Świetne pomysły na imprezy hybrydowe, które możesz wykorzystać do następnego

Wydarzenia hybrydowe mają wiele zalet w porównaniu z wydarzeniami osobistymi lub wirtualnymi. Pod wieloma względami eliminują wiele skomplikowanej logistyki związanej z organizacją wydarzeń. Ale może być trudno samemu wymyślić hybrydowe pomysły na wydarzenia. Jak zaplanować wydarzenia hybrydowe, które zadziwią ludzi?

Ten artykuł zawiera kilka wyjątkowych pomysłów na hybrydowe wydarzenia na następne wydarzenie w Twoim kalendarzu. Mogą Ci pomóc w rozpoczęciu procesu planowania lub podsunąć kilka świeżych pomysłów, które sprawią, że Twoje wydarzenie będzie bardziej dynamiczne .

Grupy czatu przed wydarzeniem

Jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia możesz zachęcać uczestników do nawiązywania kontaktów z innymi uczestnikami.

Grupy czatu przed wydarzeniem mogą być doskonałym miejscem dla zaproszonych prelegentów do zaprezentowania swoich tematów i rozpoczęcia dyskusji.

Te grupy nie muszą być skomplikowane. Możesz skonfigurować sesję transmisji na żywo na platformie, z której będziesz korzystać podczas wydarzenia. Możesz nawet założyć grupę na LinkedIn lub Clubhouse.

Użyj moderatorów, aby ożywić swoje wydarzenie

Chociaż ważne jest, aby zatrudnić wykwalifikowanych mówców, nie każdy czuje się komfortowo przemawiając przed publicznością.

Jeśli mówca czuje się niezręcznie, występując publicznie, publiczność to wyczuje. Ludzie lubią czuć się wciągani przez mówcę. Dlatego warto zaprosić prelegentów dynamicznych do prezentacji na swoim wydarzeniu.

Zatrudnienie moderatorów może w tym pomóc. Gdy reagują na publiczność, zaangażowanie z mówcą poprawia się i przyciąga ludzi do programu.

Użyj technologii, aby połączyć dwoje odbiorców

Ponieważ wydarzenia osobiste stają się znowu bardziej powszechne, nie oznacza to, że wydarzenia wirtualne znikają. Możesz również zaoferować osobistym uczestnikom dostęp do swojej platformy wydarzeń hybrydowych.

Zwykle, gdy wirtualne wydarzenie się kończy, połączenie się kończy, a ludzie tracą na skojarzeniu, które normalnie mogliby mieć podczas wydarzenia osobistego. Tworząc wirtualną platformę wydarzeń, uczestnicy na miejscu i wirtualna publiczność mogą nadal wchodzić w interakcje po zakończeniu programu.

Korzystanie z sieci społecznościowych może również pomóc w utrzymaniu łączności między ludźmi. Używanie hashtagów lub prowadzenie ściany mediów społecznościowych może narazić gości na innych uczestników i zachęcić ich do nawiązania kontaktu.

Zaproś międzynarodowych prelegentów

Źródło obrazu: TechCrunch

Istotną zaletą organizacji imprezy hybrydowej jest to, że eliminujesz trudności w podróży. Goście mogą uczestniczyć bez względu na to, gdzie się znajdują, a ryzyko przeoczenia wydarzenia jest praktycznie wyeliminowane.

Ponadto możesz zaprosić prelegentów z dowolnego miejsca na świecie bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów podróży. Dzięki imprezom hybrydowym ludzie mogą podróżować za granicę bez konieczności wychodzenia z domu.

Ścieżki wielokanałowe

Treści można podzielić na utwory w zależności od potrzeb i zainteresowań odbiorców.

Następnie możesz śledzić dane o frekwencji, aby zobaczyć, które wydarzenia były najbardziej zainteresowane. Pomoże to w opracowaniu lepszych pomysłów na hybrydowe wydarzenia w przyszłości, które będą odpowiadać tym trendom.

Włącz wirtualną rozrywkę

Organizowanie wydarzeń hybrydowych wiąże się z wyjątkowym zestawem wyzwań. Na przykład są rzeczy, które podobają się ludziom w uczestnictwie w fizycznym wydarzeniu, na które wirtualni goście przegapiają, takie jak przyjęcia koktajlowe, tańce i przerwy na kawę. Jak więc wymyślić hybrydowe pomysły na wydarzenia, które sprostają temu wyzwaniu?

Organizatorzy wydarzeń mogą zdecydować się na organizację rozrywki skierowanej do wirtualnej publiczności. Na przykład mogą zorganizować wirtualną imprezę koktajlową z DJ-em podczas transmisji na żywo. Goście mogą mieć możliwość komunikowania się przez okno czatu podczas oglądania wydarzenia.

Organizatorzy wydarzenia mogą następnie zachęcić wszystkich uczestników do publikowania informacji o wydarzeniu w mediach społecznościowych. Dzięki temu zarówno uczestnicy osobiście, jak i uczestnicy wirtualni czują się częścią tej samej społeczności.

