Microsoft Forms a Google Forms: który z nich jest odpowiedni dla Ciebie?
Opublikowany: 2022-07-14Dobra organizacja danych nigdy nie jest łatwym zadaniem. Ponieważ istnieje wiele narzędzi do tworzenia form, możesz mieć dylemat, które narzędzie najbardziej Ci odpowiada?
Zarówno Microsoft Forms, jak i Google Forms ułatwiają tworzenie formularzy, quizów i ankiet online. Możesz również użyć rozwiązania do tworzenia formularzy do tworzenia ankiet satysfakcji klientów, formularzy ankiet rynkowych, formularzy rejestracji online itp. Formularze Google mogą zapewnić wspaniałe wrażenia z pracy z danymi poprzez łatwą pracę zespołową, podczas gdy formularze MS mają ograniczenia w tej funkcji.
Dzisiaj stworzymy porównanie między Microsoft Forms a Google Forms. Ponadto dostępne będą instrukcje ułatwiające rozpoczęcie pracy z tymi formularzami. Wreszcie mamy porady ekspertów dotyczące tworzenia formularzy online i korzystania z wtyczek WordPress dla lepszego wsparcia.
Zanim przejdziemy do głównego punktu, poznajmy kilka podstawowych funkcji, które powinieneś uzyskać w rozwiązaniu do tworzenia formularzy.
Fluent Forms to najbardziej przyjazny dla początkujących kreator formularzy. Pobierz teraz i zacznij tworzyć piękne formy ZA DARMO !!!
Czego szukać w dobrym kreatorze formularzy?
Wybierając rozwiązanie do tworzenia formularzy, musisz pamiętać o kilku ważnych aspektach. Istnieje kilka niezbędnych funkcji, które powinien zawierać każdy kreator formularzy. Niezależnie od tego, czy są to Google Forms, Microsoft Forms, czy jakiekolwiek wtyczki WordPress, istnieje kilka typowych funkcji. Aby zwrócić uwagę na niektóre:
- Łatwy w użyciu
- Gotowe szablony
- Potężna funkcja przeciągnij i upuść
- Integracje z innymi firmami
- Ochrona przed spamem
- Reaguje na wszystkie urządzenia
- Udostępnianie pliku
- Formy konwersacyjne
- Logika warunkowa
- Wielostronicowe kreatory formularzy
- Pomocne automatyczne odpowiedzi na e-mail
- Umożliwia płatności
- Rozsądna cena i licencje
Zanim zagłębimy się w szczegóły, zobaczmy krótki przegląd Formularzy Google i Microsoft Forms.
Przegląd Formularzy Google (bezpłatne rozwiązanie do tworzenia formularzy online)
Formularze Google to darmowy kreator formularzy online, który pomaga tworzyć proste formularze.
Oferuje łatwy sposób tworzenia i używania formularzy subskrypcji, zapewniając przyjemny edytor formularzy. Dzięki Formularzom Google można dostosować różne szablony za pomocą kilku kliknięć.
Możesz także użyć obrazów lub dostosować kolor lub czcionkę pytań. Ten kreator formularzy pozwoli Ci wybrać między typami odpowiedzi, takimi jak pola wyboru, menu rozwijane lub krótkie teksty.
Formularz Google jest bardzo popularny ze względu na funkcje sprawdzania poprawności danych i wizualizacji danych. Dodatkowo możesz natychmiast ocenić wyniki i udostępnić je w Arkuszach Google. Dzięki temu będzie to przydatne narzędzie w procesie zbierania danych.
Funkcje Formularzy Google
- Konstruktor przeciągnij i upuść
- Łatwe tworzenie formularzy
- Podstawowa logika warunkowa
- Analiza odpowiedzi z automatycznymi podsumowaniami
- Formy wieloczęściowe
- Integracja Arkuszy Google i innego oprogramowania Google
Ceny Formularzy Google:
- Bezpłatny
- Płatne: opcja premium zaczyna się od 12 USD/miesiąc
Microsoft Forms — omówienie (rozwiązanie oprogramowania do tworzenia formularzy online)
Tworzenie formularzy zostało jeszcze łatwiejsze dzięki Microsoft Forms. To oprogramowanie do tworzenia formularzy online zostało stworzone przez pakiet Microsoft Office 365 Suite w czerwcu 2016 r.
