6 ciekawych pomysłów na zarządzanie projektami do naśladowania w 2023 r

Opublikowany: 2021-11-19

Stale zmieniająca się technologia cyfrowa ma duży wpływ na zarządzanie projektami. Przekształcił całość w nową strukturę. Ludzie zajmują się teraz dużymi i złożonymi projektami, zapewniając lepszą współpracę między członkami zespołu. Ale jak właściwie zarządzają wszystkim tak płynnie?

Z biegiem lat pojawiło się wiele zaawansowanych metodologii, które liderzy wykorzystują do realizacji stosunkowo większych projektów. Te techniki i narzędzia planowania pomagają im osiągnąć wszystkie cele projektu w optymalny sposób.

Pomimo dostępności rąk ekspertów i przydatnych narzędzi, firmy wciąż stoją przed wieloma wyzwaniami i problemami związanymi z codziennym zarządzaniem projektami. Według raportu 80% firm marnuje co najmniej połowę swojego czasu na przerabianie projektów. Dzieje się tak głównie z powodu luk w wiedzy lub mniejszego zaangażowania w najnowsze trendy.

Przechodząc do sedna, dzisiaj omówimy kilka najnowszych pomysłów na zarządzanie projektami i nadchodzące trendy, abyś mógł przewodzić w przyszłości. W międzyczasie możesz sprawdzić wybór redakcyjny naszego eksperta w zakresie najlepszych książek o zarządzaniu projektami, z których można czerpać inspirację.

Zacznijmy od 6 najpopularniejszych sposobów organizowania działań projektowych z dużą wiedzą fachową:

6 najlepszych pomysłów na zarządzanie projektami, które pomogą osiągnąć Twoje cele

W Internecie krąży wiele technik zarządzania projektami, narzędzi i innych zasobów. Ale każdy z nich nie pasuje do struktury Twojego projektu — znalezienie właściwego jest wyzwaniem. Czasami jedna technika, która działa najlepiej dla innych, może nie przynieść nawet najmniejszego zwrotu. Ponadto nowoczesne projekty obejmują wiele ruchomych części, poziomy priorytetów, wiele działów, parametry pracy i inne.

Zadaniem kierowników projektów jest dostosowanie wszystkich tych rzeczy i dostarczenie ostatecznych rezultatów w ograniczonym czasie i budżecie.

Poniżej znajdują się punkty, które zawierają szczegółowe informacje na temat najnowszych pomysłów i technik zarządzania projektami, które możesz zastosować w celu rozwoju swojej firmy:

01. Zastosuj WBS, aby podzielić projekt na mniejsze, wykonalne zadania

Struktura podziału pracy (WBS) to hierarchiczna i zorientowana na dostarczanie dekonstrukcja projektu. Pomaga kierownikom projektów rozbić złożone zadanie na małe podzadania, aż dojdziesz do punktu, w którym nie można już dzielić zadań.

Ten format zarządzania projektami jest obecnie popularny w celu uproszczenia złożonego procesu pracy i zdefiniowania powiązanej osoby do wykonania zadania. Zamiast chodzić tu i tam, każdy ma plan w ręku i wie, co robić, kiedy i jak. Ponadto ustawienie poziomu priorytetu ułatwia usprawnienie wszystkich zadań i utrzymanie przepływu pracy. Istnieją dwa rodzaje WBS:

A. Struktura podziału pracy oparta na elementach dostarczanych: Wyraźnie pokazuje związek między rezultatami projektu, takimi jak produkty, usługi lub wyniki, a dostępnymi opcjami, takimi jak praca do wykonania.

Struktura podziału pracy

B. Struktura podziału pracy oparta na fazach: W tej strukturze musisz jasno zdefiniować działania projektowe, aby zminimalizować błędy na każdym etapie. Jako błędy w jednej fazie mogą zakłócić postęp następnej.

