Czym się różnią HRM i zarządzanie personelem – i dlaczego ma to znaczenie dla Twojej firmy

Potrzebujesz potężnej struktury do zarządzania pracownikami w Twojej organizacji. Dwa podstawowe podejścia, które można zastosować, to zarządzanie personelem (PM) i zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM). Zastanawiasz się, czym właściwie różni się HRM od zarządzania personelem?

Zasadniczo zarządzanie personelem koncentruje się na podstawowych czynnościach administracyjnych, takich jak zatrudnianie pracowników, płace, szkolenia i harmonia. Natomiast HRM koncentruje się na mierzeniu potrzeb organizacji oraz ciągłym przeglądzie i dostosowywaniu wszystkich systemów, aby osiągnąć wspólny cel.

Chociaż wielu krytyków uważa, że ​​zarządzanie zasobami ludzkimi to tylko nowy tytuł nadany zarządzaniu personelem. Aby dział zyskał większe uznanie w branży. Wręcz przeciwnie, wielu ekspertów znajduje znaczące różnice między zarządzaniem personelem a zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Dzisiaj pokrótce omówimy zarządzanie zasobami ludzkimi i zarządzanie personelem. Wszystko po to, abyś mógł zintegrować odpowiedni system w swojej firmie.

Tabela porównawcza: HRM a zarządzanie personelem

Wyjaśnienie zarządzania personelem

Zarządzanie personelem to funkcja administracyjna, która koncentruje się na zatrudnianiu i rozwijaniu pracowników, aby stali się bardziej zaradni dla firmy. Określa właściwy personel do właściwej działalności organizacyjnej.

Ponadto jest to tradycyjne podejście do zarządzania pracownikami. W niektórych organizacjach jest uważana za podkategorię HR, która koncentruje się tylko na administracji.

Menedżerowie personalni nadzorują proces rekrutacji i rozwoju zawodowego pracowników w organizacji. Odpowiadają za rekrutację nowych talentów, szkolenie nowych pracowników i wspieranie ich w miarę potrzeb w trakcie ich kariery.

Wiele firm zatrudnia menedżerów personalnych w ramach większego zespołu HR. Jednak większość mniejszych firm zatrudnia swoich specjalistów personalnych jako indywidualnych menedżerów do wykonywania wszystkich obowiązków administracyjnych.

Obszary zainteresowań zarządzania personelem

PM koncentruje się na poszczególnych administracyjnych kategoriach HR. Obejmuje planowanie, analizy pracy, dystrybucję czeków, oceny wyników i programy świadczeń.

Zajmuje się również rekrutacją, kontrolą, orientacją na nowych pracowników i szkoleniami. Ponadto menedżerowie personalni dbają o wynagrodzenia pracowników, rozwiązywanie sporów i zabezpieczanie danych pracowników.

Znaczenie zarządzania personelem:

• Zbuduj zespół profesjonalistów
• Zapewnij płynną interakcję w pracy
• Zminimalizuj konflikty między osobami na utrzymaniu
• Zoptymalizuj proces onboardingu
• Opracuj skuteczną strategię utrzymania pracowników

Ponieważ pracownicy to najcenniejsze aktywa organizacji. Ale niewłaściwa rekrutacja może zburzyć strukturę Twojej firmy. Ponadto PM zapewnia rekrutację wysoko wykwalifikowanych specjalistów. I zapewnia idealne środowisko do uprawy.

Objaśnienie zarządzania zasobami ludzkimi

HRM to funkcja organizacyjna, która w szczególny sposób zajmuje się pozyskiwaniem, rozwojem, motywowaniem i utrzymaniem zasobów ludzkich. Dzięki temu ludzie mogą dać z siebie wszystko dla firmy. Głównym celem jest zbudowanie miejsca pracy zorientowanego na pracowników poprzez systematyczne zarządzanie zasobami ludzkimi.

Przede wszystkim zaczyna się od selekcji, orientacji i szkolenia. Przeprowadzenie przez pracowników technik oceny wydajności przez administratora może przeanalizować ich prawdziwą wartość. Pomaga lepiej ocenić pracowników i precyzyjnie ustawić skalę płac, aby uniknąć wyzysku.

Dodatkowo proces ten zarządza sprawami związanymi z pracownikami w firmie. Takie jak wynagrodzenia, wzrost, bezpieczeństwo, benefity itp. HRM to kompletny pakiet zarządzania pracownikami. Odnosi się to również do systematycznej funkcji budowania ducha zespołu i pracy zespołowej.

