Jak usprawnić przepływ pracy redakcyjnej WordPress + 5 niezbędnych wtyczek

Jednym z największych wyzwań, przed którymi możesz stanąć jako menedżer treści lub marketer, jest upewnienie się, że regularnie i zgodnie z harmonogramem tworzysz wysokiej jakości treści. Nie tylko to, musisz także udostępniać swoje treści na odpowiednich platformach społecznościowych oraz regularnie monitorować zaangażowanie i wydajność swoich treści.

Aby to zrobić, niezbędny jest wydajny przepływ pracy redakcyjnej WordPress . Aby Ci pomóc, dzisiaj podzielimy się naszymi wskazówkami i strategiami, które pomogą Ci ulepszyć przepływ pracy redakcyjnej, wraz z 5 niezbędnymi rozwiązaniami.

7 problemów, które możesz rozwiązać za pomocą odpowiedniego przepływu pracy redakcyjnej WordPress

Zanim porozmawiamy o najlepszych praktykach ulepszania przepływu pracy redakcyjnej WordPress, ważne jest, aby pamiętać, że doskonalenie jest procesem ciągłym i że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania do zarządzania treścią. W końcu, w zależności od charakteru Twojej witryny lub firmy, docelowych odbiorców i dostępnych zasobów, być może będziesz musiał wybrać różne strategie zarządzania treścią.

Istnieją jednak podstawowe strategie zarządzania treścią, które są bardziej przydatne do zwiększania produktywności zespołu ds. treści, co może pomóc w rozwiązaniu kilku typowych wyzwań. Jeśli więc jeszcze nie skonfigurowałeś odpowiedniego przepływu pracy redakcyjnej WordPress, oto kilka powodów, aby to zrobić.

Wyeliminuj problemy związane z niespójnym publikowaniem treści

Jednym z najczęstszych problemów, z jakimi spotykasz się podczas zarządzania treścią, jest zapewnienie regularnego tworzenia nowych treści. Przestrzeganie spójnego harmonogramu publikowania treści jest ważne, jeśli chcesz zwiększyć ruch w swojej witrynie i uzyskać wyższą pozycję w wyszukiwarkach.

Dzięki odpowiedniemu i wydajnemu przepływowi pracy redakcyjnej WordPress możesz usprawnić proces zarządzania treścią, tak aby zawsze publikować nowe, istotne, wysokiej jakości treści według stałego, spójnego harmonogramu treści .

Usprawnij zadania zarządzania treścią

Aby zapewnić dobrą jakość treści, wymaga to mnóstwa zadań. Na przykład będziesz musiał przeprowadzić odpowiednie badania, zidentyfikować grupę docelową i słowa kluczowe, napisać treść i sprawdzić ją, edytować treść i udoskonalić ją, aż będzie gotowa do publikacji.

Nawet po opublikowaniu treści będziesz musiał zająć się kilkoma zadaniami po opublikowaniu, takimi jak udostępnianie treści w mediach społecznościowych i forach internetowych, śledzenie zaangażowania, odpowiadanie na komentarze i nie tylko. W przypadku wiecznie aktualnych treści musisz również regularnie aktualizować zawartość, aby była zawsze aktualna.

Dzięki wydajnemu przepływowi pracy redakcyjnej WordPress łatwiej będzie zapewnić płynne wykonywanie wszystkich tych zadań związanych z zarządzaniem treścią i śledzić każde zadanie na każdym etapie cyklu redakcyjnego.

Poprawia współpracę między członkami zespołu

Im większa jest Twoja witryna, marka lub firma, tym więcej twórców treści możesz potrzebować. Aby upewnić się, że cały zespół ds. treści współpracuje wydajnie, niezbędny jest przepływ pracy redakcyjnej WordPress. Pomoże każdemu członkowi upewnić się, że przydzielone mu zadania są wykonywane na czas, a cały zespół pomaga regularnie wspólnie tworzyć wysokiej jakości treści.