Struktura podziału pracy

Istnieje inny typ struktury WBS, zwany strukturą opartą na odpowiedzialności, która zajmuje się podziałem działań projektowych między departamenty zgodnie z ich obowiązkami. Jednak najbardziej popularnym i preferowanym podejściem jest podejście oparte na wynikach.

Dlaczego warto stosować strukturę podziału pracy w zarządzaniu projektami?

WBS to skupiony na laserze podział wszystkich kluczowych elementów wymaganych do powodzenia projektu. W zamian kierownik projektu otrzymuje graficzny widok wszystkich elementów, które projekt musi wykonać, uporządkowanych na wielu poziomach.

Uzyskaj kompletny pomysł na wykorzystanie struktury podziału pracy (WBS) w zarządzaniu projektami

02. Użyj wykresu Gantta, aby zwizualizować przepływ pracy i postępy w projekcie

W ramach dużego projektu menedżerowie muszą kontrolować dużą liczbę działań i upewnić się, że wszystkie zadania są zgodne z harmonogramem. Naprawdę trudno jest mieć ich wszystkich na oku i osiągnąć wszystkie cele. Jeśli powstanie jakakolwiek luka, może to wpłynąć na cały projekt. Możesz łatwo przezwyciężyć tę trudność, mając wizualną reprezentację przepływu pracy, która mówi, kiedy każde działanie musi zostać zakończone. Wykresy Gantta pomagają menedżerom w planowaniu i harmonogramowaniu projektów.

Wykres Gantta to rodzaj wykresu słupkowego, który ilustruje zadania projektu zaplanowane w czasie. Pokazuje ogólny status projektu, w tym przydzielony czas trwania i postęp harmonogramu projektu, na jednym prostym skumulowanym wykresie słupkowym. Oznacza to, że ty i członkowie twojego zespołu możecie łatwo identyfikować zależności między zadaniami, ustalać ramy czasowe i przydzielać odpowiednie osoby do każdego zadania. Co najważniejsze, możesz przejść do szczegółowego widoku swojego projektu i raportu z postępów, kiedy tylko chcesz. I prześlij go do swojego wyższego organu lub inwestorów.

Użyj wykresu Gantta, aby zwizualizować przepływ pracy nad projektem

W przypadku wykresu Gantta oś pionowa przedstawia zadania, które należy wykonać, a oś pozioma przedstawia oś czasu projektu. Możesz tu zawrzeć zadania, daty ich rozpoczęcia i zakończenia, powiązanego członka zespołu oraz ścieżkę krytyczną Twojego projektu. Jeśli używasz dowolnego narzędzia do zarządzania projektami zintegrowanego z wykresem Gantta, wystarczy dodać zadania, które automatycznie zaktualizują wykres Gantta.

Dlaczego warto używać wykresu Gantta w zarządzaniu projektami?

Wykres Gantta przedstawia wszystkie zadania projektu i ich kolejność w skali czasu. Dzięki temu w dowolnym momencie uzyskasz szybki wgląd w cały projekt, powiązane z nim zadania i ich terminy. Korekta różnic we właściwym czasie może zapewnić prawidłową realizację projektu na czas.

Aby lepiej zrozumieć, sprawdź ten ekskluzywny post na temat korzyści płynących z wykresu Gantta w zarządzaniu projektami.

03. Oceń metodologię PERT w celu uzyskania bardziej realistycznego oszacowania czasu

Technika przeglądu oceny programu to narzędzie do planowania zarządzania projektami. Możesz go użyć do określenia czasu potrzebnego do zakończenia określonego zadania lub czynności. Zapewnia graficzną reprezentację osi czasu projektu. Dzięki tym ramom możesz oszacować czas potrzebny do wykonania każdego zadania w projekcie.

Złożony projekt zwykle składa się z kilku części i szeregu indywidualnych celów do zrealizowania, dotarcia do miejsca docelowego. Narzędzie do planowania PERT pomaga kierownikom projektów obliczyć czas trwania i przybliżony koszt podczas planowania określonego typu projektu. Wykres PERT zawiera okręgi i prostokąty zwane węzłami. Te węzły reprezentują zdarzenia lub kamienie milowe projektu. Są one połączone wektorami lub liniami reprezentującymi różne zdarzenia w ramach projektu.

