Zarządzaj dostawcami wydarzeń za pomocą Notion WP Sync i ACF

Zarządzanie wydarzeniami i warsztatami w czasach, gdy byłem studentem, było nie lada przygodą. Do dziś pamiętam godziny, które spędziłem zmagając się z różnymi narzędziami, próbując usprawnić zarządzanie wydarzeniami. Polegaliśmy na WordPressie do obsługi naszych stron internetowych i Notion do zarządzania dostawcami wydarzeń i prelegentami.

Zapewnienie bezproblemowego działania tych danych na WordPressie było prawdziwym wyzwaniem. Wymagało to dużej ilości pracy ręcznej, kopiowania i wklejania i zwykle kończyło się błędami lub powielaniem informacji. Każde nowe wydarzenie oznaczało kompromis między uzyskaniem właściwych danych a spędzaniem niekończących się godzin na ulepszaniu rzeczy. Żadna z opcji nie była idealna i odbijała się na jakości naszych wydarzeń.

Ale potem dowiedziałem się o Notion WP Sync, wtyczce integrującej się z WordPress i Advanced Custom Fields. Narzędzia te twierdziły, że mogą wypełnić lukę między elastycznością Notion a mocą WordPressa, dzięki czemu zarządzanie wydarzeniami jest proste. Pomysł łatwej synchronizacji danych uczestników wydawał się snem.

W tym poście na blogu omówię, jak poradziłem sobie z planowaniem wydarzeń za pomocą Notion i WordPress. Będziemy korzystać z następujących narzędzi:

• Pojęcie – Możesz zacząć od darmowego konta.
• Zaawansowane pola niestandardowe – możesz zacząć od wersji darmowej.
• Notion WP Sync – Musisz mieć wersję Notion WP Sync Pro+ .
  • Odwiedź witrynę Notion WP Sync, aby uzyskać więcej informacji na temat cen.

Narzędzia te pomagają usprawnić proces zarządzania wydarzeniami, zautomatyzować synchronizację danych i zapewnić płynną obsługę organizatorom i uczestnikom wydarzeń. Zagłębmy się więc w szczegóły i odkryjmy, jak przenieść swoje zapisy na wydarzenia na wyższy poziom!

Konfigurowanie pojęcia

Baza danych na platformie Notion stanowi wszechstronne narzędzie umożliwiające użytkownikom systematyczne porządkowanie, przechowywanie i nadzorowanie informacji. W przeciwieństwie do konwencjonalnych dokumentów tekstowych, bazy danych Notion oferują bardziej wciągające i wizualne podejście do zarządzania danymi.

Te bazy danych mogą być wyświetlane w różnych formatach, w tym w tabelach, tablicach (podobnych do tych dostępnych w Trello), kalendarzach, galeriach lub listach.

Aby rozpocząć swoją przygodę z Notion, zaleca się ustalenie danych w strukturze tabeli. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, firma Notion udostępniła samouczek dotyczący tworzenia bazy danych Notion.

Baza danych Zarządzaj dostawcami wydarzeń zawierająca pola pokazane poniżej została utworzona i wykorzystana w tym badaniu.

Konfigurowanie wtyczki Advanced Custom Fields

ACF umożliwia dodawanie niestandardowych pól do ekranów edycji WordPress. Tych niestandardowych pól można używać do gromadzenia i wyświetlania bardziej szczegółowych informacji, niż zwykle pozwala na to domyślny edytor postów WordPress.

ACF jest szczególnie przydatny dla programistów chcących tworzyć bardziej złożone strony internetowe wymagające unikalnych formularzy danych.

Zanim skonfigurujesz połączenie z WordPressem, musisz utworzyć CPT i wszystkie pola, które będą mapowane. Tutaj znajdziesz tutoriale dotyczące konfigurowania CPT i pól niestandardowych.

Na potrzeby tego artykułu utworzyliśmy grupę pól „Dostawcy wydarzeń” zawierającą pola „Nazwa dostawcy”, „E-mail dostawcy”, „URL dostawcy” i „Specjalność dostawcy”.

Łączenie Notion z WordPressem za pomocą Notion WP Sync

Notion WP Sync umożliwia połączenie obszaru roboczego Notion ze stroną WordPress. Głównym celem tego narzędzia jest synchronizacja treści pomiędzy Notion a witryną WordPress, dzięki czemu możesz tworzyć, edytować i zarządzać treściami w Notion oraz automatycznie aktualizować je w witrynie WordPress.

Będziesz musiał kupić Notion WP Sync Pro+. Notion WP Sync umożliwia mapowanie pól z Notion do grup pól skonfigurowanych w WordPress przez ACF.

Mapowanie bazy danych na WordPress

Po utworzeniu połączenia zmapujesz pola w bazie danych Notion Database na niestandardowe pola ACF, a także pola postów w witrynie WordPress.

Zsynchronizuj swoje połączenie; przejdź do ustawień typu postu, a zobaczysz nową treść.

Wyświetlanie treści można osiągnąć poprzez integrację pól i danych z szablonami witryny.

Do stworzenia dynamicznego szablonu zdecydowaliśmy się użyć narzędzia do tworzenia stron Elementor.

Wskazówka: zanim będziesz mógł zastosować szablon Elementor do typu treści, musisz wybrać typ postu w Ustawieniach Elementora.

Teraz, gdy aktywowałeś narzędzie do tworzenia stron dla swojego typu postu, możesz rozpocząć tworzenie szablonów.

W tym momencie jesteś gotowy, aby zobaczyć, jak automatyzacja między Notion i WordPress robi trochę magii!

Członkowie zespołu, którzy korzystają z Notion do przechowywania swoich list i informacji o projektach, mają teraz miejsce do pracy, po którym mogą się swobodnie poruszać, a informacje istotne dla odwiedzających są łatwo i automatycznie wyświetlane na Twojej witrynie WordPress.

Wniosek

Efektywne zarządzanie dostawcami jest niezbędne dla organizatorów wydarzeń, aby zapewnić sprawne i udane wydarzenie. Można obsługiwać aplikacje dostawców, zbierać istotne informacje i organizować dane w celu zapewnienia łatwego dostępu do późniejszego wykorzystania.

Notion WP Sync i ACF zapewniają organizatorom wydarzeń usprawnione rozwiązanie do zarządzania dostawcami i prelegentami. Organizatorzy wydarzeń mogą scentralizować i zautomatyzować zarządzanie dostawcami i prelegentami, integrując Notion z WordPress, popularnym systemem zarządzania treścią.

Często zadawane pytania