HRM w dużej mierze odpowiada za tworzenie interaktywnego środowiska pracy. Dzięki temu ludzie mogą wykonywać swoje zadania z wielką satysfakcją i osiągać ostateczny cel w ramach przyznanych zasobów.

Obszary zainteresowań zarządzania zasobami ludzkimi

HRM to funkcja multidyscyplinarna. Zajmuje się planowaniem strategicznym i podejmowaniem decyzji oraz synchronizuje wszystkie funkcje kadrowe. Ponadto zajmuje się pozyskiwaniem zasobów ludzkich, szkoleniami i rozwojem oraz utrzymaniem siły roboczej. Ponadto HRM koordynuje wszystkie systemy w firmie, w tym marketing, produkcję, finanse, prawo i inne.

Znaczenie zarządzania zasobami ludzkimi:

• Utrzymuj lepsze stosunki przemysłowe
• Opracuj zobowiązania organizacyjne
• Pomóż radzić sobie ze zmieniającym się środowiskiem
• Współpracuj ściśle z dobrem pracowników
• Oszacuj przyszłe zapotrzebowanie i działaj dokładnie

Dlatego teraz kluczowe znaczenie działu HR to poprawa efektywności pracowników poprzez nadanie priorytetu ergonomii. Ponieważ menedżer HR wykonuje tak ważne czynności, jest bardzo cenny dla Twojego przedsiębiorstwa.

Czytaj więcej: Znaczenie zarządzania zasobami ludzkimi w Twojej firmie.

Szczegółowe porównanie między zarządzaniem personelem a zarządzaniem zasobami ludzkimi

Kiedy mówimy o różnicy między HRM a zarządzaniem personelem, HRM jest uważany za znacznie szerszy zakres niż zarządzanie personelem. Przyjrzyjmy się porównaniu tych dwóch kluczowych funkcji zarządzania w skrócie poniżej:

01. Charakter funkcji

HRM polega na jak najskuteczniejszym zarządzaniu ludźmi w organizacji, aby mogli wspólnie osiągnąć cel firmy. Tak więc głównym celem HR jest umożliwienie pracownikom wykonywania na ich maksymalnym poziomie wydajności. Z drugiej strony PM jest rozszerzeniem ogólnego zarządzania.

Ponadto proces pracy jest tradycyjny i rutynowy. Dlatego zachęca każdego pracownika do jak najpełniejszego wkładu w cele biznesowe.

02. Traktowanie pracowników

HRM koncentruje się na działaniach zorientowanych na zasoby. Tak więc ogólnie traktuje pracowników jako zasoby lub aktywa. Pracownicy są tu traktowani jako mężczyźni ekonomiczni, społeczni i psychologiczni.

Uważa, że ​​kwota zainwestowana w pracowników przynosi dochód. Wewnątrz PM pracownicy są traktowani jak inne komponenty, takie jak maszyny, urządzenia itp. Ponadto pensje, premie i nagrody są traktowane jako koszt robocizny.

03. Funkcja reaktywna i proaktywna

Ludzie z HRM są strategiczni. Dlatego nieustannie pracują nad zarządzaniem i rozwojem interaktywnej siły roboczej. HRM ma charakter proaktywny, ponieważ polega na ciągłym monitorowaniu i aktualizowaniu funkcji. Nie tylko troszczy się o obecny status firmy, ale także prognozuje przyszłe potrzeby i podejmuje wymagane działania.

Natomiast zarządzanie projektami ma charakter reaktywny. Reaguje zgodnie z wymaganiami organizacji. PM działa w celu zapewnienia pokojowych stosunków zarządzania środkami w teraźniejszości.

04. Znaczące strategie

HRM położył nacisk na elastyczne umowy. Tak więc administrator może modyfikować zasady i warunki w zależności od potrzeb biznesowych. Ponadto ciężko pracuje się, aby inspirować pracowników do ciągłego rozwoju.

Pomaga więc nowemu pracownikowi stać się efektywnym graczem zespołowym. PM zmienia sytuację, narzucając surowe zasady, procedury i umowy. Czynniki te określają relacje między kierownictwem a pracownikami. Na przykład układy zbiorowe i umowy o pracę.

05. Podstawowe zasady

HRM opiera się na zasadzie, że satysfakcja z pracy i dobre morale przekładają się na lepsze wyniki. Dlatego wspiera swojego pracownika w każdym aspekcie. Menedżerowie HR dbają również o zdrowie psychiczne swoich pracowników.

Na przykład wielcy liderzy HR aktualizowali regularne protokoły biurowe, aby poradzić sobie z sytuacją po pandemii. Ponieważ zawsze wolą chronić dobre samopoczucie członków swojego zespołu i firmy jako całości. I odwrotnie, PM działa na podstawie tego, że pretendent do tytułu jest pracownikiem produktywnym.

