Jak zwiększamy produktywność w tworzeniu i promocji postów

W tym tygodniu miałem przyjemność zaprezentować seminarium internetowe prowadzone przez SiteGround, „Hakowanie treści: jak sprawić, by Twoja witryna odniosła sukces” (w języku hiszpańskim). W nim wyjaśniam, czym jest hakowanie treści i różne techniki, które zastosowaliśmy w naszym zespole, aby zwiększyć odwiedziny i sprzedaż na naszym blogu.

Webinarium zostało zorganizowane i moderowane przez Jose Ramona Padrona (znanego również jako Moncho lub Mon), Country Managera Siteground Spain, z którym łączy nas wielka przyjaźń po wspólnych pracach (i imprezach) z nim w poprzednich latach w WordCamps. Mon podkreślił, że to zaskakujące, w jaki sposób opracowaliśmy „skrojony na miarę” produkt, aby zwiększyć naszą produktywność w generowaniu i promowaniu naszych treści, i chciał, abyśmy podzielili się naszą podróżą i doświadczeniem.

Idąc za jego radą, nie zamierzam dzisiaj wyjaśniać zestawu ogólnych technik zwiększania produktywności (z łatwością znajdziesz je w Google) ani wszystkich funkcji naszych wtyczek. Dzisiaj wyjaśnię kroki, jakie podejmujemy, aby wygenerować treści na nasz blog i media społecznościowe.

Blog Nelio

Jak zapewne już wiesz, w Nelio jesteśmy bardzo małym zespołem trzech współzałożycieli, którzy opracowują wtyczki do WordPressa, które oferujemy za darmo i/lub w ramach subskrypcji. Oprócz opracowywania, promowania i sprzedaży naszych produktów, lubimy także być częścią społeczności WordPressa i przyczyniać się do niej oraz wnosić swój wkład w naszą wiedzę na temat WordPressa na naszym blogu.

W każdy czwartek publikujemy na naszym blogu post (wcześniej publikowaliśmy dwa posty tygodniowo) w języku hiszpańskim i angielskim, w którym mówimy o naszych doświadczeniach jako użytkowników WordPressa, jako twórcy wtyczek WordPressa, jako partnerzy pracujący w startupie i tak dalej.

Naszym celem z blogiem jest z jednej strony dzielenie się wiadomościami na temat WordPressa, naszych produktów i naszego doświadczenia. Z drugiej strony chcemy ulepszyć nasze SEO i zdobyć więcej czytelników i klientów, i wiemy, że jedną z najlepszych strategii do naśladowania jest regularne publikowanie postów, które zapewniają wartość naszym potencjalnym klientom.

Problemy z regularnym blogowaniem

Pisanie postu (lub dwóch lub więcej) co tydzień nie jest wcale małą pracą. Jeśli pisanie jest twoją pasją i masz wiele pomysłów do napisania, z pewnością pisanie posta przychodzi ci naturalnie i po kilku godzinach już go masz… w przeciwnym razie możesz utknąć wpatrując się w pusty ekran . Jakie są najczęstsze problemy z zachowaniem spójności, jeśli chodzi o pisanie na blogu?

• Kończą Ci się pomysły: rozmawiałeś już o swoich produktach, swoim doświadczeniu… a teraz co jeszcze?
• Zaczynasz pisać i nie wiesz jak być bardziej produktywnym i wydajnym w pisaniu,
• Jak ustalić i zagwarantować kryteria jakości?
• Marnujesz dużo czasu na promocję w mediach społecznościowych,
• Masz ważniejszą i pilniejszą pracę do wykonania lub twoja zdolność do rozpraszania uwagi i prokrastynacji jest nieskończona…

Rozmawialiśmy o tych problemach już wcześniej na naszym blogu: jak działa proces generowania pomysłów, jak znajdować pomysły, a następnie zarządzać nimi na swoim blogu, strategie, aby być bardziej produktywnym w pisaniu lub promowaniu w sieciach społecznościowych itp. Ale w praktyce, co zrobić robimy w Nelio, aby zminimalizować wpływ wszystkich powyższych problemów?

