5 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2022 r.

Nasze miejsca pracy i procesy są teraz głównie hostowane w chmurze, co oznacza, że ​​platformy cyfrowej współpracy zespołowej stały się kluczowym elementem codziennego życia wielu osób, niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zadaniami, wideokonferencje, czy po prostu meldowanie się o 9 rano w poniedziałek. Microsoft Teams jest jednym z czołowych uczestników tej przestrzeni, ale istnieją inne możliwości, więc spójrzmy na niektóre z najlepszych alternatyw Microsoft Teams. Ale najpierw opowiedz nam o Microsoft Teams.

Co to jest Microsoft Teams

Microsoft Teams to wspólne miejsce pracy z funkcjami czatu i wiadomości indywidualnych. Użytkownicy mogą przekształcić rozmowę grupową w rozmowę głosową lub wideo, w tym GIF-y, emotikony i inne obrazy. Prywatne komunikaty można również wysyłać do grupy osób. Microsoft Teams jest fantastyczny, ponieważ jest prosty w użyciu do interakcji z innymi. Jedyną istotną różnicą między Microsoft Teams a innymi aplikacjami do czatu jest to, że możesz wchodzić w interakcje prywatnie lub z innymi członkami zespołu.

Możesz wymieniać dokumenty i filmy za pomocą Microsoft Teams. Użytkownicy mogą zobaczyć pliki w przeglądarce internetowej po ich pobraniu. Możesz także uzyskać dostęp do adresu URL udostępnionego pliku. Program może być również zintegrowany z narzędziami innych firm, takimi jak Trello, Asana i Zoom. Jeśli chcesz uprościć działanie swojej firmy, Teams może Ci pomóc. Możesz także połączyć się z Google Analytics i Salesforce. Dzięki tym łącznikom możesz usprawnić swoje codzienne procesy i zwiększyć wydajność.

Microsoft Teams to oparte na chmurze narzędzie do współpracy, które umożliwia pracownikom komunikację w wirtualnych pokojach. Pomaga to w zmniejszeniu kosztów operacyjnych, poprawie produktywności i zwiększeniu produktywności. Program jest bezpieczny i obsługiwany przez bezpieczny serwer, ponieważ wspiera go technologia Microsoft w chmurze. Zapewnia również większą pojemność, co jest przydatne, jeśli Twój zespół potrzebuje dodatkowego miejsca. Pracownicy mogą korzystać z Microsoft Teams, aby śledzić swoje obowiązki w pracy i ustalać priorytety działań.

5 najlepszych alternatyw Microsoft Teams w 2022 r.

1. Powiększenie

Zanim pobierzesz program Zoom, powinieneś zapoznać się z jego warunkami i zasadami. Firma jest siłą napędową COVID-19, kalifornijskiego programu ochrony prywatności, którego celem jest ochrona prywatności użytkowników. Chociaż w polityce nie ma wyraźnych informacji dotyczących COVID-19, zawiera ona informacje o „materiałach klienta”, które gromadzi i rozpowszechnia wraz z reklamami. Obejmuje to filmy, transkrypcje, dokumenty wyświetlane na ekranie oraz tożsamości osób biorących udział w telekonferencji.

Użytkownicy programu Zoom mogą tworzyć webinaria, fora i sesje udostępniania ekranu. Oferuje bezpłatną wersję próbną dla wszystkich do przetestowania. Oprogramowanie ma wiele poziomów, a interfejs użytkownika może wprawiać w zakłopotanie starszych użytkowników. Istnieje również kilka funkcji, z których mogą korzystać osoby z słabszymi komputerami, a aplikacja komputerowa może spowodować, że komputer uruchomi zbyt wiele programów jednocześnie. Jednak gdy już przyzwyczaisz się do Zoomu, dla Twojej firmy będzie to łatwa decyzja.

Zoom zapewnia różnorodne narzędzia o różnym wyrafinowaniu. Może wymieniać dokumenty i ekrany, a także nagrywać spotkania. Zoom może zamienić dowolne urządzenie w lokalny serwer i nagrywać spotkania. Obsługuje również udostępnianie ekranu, co jest niezbędne, jeśli chcesz udostępnić lub zaprezentować swoją pracę innym. Uczestnicy mogą również prowadzić swoje prelekcje w innej przestrzeni, korzystając z pokoi typu breakout. Zoom dawniej nie miał opcji mobilnej, ale teraz jest dostępny praktycznie na każdym urządzeniu.

Czyta również: Darmowe oprogramowanie do wideokonferencji

2. Przestrzeń robocza Google

Google Workspace to zbiór technologii Google, które współpracują ze sobą, aby zaoferować ujednoliconą platformę dla przedsiębiorstw. Został pierwotnie wprowadzony w 2006 roku jako Google Apps for Your Domain, a w 2016 roku został ponownie uruchomiony jako G Suite. Jeśli go nie znasz, oto krótki przegląd jego funkcji i zalet. Z tego artykułu dowiesz się więcej o jego historii, sposobie działania i korzyściach, jakie może przynieść Twojej firmie.