Jeśli chcesz łatwo tworzyć ankiety lub pule online, formularze MS mogą być szybką i prostą opcją na rozpoczęcie pracy. Możesz to zrobić po prostu za pomocą urządzenia mobilnego lub przeglądarki. Microsoft Forms pozwala również dostosować kilka szablonów za pomocą kilku kliknięć.
Co najważniejsze, istnieje kilka funkcji, takich jak przeglądanie przesłanych formularzy w czasie rzeczywistym, analizowanie odpowiedzi za pomocą wbudowanej funkcji analitycznej i klasyfikowanie wyników do MS Excel.
Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft Form to bardzo przydatne oprogramowanie do tworzenia formularzy, które pomaga w operacjach ankietowych.
Funkcje formularzy Microsoft:
- Możliwość udostępniania użytkownikom zewnętrznym
- Przesyłanie w czasie rzeczywistym za pomocą programu Microsoft Excel
- Formularze wielojęzyczne
- Powiadomienie e-mail
- Opcje anonimowego użytkownika
Cennik formularzy Microsoft :
- Bezpłatny
- Płatne: możesz skorzystać z opcji premium w pakiecie Microsoft Office 365 Suite
Porównanie Formularzy Google i Formularzy Microsoft
Jeśli chcesz zbierać dane online, twórcy formularzy online, tacy jak formularze Google lub Microsoft, wykonają tę pracę za Ciebie. Którą wybrać? Czy formularze Google a formularze Microsoft?
Wybór jednego z tych kreatorów formularzy to trudne zadanie. Przejrzyj analityczne porównanie między Microsoft Forms i Google Forms, aby zrozumieć, który z nich wybrać.
Łatwość użycia
Formularze Google dają możliwość korzystania z określonych sekcji z określonymi instrukcjami. Wszystkie niezbędne opcje są zawsze włączone. Można powiedzieć, że jest łatwy w użyciu.
Chociaż Microsoft Forms oferuje nowoczesny interfejs, praca z zaśmieconym interfejsem może być nieco trudna dla jednego użytkownika. To znaczy, tutaj wygrywa formularz Google.
Udostępnianie
Jeśli chcesz, aby Twoja forma miała większy zasięg, musisz dzielić się nią coraz więcej. Oba kreatory formularzy umożliwiają łatwe udostępnianie formularzy.
Jednak Microsoft Forms zapewnia dodatkową zaletę udostępniania bezpośrednio w mediach społecznościowych i generowania kodów QR.
Pytania i odpowiedzi
Tworzenie formularzy to nic innego jak współpraca pytań i odpowiedzi. Formularze Google pozwalają wybrać opcje, takie jak wielokrotny wybór, pola wyboru, menu rozwijane lub opcja krótkiej odpowiedzi.
Microsoft Forms nie zapewnia tak wielu opcji. Oznacza to, że możesz użyć odpowiedzi wielokrotnego wyboru lub odpowiedzi tekstowych.
Gotowe szablony
W erze cyfrowej brakuje nam czasu na robienie rzeczy ręcznie. Chcesz, aby kreator formularzy zawierał ładne, gotowe szablony.
Formularze Google oferują gotowe do użycia po dodaniu kilku pytań. Poza tym możesz również zrobić fascynującą kartę z zaproszeniem. Na tej platformie dostępne są również gotowe pytania. Drugi, Microsoft Forms, zawiera formularze, quizy i szablony zaproszeń na imprezy. Jednak dostosowanie szablonów może potrwać dłużej niż formularzy Google.
Przesyłanie plików multimedialnych
Zarówno formularze Google, jak i Microsoft Forms umożliwiają korzystanie z obrazów i filmów. W Formularzach Google możesz używać obrazów z pamięci i filmów z YouTube lub z dowolnego innego miejsca.