Jak stworzyć skuteczny przepływ pracy redakcyjnej: porady i wskazówki

Teraz, gdy znasz przydatność skutecznego przepływu pracy redakcyjnej WordPress do ulepszania strategii zarządzania treścią, przyjrzyjmy się niektórym najlepszym wskazówkom i sztuczkom, które pomogą Ci ulepszyć etapy redakcyjne.

1. Zidentyfikuj odpowiednie słowa kluczowe do generowania pomysłów

Wydaje się to dość oczywiste, ale określenie właściwych słów kluczowych może pomóc Ci dowiedzieć się, które treści są bardziej odpowiednie dla Twojej marki lub witryny. Pomoże Ci generować kreatywne pomysły na nowe treści, a także pomysły na dalsze ulepszanie istniejących treści.

2. Planuj i twórz treści, aby osiągnąć określone cele

Tworząc nowe treści, zawsze powinieneś mieć na uwadze konkretny, mierzalny cel. Celem nie powinno być po prostu zwiększenie ruchu, treści powinny być zaplanowane z wyprzedzeniem, aby osiągnąć określone cele, takie jak zwiększenie liczby subskrypcji e-maili, promowanie określonych ofert i nie tylko.

3. Twórz informacyjne zestawienia treści za pomocą szablonów

Aby właściwie zarządzać zespołem ds. treści, ważne jest, aby upewnić się, że członkowie zespołu mają jasne instrukcje dotyczące tego, jaka powinna być oczekiwana treść. W tym celu należy rozważyć utworzenie informacyjnych i szczegółowych zestawień treści.

Konspekty treści to zasadniczo podsumowanie tego, jaki jest cel treści, kim są docelowi odbiorcy, konkretny cel, jaki chcesz osiągnąć dzięki tej treści, jakie linki wewnętrzne lub zewnętrzne powinny być dołączone do treści oraz odpowiednie słowa kluczowe, które muszą być obecny.

W Internecie dostępnych jest mnóstwo gotowych szablonów krótkich treści, których możesz użyć, aby upewnić się, że Twój zespół wie, co powinien zawrzeć w swoich treściach. Sprawdź ten przykładowy krótki szablon treści od Zapier, aby znaleźć pomysły.

4. Ustaw jednolite wytyczne dotyczące pisania dla wszystkich treści

Aby zachować spójność treści, ważne jest, aby upewnić się, że zespół ds. treści przestrzega tych samych wytycznych. Aby to zapewnić, możesz stworzyć jednolite wytyczne dotyczące pisania dla swojego zespołu ds. treści.

Załóżmy, że Twoje treści poruszają szczególnie złożone tematy lub wyjaśniają wszelkie wątpliwości co do sposobu tworzenia treści wśród członków zespołu. W takim przypadku możesz skonfigurować wewnętrzną dokumentację WordPress, która jest dostępna tylko dla Twojego zespołu. W ten sposób każdy członek zespołu będzie miał zasoby, w których wszystkie potrzebne mu informacje będą łatwo dostępne.

5. Mieć odpowiednie etapy redakcyjne do śledzenia postępów

Wreszcie, musisz upewnić się, że etapy redakcyjne są idealnie dopasowane, aby pomóc Ci dokładnie monitorować i śledzić postępy ogólnych zadań związanych z treścią. Od informowania członków zespołu po redagowanie, recenzowanie, publikowanie i zadania po publikacji, etapy redakcyjne muszą uwzględniać każde zadanie w procesie zarządzania treścią.

Najlepsze wtyczki, których należy użyć, aby poprawić przepływ pracy redakcyjnej WordPress

Chociaż wszystkie powyższe wskazówki i triki są zdecydowanie przydatne, oto niektóre z najważniejszych wtyczek, które mogą pomóc Ci ulepszyć przepływ pracy redakcyjnej WordPress.

1. SchedulePress: Zaawansowane rozwiązanie do planowania treści WordPress

SchedulePress to kompleksowe rozwiązanie do łatwego zarządzania planowaniem treści w WordPress. Dzięki tej wtyczce możesz upewnić się, że Twoje posty są publikowane na czas, natychmiast rozwiązać problemy z pominiętymi błędami w harmonogramie, skonfigurować automatyczne planowanie, a nawet zwiększyć zaangażowanie dzięki zaawansowanym funkcjom udostępniania w wielu społecznościach.