06. Współczynnik zależności

PM to niezależna funkcja. Nie jest zintegrowany ze strategiami i procesami organizacyjnymi. W tym systemie rola zawodowa przypisana jest do indywidualnego pracownika.

Z drugiej strony dział HR wydaje się być integralną częścią ogólnej funkcji firmy. Tutaj role zawodowe są wyznaczane między zespołami, aby wszyscy mogli wspólnie pracować nad wspólnym celem.

07. Zarządzanie pracownikami

Według PM pracownik powinien pracować za wypłacone mu wynagrodzenie. Pracownicy nie mają prawa dzielić się swoimi poglądami i brać udziału w podejmowaniu decyzji. Kierownicy PM potwierdzają jedynie, czy system działa zgodnie z prawem pracy, czy nie. Ale nie podkreślają morale pracowników.

Zamiast rozumieć sytuację, bardziej przejmują się wydobyciem pracy od pracownika. Tak więc, zgodnie z HRM, satysfakcja pracowników jest najwyższym priorytetem. Uważa pracowników za najcenniejsze zasoby dla organizacji. Dlatego podstawowym obowiązkiem menedżera HR jest zapewnienie pracownikowi wszelkich niezbędnych udogodnień do wydobycia pożądanej pracy.

08. Zakres współpracy

PM wspiera podejście odwrócone, a zakres jest bardzo wąski. Pracownicy wewnątrz PM są uważani za sprzęt. Oznacza to, że są one ułatwione w taki sposób, aby przyniosły firmie jak najlepsze rezultaty. A kiedy cel zostanie osiągnięty, można je nawet wyrzucić.

Alternatywnie, ogólny zakres ZZL jest stosunkowo szeroki. Traktując pracownika jako zasób, HRM działa w najlepszym interesie pracowników, zapewniając wzajemną współpracę, współdzielenie odpowiedzialności, nagrody itp.

09. Narzędzia motywacyjne

Zarządzanie personelem postępuje zgodnie z tradycyjnymi metodami motywowania pracownika poprzez nagrody ekonomiczne. Zachęca i inspiruje wykwalifikowanych pracowników do wykorzystania swojego maksymalnego potencjału w firmie.

W przeciwieństwie do tego, HRM jest dostosowane do rozwoju, w którym ludzie mają możliwości działania i doskonalenia.

10. Rola kierownictwa liniowego

Dział personalny organizacji jest nazywany działem personalnym. Zapewnia wskazówki i wsparcie dla kierowników liniowych w kwestiach personalnych. Zamiast robić plany, długie harmonogramy i ustalać strategie, zarządzanie personelem skupia się na działaniu.

Z drugiej strony HRM nadzoruje i zarządza pracownikami w celu realizacji celów biznesowych. Ponadto buduje więź między kierownictwem a personelem. System ten zapewnia również codzienne instrukcje, inspiracje i informacje zwrotne dla pracowników.

Często zadawane pytania dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi a zarządzaniem personelem

Przejdźmy przez pytanie, które ludzie zwykle zadają, dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi a zarządzaniem personelem-

1. Jakie są podobieństwa między zarządzaniem personelem a HRM?

Jednym ze znaczących podobieństw między zarządzaniem personelem a HRM jest to, że oba działają w celu rekrutacji właściwych ludzi na właściwą pracę, biorąc pod uwagę cele organizacyjne. Ponadto oba podejścia wykorzystują te same funkcje, od rekrutacji i selekcji po zarządzanie wynagrodzeniami i wydajnością.

2. Jak odróżnić zarządzanie personelem od ZZL?

Zarządzanie personelem zajmuje się utrzymaniem wszystkich systemów personalnych i administracyjnych. A HRM odpowiada na stale zmieniające się potrzeby pracowników, które stale pojawiają się w organizacji.

3. Jakie są zalety zarządzania personelem?

• Skutecznie wprowadzaj nowych pracowników do biznesu
• Motywować pracowników do wykonywania swoich zadań
• Szkolić pracowników, aby byli na bieżąco
• Rozwija kompetentną siłę roboczą
• Ściśle przestrzegaj umowy pracownika lub podręcznika

4. Jakie są rodzaje zarządzania personelem?

Istnieją trzy rodzaje zarządzania personelem-

• Strategiczne zarządzanie personelem: zajmuje się bieżącymi i przyszłymi potrzebami kadrowymi.
• Taktyczne zarządzanie personelem: Zajmuje się planowaniem i rozwojem zasobów kadrowych firmy
• Operacyjne zarządzanie personelem: zajmuje się procesami związanymi z napływem pracowników, w tym rekrutacją, selekcją, onboardingiem, wzrostem itp.

