Jak zsynchronizować dane WooCommerce z Arkuszami Google?

Jeśli jesteś sprzedawcą e-commerce, prawdopodobnie żonglujesz wieloma aspektami swojej działalności, od zarządzania zapasami po prognozowanie sprzedaży.

Najłatwiejszym sposobem skutecznego zarządzania tymi częściami firmy jest korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych. Nie ma lepszego narzędzia do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych dla sprzedawców w handlu elektronicznym niż Arkusze Google, ponieważ umożliwia ono zespołowi wspólną pracę nad arkuszami kalkulacyjnymi.

Sprzedawcy WooCommerce w szczególności często używają arkuszy kalkulacyjnych do:

• Prognozowane zapasy
• Monitoruj rentowność
• Zoptymalizuj ceny
• Zapobiegaj wyczerpaniu zapasów

Aby wykorzystać Arkusze Google w swojej działalności e-commerce, musisz znaleźć sposób na przeniesienie danych z WooCommerce do Arkuszy Google. Można to zrobić na dwa główne sposoby…

Metoda 1: Użyj Synchronize.com

Synchronize.com to narzędzie, które umożliwia sprzedawcom handlu elektronicznego łączenie źródeł danych bezpośrednio z Arkuszami Google.

Integrują się z wieloma różnymi platformami e-commerce, w tym oczywiście z WordPress. Możesz użyć tego narzędzia, aby łatwo zsynchronizować dane WooCommerce z Arkuszami Google. Po prostu dodaj WooCommerce jako integrację:

Następnie zainstaluj dodatek Synchronize Google Add-on i zacznij korzystać z danych WooCommerce bezpośrednio w Arkuszach Google dzięki prostym w użyciu niestandardowym funkcjom:

Te funkcje są aktualizowane codziennie, więc zawsze pracujesz z aktualnymi danymi:

Jedną z najlepszych części Synchronize jest to, że łączy się również z resztą stosu technologicznego e-commerce. Możesz zsynchronizować się z Amazon FBA, Klaviyo, Facebook Ads i innymi źródłami danych, aby stworzyć idealne pulpity omnichannel dla Twojej firmy.

Jedynym minusem Synchronize jest to, że jest to usługa płatna. Jeśli jednak poważnie traktujesz swój sklep e-commerce, jest to najlepsza opcja do synchronizacji danych z Arkuszami Google.

Metoda 2: Ręczny eksport i import

WooCommerce ma natywną funkcję eksportu CSV, więc możesz wyeksportować dane produktów do pliku, który zostanie przesłany do Arkuszy Google:

Jeśli masz ograniczony budżet, jest to dobra opcja. Jedynym problemem jest to, że Twoje dane nie będą aktualne, więc będziesz regularnie eksportować i importować pliki CSV.

Alternatywy WooCommerce

A co z innymi alternatywami e-commerce zbudowanymi na WordPressie? W końcu, jeśli prowadzisz sklep internetowy, prawdopodobnie używasz WordPressa jako systemu zarządzania treścią

Naszym zdaniem, jeśli korzystasz z WordPressa, zdecydowanie powinieneś używać WooCommerce jako platformy eCommerce. Dlatego:

WooCommerce jest niezwykle wszechstronny i może być używany do sprzedaży wszystkiego, od produktów fizycznych po cyfrowe pliki do pobrania. Dostępnych jest wiele wtyczek i motywów dla WooCommerce, dzięki czemu możesz dostosować swój sklep dokładnie tak, jak chcesz. A ponieważ WooCommerce jest oparty na WordPressie, jest bardzo łatwy w użyciu i zarządzaniu – nawet jeśli nie jesteś ekspertem od technologii.

Więc jeśli szukasz potężnej, ale przyjaznej dla użytkownika platformy eCommerce zbudowanej na WooCommerce, WooCommerce jest zdecydowanie właściwą drogą.

Po co łączyć dane WooCommerce z Arkuszami Google?

Teraz, gdy zsynchronizowałeś dane WooCommerce z Arkuszami Google, możesz się zastanawiać: co mam z tym zrobić?

Omówimy 4 główne przypadki użycia:

1. Zarządzanie zapasami
2. Śledzenie zysków i strat
3. Monitorowanie stopy zwrotu

Zarządzanie zapasami

Każda odnosząca sukcesy firma e-commerce musi mieć dobrze naoliwiony system zarządzania zapasami. Dotyczy to szczególnie firm, które sprzedają produkty na wielu platformach, takich jak WooCommerce, Amazon i Shopify.

