Jak sporządzić formularz wniosku o czas wolny

Czy musisz sporządzić formularz wniosku o urlop, aby zarządzać pracownikami PTO?

WPForms może pomóc Ci pożegnać się z ręczną papierkową robotą, rozproszonymi e-mailami i zamieszaniem związanym z osobistymi wnioskami o urlop.

Utwórz teraz formularz wniosku o urlop

W tym artykule pokażemy najprostszy sposób na utworzenie formularza umożliwiającego pracownikom złożenie wniosku o PTO.

Co to jest formularz wniosku o urlop?

Formularz wniosku o czas wolny to formularz, który umożliwia pracownikom wnioskowanie o bezpłatny lub płatny czas wolny.

Jest niezbędny dla:

• Zwiększanie morale pracowników: Przejrzystość procesów dotyczących czasu wolnego podnosi morale pracowników, ponieważ wiedzą oni, jak poprosić o czas wolny, kiedy tego potrzebują.
• Dostarczanie danych do analizy: Z biegiem czasu formularze wniosków o urlop generują cenne dane, które można analizować pod kątem wzorców lub okresów wzmożonego ruchu.
• Usprawnienie procesów: Formularz wniosku o czas wolny eliminuje zamieszanie dzięki przejrzystemu rejestrowaniu, kto jest wolny w które dni urlopu.
• Zapewnienie zgodności: Przestrzeganie prawa pracy i przepisów, takich jak FMLA, ma kluczowe znaczenie. Formularz wniosku o czas wolny pozwala firmom dokładnie śledzić urlopy i prowadzić rejestr.

Przejdźmy dalej i spójrzmy na formularz wniosku o czas wolny, który utworzyliśmy w WPForms.

Tworzenie formularza wniosku o czas wolny

Aby utworzyć formularz wniosku o urlop, możesz polegać na łatwości użytkowania i prostocie WPForms. Aby rozpocząć, wykonaj poniższe czynności:

1. Instalacja i aktywacja WPForms

WPForms to potężna wtyczka WordPress, która umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych formularzy. Zawiera ponad 600 szablonów formularzy WordPress, w tym formularze HR.

Gotowy do utworzenia formularza wniosku o urlop? Musisz najpierw zainstalować wtyczkę na swojej stronie WordPress, zanim będziesz mógł korzystać z WPForms.

Teraz wybierzmy szablon.

2. Wykorzystanie szablonu formularza wniosku o urlop

Zacznijmy od tworzenia formularza czasu wolnego.

Z pulpitu nawigacyjnego przejdź do WPForms i kliknij przycisk Dodaj nowy .

Nadaj swojemu formularzowi nazwę i użyj pola wyszukiwania, aby go znaleźć. Zamierzamy użyć szablonu formularza wniosku o urlop.

Po wybraniu szablonu WPForms uruchomi narzędzie do tworzenia formularzy. Po prawej stronie zobaczysz podgląd formularza.

Szablon jest prosty. Prosi o podanie imienia i nazwiska pracownika, adresu e-mail, numeru telefonu, daty urlopu/powrotu, przyczyny odejścia oraz posiada pole na dodatkowe uwagi.

Nie musisz używać tego szablonu od razu po wyjęciu z pudełka. Następnie pokażemy, jak go dostosować.

3. Dostosowywanie pól formularza do własnych upodobań

Po utworzeniu formularza wniosku o urlop nadszedł czas na dostosowanie i styl pól formularza.

Na przykład, zamiast ręcznego wprowadzania nazwisk przez pracowników, możesz użyć menu Dodaj pola , aby wprowadzić listę rozwijaną ich nazwisk.

Możesz nawet rozważyć dodanie pola listy rozwijanej dla pracowników, aby mogli wybrać swój dział, aby uzyskać dalszą pomoc w zarządzaniu pracownikami.

Aby upewnić się, że wszyscy wypełnili niezbędne dane, możesz również oznaczyć pola zgodnie z wymaganiami na karcie Ogólne w Opcjach pól .

W zależności od wymagań Twojej organizacji możesz uaktualnić do WPForms Pro, aby odblokować wszystkie fantazyjne pola. Jest to przydatne, jeśli zabawka chce dodać pole przesyłania plików, aby pracownicy mogli dołączać zaświadczenia lekarskie, plany podróży lub inne dokumenty niezbędne do wyjazdu służbowego.

