż, odpowiedź brzmi: tak.

Ponadto członkowie zespołu mogą współpracować, komunikując się ze sobą podczas różnych wydarzeń w firmie.

Jeśli zainstalowałeś już BuddyPress na swojej witrynie WordPress, postępuj zgodnie z poniższymi punktami:

• Z Ustawienia → BuddyPress   Włącz opcję „Grupy użytkowników”
• Twórz, konfiguruj i dołączaj osoby do tej grupy poprzez wp-admin→Grupy

Podsumowując

Poprawa produktywności zespołu wydaje się być trudna dla wielu kierowników projektów. Ale kiedy zaczynają używać skutecznego, wydajnego i bezpiecznego narzędzia do zarządzania projektami, w tym momencie wzrasta produktywność.

Po tej długiej rozmowie zaproponujemy Ci skorzystanie z darmowej wersji tej wtyczki WordPress. Abyś sam mógł uświadomić sobie skuteczność. Dodatkowo, w przypadku firmy rozpoczynającej działalność, darmowa wersja wystarczy, aby bez wysiłku zarządzać zadaniami. Pomaga zminimalizować obciążenie pracą, uczynić z Ciebie perfekcjonistę, śledzić wszystkich pracowników i ich zadania bez marnowania czasu.

Cóż, jeśli masz dalsze pytania dotyczące łatwego zarządzania pracownikami, skomentuj poniżej. Jesteśmy zawsze do Twojej dyspozycji. I nie zapomnij podzielić się swoim doświadczeniem użytkownika WP Project Manager, jeśli go używasz.

Miłego dnia!