Jak założyć agencję WordPress w 2022 roku (5 kroków do zrobienia)

Rozpoczęcie od zera agencji WordPress lub utworzenie jednego zespołu z ugruntowanej pozycji może być trudne. W końcu wyprowadzenie się z terytorium „małego biznesu” do firmy o ugruntowanej pozycji z wieloma pracownikami, przepływem pracy i powracającymi klientami jest często zniechęcające. Ale tak naprawdę nie musi to być przytłaczające doświadczenie. Możesz założyć agencję WordPress od podstaw przy minimalnym wysiłku.

Dzisiaj porozmawiamy o tym i nie tylko. Najpierw określimy, co robią agencje WordPress, a także kroki, które należy podjąć, aby je uruchomić. Wykonaj poniższe czynności, aby zorientować się, co trzeba wymyślić, aby urzeczywistnić swój pomysł na biznes.

Czym jest agencja WordPress?

Agencja WordPress to rodzaj agencji cyfrowej specjalizującej się w WordPress. W rzeczywistości agencje WordPress specjalizują się we wszelkiego rodzaju usługach, od marketingu, przez projektowanie stron internetowych, po konserwację. Niektóre oferują usługi typu catch-all, które zakładają i utrzymują całą witrynę internetową oraz prowadzą część biznesu. To naprawdę zależy od umiejętności członków zespołu w agencji, a także od pożądanego zakresu działalności.

Agencje składają się z kilku pracowników, wszyscy pełnią różne role. Może to obejmować zróżnicowaną mieszankę projektantów i programistów, marketerów, a także pisarzy i administratorów. Pracownicy mogą znajdować się w biurze osobistym, pracować zdalnie z całego kraju, a nawet z różnych miejsc na całym świecie. Ponownie, zależy to tylko od preferencji właściciela agencji.

Wreszcie, agencje WordPress są zwykle przygotowane do obsługi wielu klientów i sytuacji. To często odróżnia ich od niezależnych programistów WordPress, którzy specjalizują się w niszowym obszarze lub oferują ograniczony zakres usług.

Jak założyć agencję WordPress krok po kroku

Gdy zdecydujesz, że chcesz założyć agencję WordPress dla siebie, musisz wykonać kilka kluczowych kroków. Podzieliliśmy to zadanie na pięć odrębnych obszarów.

1. Zdecyduj się na swoją niszę

Zanim będziesz mógł zrobić cokolwiek innego, musisz wybrać niszę swojej agencji WordPress. Co takiego jest w Twojej firmie, że wyróżnia ją na tle konkurencji? To tutaj opierasz się na swoim doświadczeniu. Jeśli wcześniej pracowałeś jako freelancer, nad jakimi projektami pracowałeś najczęściej? Jeśli pracowałeś wcześniej dla innej agencji, jaki był Twój obszar specjalizacji?

Kilka typowych nisz dla agencji WordPress to:

• Projektowanie i rozwój
• Wiele witryn
• Białe etykiety
• Utrzymanie
• Bezpieczeństwo
• Wsparcie

Dobrze jest specjalizować się w więcej niż jednym obszarze. Jednak powinieneś mieć jasne pojęcie o tym, jakie usługi będziesz oferować i jakiego rodzaju pracowników będziesz musiał zatrudnić, aby je zrealizować.

Mając te informacje na uwadze, możesz przejść do fazy badań. Zobacz, co robią inne agencje. Ile pobierają za swoje usługi? Na pewno chcesz, aby Twoje ceny były konkurencyjne, ale powinieneś również upewnić się, że wybrane przez Ciebie ceny są zrównoważone.

Mając na uwadze te liczby, możesz obliczyć przybliżone oszacowanie kosztów początkowych, a także szacunkowe koszty miesięczne. Obejmuje to koszt zatrudnienia pracowników.

Zawęź dalej

Po opracowaniu tych szacunków możesz zacząć wyobrażać sobie cele dla swojej agencji. W tym miejscu tworzysz wstępny szkic swojego biznesplanu i deklaracji misji.

Upewnij się, że Twoje odpowiedzi na następujące pytania:

• Zestawienie produktów i usług Twojej firmy
• Podsumowanie tego, jak Twoja agencja będzie działać na co dzień
• Oświadczenie co do celu Twojej agencji

Zasadniczo Twoja misja powinna działać jako odważna deklaracja celu Twojej agencji WordPress.

I na koniec zdecyduj się na nazwę firmy i wybierz na jej podstawie dobrą nazwę domeny. Nie oszczędzaj na tym kroku, ponieważ będzie on służył jako podstawa dla reszty Twojej firmy.