Następnie przyjrzymy się dodatkowym funkcjom, które możesz włączyć.

4. Włączanie zaawansowanych funkcji dla funkcjonalności

Włączenie zaawansowanych funkcji w formularzu wniosku o urlop może znacznie poprawić jego funkcjonalność i pomóc w realizacji zasad dotyczących czasu wolnego.

Na przykład możesz włączyć logikę warunkową w polu Przesyłanie pliku, aby była widoczna tylko wtedy, gdy pracownik wybierze opcję Medyczny w rodzaju urlopu.

Możesz zrobić to samo z wnioskami o urlop na ławę przysięgłych, wymagając od pracowników przedłożenia kopii wezwania do ławy przysięgłych.

Dzięki WPForms Pro możesz także przechowywać i zarządzać wpisami formularzy w bazie danych WordPress w celu łatwego zarządzania. Ta funkcja jest szczególnie korzystna w przypadku formularzy wniosków o urlop, ponieważ umożliwia systematyczne przeglądanie i śledzenie wniosków.

5. Konfigurowanie powiadomień i potwierdzeń formularzy

Skonfigurowanie powiadomień formularzy gwarantuje, że odpowiedni personel, taki jak HR lub kierownicy, zostanie niezwłocznie powiadomiony w ramach polityki firmy.

Przejdź do Ustawienia » Powiadomienia , aby dostosować ustawienia.

Aby zmodyfikować powiadomienie, kliknij je i dostosuj temat wiadomości e-mail, treść wiadomości oraz odbiorcę.

Podobnie jak w przypadku powiadomień e-mail, potwierdzenia formularzy odgrywają istotną rolę w komunikacji z pracownikami po złożeniu formalnego wniosku.

WPForms oferuje różne opcje typu potwierdzenia , takie jak wiadomość, pokaż stronę lub przekierowanie. Wybierz rodzaj potwierdzenia, który odpowiada Twoim potrzebom.

Jeśli Twój formularz nie wysyła powiadomień e-mail, zalecamy zainstalowanie wtyczki WP Mail SMTP, aby naprawić wiadomości e-mail, zanim przejdziesz dalej.

Zanim przejdziesz dalej, nie zapomnij zapisać ustawień. Po prostu naciśnij przycisk Zapisz u góry ekranu, aby upewnić się, że Twoje postępy nie zostaną utracone.

Teraz jesteśmy gotowi do opublikowania Twojego formularza. Z naszego doświadczenia wynika, że ​​opublikowanie formularza na stronie zajmuje zaledwie kilka sekund.

6. Dodanie formularza wniosku o urlop do Twojej witryny

Istnieją różne sposoby dodawania formularza do strony w WPForms. Pokażemy Ci, jak to zrobić za pomocą edytora bloków.

Utwórz nową stronę lub otwórz istniejącą w edytorze bloków. Następnie po prostu kliknij przycisk Dodaj blok i znajdź blok WPForms, aby rozpocząć.

Następnie wybierz formularz wniosku o czas wolny z rozwijanego menu w bloku WPForms. Następnie opublikuj lub zaktualizuj swoją stronę lub post.

Po opublikowaniu bardzo ważne jest przetestowanie osadzonego formularza, aby upewnić się, że działa poprawnie i uniknąć nieprzewidzianych problemów. Wypełnij formularz danymi testowymi i prześlij go, aby potwierdzić, że zgłoszenia są prawidłowo rejestrowane.

I to wszystko! Teraz wiesz, jak utworzyć formularz wniosku o urlop na podstawie szablonu.

Następnie, stylizuj swój formularz wniosku o czas wolny

Dowiedz się, w jaki sposób możesz jeszcze bardziej przyczynić się do pozytywnych wniosków urlopowych pracowników, stylizując formularze WPForm za pomocą edytora bloków. Mamy dla Ciebie informację, czy chcesz poprawić wygląd formularza.

Gotowy do zbudowania formularza wniosku o urlop? Zacznij już dziś z najłatwiejszą wtyczką do tworzenia formularzy WordPress. WPForms Pro zawiera wiele bezpłatnych szablonów i oferuje 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Utwórz teraz formularz wniosku o urlop

Jeśli ten artykuł ci pomógł, śledź nas na Facebooku i Twitterze, aby uzyskać więcej bezpłatnych samouczków i przewodników WordPress.