Biuro Projektów Specjalnych Marynarki Wojennej Stanów Zjednoczonych po raz pierwszy wprowadziło mapy PERT w 1957 r., Aby nakreślić projekt atomowej łodzi podwodnej Polaris. Obecnie menedżerowie projektów powszechnie stosują tę technikę do opracowywania budżetu projektu i przydzielania wymaganych zasobów w celu pomyślnego zakończenia projektu. Pozwala na rozważenie wszystkich faktów zgodnie z kryteriami akceptacji projektu w ramach predefiniowanych parametrów.

Oceń metodologię PERT

Analiza PERT łączy dane i informacje z różnych działów. Poprawia współpracę w zespole, rozdzielając powiązane obowiązki w całej organizacji. Wreszcie, pomaga kierownikom projektów rozważyć przepływ zadań i kamienie milowe, aby wybrać najbardziej efektywną i użyteczną ścieżkę projektu.

Dlaczego warto używać PERT w zarządzaniu projektami?

Wykres PERT pomaga kierownikom projektów ocenić czas i zasoby niezbędne do zarządzania projektem. Pozwala analizować wszystkie możliwe ścieżki i strategie. Dzięki temu mogą wybrać właściwy, aby zrealizować projekt w sposób ekonomiczny i przy minimalnej liczbie błędów.

04. Określ zależność zadań za pomocą metody ścieżki krytycznej (CPM)

Metoda ścieżki krytycznej to metodologia modelowania projektu służąca do planowania zestawu działań projektowych. Menedżerowie projektów używają go do identyfikowania zadań niezbędnych do zakończenia projektu. To narzędzie do zarządzania projektami obejmuje najdłuższą sekwencję działań, które musisz wykonać na czas, aby dostarczyć cały projekt w uzgodnionym terminie. Opóźnienie w jakimkolwiek krytycznym zadaniu opóźni resztę projektu.

Aby opracować model CMP dla swojego projektu, musisz utworzyć listę wszystkich zadań, zidentyfikować zależności zadań i oszacować czas trwania każdego zadania. Po uzyskaniu pomysłu możesz określić ścieżkę krytyczną z najdłuższym odcinkiem zależnych działań, biorąc pod uwagę powiązane zasoby.

Algorytm ten jest skuteczny na różnych etapach zarządzania projektem, od wstępnego planowania lub analizy programów alternatywnych, po planowanie i monitorowanie zadań składających się na projekt.

Określ zależność zadań za pomocą metody ścieżki krytycznej

Model CMP jest zwykle używany do złożonych, ale praktycznie przewidywalnych projektów. Został wprowadzony po raz pierwszy pod koniec 1950 roku, aby rozwiązać problem dodatkowych kosztów spowodowanych nieefektywnym planowaniem. Od tego czasu kierownicy projektów używają go do planowania projektów i ustalania priorytetów zadań. Korzystając z tej techniki, można podzielić złożony projekt na poszczególne zadania i zmierzyć elastyczność projektu w celu lepszego podejmowania decyzji.

Dlaczego warto używać CMP w zarządzaniu projektami?

Metoda ścieżki krytycznej odnosi się do ścieżki krytycznej harmonogramu. CMP dostarcza praktycznych danych o tym, jak planować projekty, przydzielać zasoby i planować zadania. Umożliwia kierownikom projektów wybór optymalnego harmonogramu uwzględniającego koszty projektu dla różnych terminów realizacji.

05. Zapewnij iteracyjny rozwój dzięki zwinnemu zarządzaniu projektami (APM)

Zwinne zarządzanie projektami

Zwinne zarządzanie projektami to elastyczny sposób budowania struktury projektu poprzez podzielenie go na kilka etapów lub sprintów. Wiele firm stosuje metodykę zwinną, a 98% z nich osiąga sukces w terminowej realizacji projektów. To jest powód, dla którego 71% firm zaczęło stosować różne podejścia Agile w swoich projektach.

