Raportowanie LMS: 7 powodów, dla których raporty LMS są kluczowe dla szkoleń korporacyjnych online
Opublikowany: 2022-09-29
Źródło obrazu: Zdjęcie Tiger Lily za pośrednictwem pexels.com
Szacowany czas czytania: 8 minut
Korzystanie z LMS (takiego jak LearnDash ) do szkolenia pracowników korporacyjnych pomaga usprawnić proces uczenia się online. Ale jak mierzysz sukces swojego treningu? Proste — zaczynasz śledzić . Aby porównać postępy w nauce pracowników, możesz wykorzystać funkcje raportowania LMS .
Raporty LMS nie tylko pomagają uzyskać jasny obraz wpływu treningu, ale także przekształcają niejasne analizy w spostrzeżenia oparte na danych , które można wykorzystać.
Jak? Cóż Pomyśl o tym. Nie możesz poprawić niczego, czego nie możesz zmierzyć.
Skąd będziesz wiedzieć, czy szkolenie pracowników faktycznie przynosi sukces, jeśli nie śledzisz i nie zbierasz danych LMS?
Tak więc, aby zapewnić sukces swojego programu szkoleniowego, musisz najpierw zidentyfikować luki w wiedzy. Musisz wiedzieć, który raport treningowy należy pobrać i udostępnić bezpośrednio do analizy z LMS w dowolnym momencie.
W tym artykule omówimy, dlaczego raporty LMS są kluczowe i jak pomagają w szkoleniu online w LearnDash.
Przeczytaj także:
7 powodów, dla których trenerzy korporacyjni powinni korzystać z raportów LMS
Raporty LMS są przydatne przy śledzeniu wpływu treningu. Oto dlaczego ich potrzebujesz:
1. Łatwo śledź postępy w szkoleniu pracowników
Kredyty obrazkowe: Pexels.com
Jednym z najważniejszych zastosowań raportów LMS jest śledzenie postępów w szkoleniu i zrozumienie, ilu pracowników ukończyło kurs. Ponieważ jeśli pracownicy nie ukończą szkolenia, nie ma sensu patrzeć na inne wskaźniki.
Raporty LMS zawierające „ wskaźniki ukończenia kursów ” dają jasny obraz tego, ilu pracowników ukończyło kurs, ilu jest zaległych, a ilu jeszcze się nie rozpoczęło.
Wskaźniki ukończenia kursów informują o postępach Twoich pracowników. Jest duża różnica między ukończeniem 15% a ukończeniem 75% . Dlatego raporty z ukończenia kursu mogą również pomóc w ustaleniu kryteriów zaliczenia.
Wysoki wskaźnik ukończenia oznaczałby, że pracownicy pomyślnie przeszli materiał szkoleniowy. Niski wskaźnik ukończenia może ujawnić, czy duża liczba pracowników ma problemy z ukończeniem szkolenia.
Być może kurs jest zbyt długi, aby uczniowie mogli siedzieć przed swoimi urządzeniami lub wystąpiła usterka, gdy próbują kontynuować. Wskaźniki ukończenia kursu mogą pomóc w zrozumieniu, czy Twój program online wymaga ulepszenia lub czy istnieje problem techniczny, za który można winić.
1. Monitoruj trendy uczenia się na szkoleniach
Zdjęcie autorstwa alphatradezome za pośrednictwem pexels.com
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy uczniowie faktycznie przechodzą przez cały kurs?
Najtrudniejszą częścią szkolenia online jest to, że nie masz oczu na to, co Twoi uczniowie robią na Twoim LMS i jak spędzają czas.
Ale korzystając z raportów LMS, możesz szybko uzyskać przegląd postępów uczniów w treści kursu. Możesz także przejść do poziomu lekcji i tematów, aby określić punkty porzucenia, obserwując aktywność quizową, taką jak wskaźniki ukończenia quizów i czas spędzony na quizach.
Dzięki temu raporty LMS mogą pomóc w zrozumieniu trendów w zakresie kursów i quizów oraz pomóc w ocenie skuteczności każdego modułu.
Przeczytaj także: Jak monitorować trendy uczenia się w LearnDash
2. Zrozumienie zaangażowania uczniów
Zdjęcie: Burak The Weekender za pośrednictwem pexels.com
Po wskaźnikach ukończenia kursów, zaangażowanie uczniów jest jednym z kluczowych wskaźników w e-learningu.
Wysoki wskaźnik ukończenia kursu jest dobry. Jeśli uczniowie są w stanie samodzielnie ukończyć kurs, poleciliby go również innym.
Ale co, jeśli ktoś ukończył kurs lub quiz w krótszym czasie, niż się spodziewałeś?
Raporty LMS, które mierzą „ czas spędzony na kursach/quizach ” mogą ujawnić prawdziwą naturę zaangażowania uczniów.
Może pomóc w zrozumieniu, czy pracownicy faktycznie przechodzą przez kurs, czy biorą udział w kursach i quizach, aby po prostu „załatwić to”.
Może materiał szkoleniowy jest nudny, przesycony lub nieistotny dla ich poziomu zrozumienia. Pracownikom brakuje motywacji do ukończenia lekcji. Albo nie widzą wyraźnie korzyści, więc szybko przeskakują.
Wskazówka : Możesz śledzić czas spędzony na kursach przez uczestnika, aby przyznawać certyfikaty tylko uczestnikom, którzy spędzili wystarczającą ilość czasu
3. Oceń wyniki pracowników
Zdjęcie: Michael Burrows za pośrednictwem pexels.com
Przegląd wyników to jedna z najważniejszych i najtrudniejszych części szkolenia pracowników.