Formularze MS umożliwiają również dodawanie obrazów lub filmów do pytania ankiety. Możesz wyszukiwać w Bing, OneDrive lub przesyłać zdjęcia z pamięci urządzenia.
Zadania zespołowe
Ponieważ ludzie muszą zbierać i kompilować informacje, konieczna jest współpraca. Możesz dodawać współpracowników przez ich pocztę i pozwolić im edytować za darmo. Jednak formularze MS mają tę samą opcję, ale trzeba się zapisać, aby dodać inne.
Walidacja odpowiedzi
Weryfikacja odpowiedzi jest wymagana przed złożeniem formularza. Formularze Google przeglądają odpowiedzi zawierające liczby lub teksty. Dodatkowo zapewni, że ankietowana osoba poda adres URL lub e-mail. W przeciwieństwie do tego, formularze MS oceniają tylko liczbę odpowiedzi. Dodatkowo możesz wybrać warunki, takie jak mniejsze lub większe niż.
Po zakończeniu analizy porównawczej mamy nadzieję, że potrafisz je rozróżnić i wybrać swojego cennego kreatora formularzy.
Jak utworzyć formularz za pomocą Microsoft Forms
Aby rozpocząć korzystanie z Microsoft Form, należy wykonać kilka prostych czynności. Aby rozpocząć, postępuj zgodnie z poniższymi szczegółowymi wskazówkami:
1. Zaloguj się do Microsoft Forms. Możesz zalogować się przy użyciu poświadczeń Microsoft 365 lub służbowych. Poza tym możesz również korzystać z kont Outlook, Hotmail i Live.
2. Następnie dodaj nowy formularz .
3. Następnie musisz nadać swojemu formularzowi tytuł. Dodatkowo istnieje możliwość dodania opisu . (do 1000 znaków)
4. Naciśnij opcję Dodaj nowe , aby dodać dowolne pytanie.
5. Wybierz typ pytania. Jeśli chcesz uzyskać więcej typów pytań, kliknij wskaźnik w dół i prześlij pytania.
6. Wybierz wygodny motyw spośród kilku opcji motywu zgodnie z własnymi wymaganiami.
7. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij opcję Udostępnij . Twój formularz zostanie udostępniony za pomocą łącza, kodu QR lub adresu e- mail .
Zacznij korzystać z Microsoft Forms
Jak utworzyć formularz za pomocą Formularzy Google
Tworzenie formularza za pomocą formularzy Google wymaga wykonania kilku kroków. Zacznijmy od tego za pomocą kilku kliknięć.
1. Przejdź do witryny Formularzy Google . Kliknij link: form.google.com i zaloguj się, jeśli to konieczne.
2. Naciśnij pusty formularz (lub wybierz dowolne szablony).
3. Dodaj nowe pytania , klikając znak plus. Możesz także edytować pytania , dotykając opcji edycji.
4. Użyj obrazów i filmów . Robiąc to, musisz wybrać pytanie, którego potrzebujesz, aby użyć obrazów. Następnie wybierz ikonę obrazu/wideo w menu po prawej stronie .
5. Nadaj tytuły i dodaj sekcje. Wybierz opcję Tytuł „Tt” , aby nadać tytuł. Poza tym otrzymasz przycisk Dodaj sekcję na pasku bocznym.
6. Dostosuj ustawienia formularza. Kliknij opcję Ustawienia. Otrzymuj identyfikatory pocztowe ankietowanych osób. Zachowaj opcję zmiany odpowiedzi po przesłaniu.
7. Udostępnij swój formularz. Kliknij pasek Wyślij . Możesz także dodać współpracowników . W końcu otrzymasz link do formularza i możesz go również udostępnić w mediach społecznościowych .
Cóż, teraz znasz porównanie między formularzami Google a Microsoft Forms. Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, których te dwa nie są dostępne, możesz skorzystać z wtyczek do tworzenia formularzy, takich jak Fluent Forms.