Aby zrealizować projekt, zwłaszcza złożony, musisz podzielić go na łatwiejsze do wykonania zadania. Metodologia zwinna składa się z kilku małych kręgów lub sprintów. W trakcie całej podróży wiąże się to z ciągłym doskonaleniem w rozwoju produktu lub usługi. Pomaga tworzyć krótsze cykle rozwoju i zapewniać częstsze wydawanie produktów. Jest to znacznie bardziej zaawansowane niż tradycyjne zarządzanie projektami kaskadowymi. Ponadto członkowie zespołu mają czas na skuteczniejsze wprowadzanie niezbędnych zmian w oparciu o opinie klientów.

Dwa popularne i najczęściej używane frameworki Agile to Scrum i Kanban. Ale każda metodologia Agile ma te same kroki wykonania, które obejmują: planowanie sprintu, opracowywanie produktów, testowanie, dostarczanie iteracji, uwzględnianie informacji zwrotnych itp.

Ludzie wykorzystują to iteracyjne podejście głównie do zarządzania projektami tworzenia oprogramowania. Tego typu projekty wymagają ciągłych wydań i muszą uwzględniać opinie klientów przy każdej iteracji. Dzięki zastosowaniu APM wiele zespołów programistycznych zauważa znaczny wzrost szybkości ich rozwoju i wzajemnej współpracy. Dodatkowo zwiększa ich zdolność do szybkiego reagowania na trendy rynkowe.

Inne zespoły, które ściśle współpracują z klientami i innymi podmiotami zewnętrznymi w trakcie całego projektu, mogą wykorzystywać różne metody Agile do opracowywania nowych produktów w niepewnych środowiskach. Takich jak marketerzy, uniwersytety, wojsko, przemysł motoryzacyjny i tak dalej.

Dlaczego warto stosować APM w zarządzaniu projektami?

Metodologia zwinna ma na celu wprowadzenie szybkich zmian i elastyczności wewnątrz przedsiębiorstw. Zespoły IT wykorzystują podejście Agile do zarządzania projektami w celu dostarczania produktów bezbłędnych. Ludzie z innych branż również mogą czerpać korzyści z zarządzania projektami Agile, aby osiągać zyski dzięki ciągłej iteracji.

06. Obsługuj złożone zadania związane z zarządzaniem projektami za pomocą skutecznych narzędzi do zarządzania projektami

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

Technologia przejęła już wiele obowiązków człowieka. Upraszcza również zadania związane z zarządzaniem projektami. Istnieje wiele przydatnych programów skupiających się na różnych technikach zarządzania projektami.

Narzędzia do zarządzania projektami umożliwiają zarządzanie i monitorowanie działań projektowych ze scentralizowanego centrum za pomocą zadań, podzadań, raportów z postępów, harmonogramów, przepływów pracy itp. Zapewniają również lepszą współpracę w zespole, obejmującą pomocne funkcje, takie jak przydzielanie zadań, dodawanie komentarzy, powiadomienia e-mail i inni.

Oprócz tego uzyskasz natychmiastowy wgląd w to, co faktycznie dzieje się wewnątrz projektu. Jeśli masz przed oczami każdą pojedynczą aktualizację, możesz w razie potrzeby podjąć szybkie działania.

Nawet w przypadku drastycznej zmiany formatu pracy — z fizycznego biura na pracę zdalną — narzędzia do zarządzania projektami zapewniają ogromne wsparcie członkom zespołu. To skuteczny sposób na połączenie wszystkich Twoich zdalnych pracowników na wspólnej platformie. A co najważniejsze, pozwól im komunikować się w czasie rzeczywistym.

Jednak sposób, w jaki każda technika nie jest idealna dla Twojej firmy, nie każde narzędzie może służyć Twojemu celowi. Musisz być w stanie zrozumieć potrzeby swojego projektu i wybrać odpowiednie narzędzie.