Zmieniaj zawartość, aby uzyskać maksymalne zaangażowanie

Aby zorganizować udane wydarzenia hybrydowe, priorytetem musi być dostarczanie treści najwyższej jakości. Próba łączenia odbiorców online i osobiście może odwrócić uwagę organizatorów od jakości ich treści. Jednak treści, które dostarczysz, sprawią, że wydarzenie będzie niezapomniane.

Wirtualna publiczność ma krótszą koncentrację niż uczestnicy fizyczni. Wirtualni uczestnicy mają więcej rozrywek, więc uwzględnij przerwy i możliwości interakcji z programem .

Kluczem do organizacji wyjątkowych wydarzeń hybrydowych jest zapewnienie przyjemności wszystkim uczestnikom. Kiedy pokazujesz zdalnym odbiorcom, że zależy Ci również na ich doświadczeniu, może to mieć ogromne znaczenie.

Fizyczne i wirtualne pokoje podgrup z ekranami i kamerami internetowymi

Łatwo jest stworzyć możliwości nawiązywania kontaktów w celu osobnych spotkań osobistych i online. Ale ich dobre wymieszanie jest wyzwaniem. Jeśli jednak zostanie to zrobione dobrze, może być wspaniałym korektorem.

Dlaczego nie spróbować podzielić uczestników na miejscu na małe grupy? To samo możesz zrobić dla wirtualnych uczestników, dzieląc ich na pokoje podgrup. Dla każdej grupy na spotkaniu osobistym uwzględnij sposób, w jaki mogą połączyć się z grupą odbiorców online.

Rozważ czat grupowy dla wszystkich uczestników

Podczas wydarzeń wirtualnych większość odbiorców jest przyzwyczajona do korzystania z czatów grupowych do komunikowania się z innymi uczestnikami.

Ponieważ masz pomysły na hybrydowe wydarzenia, dlaczego nie rozważyć stworzenia czatu grupowego dla tych, którzy wezmą w nim udział ?

Łączenie zarówno uczestników online, jak i gości osobiście za pośrednictwem czatu grupowego to świetny sposób, aby upewnić się, że wszyscy będą zadowoleni z wydarzenia. Jeśli goście będą mieli dostęp do czatu na swoim smartfonie, nikt nie będzie przywiązany do swojego laptopa i każdy może dołączyć do dyskusji.

Stworzenie hybrydowej platformy wydarzeń to kolejna świetna opcja łączenia uczestników osobiście i online. Każdy użytkownik może stworzyć profil, który ułatwi mu łączenie się z innymi, którzy są w tej samej dziedzinie lub mają wspólne z nimi zainteresowania.

Wezwanie do działania

Innym świetnym sposobem na zachęcenie uczestników do zaangażowania jest zaproszenie każdej osoby do udziału.

Zadając pytania lub otrzymując wkład od publiczności, stają się częścią programu, a nie tylko biernymi słuchaczami. Nawet wirtualni uczestnicy mogą uczestniczyć, korzystając z funkcji „podnieś rękę” na niektórych platformach.

Oprzyj się na grywalizacji

Zapewnienie odrobiny przyjaznej rywalizacji to świetny sposób na związanie grupy. Gdy grupy wspólnie osiągają cele i stawiają czoła wyzwaniom, pomaga przełamać lody i zbliżyć ludzi. Po zakończeniu wydarzenia ludzie mogą swobodniej nawiązywać kontakty.

Gra lub aktywność nawiązująca do tematu wydarzenia to świetny sposób, aby pomóc widzom poczuć się zaangażowanymi. Łatwo jest wymyślić osobne pomysły dla uczestników na miejscu i wirtualnych odbiorców. Ważne jest, aby stworzyć zajęcia dla obu odbiorców, aby żadna z nich nie czuła się pominięta. Przy odrobinie kreatywności możesz wymyślić kilka pomysłów na gry lub zajęcia, które łączą dwie grupy odbiorców. Lub możesz ustawić dwa oddzielne zgromadzenia przeciwko sobie.

Warsztaty rozwijające umiejętności

Warsztaty to świetny sposób, aby pomóc uczestnikom w zdobyciu nowych umiejętności. Podjęcie nowej umiejętności lub projektu w grupie to świetny sposób na wzbudzenie poczucia wspólnoty.

Sprawia również, że próbowanie nowych rzeczy jest przyjemniejsze. W zależności od odbiorców i ich zainteresowań, możesz zdecydować się na warsztaty z praktycznych umiejętności, takich jak umiejętności obsługi komputera.

Możesz też pójść inną drogą i wybrać inną umiejętność do rozwinięcia, na przykład fotografię.