Dlaczego formularze płynne?
Formy Fluent to potężna wtyczka do tworzenia formularzy, która pomoże Ci utworzyć formularz w ciągu kilku minut. Jest wyposażony w prosty i ładny interfejs, łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny, narzędzie do tworzenia formularzy typu „przeciągnij i upuść” itp.
Skupmy się teraz na niektórych brakujących aspektach w formularzach Microsoft i Google, ale żyj na formularzach Fluent.
Microsoft Forms vs. Google Forms vs. Fluent Forms
Szybki przegląd:
Kreator formularzy | Formularze Microsoft | Formularze Google | Formy płynne |
Ocena | Podstawowy kreator formularzy | Podstawowy kreator formularzy | Najszybszy kreator formularzy dla WordPress |
Funkcjonalność | Wszystkie podstawowe funkcje formularza | Bardziej bogate w funkcje niż formularze MS | Rozbudowane funkcje, które są lepsze dla firm |
Wspierać się | – | Wsparcie online | Wsparcie na żywo 24/7 |
Publiczność | Kto chce łatwej opcji wypełniania ankiet, quizów i ankiet? | Kto chce darmowego rozwiązania dla formularzy online? | Firmy korzystające z witryn WordPress, które potrzebują kreatora formularzy |
Wtyczka WordPress | Nie | Nie | TAk |
Cena £ | Bezpłatnie z Microsoft 365 | Bezpłatna i premium (zaczyna się od 12 USD/miesiąc) | Bezpłatnie i premium (od 59 USD/rok) |
Płynne formularze: czy to lepsze niż oba narzędzia do tworzenia formularzy?
Fluent Forms to najszybsza wtyczka WordPress do tworzenia formularzy online za pomocą kilku kliknięć. Z drugiej strony MS Forms i Google Forms to tylko podstawowe narzędzia do tworzenia formularzy.
Fluent Forms oferuje wiele funkcji, których nie zawierają pozostałe dwa programy do tworzenia formularzy. Na przykład ta wtyczka ma mnóstwo integracji innych firm, takich jak PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack itp. Ale pozostałe dwa programy ich nie mają.
Jednak Formularze Google zapewniają podstawową logikę warunkową; Formy Fluent działają z lepszą logiką warunkową. Poza tym ma lepszą ochronę przed spamem. Co ważniejsze, ten kreator formularzy WordPress ma ponad 60 gotowych szablonów formularzy. Dzięki temu nie musisz ręcznie projektować szablonu, jak Google lub Microsoft Forms. Możesz zacząć od wtyczki gotowej po wyjęciu z pudełka. Ponadto Fluent Forms oferuje integracje płatności, dostosowywanie projektu i responsywne funkcje mobilne, których nie oferują pozostałe dwa programy.
Słowem, jeśli potrzebujesz większej funkcjonalności i szerokiego wykorzystania podczas tworzenia formularza, Google Forms lub Microsoft Forms mogą nie wystarczyć do wykonania Twojej pracy. Potężne narzędzie, takie jak Fluent Forms, będzie najlepszym rozwiązaniem do skalowania Twojego biznesu lub ankiet.
Wniosek: którego należy użyć?
Po przygotowaniu wszystkich porównań widzimy, że formularze Google mają lepszą ogólną obsługę niż Microsoft Forms pod względem łatwości użytkowania. Możliwość udostępniania, praca zespołowa itp. Zarówno Microsoft Forms, jak i Google Forms są bardzo przydatnymi rozwiązaniami do tworzenia formularzy, jeśli chcesz skupić się tylko na tworzeniu formularzy online. Ale jeśli chcesz skalować swój biznes lub potrzebujesz zaawansowanego wykorzystania, wybierz wtyczki do WordPressa, takie jak Fluent Forms.
Fluent Forms to jedno z najlepszych narzędzi do tworzenia formularzy online, oferujące wiele zaawansowanych funkcji, których nie mają podstawowe narzędzia do tworzenia formularzy.