Dlaczego warto korzystać z zaawansowanych narzędzi w zarządzaniu projektami?

Narzędzia do zarządzania projektami pomagają członkom zespołu przechowywać i udostępniać wszystkie dane związane z projektem w jednym miejscu. Dzięki temu uzyskują łatwy dostęp do wymaganych informacji, śledzą swoje postępy i współpracują w razie potrzeby. Z drugiej strony kierownicy projektów mają silną kontrolę nad wszystkimi działaniami prowadzącymi do udanego projektu.

Czytaj więcej : 8 najlepszych programów do zarządzania projektami marketingowymi

Trendy w zarządzaniu projektami, które będą wiodące w najbliższej przyszłości

Oto najważniejsze trendy w zarządzaniu projektami w 2021 roku i później:

Hybrydowy model pracy prawdopodobnie nową normą

Globalna pandemia zmieniła procedurę pracy na całym świecie. Przed pandemią Amerykanie spędzali 5% swojego czasu pracy w domu, ale teraz odsetek ten wynosi około 60%. Firmy odnotowują również znaczny wzrost produktywności dzięki przyjęciu hybrydowego modelu pracy. Ten scenariusz zwiększa zakres odpowiedzialności kierowników projektów. Teraz muszą zarządzać pracą i rozdzielać ją między członków zespołu wewnętrznego i współpracowników zdalnych. Utrzymanie współpracy w zespole staje się większym wyzwaniem dla liderów.

Aby uprościć swoją pracę, wykorzystaj wspólną platformę do połączenia wszystkich członków zespołu, obejmującą nowoczesne techniki zarządzania projektami.

Przeczytaj także: Jak inteligentnie zarządzać zdalnym zespołem za pomocą WP Project Manager Pro i Zoom, aby zapewnić najlepsze wyniki

Organizacje przechodzą na podejście zwinne

Raport z 2018 roku pokazuje, że projekty wykorzystujące metodyki Agile są o 28% bardziej skuteczne, a prawie 71% firm stosuje Agile z różną częstotliwością. Ten trend wciąż się utrzymuje. Poza branżą oprogramowania inne sektory również zwracają się w stronę praktyk Agile. Narzędzia zwinne wprowadzają również bardziej przyjazne dla użytkownika interfejsy, aby wyeliminować złożoność głównych funkcjonalności. Takie jak pulpity nawigacyjne Kanban, rejestry zadań i narzędzia do śledzenia problemów.

Zwinne zarządzanie projektami

Scaled Agile Framework (SAFe) i Scrum to najpopularniejsze frameworki Agile. Najwyraźniej działają one na rzecz produktywności zespołu na różnych poziomach organizacji. Dodatkowo integracja sztucznej inteligencji (AI) i uczenia maszynowego (ML) w metodologii Agile pozwala podejmować asertywne i terminowe decyzje.

Ważną ceremonią w Agile Scrum jest „Sprint Planning Meeting”. Sprawdź ten przewodnik, aby dowiedzieć się: - Jak przeprowadzić spotkanie planowania sprintu, aby zapewnić sukces biznesowy

Rosnące zapotrzebowanie na narzędzia i specjalistów do zarządzania projektami

Rosnące zapotrzebowanie na narzędzia i specjalistów do zarządzania projektami

Według nowego raportu PMI, do pełnienia określonych ról w organizacji potrzebnych jest 2,3 miliona kierowników projektów. Osoby z umiejętnościami zorientowanymi na zarządzanie projektami są obecnie bardzo poszukiwane.

Rola kierownika projektu jest pełna wyzwań. Musi kontrolować wszystkie zadania projektowe, współpracować z członkami zespołu, monitorować za każdym razem i uzupełniać luki, aby zapewnić, że projekt dotrze do celu w uzgodnionym czasie i budżecie. Ponadto kierownicy projektów powinni mieć silne umiejętności przywódcze. Ta cecha prowadzi ich do zbudowania elastycznej przestrzeni roboczej, w której zespół może skutecznie dzielić się pomysłami, wymyślać nowe plany i pomyślnie realizować projekt. Z drugiej strony wraz z postępem technologicznym rośnie również wykorzystanie narzędzi do zarządzania projektami.