Posiadanie scentralizowanego systemu pomaga zapewnić, że wszystkie produkty są odpowiednio rozliczane i że żadne przedmioty nie są przypadkowo podwójnej sprzedaży. Ponadto pomaga uniknąć nadmiernej sprzedaży, która może prowadzić do rozczarowania klientów i utraty sprzedaży.

Dobry system zarządzania zapasami może pomóc w utrzymaniu porządku i sprawnego działania, uwalniając czas i energię na inne aspekty działalności. Ponieważ tak wiele zależy od właściwego zarządzania zapasami, ważne jest, aby zsynchronizować dane dotyczące sprzedaży i zapasów z pulpitami zapasowymi.

Jeśli używasz Arkuszy Google do pulpitów zarządzania zapasami, jedna z omówionych wcześniej metod doskonale sprawdzi się w celu zsynchronizowania danych w czasie rzeczywistym z arkuszami kalkulacyjnymi.

Śledzenie zysków i strat

Zdziwiłbyś się, jak łatwo nieświadomie sprzedawać przedmioty ze stratą w Twoim sklepie internetowym. Istnieje wiele różnych obszarów wydatków, od wysyłki po marketing, i może być trudno zsynchronizować je wszystkie na jednym pulpicie nawigacyjnym, aby stwierdzić, ile naprawdę zarabiasz, sprzedając przedmiot.

Śledzenie zysków i strat ma kluczowe znaczenie dla utrzymania płynności Twojej firmy. Bez tych krytycznych informacji podejmowanie świadomych decyzji o tym, gdzie alokować zasoby lub jak poprawić wyniki finansowe, byłoby prawie niemożliwe.

W przeszłości oznaczało to prowadzenie skrupulatnej dokumentacji papierowej lub korzystanie ze złożonego oprogramowania księgowego. Dzięki hostowanemu systemowi e-commerce, takim jak WooCommerce, możesz połączyć źródła danych dotyczących zysków i strat bezpośrednio z arkuszami kalkulacyjnymi.

To nie tylko oszczędza czas i wysiłek, ale także zapewnia, że ​​Twoje dane są zawsze aktualne. W rezultacie możesz poświęcić więcej czasu na rozwój firmy, a mniej na analizowanie liczb.

Monitorowanie stopy zwrotu

Kupujący online oczekują teraz, że sklepy e-commerce będą oferować bezproblemowe (i zwykle bezpłatne) zwroty. Chociaż jest to świetne dla klientów, może być bardzo drogie dla Twojej firmy. Dlatego ważne jest, aby monitorować, które produkty w Twoim katalogu są odpowiedzialne za wyjątkowo wysokie stopy zwrotu. Będziesz chciał:

• Przerwij te pozycje
• Podnieś ich ceny
• Aktywnie staraj się zmniejszać ich stopy zwrotu

Jednym ze sposobów na ograniczenie zwrotów e-commerce jest poprawa jakości opisów produktów i zdjęć. Klienci powinni mieć pewność, że wiedzą, co kupują, zanim klikną przycisk „dodaj do koszyka”. Oznacza to dostarczanie jasnych, dokładnych opisów produktu, a także wielu wysokiej jakości zdjęć pod różnymi kątami.

Ponadto klienci powinni mieć możliwość zadawania pytań dotyczących produktu przed dokonaniem zakupu. Upewniając się, że klienci mają wszystkie potrzebne informacje przed zakupem, firmy mogą zmniejszyć liczbę klientów, którzy po zakupie czują się rozczarowani lub wprowadzeni w błąd, a następnie decydują się zwrócić przedmiot.

Innym sposobem na ograniczenie zwrotów w handlu elektronicznym jest oferowanie bezpłatnych zwrotów lub wymian. Wielu klientów niechętnie kupuje produkty online, ponieważ obawiają się, że nie będą mogli ich zwrócić, jeśli nie będą zadowoleni. Oferując bezpłatne zwroty lub wymianę, firmy mogą usunąć tę barierę i zachęcić więcej klientów do zakupów online.

Jeśli zsynchronizujesz dane WooCommerce z Arkuszami Google, możesz utworzyć panele monitorowania zwrotów, które wyraźnie pokazują, za ile zwrotów odpowiada każda jednostka SKU w Twoim katalogu. Jest to idealne rozwiązanie do monitorowania gwałtownych wzrostów wskaźnika zwrotów lub przedmiotów, które powinny zostać usunięte z katalogu.

Znaczenie wiarygodnych danych e-commerce

Dane, którym możesz zaufać, mają kluczowe znaczenie dla Twojego biznesu e-commerce. Od tego zależą Twoje operacje, a błędy są kosztowne. Niezależnie od wybranej metody upewnij się, że synchronizujesz dane WooCommerce z Arkuszami Google w niezawodny sposób.