Wtyczka jest dostarczana z łatwym w użyciu kalendarzem harmonogramu typu „przeciągnij i upuść”. Dzięki tej funkcji możesz łatwo planować swoje posty z wyprzedzeniem, planując je, tworząc nowe wersje robocze i wiele więcej.

Z ponad 10 000 aktywnych użytkowników, SchedulePress jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań do planowania treści, które pomogą Ci bez wysiłku ulepszyć przepływ pracy redakcyjnej WordPress.

2. RankMath: najlepsze rozwiązanie SEO dla WordPress

Jedna z najpopularniejszych i najbardziej zaawansowanych wtyczek WordPress SEO, RankMath to niezbędna wtyczka dla każdego twórcy treści. Ta wtyczka SEO pomoże Ci ulepszyć przepływ pracy redakcyjnej WordPress, zapewniając, że wszystkie Twoje treści są zoptymalizowane pod kątem SEO, a tym samym pomogą Ci zwiększyć ruch w Twojej witrynie.

Od pomocy w upewnieniu się, że optymalizujesz treść za pomocą odpowiednich słów kluczowych, po integrację z Google Search Console i przeprowadzanie pełnej analizy SEO całej witryny, RankMath pozwala wdrożyć odpowiednie strategie, aby Twoje treści znalazły się na szczycie.

Sprawdź zalety i wady korzystania z RankMath w naszym szczegółowym porównaniu najlepsze wtyczki SEO tutaj .

3. Edytor ról użytkownika: najłatwiejsze rozwiązanie do zarządzania rolami WordPress

Gdy odpowiadasz za zarządzanie całym zespołem twórców treści, może okazać się konieczne przypisanie określonych ról użytkowników i uprawnień różnym członkom zespołu. Aby Ci w tym pomóc, najprostszym rozwiązaniem jest wtyczka User Role Editor . Zaufało nam ponad 700 000 aktywnych użytkowników , Edytor ról użytkowników umożliwia łatwe dodawanie nowych ról, przypisywanie niestandardowych uprawnień i wiele więcej.

4. Grammarly: Najlepszy moduł sprawdzania gramatyki i wykrywacz plagiatu

Grammarly jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do pisania i nie bez powodu. Nawet jeśli jesteś doświadczonym pisarzem lub redaktorem treści, podczas przeglądania wielu postów na blogu możesz skrócić czas, korzystając z Grammarly. Oprócz tego, że jest jednym z najdokładniejszych narzędzi do sprawdzania gramatyki, Grammarly może również pomóc w wykryciu plagiatu, a nawet w zrozumieniu tonu treści i dostosowaniu ich do właściwych odbiorców.

5. Lista kontrolna przed publikacją: Konstruktor niestandardowej listy kontrolnej przed publikacją

Lista kontrolna przed publikacją: Konstruktor niestandardowej listy kontrolnej przed publikacją

W momencie, gdy klikniesz przycisk „Opublikuj” w WordPress, Twój post natychmiast stanie się aktywny i dostępny w Internecie. A kiedy coś pojawi się w Internecie, nigdy tak naprawdę nie może zniknąć.

Dlatego bardzo ważne jest posiadanie wydajnej listy kontrolnej przed publikacją w ramach przepływu pracy redakcyjnej WordPress. Najlepszym sposobem na to jest użycie wtyczki Pre-Publish Checklist do WordPress. Ta wtyczka pozwala utworzyć niestandardową listę kontrolną zawierającą wszystkie zadania poprzedzające publikację, które chcesz odhaczyć przed udostępnieniem treści światu.

I na tym kończy się nasz przewodnik na temat tego, jak ulepszyć przepływ pracy redakcyjnej WordPress. Jeśli podobał Ci się ten post, zasubskrybuj naszego bloga lub dołącz do naszej przyjaznej społeczności na Facebooku .