Jeśli prowadzisz małą firmę, możesz sprawdzić tę listę najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami.

Większy nacisk na umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie zawsze były ważne w dziedzinie zarządzania projektami. Ale teraz jest to niezbędne bardziej niż cokolwiek kiedykolwiek. Ogólnie rzecz biorąc, wartość kierownika projektu zależy od jego dorobku naukowego i umiejętności stosowania różnych technik zarządzania projektami. Jednak najnowsza technologia i programy oparte na sztucznej inteligencji normalizują wiele skomplikowanych zadań związanych z zarządzaniem projektami i członkami zespołu. Teraz kierownicy projektów mają czas, aby skoncentrować się na swoich innych obowiązkach i właśnie w tym miejscu niezbędne stają się umiejętności miękkie.

Według PMI, oto siedem najważniejszych umiejętności miękkich dla kierowników projektów:

  • Komunikacja
  • Zarządzanie konfliktem
  • Podejmowanie decyzji
  • Przywództwo
  • Motywacja
  • Organizacja
  • Budowanie zaufania

Kierownicy projektów powinni kłaść nacisk na rozwój swoich umiejętności miękkich. Dzięki temu mogą wnosić większą wartość do swoich organizacji.

Wpływ sztucznej inteligencji i automatyzacji

Wpływ sztucznej inteligencji i automatyzacji

W dzisiejszych czasach stopniowo wszystko jest kontrolowane przez technologię AI. Ponieważ pozwala liderom lepiej zrozumieć swoich użytkowników i podejmować bardziej realistyczne decyzje. Menedżerowie projektów zaczęli już wykorzystywać sztuczną inteligencję do zarządzania swoimi projektami i organizowania codziennych zadań. Minimalizuje wysiłek ludzki poprzez automatyzację i zapewnia lepszy wgląd w analizę danych. Ponadto kierownicy projektów korzystają z pomocy automatyzacji AI do wykonywania złożonych zadań, takich jak przydzielanie zadań i wizualizacja danych.

Wykorzystanie AI w zarządzaniu projektami zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu projektu. Menedżerowie korzystają z tej technologii, aby dokonywać realistycznych prognoz, optymalizować planowanie zasobów, umożliwiać wizualizację danych i przeprowadzać analizę ryzyka. Jest to również korzystne dla prawidłowego oszacowania czasu trwania projektu, kosztów i postępów.

Rosnące zapotrzebowanie na technologię opartą na chmurze

Rozwiązania oparte na chmurze są obecnie u szczytu popytu. Coraz więcej organizacji korzysta z oprogramowania do zarządzania opartego na chmurze do przechowywania danych i zarządzania nimi. Według raportu ponad 60% firm korzysta z technologii chmury na całym świecie. Oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia kierownikom projektów i zespołom przechowywanie wszystkich danych projektu, dokumentów i programów w scentralizowanym centrum. To centrum jest bezpieczne i zawsze synchronizowane między urządzeniami.

Ty i członek Twojego zespołu uzyskacie łatwy dostęp do danych projektu i podgląd stanu prac w czasie rzeczywistym. Nieważne, czy członkowie zespołu przebywają w różnych częściach świata.

Baner reklamowy kierownika projektu WP

Czy hybrydowa struktura pracy zdominuje przyszłość świata biznesu?

Praca hybrydowa istnieje już od dłuższego czasu. Ale gdy rozpoczął się kryzys Covid-19, firmy z całego świata zaczęły dostosowywać się do tego nowego podejścia. Później pracodawcy zdali sobie sprawę, że pracownicy mogą być bardziej produktywni i skoncentrowani poza biurem. Ponadto zmniejsza zależność od lokalizacji i oszczędza pieniądze zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Biorąc pod uwagę te fakty, eksperci przewidzieli, że model hybrydowy to przyszłość świata post-covidowego.

