Dlaczego admin WordPress ma znaczenie (i jak skutecznie nimi zarządzać)

Za każdym razem, gdy logujesz się do pulpitu WordPress, prawdopodobnie wita Cię kilka wiadomości u góry ekranu. Te wiadomości są nazywane powiadomieniami administratora WordPress. Wbrew temu, co myśli wielu użytkowników WordPressa – że są irytujące bez wyłącznika – mogą być niezwykle przydatne. Przynajmniej jeśli wiesz, jak skutecznie nimi zarządzać.

Jeśli znasz powiadomienia administratora WordPressa, zwykle oznacza to, że jesteś zorganizowany, jeśli chodzi o swoją witrynę. Obejmuje to zadania takie jak komponenty, które wymagają aktualizacji, radzenie sobie z błędami, a nawet naprawianie ewentualnych problemów technicznych i użytkowników.

W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego powiadomienia administratora są tak ważne. Wyjaśniamy również, dlaczego w niektórych przypadkach mogą być problematyczne. Na koniec pokażemy, jak za pomocą wtyczki Admin Notices Manager dla WordPressa możesz zarządzać tymi powiadomieniami i czytać je w dogodnym dla siebie czasie. Przejdźmy od razu!

Dlaczego powiadomienia administratora są ważne

Istnieją różne rodzaje powiadomień dla administratorów, które zobaczysz podczas korzystania z WordPressa, jak wyjaśniliśmy bardziej szczegółowo w naszym wprowadzeniu do powiadomień administratora WordPress. Na początek są powiadomienia pochodzące z narzędzi innych firm zainstalowanych w Twojej witrynie, takich jak wtyczki i motywy. W większości przypadków informują o problemach z konfiguracją, zaleceniach dotyczących innych narzędzi i nie tylko.

Następnie masz wewnętrzne powiadomienia administratora. Możesz je skonfigurować ręcznie lub za pomocą wtyczek innych firm. W większości przypadków tego typu powiadomienia administratora używasz do udostępniania wewnętrznych wiadomości innym członkom zespołu, na przykład w celu poinformowania ich o planowanej konserwacji witryny lub awarii:

Wreszcie masz domyślny zestaw powiadomień, których WordPress używa do zgłaszania się do Ciebie. Na przykład, aby potwierdzić, że wtyczka została zainstalowana lub motyw został zaktualizowany. Jedną z kluczowych rzeczy do zapamiętania jest to, że WordPress używa podstawowego systemu kodowania kolorami. Umożliwia to rozróżnienie różnych typów powiadomień. Zielony oznacza sukces, czerwony błąd, żółty ostrzeżenia, a niebieski informacje. Możesz przeczytać więcej na ten temat w naszym przewodniku po powiadomieniach administratora WordPress.

Chociaż niektóre wtyczki używają niestandardowych kolorów dla własnych powiadomień administratora, wiele z nich stosuje również ten podstawowy system kolorów. Oznacza to, że na pierwszy rzut oka powinieneś być w stanie zorientować się, z jakim rodzajem powiadomienia masz do czynienia, co jest przydatne, gdy jesteś zasypywany wiadomościami.

Główny problem związany z powiadomieniami administratora WordPress

Jeśli jesteś aktywny na forach WordPress lub w witrynach społecznościowych, zauważysz, że wiele osób nie jest wielkimi fanami powiadomień administracyjnych. Problemy, z którymi boryka się większość użytkowników, możemy podsumować w trzech prostych punktach:

1. Jest ich za dużo . Jeśli korzystasz z wielu narzędzi innych firm, będziesz musiał radzić sobie z dużą liczbą powiadomień. Może to być przytłaczające, ale nie oznacza to, że można je bezpiecznie zignorować.
2. Powiadomienia administracyjne są wydawane z bardzo drobnych powodów . Dużą częścią tego, dlaczego otrzymujesz tak wiele powiadomień administracyjnych, może być to, że w niektórych przypadkach programiści dodają je w sytuacjach, w których mogą nie być konieczne.
3. Powiadomienia dla administratorów służą do promowania oprogramowania premium . Deweloperzy używają powiadomień administracyjnych do promowania wersji premium swoich narzędzi, ofert sprzedaży i innych informacji. Chociaż jest to pomocne dla niektórych osób, inni mogą nie być zainteresowani.

Było kilka sytuacji, w których programiści używali powiadomień administratora w celach marketingowych na wszystkich stronach pulpitu nawigacyjnego WordPress. W takich przypadkach spotkali się ze znaczną reakcją społeczności WordPressa. Na przykład w znanym przypadku programista używał powiadomień od administratora, aby uwzględnić ogromną promocję sprzedaży podczas Czarnego Piątku ¹ . Należy jednak pamiętać, że nie byłby to problem, gdyby promocja była wyświetlana na własnych stronach wtyczki.