2. Zaprojektuj swoją stronę internetową

Po wykonaniu wszystkich kroków planowania możesz rozpocząć pracę nad witryną swojej agencji WordPress. To jest to, z czym większość Twoich potencjalnych klientów wchodzi w interakcję jako pierwsza, więc potraktuj to jako główne portfolio Twojej agencji. Witryna Twojej agencji powinna zawierać:

• Portfolio wcześniejszych prac. Upewnij się, że zawiera nie tylko najlepsze prace, ale także projekty, które najlepiej pasują do Twojej misji. Na przykład, jeśli obsługujesz tych, którzy potrzebują stron internetowych z dziedziny opieki zdrowotnej, nie ma sensu używać przykładów stron internetowych z nieruchomościami.
• Dołącz studia przypadków. To trochę trudne, kiedy zaczynasz. Jednak po zakończeniu udanego projektu lub dwóch pomyśl o napisaniu małego studium przypadku na temat tego doświadczenia. Większość zadowolonych klientów chętnie uczestniczy w tym procesie.
• Oferuj referencje. Podobnie jak powyżej, umieszczenie referencji w witrynie Twojej agencji pozwoli potencjalnym klientom zobaczyć, jak wyglądała praca z Tobą.
• Utwórz stronę Informacje. Prawie każda witryna ma jedną z nich. Upewnij się, że Twój zwięzły opisuje, czym zajmuje się Twoja agencja, co oferujesz i co odróżnia Cię od konkurencji. Możesz również umieścić niektóre z tych informacji na swojej stronie głównej.
• Ułatw kontaktowanie się z Tobą. Tak, powinieneś mieć tradycyjną stronę Skontaktuj się z nami, ale oferowanie wielu sposobów skontaktowania się z Tobą zwiększa prawdopodobieństwo, że potencjalni klienci to zrobią. Umieść numer telefonu w górnej części swojej witryny. Dodaj chatbota, który wysyła pytania potencjalnych klientów bezpośrednio do Ciebie za pośrednictwem wiadomości tekstowej. Dodaj formularz kontaktowy na swojej stronie głównej lub w stopce.

Zanim oficjalnie uruchomisz swoją witrynę, upewnij się, że wszystkie problemy prawne zostały rozwiązane. Oznacza to, że powinieneś złożyć wniosek o wszystkie odpowiednie licencje na prowadzenie działalności w swoim mieście, hrabstwie, stanie i kraju. Jeśli stworzyłeś markową nazwę dla swojej agencji WordPress, rozważ umieszczenie jej znaku towarowego i zarejestrowanie jej w odpowiednich urzędach.

Niektóre z tych ostatnich kroków nie są tak ważne, gdy zaczynasz, zwłaszcza jeśli nie masz żadnych pracowników. Ale wraz z rozwojem firmy będziesz musiał zająć się tymi krokami.

3. Zdefiniuj proces twórczy i techniczny

Chociaż każdy projekt z pewnością będzie miał swój własny przepływ pracy, powinieneś poświęcić czas z góry na opracowanie procesów kreatywnych i technicznych dla swojej agencji. Zapobiegnie to wielu bólom głowy w przyszłości i pomoże utrzymać spójne podejście do marki w wielu projektach, klientach i pracownikach.

Aby rozpocząć, musisz stworzyć przewodnik stylu, który określa, jakie standardy musi spełnić każdy pracownik. Może to obejmować takie kwestie, jak podejście do optymalizacji obrazów w witrynach internetowych, preferowane wtyczki, a także udostępnione zasoby, takie jak zdjęcia stockowe, usługi subskrypcji, narzędzia do projektowania, narzędzia marketingu społecznościowego i tak dalej.

Przepływy pracy, narzędzia i dokumentacja

Powinieneś także stworzyć przepływ pracy dla wszystkich swoich pracowników. Ułatwia to informowanie klientów o postępach. Zdecydowanie zaleca się korzystanie z narzędzia do zarządzania projektami, aby mieć na oku wszystkie zadania i to, czego każda osoba w zespole potrzebuje od siebie nawzajem, aby wykonać swoje zadania. Kilka przydatnych narzędzi do rozważenia to Trello, Asana i Praca zespołowa. Bardzo pomocne mogą być tutaj narzędzia komunikacyjne, takie jak Slack czy Skype.

Jeśli musisz dokonać zakupów w tym momencie, teraz jest na to czas. Oprócz narzędzi wymienionych powyżej możesz również rozważyć zakup licencji agencyjnych na preferowane motywy i wtyczki WordPress, narzędzia do śledzenia czasu, oprogramowanie do automatyzacji, narzędzia programistyczne i wszystko inne, co pomoże Tobie i Twojemu zespołowi wykonać zadanie.