Pomaga zrozumieć wartość procesu szkoleniowego.
A dzięki raportom LMS z łatwością sprawdzisz wyniki swojego kursanta i ocenisz efektywność swojego szkolenia. W idealnym przypadku system LMS powinien dostarczać raporty podsumowujące wydajność i postępy, które mogą pomóc w ocenie treningu.
Na przykład raporty LMS z „ Próbami quizu i analizą wyników” mogą pomóc w uzyskaniu dokładnego obrazu wydajności konkretnego pracownika. Możesz wyświetlić między innymi wszystkie quizy, ich wynik, liczbę prób i spędzony czas.
Analiza wyników ucznia może wyraźnie zademonstrować porównanie szkolenia „przed i po”, a także pomóc w dostrzeżeniu ewentualnych luk w wiedzy.
Przeczytaj także: Jak uzyskać statystyki quizów w LearnDash?
5. Zidentyfikuj uczniów zagrożonych
Zdjęcie autorstwa Tiger Lily ze strony pexels.com
Chociaż raporty LMS pomagają zrozumieć wydajność pracownika, pomagają również zidentyfikować osoby uczące się, które są opóźnione lub są zagrożone niepowodzeniem ukończenia szkolenia na czas.
Raporty LMS, które wyraźnie wizualizują średnie zaliczenie/niezaliczenie, mogą pomóc w zrozumieniu, ilu pracowników zdało wszystkie quizy w ramach kursu.
Dlatego wysoki wskaźnik zdawalności lub wysoki wynik quizu może wskazywać, że uczeń jest w stanie zrozumieć i zastosować wszystko, czego nauczono podczas szkolenia.
Jednak sytuacja, w której pracownicy uzyskują niskie wyniki w quizach lub jest spadek średniej przechodzącej, oznaczałaby, że coś wymaga Twojej uwagi.
Może test jest trudny; wtedy ma sens przerobienie go.
Dlatego monitorując indywidualne postępy ucznia na kursach, możesz zrozumieć, komu należy poświęcić więcej uwagi, zidentyfikować pracowników o wysokim potencjale i szybko podejmować decyzje.
6. Ustaw realistyczne cele treningowe
Czy wiesz, że 91% pracowników chce, aby ich szkolenia były spersonalizowane i trafne? ( lorman.com )
Wykorzystanie raportów LMS do raportowania i analizy może nie tylko pomóc w śledzeniu bieżących postępów treningowych, ale także pomóc w wyznaczeniu dedykowanych i osiągalnych celów treningowych.
Do tej pory dowiedzieliśmy się, że raporty LMS mogą w przejrzysty sposób pokazać postępy w szkoleniu Twoich pracowników. Co więcej, dostawcy szkoleń mogą również używać raportów LMS do analizowania wyników kursów i quizów oraz wyznaczania realistycznych celów dla pracowników, porównując wyniki z innymi .
Dlatego rejestrowanie osiągnięć pracowników może pomóc w ustaleniu, którzy pracownicy są gotowi na zaawansowany kurs lub którzy pracownicy wymagają przekwalifikowania.
7. Utrzymuj interesariuszy na tej samej stronie
Zdjęcie autorstwa Tiger Lily ze strony pexels.com
Kiedy szkolisz grupę pracowników online, najczęściej Twoi klienci (kierownicy sprawozdawcy lub liderzy grup) chcą często przeglądać postępy swoich pracowników.
W takim przypadku możesz użyć raportów LMS, aby podkreślić postęp przed nimi. Lub zapewnij im możliwość pobierania raportów ze wszystkimi istotnymi danymi. Aby mogli prowadzić ewidencję lub przesyłać dane do swoich systemów administracyjnych pod kątem zgodności, przyznawania ocen/kredytów itp.
Dlatego korzystając z raportów LMS możesz udostępnić analizę innym, dzięki czemu każdy jest poinformowany o statusie szkolenia.
Przestań zgadywać i zacznij śledzić: Użyj raportów LMS do efektywnego szkolenia pracowników
Oferowanie swoim pracownikom e-learningu za pośrednictwem LMS, takiego jak LearnDash , jest świetnym posunięciem dla Twojej firmy. Aby jednak w pełni wykorzystać to, musisz mieć system śledzenia i raportowania postępów pracownika.
Korzystanie z raportów i analiz LMS może mieć ogromny wpływ na sposób prowadzenia szkoleń dla pracowników.
Dlatego potrzebujesz LMS, który oferuje lub rozszerza różne funkcje raportowania LMS, takie jak wizualizacja danych na centralnym panelu raportowania , korzystanie z inteligentnych filtrów do szczegółowego zagłębiania się w statystyki, generowanie niestandardowych raportów , a także możliwość eksportowania i udostępniania .
W LearnDash możesz używać dodatków, aby jeszcze bardziej rozszerzyć raportowanie . Aby móc odnieść się do wydajności pracownika, zobrazuj to za pomocą odpowiednich raportów i wskaźników.
Jeśli nie masz pewności, jakiego rodzaju raportów powinieneś użyć. Nie martw się. Przeczytaj ten artykuł, aby się dowiedzieć .
Masz pytania dotyczące raportów LMS i odpowiednich funkcji raportowania LMS? Zapytaj w komentarzach poniżej. Chętnie odpowiem.