5. Czy HRM jest lepszy niż zarządzanie personelem? Czemu?

Tak. HRM to rozszerzona wersja zarządzania osobistego. Wraz z postępem technologicznym i rozwojem biznesu, potrzeby ludzi również bardzo się zmieniły. Tradycyjne podejście może nie działać w obecnych czasach, aby wydobyć jak najwięcej z Twoich pracowników.

HRM wprowadziło wiele nowych funkcji roboczych do efektywnego zarządzania ludźmi. Ma na celu stworzenie interaktywnego miejsca pracy, w którym ludzie mogą pracować, dzieląc osobistą więź. HRM dba również o indywidualne potrzeby każdego pracownika, pielęgnując jego potencjał i dając niezbędne pole do rozwoju. Wszystko razem działa na rzecz osiągnięcia celów firmy w ramach przydzielonego budżetu, czasu i zasobów.

Czytaj więcej: Kompletny przewodnik po funkcji integracji HRM i jak to działa

6. Jakie są 5 głównych obszarów HR?

Efektywny dział HR buduje silną strukturę organizacyjną do zarządzania ludźmi i ich pożytecznego pielęgnowania. Dzięki temu mogą aktywnie uczestniczyć w zaspokajaniu potrzeb biznesowych. Menedżerowie HR wykonują wiele obowiązków, aby wywiązywać się ze swoich obowiązków. Ale 5 głównych obszarów HR to:

• Rekrutacja i onboarding
• Trening i rozwój
• Odszkodowania i świadczenia
• Zaangażowanie i satysfakcja pracowników
• Bezpieczeństwo w miejscu pracy

Przeczytaj więcej, aby dowiedzieć się więcej - kluczowe role i obowiązki menedżera HR w rozwijającej się firmie

7. Jakie jest 5 funkcji zarządzania zasobami ludzkimi?

Niezależnie od wielkości branży czy firmy, HRM odgrywa ważną rolę w sukcesie firmy i jej ludzi. Poniżej znajduje się pięć głównych funkcji hrm-

• Właściwy dobór wraz z ciągłym szkoleniem i rozwojem
• Utrzymanie relacji między pracownikiem a pracodawcą
• Stworzenie satysfakcjonującej kultury firmy
• Podejmowanie działań dyscyplinarnych w razie potrzeby
• Utrzymanie dobrych warunków pracy

Przeczytaj więcej o- Istotna rola menedżera zasobów ludzkich w nowoczesnych firmach

HRM a zarządzanie personelem: ostatnie słowa

Zarządzanie personelem to tradycyjny sposób zarządzania pracownikami, podczas gdy HRM jest podejściem stosunkowo nowym i bardziej strategicznym.

Mając pewne podobieństwa, te dwa podejścia do zarządzania pracownikami mają pewne znaczne odległości. Jeśli skupisz się na celu ZZL; wzmacnia więź pracowniczą w organizacji poprzez wdrażanie strategii automotywacji. Z drugiej strony zarządzanie personalne koncentruje się na tworzeniu struktury organizacyjnej, w której pracownik jest zobowiązany do pracy zgodnie ze specyfikacją firmy. Może się to również odbywać kosztem dobra pracownika.

Wcześniej firmy miały na celu głównie zwiększenie sprzedaży firmy. Ale HRM zmienia myślenie i koncentruje się na zwiększeniu produktywności pracowników. Stopniowo zwiększa ogólną produkcję organizacji przy rosnących marżach zysku. Eksperci uważają, że takie podejście jest bardziej skuteczne i stabilne dla rozwoju firmy.

To jest powód, dla którego właściciele firm są teraz bardziej zaniepokojeni dobrem pracowników. Uważają, że szczęśliwy pracownik jest o wiele bardziej produktywny niż nieszczęśliwy pracownik. W HRM wszystkie te czynniki są brane pod uwagę i ściśle współpracują w celu zwiększenia poziomu satysfakcji pracowników.

W skrócie można powiedzieć, że zarówno HRM, jak i PM współpracują z zarządzaniem pracownikami w firmie. Ale ich funkcje robocze i punkty skupienia są inne. Aby przetrwać w dzisiejszym konkurencyjnym świecie biznesu, musisz mieć silny dział HR, który zarządza Twoimi pracownikami. Możesz także zintegrować zautomatyzowany system, taki jak WP HRM, aby złagodzić dodatkowe kłopoty.