Generowanie i promocja wpisów na blogu Nelio

#0 Ustaw częstotliwość publikacji

Nie ma nic tak efektywnego jak termin wykonania pracy. Dlatego jeśli naprawdę chcesz zachować regularność publikowania na blogu, ustal częstotliwość publikacji i zobowiąż się do tego. W naszym przypadku obecnie publikujemy post w każdy czwartek.

#1 Generuj pomysły, o których możesz pisać

Jeśli nie wiesz, o czym pisać, utkniesz. Nie wyobrażam sobie nawet, co robi pisarz, kiedy zostaje z pustą kartką, nie wie, o czym pisać i wpada w panikę… Na szczęście dla nas blog może być dużo prostszy. Zasadniczo masz do dyspozycji całą baterię zasobów, które służą jako źródło inspiracji, aby wiedzieć, o czym pisać. W naszym przypadku z jednej strony mamy listę zasobów, do których warto się zwrócić:

• Wiadomości o naszych produktach : za każdym razem, gdy wprowadzamy nowy produkt lub nowe funkcje, staramy się napisać post związany z tymi wiadomościami.
• Problemy lub wątpliwości naszych klientów : to nie tylko dobre źródło inspiracji do ulepszania naszych produktów, ale także do tworzenia treści, które starają się odpowiadać i rozwiązywać ich pytania.
• Nasz udział w wydarzeniach i/lub współpraca w społeczności WordPress .
• Wiadomości o naszej działalności, takie jak nasz niedawny sojusz z WordPress VIP jako partnerzy technologiczni WordPress.
• Trudności, wyzwania, triki, wtyczki, motywy WordPress … czyli opowiedz o naszych doświadczeniach jako użytkowników WordPressa, ale także
• Trudności, wyzwania i triki WordPressa z perspektywy tworzenia wtyczek ; David i Toni często o tym rozmawiają.
• Wywiady z profesjonalistami WordPress i klientami naszych produktów.

Pomimo powyższej listy i, co dziwne, są też dni, w których kończą nam się pomysły… ale właśnie wtedy wyciągamy królika z kapelusza: Nelio Content Feeds!

Wtyczka Nelio Content umożliwia przeglądanie kanałów RSS ulubionych blogów bezpośrednio w WordPressie, dzięki czemu możesz udostępniać je w mediach społecznościowych, a także generować z nich nowe treści.

Z dowolnej wyświetlonej treści możesz utworzyć nowy szkic posta, dodając treść jako sugerowane odniesienie.

W ten sposób otrzymujemy cały zestaw pomysłów do opisania w naszym kalendarzu redakcyjnym, przedstawionych jako szkice:

#2 Zaplanuj nadchodzące posty

Kolejny krok jest natychmiastowy, gdy mamy już listę pomysłów do opisania, przypisujemy im autora i umieszczamy je w kalendarzu. W ten sposób każdy z nas może poznać dokładne terminy, w jakich będzie musiał napisać post.

Ten proces przypisywania z Nelio Content jest niezwykle prosty, ponieważ polega tylko na przeciąganiu pomysłów, które nie są zaplanowane w kalendarzu, i przypisywaniu im autora. Możesz to wszystko zrobić bez opuszczania kalendarza redakcyjnego Nelio Content.

#3 Pisanie postów

Tutaj, w zależności od autora i rodzaju postu, każdy z nas ma inny styl w tym, jak organizujemy się i piszemy post. Wszyscy trzej zgadzamy się, że wolimy mieć wyróżniony obraz posta (większość obrazów, które wyszukujemy w Unsplash), zdefiniować tagi, kategorię, fragment i metainformacje Yoast przed napisaniem samego posta. W rzeczywistości osoba odpowiedzialna za generowanie pomysłów w kalendarzu czasami również masowo przeszukiwała wszystkie polecane obrazy za jednym razem i już włączyła je do każdego postu.

Oczywiście, mógłbyś zrobić te eliminacje na końcu i prawdopodobnie nie zrobiłoby to dużej różnicy. Ale w ten sposób, przynajmniej dla mnie, daje mi poczucie, że zostało mniej pracy i pomaga mi bardziej skupić się na treści, która ma zostać napisana.