Hybrydowy model pracy reprezentuje strukturę organizacyjną łączącą pracę zdalną z pracą biurową. Oznacza to, że firmy zezwalają niektórym pracownikom na pracę zdalną, podczas gdy inni pracują lokalnie.

Niedawne badanie wykazało, że 55% pracowników w USA preferuje połączenie pracy w domu iw biurze. W Wielkiej Brytanii pracodawcy spodziewają się podwojenia liczby osób regularnie pracujących w domu, z 18% przed pandemią do 37% po pandemii. Chińska ekspertka ds. zatrudnienia, Alicia Tung, powiedziała, że ​​za 10 lat nastąpi podział pracy na miejscu i pracy zdalnej w stosunku 60/40.

W hybrydowej strukturze pracy ludzie mają swobodę wyboru, czy wolą wewnętrzne środowisko biurowe, czy pracę zdalną z dowolnego miejsca. Istnieje inny typ modelu hybrydowego, w którym pracownicy zdalni muszą pracować z biura w określone dni każdego tygodnia. Dzieje się tak głównie w firmach, które obsługują niezwykle złożone projekty i wymagają większej współpracy zespołowej. W takim przypadku wszyscy pracownicy muszą znajdować się lokalnie.

Jednak wydajne hybrydowe miejsce pracy nie powinno wymagać, aby wszyscy pracowali w tych samych godzinach iw tym samym tempie. Zamiast tego możesz użyć narzędzi do zarządzania projektami i planowania, aby pomóc odległym geograficznie pracownikom pozostać na właściwej drodze. Jako kierownik projektu musisz zrozumieć cały system, aby móc stworzyć zoptymalizowane środowisko pracy w celu pomyślnej realizacji projektu.

Nowe sposoby na wyprzedzenie dzięki najlepszym pomysłom na zarządzanie projektami

W ciągu ostatnich kilku lat ewolucja technologiczna, społeczna i rynkowa radykalnie zmieniła krajobraz zarządzania projektami. Być może opracowanie mapy drogowej projektu pomoże ci zwizualizować, co należy zrobić, aby osiągnąć ostateczny cel.

Kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy stosowaniu nowej koncepcji zarządzania projektami, obejmują:

  • Inwestowanie we właściwy pomysł na zarządzanie projektami
  • Ważenie kosztów
  • Zbieranie informacji zwrotnych od członków zespołu
  • Zachęcanie do otwartej komunikacji
  • Przedstawiamy pomocne zasoby i zasady

Wyprzedzając obecną pozycję, powinieneś pracować z nową technologią, aby wydobyć to, co najlepsze z obecnych pracowników. Powyższe pomysły na zarządzanie projektami pomogą Ci stworzyć środowisko pracy, w którym wszyscy członkowie czują się połączeni i inwestują we właściwe modele pracy.

Możesz jednak użyć kombinacji procesów i szablonów z wielu metodologii. Lub zaimplementuj solidne narzędzie do zarządzania projektami, takie jak WP Project Manager, które łączy się z ogólnym procesem projektowym Twojego zespołu. A jeśli masz do zarządzania istniejący kluczowy dział biznesowy, taki jak HR, CR i Księgowość, możesz po prostu zintegrować go z WP ERP - Kompletne rozwiązanie do zarządzania biznesem, które sprawi, że Twoje codzienne zadania będą bardziej usprawnione niż kiedykolwiek.

Poznaj wszystkie funkcje Menedżera projektów WP

Czy masz dodatkowe pytania lub sugestie dotyczące nowych technik lub narzędzi do zarządzania projektami? Podziel się swoimi opiniami w komentarzach poniżej.

Lubisz nasze blogi? Subskrybuj blogi weDevs

Wysyłamy cotygodniowe biuletyny, nie gwarantujemy spamu.