Na koniec zapisz i sformalizuj wszystko. W przypadku wszystkiego, o czym wspomniano powyżej, upewnij się, że masz dokładną dokumentację na ten temat. W ten sposób wszyscy w Twoim zespole zawsze wiedzą, czego się spodziewać, gdzie znaleźć zasoby i jak najlepiej przekazywać postępy klientom. Możesz również przekazać utworzoną przez siebie dokumentację swoim klientom, aby wiedzieli, czego mogą oczekiwać od procesu pracy. Nie wspominając o tym, że dokładna dokumentacja znacznie ułatwia zatrudnianie nowych pracowników.

4. Zatrudnij zespół

Kolejnym niezbędnym krokiem do założenia agencji WordPress jest zatrudnienie kompetentnego zespołu. Twoim pierwszym zadaniem jest opracowanie struktury zespołu i ustalenie, jakie role musisz wypełnić.

Wtedy będziesz musiał zatrudnić ludzi, którzy pasują do rachunku. Upewnij się, że wprowadzasz na pokład nowe osoby, które mogą pełnić role w usługach, które oferujesz swoim klientom. Podczas budowania zespołu możesz odkryć, że potrzebujesz dodatkowej pomocy, aby rozwinąć działalność operacyjną swojej agencji. Może to obejmować role, takie jak kierownik projektu, kierownik ds. mediów społecznościowych lub koordynator kontaktu z klientem.

5. Promuj swoją firmę i skonfiguruj strumień dochodów

Po uruchomieniu witryny i zatrudnieniu zespołu nie pozostaje nic innego, jak tylko się rozwijać. To jest czas, w którym zaczynasz naprawdę skupiać się na działaniach marketingowych, aby znaleźć nowych klientów. Możesz to zrobić, kupując przestrzeń reklamową lub pisząc posty gości na popularnych blogach w Twojej branży.

Publikowanie w mediach społecznościowych również jest zawsze dobrym pomysłem. Możesz to zrobić bezpośrednio, reklamując tam swoje usługi, ale możesz też zaangażować się bardziej autentycznie, aby przyciągnąć uwagę i przyciągnąć wirusowe wyświetlenia. Możesz nawet rozważyć generowanie filmów dla TikTok lub Instagram.

Dopracowanie SEO jest również ważne, ponieważ przyniesie to nowy ruch organiczny na Twojej stronie – szczególnie tym, którzy szukają Twoich konkretnych usług. Możesz to zrobić najskuteczniej poprzez tworzenie treści. Pisz posty na blogu, które zawierają przydatne informacje, a także kierują słowa kluczowe dla Twojej niszy.

Możesz również chcieć współpracować z innymi firmami w Twojej okolicy, aby zwiększyć świadomość swojej marki. Uczestnictwo w społeczności WordPressa to również świetny pomysł, ponieważ dzięki temu Twoje imię jest zaufanym źródłem. Staniesz się najważniejszą rzeczą dla tych, którzy szukają rozwiązań WordPress, co nie jest złym miejscem.

I na koniec możesz chcieć postawić na stałe przychody. Chociaż nie dotyczy to wszystkich typów agencji WordPress, te specjalizujące się w obszarach wsparcia i utrzymania mogą naprawdę skorzystać z możliwości budowania powtarzających się strumieni dochodów. Zadowoleni klienci z chęcią zapłacą co miesiąc opłatę, aby ich strony internetowe były poza zasięgiem wzroku i pamięci.

Czy jesteś gotowy, aby założyć własną agencję WordPress?

Nie da się tego osłodzić: założenie agencji WordPress wymaga dużo pracy. Ale twój wysiłek zostanie więcej niż nagrodzony, jeśli wykonasz kroki opisane powyżej.

Ustalając jasną misję, wybierając wyspecjalizowaną niszę i dokładnie badając konkurencję, możesz mieć pewność, że zaczynasz na solidnych podstawach. Podobnie, inwestowanie w przemyślany projekt strony internetowej, który stawia Twoją najlepszą stopę do przodu, może wywrzeć prawdziwy wpływ.

Warto też zdefiniować procesy kreatywne i techniczne Twojej agencji. W ten sposób nie musisz wielokrotnie stąpać po tym samym terenie. I wreszcie, zaplanowanie strategii marketingowej, która obejmuje sposoby tworzenia cyklicznych strumieni przychodów, przygotowuje Twoją agencję na długoterminowy sukces.

Nie ma drogi na skróty, aby założyć agencję WordPress, ale sukces należy do Ciebie. Musisz tylko włożyć w to pracę. Powodzenia!

Zastanawiasz się nad założeniem agencji WordPress? Na jakim etapie jesteś i co uważasz za największe wyzwanie? Podziel się w komentarzach poniżej.