A mówienie o pisaniu postów, to, jak sobie z tym radzisz, zależy od Twojego stylu i prawdopodobnie od rodzaju tworzonego posta. Na przykład, jeśli piszę samouczek, zwykle zaczynam od stworzenia wszystkich materiałów pomocniczych, które w nim zamieszczę. Oznacza to, że tworzę przykład lokalnie, robię wszystkie potrzebne zrzuty ekranu, skaluję i kompresuję je według potrzeb, a następnie przesyłam do biblioteki multimediów ze wszystkimi metainformacjami. Gdy to zrobię, zacznę od samego samouczka. Innym razem po prostu zaczynam pisać i generować potrzebne mi aktywa w locie… tak jak to zrobiłem w tym poście!

Jeśli chodzi o umiejętność nie rozpraszania się podczas pisania, jest to prawdopodobnie związane z siłą woli każdego z nich… znajdziesz artykuły i książki na ten temat oraz techniki wykonywania pracy, ale osobiście najbardziej motywuje mnie, gdy piszę post wiedząc, że muszę go skończyć przed wyznaczonym terminem publikacji.

#4 Zaznacz odpowiednie frazy do udostępnienia

Nelio Content umożliwia ręczną promocję treści Twojego bloga (ręcznie planujesz wiadomość, którą chcesz opublikować w sieciach społecznościowych) lub automatycznie. Funkcja automatyzacji społecznościowej, która automatycznie generuje wiadomości, obejmuje dwa algorytmy do promowania Twoich treści: generowanie osi czasu wiadomości społecznościowych posta i ponowne udostępnianie starych treści.

Wiadomości generowane automatycznie są tworzone z różnych źródeł informacji:

1. analizując Twój post i szukając odpowiednich fraz,
2. zaznaczenie fraz tekstu, które wcześniej oznaczyłeś jako trafne,
3. korzystanie z szablonów społecznościowych, które domyślnie zawiera Nelio, wraz z szablonami, które dla niego zdefiniowałeś, oraz
4. używając niestandardowych wyrażeń, które zostały wyraźnie określone dla tego postu.

Kiedy skończysz pisać post, następnym krokiem jest ponowne przeczytanie go i skorzystanie z okazji, aby zaznaczyć te frazy, które mogą być przydatne jako źródło informacji do jego promocji.

#5 Ręczne planowanie wiadomości społecznościowych

Korzystamy również z okazji, aby przygotować promocję postu w tych sieciach społecznościowych, w których chcemy go udostępnić za pomocą w pełni spersonalizowanego komunikatu. W przypadku Nelio Content na końcu postu znajduje się przycisk Dodaj wiadomość społecznościową , za pomocą którego tworzymy wiadomość do udostępnienia na naszych kontach LinkedIn, Facebook i Pinterest dla hiszpańskiej wersji postu oraz dodaliśmy Tumblr, Reddit i Instagram dla angielska wersja postu.

#6 Kontrola i przegląd jakości

Nelio Content dostarcza nam raport jakości (zintegrowany z kontrolą jakości Yoast), który pozwala nam sprawdzić, czy nie zapomnieliśmy o niczym istotnym dla jego SEO. Jest to dla nas bardzo przydatne, aby zatwierdzić pisemny post. Dopóki wszystkie wskaźniki nie zaświecą się na zielono, wiesz, że czegoś brakuje:

Gdy wszystko się powiedzie, jeden z naszych kolegów zrecenzuje post przed jego publikacją. Aby to zrobić, po prostu dodajemy naszego współautora jako obserwatora posta w Nelio Content. W ten sposób zostaną automatycznie powiadomieni, gdy pojawią się istotne zmiany w poście. Następnie, gdy tylko zmienimy status posta z „wersja robocza” na „oczekuje na sprawdzenie”, będą wiedzieć, że mają trochę pracy do wykonania.

#7 Po przeglądzie i generowaniu osi czasu

Teraz osoba, która otrzymała wiadomość e-mail z recenzją, musi tylko przeczytać i poprawić lub zmienić to, co uważa za wygodne. Po zatwierdzeniu postu klikną przycisk „Dostosuj oś czasu”, aby oprócz wcześniej utworzonych wiadomości ręcznych wygenerować wszystkie te wiadomości, które będą promować post w momencie jego publikacji i w późniejszych terminach.