Przykłady dobrego przypadku użycia

Jednak te powiadomienia spełniają kluczową rolę w utrzymaniu witryny WordPress. Dostarczają ważnych informacji w formacie, który trudno zignorować. Bez nich stracisz wiele procesów w tle, o których nigdy byś nie wiedział. Oznacza to, że ignorowanie ich nigdy nie jest dobrym pomysłem. Na przykład:

1. Twórcy wtyczek używają ich do informowania o nowych funkcjach zawartych w najnowszej aktualizacji wtyczki. Niektóre z tych funkcji mogą wymagać Twojej uwagi, ponieważ nieskonfigurowane mogą wpływać na funkcjonalność Twojej witryny.
2. Powiadomienia administratora mogą być również wykorzystane do przeprowadzenia Cię przez konfigurację wtyczki, aby poinformować Cię, że określone ustawienie lub proces wymaga Twojej uwagi. Na przykład coś musi zostać zaakceptowane lub odrzucone.
3. Twórcy motywów zazwyczaj używają ich do polecania wtyczek innych firm, których potrzebujesz, aby korzystać z niektórych funkcji motywu.
4. Wreszcie, programiści używają ich do promowania funkcji wtyczki, zwłaszcza funkcji premium. W promocji nie ma nic złego, o ile reklamy nie są zbyt inwazyjne i nadal można korzystać z darmowej edycji wtyczki.

Jednak, jak to bywa w przypadku wielu innych rodzajów informacji, otrzymanie zbyt dużej ilości informacji oznacza, że ​​najważniejsze informacje stają się łatwe do przeoczenia. Jeśli pracujesz na stanowisku, w którym używasz powiadomień administratora, aby dzielić się ważnymi informacjami z innymi, najlepszą ogólną radą, jaką możemy dać, jest nie nadużywanie ich. W ten sposób, gdy użytkownicy zobaczą jeden z tych pływających pasków powiadomień, zwrócą na niego uwagę.

Jak skutecznie nimi zarządzać

Ignorowanie powiadomień administratora nigdy nie jest właściwym podejściem, nawet jeśli toniesz wśród dziesiątek z nich. Jeśli jednak walczysz pod ich wagą, zdecydowanie musisz znaleźć podejście, które pozwoli Ci skutecznie zarządzać tymi informacjami.

Oto „proste” rozwiązanie. Loguj się do WordPressa częściej, nawet jeśli nie musisz publikować ani planować żadnych nowych treści. Logując się, możesz szybko przejrzeć oczekujące powiadomienia administratora i zapobiec ich gromadzeniu się. Co więcej, jest znacznie bardziej prawdopodobne, że wykryjesz potencjalne problemy ze swoją witryną, jeśli będziesz aktywnie monitorować jej stan.

Innym bardziej proaktywnym podejściem, które możesz zastosować, jest użycie wtyczki, która zmienia sposób, w jaki radzisz sobie z powiadomieniami administratora; wtyczka Admin Notices Manager. Ta wtyczka tworzy „centrum” powiadomień na pulpicie nawigacyjnym, które umożliwia przeglądanie wszelkich przeszłych wiadomości, nawet po ich odrzuceniu.

Pomyśl o tym centrum jako o skrzynce odbiorczej powiadomień. Dzięki tej wtyczce możesz sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą w dowolnym momencie i zapobiec zaśmiecaniu pulpitu przez powiadomienia administratora. Kiedy będziesz gotowy, aby na nie spojrzeć, będziesz dokładnie wiedział, gdzie się znajdują.

Zarządzaj powiadomieniami administratora za pomocą odpowiednich narzędzi

W miarę rozwoju Twojej witryny prawdopodobnie będziesz mieć do czynienia z ogromną liczbą powiadomień od administratorów. Oznacza to, że w niektórych przypadkach ważne informacje mogą prześlizgnąć się przez pęknięcia. Najlepszym sposobem, aby tego uniknąć, jest użycie narzędzia, takiego jak wtyczka Admin Notices Manager, aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz krytycznych powiadomień.

Czy regularnie ignorujesz wiadomości od administratora? Zachęcamy do bliższego przyjrzenia się rodzajom otrzymywanych powiadomień. W niektórych przypadkach będziesz mieć do czynienia z wtyczkami, które wysyłają wiele nieprzydatnych powiadomień. Warto przyjrzeć się alternatywom, które nie nadużywają powiadomień administratora.