Stwórz uporządkowany i zrównoważony harmonogram

Jedną z trudnych części procesu planowania udanego wydarzenia hybrydowego jest połączenie obu odbiorców. Dobrym pomysłem może być wygospodarowanie czasu w harmonogramie dla uczestników osobiście, aby połączyć się z uczestnikami wirtualnymi. Włączając wirtualne spotkania do harmonogramu, uczestnicy mogą angażować się w działania ze sobą i swobodnie nawiązywać kontakty.

Mówiąc o sieciach, dlaczego nie dodać do harmonogramu trochę czasu poświęconego specjalnie sieciom wirtualnym? Jeśli przeznaczysz na ten cel godzinę lub dwie, zauważysz wzrost liczby telefonów i spotkań między gośćmi a wystawcami.

Gdy wirtualni uczestnicy połączą się w tym czasie, spróbuj dołączyć przycisk przekierowania, aby zachęcić ich do pójścia i sieci. Ustaw przypomnienia o zbliżających się konkursach zaangażowania. Możesz również dołączyć wskazówki, jak wirtualnie spotykać się z ludźmi i kontaktować z nimi.

Wysyłaj gadżety do swoich zdalnych uczestników

Gdy wymyślasz hybrydowe pomysły na wydarzenia, ważne jest, aby znaleźć sposoby, aby wirtualni goście czuli się tak samo cenieni, jak ci, którzy biorą udział w rzeczywistym wydarzeniu .

Jeśli dołączysz torby z gadżetami na osobiste spotkanie, upewnij się, że masz adresy swoich odbiorców online i również im coś wyślij. Upewnij się, że zrobiłeś to z dużym wyprzedzeniem, aby wirtualna publiczność nie czuła się jak po namyśle.

Wykorzystaj nagraną zawartość

Po zakończeniu wydarzenia wydarzenie nie musi się tam kończyć. Jeśli masz nagrane wersje warsztatów i przemówienie, dlaczego nie wykorzystać tych nagrań od razu?

To świetny sposób na zmaksymalizowanie wyników udanego wydarzenia hybrydowego i będzie dobrze służył przy planowaniu przyszłych wydarzeń.

Konfigurowalne pakiety wystawców z poziomami dostępu

Każdy wystawca będzie miał inne potrzeby. Możesz zaspokoić ich specyficzne potrzeby, sprzedając różne poziomy pakietów, które oferują różne poziomy dostępu. Różne pakiety mogą obejmować całoroczne subskrypcje lub komunikację e-mailową. Możesz nawet dać im możliwość uaktualnienia w połowie wydarzenia lub w ciągu roku, w którym są zasubskrybowani.

Na przykład pakiet premium może zawierać takie rzeczy, jak sesje pytań i odpowiedzi, terminy spotkań, dane kontaktowe, prezentacje transmisji na żywo i tak dalej.

Imprezy hybrydowe mają zmniejszony ślad węglowy – wykorzystaj to, aby zbudować lojalność wobec marki

Podróże lotnicze w dużym stopniu przyczyniają się do zmiany klimatu i zanieczyszczenia. Tworząc wydarzenia hybrydowe, możesz ograniczyć aspekty wydarzenia, które szkodzą planecie. Żywność i napoje, odpady papierowe i plastikowe, a nawet konstrukcje budek – wszystko to przyczynia się do zanieczyszczenia planety. Organizując wydarzenia hybrydowe, pomagasz chronić środowisko w tym procesie.

Uruchom ankietę po każdej sesji

Po każdym wydarzeniu możesz przeprowadzić ankietę, aby sprawdzić, jak dobrze przykułeś uwagę swoich odbiorców. Dzięki temu uzyskasz wgląd w to, które działania lub przemówienia były najskuteczniejsze. Uczestnicy na miejscu mogą również głosować na to za pośrednictwem aplikacji wydarzenia. Pomoże Ci to wymyślić bardziej efektywne pomysły na hybrydowe wydarzenia na następny raz.

Wnioski dotyczące pomysłów na imprezy hybrydowe

Branża eventowa nigdzie się nie wybiera. Raczej wydarzenia będą w przyszłości nabierały coraz większej wartości. Wydarzenia pomagają ludziom nawiązywać kontakty i dają im poczucie przynależności.

Wydarzenia wirtualne i hybrydowe popchnęły organizatorów wydarzeń do odkrywania nowych światów. Burza mózgów pomysłów na wirtualne i hybrydowe wydarzenia skłoniła ich do odkrycia nowych sposobów nawiązywania kontaktu z odbiorcami.

Mamy nadzieję, że hybrydowe pomysły na wydarzenia przedstawione w tym artykule pomogą Ci zaplanować następne wydarzenie.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o pomysłach na wydarzenia hybrydowe, powinieneś przeczytać również te:

• Najlepsze zasoby do planowania wydarzeń, z których powinien korzystać każdy profesjonalista
• Systemy rezerwacji wydarzeń: najlepsze opcje do wyboru
• Przykłady skutecznych stron docelowych rejestracji zdarzeń i dlaczego one działają