Po tym zadaniu pozostaje tylko zmienić status postu z „Oczekuje na sprawdzenie” na „Zaplanowany”, aby został opublikowany we wskazanym terminie, a cała jego promocja odbyła się automatycznie.

#8 Tworzenie przetłumaczonych postów

Gdy status posta zostanie zmieniony przez recenzenta, autor posta automatycznie otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że jego post jest teraz „Zaplanowany”. W naszym przypadku oznacza to, że czas stworzyć angielskie tłumaczenie postu. W tym celu korzystamy z wtyczki MultilingualPress.

Jak widać na powyższym obrazku, w polu tej wtyczki nie tylko definiujesz związek między dwiema wersjami, ale także definiujesz fragment, taksonomie i informacje Yoast SEO. Gdy to zrobisz, będziesz mieć kopię swojego posta ze wszystkimi wymaganymi obrazami, tagami, kategoriami i metainformacjami z oryginalnej wersji.

#9 Tłumaczenie rzeczywistej treści

Następnym krokiem jest przetłumaczenie skopiowanego posta na języki docelowe. W naszym przypadku oznacza to, że musimy przetłumaczyć poprzedni post na język angielski. W tym celu automatycznie tłumaczymy nasze posty z języka hiszpańskiego na angielski za pomocą wtyczki Nelio Translate i dokonujemy korekty tłumaczenia.

Domyślnie Nelio Translate tłumaczy każdy akapit indywidualnie i zachowuje oryginalną wersję nad przetłumaczonym odpowiednikiem. W ten sposób możesz łatwo porównać te dwa i, gdy będziesz zadowolony z tłumaczenia, usuń oryginalny akapit.

Jestem pewien, że się ze mną zgodzisz: generowanie tłumaczenia za pomocą Nelio Translate, a następnie korekta (i poprawianie/naprawianie) wyniku w edytorze bloków jest o wiele prostsze i wygodniejsze niż używanie jakiegokolwiek zewnętrznego narzędzia lub robienie tego ręcznie, nie sądzisz? A jeszcze lepiej: pamiętasz te „podkreślenia”, które dodaliśmy po hiszpańsku, aby udostępnić treść? Są również uwzględnione w tłumaczeniu!

#10 Kontrola jakości w języku angielskim

Na koniec, aby upewnić się, że podczas tłumaczenia nie zapomniałeś usunąć żadnego akapitu w języku hiszpańskim, dodaliśmy niestandardową kontrolę jakości w Nelio Content, która wykrywa akapity w języku hiszpańskim:

#11 Powtarzanie powyższych kroków

Pozostaje nam tylko przygotować kilka manualnych wiadomości, przydzielić innego autora do przejrzenia angielskiej wersji, zadbać o przygotowanie automatycznej promocji angielskiej wersji posta… I to wszystko! Mamy teraz nowy post w języku hiszpańskim i angielskim, gotowy do publikacji i promocji w mediach społecznościowych.

Wniosek

Regularne i ciągłe publikowanie i promowanie postów na blogu w więcej niż jednym języku, przy jednoczesnym zagwarantowaniu określonej jakości, to praca wymagająca czasu i wysiłku. Jeśli brakuje Ci czasu i zasobów, usystematyzuj cały proces tak bardzo, jak to możliwe, aby niczego nie zapomnieć i być tak wydajnym, jak to możliwe podczas całego procesu tworzenia i promocji.

W całym procesie tworzenia i tworzenia treści naszego bloga Nelio Content jest wtyczką, która bardzo nam pomaga. W rzeczywistości, jak być może już się domyślasz, początkowy pomysł stworzenia Nelio Content był dokładnie taki, że wykryliśmy, że mamy zestaw potrzeb w zakresie tworzenia treści naszego bloga. Jesteśmy wielkimi fanami tej wtyczki ze względu na świetną obsługę, jaką nam zapewnia!

I na koniec tego posta… czy już wiesz, jaki będzie mój kolejny krok w procesie pisania i publikacji tego posta?

Polecane zdjęcie Rylanda Deana na Unsplash .