Jak ważne jest zarządzanie projektami? Mądrze wybieraj swoje cele

Jak ważne jest zarządzanie projektami?

Masz tysiące sposobów na sukces i miliony sposobów na porażkę; chociaż nie ma najpewniejszych metod odniesienia sukcesu w życiu lub biznesie per se, możesz skończyć na poszukiwaniu pomysłów i metodologii, aby znaleźć najlepszy sposób radzenia sobie z planowaniem projektu, celami i strategią realizacji, ale nic nie może ci pomóc, dopóki nie zrozumiesz prawdziwe znaczenie niepowodzenia projektu. A to, co proponuje ten artykuł, różni się od żargonu nabijanego „jak robić rzeczy”, które prosi cię o zrobienie piekła bez zrozumienia fundamentalnych zasad i racjonalności stojącej za niepowodzeniem.

Najwyraźniej cały świat gaga nad zarządzaniem projektami, strukturą organizacyjną, rotacją i takimi rzeczami, a Bóg wie, co te terminologie mają wspólnego z sukcesem i porażką projektu? Centralna kwestia leży raczej na poziomie ludzkim niż intelektualnym ; możesz dalej próbować filozoficznie rozwiązywać związane z projektami problemy; jednak nie odniesiesz sukcesu, dopóki nie zawęzisz problemu do podstaw biznesu; Spójrzmy;

Co to jest niepowodzenie projektu?

Aby zrozumieć prawdziwe znaczenie porażki, musisz odłożyć na bok pieniądze, koszty i możliwości i uporać się z tym faktem na prostym poziomie. Biznes wykracza poza te konwencjonalne aspekty, które wydają się zwodzić kierowników projektów i kierownictwo najwyższego szczebla w złym kierunku. Każdy projekt, który się nie powiedzie, będzie miał na wynos, co oznacza, że ​​​​musisz wyciągnąć naukę z porażki, jeśli zignorujesz część uczenia się i przejdziesz do następnej transakcji bez zastanowienia się nad awarią, to tylko ty możesz nazwać to porażką. Dopóki trwa nauka

Czynnik ludzki a filozofia organizacji

Podejmowanie decyzji jest kluczowym aspektem funkcjonalnym, w którym wiele firm ma tendencję do popełniania błędów; w rzeczywistości jest to jedyny najważniejszy czynnik, który może zadecydować o losie projektu. Częściej niż nie; projekty znajdują się w niejasnej sieci starć ego, konfliktu interesów i osobistych preferencji, która jest powszechna wśród kierowników projektów i kadry kierowniczej najwyższego szczebla. Podczas gdy menedżerowie najwyższego szczebla boją się utraty swojej pozycji, oddając władzę menedżerom, kierownicy projektów znajdują się w sytuacji impasu; ani nie mogą podjąć właściwej decyzji, ani powstrzymać złej decyzji podjętej przez kierownictwo najwyższego szczebla.

Dlatego wymagane jest zdefiniowanie ról i usprawnienie procesu decyzyjnego, aby wyjść poza filozofię korporacyjną, która stanowi główną przeszkodę między sukcesem a porażką. I łatwiej to powiedzieć niż zrobić; aby urzeczywistnić przejrzysty protokół podejmowania decyzji, może być konieczna restrukturyzacja wartości i filozofii organizacji. Jeśli Twoja firma działa pod egidą kadry zarządzającej najwyższego szczebla, przełamanie ich arogancji może wydawać się trudnym zadaniem; jest to jednak jedyne wyjście z problemów związanych z podejmowaniem decyzji, które duszą twoje projekty na śmierć.

Wybierz odpowiedni projekt

Prawdopodobnie start-upy z entuzjazmem podejmą perspektywę dominacji w świecie biznesu dzięki nieziemskim innowacjom; jednak to, czego nie rozumieją, to natura pragnienia i motywacji. Możesz mieć świetny pomysł, ale nie miałby sensu, dopóki nie określisz swoich celów; jeśli celem jest zarabianie pieniędzy, prawdopodobnie przegapisz główny temat firmy. Oczywiście pieniądze są jednym z ważnych aspektów, ale zawsze powinieneś wiedzieć „dlaczego robisz to, co robisz?”

Wiele organizacji podejmuje projekty bez oceny swojej ogólnej strategii rozwoju . Każdy projekt powinien być zgodny z Twoim celem strategicznym; przeskakiwanie z projektu do projektu bez jasnego, długoterminowego planu spowoduje zamieszanie i może być również demotywujące. Każdy z członków zespołu musi być świadomy szerszych implikacji projektu; nie powinien ograniczać się do przyziemnych zadań i krótkoterminowych celów.

Dlatego przed podjęciem projektów należy zdać sobie sprawę z czynników motywacyjnych biznesu. Aby być bardziej odpowiednim; przed podpisaniem umowy pomyśl raz; czy ten projekt uzupełnia ideologię i cele biznesowe, które określiłeś na początku swojej działalności? Cóż, przy zmieniających się trendach, być może będziesz musiał zmienić strategię, aby dostosować przepływ biznesowy do zmieniającej się dynamiki, ale nie powinieneś się mylić kontekstowo, co oznacza, że ​​powinieneś być wybredny co do projektów i sposobu działania, który zdecydujesz się osiągnąć cel w ciągle zmieniającym się świecie.

Zejdź na ziemię

To jest klucz do radzenia sobie z każdą sytuacją lub wyzwaniami życiowymi; podczas realizacji projektów nigdy nie daj się ponieść pomysłom, przykładom i doświadczeniom z cudzej działalności. Oznacza to, że zostaw całą książkową wiedzę i doświadczenia za sobą i beznamiętnie przyjrzyj się obecnemu projektowi; unikaj zajmowania stanowiska za lub przeciw, unieważniaj oba warunki, oceniaj projekt z neutralnego punktu widzenia, ponieważ każdy projekt jest nowy i żaden projekt się nie powtarza. Tak więc zajmij się projektami w czasie rzeczywistym, ponieważ wymagania, wyzwania, oczekiwania i motywacje różnią się w zależności od projektu.

To, co jakaś inna firma zrobiła w określonym czasie, nie jest idealnym sposobem na radzenie sobie z projektami, być może wybrała właściwą ścieżkę w zależności od wyzwania, które byłoby zupełnie inne niż to, co masz w ręku; dlatego czerpanie inspiracji z cudzego sukcesu jest najlepszym sposobem na porażkę. Nigdy nie chowaj się w cieniu pomysłów, inspiracji i chwały przeszłości. Przyjrzyj się problemowi bez strachu, oceń jego potencjalne zagrożenia i pozwól mu zamanifestować się we wszystkich jego kolorach i kształtach; rozwiązanie tkwi w problemie; w rzeczywistości rozwiązanie nie różni się od problemu, ale wymaga dokładnego zbadania problemu, a odpowiedź wyjdzie z inspekcji.

Ostatnie słowa

Nikt nie może ci powiedzieć, jak osiągnąć swoje cele lub rozwiązać problemy, ludzie mogą mówić z własnego doświadczenia i wiedzy, że innym trudno jest zrozumieć twój cel. Dlatego nigdy nie pracuj nad pomysłem innych ludzi, po prostu odrzuć go słusznie i to samo dotyczy tego artykułu; zapomnij o tym, co wszystkie bzdury napisano, spójrz na swoje cele i podejdź realistycznie do biznesu; w przeciwnym razie prawdopodobnie zgubisz się w tym konkurencyjnym świecie i prawdopodobnie w krótkim czasie, jeśli nie staniesz się pragmatyczny.

This content has been Digiproved © 2018 Tribulant Software