Google Workspace to solidna platforma do współpracy, która integruje pocztę e-mail, kalendarze i chmurę w jednej aplikacji. Dzięki temu bogatemu w funkcje oprogramowaniu użytkownicy mogą zarządzać projektami z dowolnego miejsca na świecie. Możesz również użyć udostępnionego kalendarza do interakcji ze współpracownikami i klientami oraz wymiany plików. Nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania, ponieważ wszystkie Twoje dane są automatycznie przechowywane na serwerach Google. Dzięki temu nie jest wymagane żadne dodatkowe konto e-mail.

Oprócz ujednoliconego udostępniania plików i spotkań online, Google Workspace zapewnia inteligentne chipy, które ułatwiają komunikację między współpracownikami. Wpisz @someone w polu wyszukiwania, aby uzyskać trafne pomysły, na przykład skontaktować się z daną osobą. Inteligentne chipy mogą być używane nawet podczas łączenia się z osobami spoza Twojej firmy. To narzędzie utrzymuje porządek, umożliwiając śledzenie statusu Twoich projektów. Możesz także uzyskać najnowsze aktualizacje i funkcje za pomocą jednego kliknięcia lub kilku kliknięć.

Przeczytaj także: Jak stworzyć biznesową wiadomość e-mail

3. Asany

Asana pomaga zespołom w organizacji ich pracy, od codziennych obowiązków po ważne cele. Jest on używany przez ponad 114 000 płacących firm i miliony organizacji w 190 krajach do zarządzania celami firmy, wprowadzaniem nowych produktów, transformacją cyfrową, kampaniami marketingowymi i innymi zadaniami. Dzięki Asanie, bez względu na to, ile grup lub działów współpracuje nad projektem, mogą komunikować perspektywę i przypisywać własność do zadań, łączyć odpowiednią pracę, wymieniać pliki, otrzymywać szybkie aktualizacje zadań i projektów oraz tworzyć skuteczne przepływy pracy.

Spośród wszystkich narzędzi do zarządzania projektami, które sprawdziliśmy; Ma najlepszy darmowy plan. Większość bezpłatnych planów oprogramowania PM jest tak ograniczona, że ​​są nieskuteczne dla małych firm. Ale Asana nie powstrzymuje się — jej bezpłatny plan pozwala na nieskończoną liczbę zespołów, projektów, komunikacji, dzienników aktywności, przechowywania plików, różnych widoków projektów i innych funkcji. Jeśli masz mniej niż 15 użytkowników i wykonujesz proste zadania, możesz kontynuować korzystanie z darmowego planu w nieskończoność.

Użytkownicy mogą przypisywać zadania członkom zespołu, tworzyć zależności między zadaniami, ustalać priorytety, ustawiać terminy, zmieniać terminy i rozmawiać tam iz powrotem (wszystko w jednej karcie, aby wszystko było wyśrodkowane). Zespoły mogą korzystać z widoku kalendarza, aby planować nawzajem swoje harmonogramy i być na bieżąco z wszelkimi nowymi zmianami lub rozwojem bez konieczności wysyłania e-maili tam iz powrotem. Asana służy również do obsługi wszystkich rozmów projektowych i list rzeczy do zrobienia. W zależności od tego, jak Twój zespół lubi się łączyć, program współpracuje również z aplikacjami pocztowymi i platformami komunikacyjnymi innych firm.

4. Cisco Webex

Webex łączy tryby współpracy połączeń, spotkań i wiadomości w płynne, angażujące, integracyjne i inteligentne środowisko. Jedną z najdroższych zbadanych przez nas platform do wideokonferencji był Cisco Webex. Poza ceną, połączenie łączności korporacyjnej i bezpieczeństwa z nowo uproszczonym interfejsem jest dobrym rozwiązaniem. Cisco planuje również ulepszyć swoje usługi, a przedstawiciele zademonstrują Webex Assistant, asystenta spotkań opartego na sztucznej inteligencji (AI), który zajmie się zadaniami administracyjnymi, takimi jak transkrypcja spotkań.

Otrzymujesz wyświetlacz wideo HD, który umożliwia jednoczesne oglądanie do 25 uczestników. W ramach rozmowy możesz rozmawiać, korzystać z tablicy do współpracy nad notatkami i korzystać z pokojów podgrup na seminaria lub ćwiczenia integracyjne. Ponadto, niezależnie od wybranego pakietu, Webex szyfruje wszystkie Twoje dane. Jedną z najważniejszych funkcji jest możliwość obsługiwania do 3000 osób, umożliwienia nawet 40 000 widzom oglądania spotkania i odtwarzania wideo podczas jego trwania, dzięki czemu Webex jest realną opcją dla przypadków użycia, takich jak seminaria internetowe i wykłady online.

Webex może również mapować bezpośrednio do Google Workspace i Outlooka, umożliwiając synchronizację spotkań z preferowanym kalendarzem. Ułatwia to organizowanie konferencji, weryfikację dostępności uczestników i wysyłanie zaproszeń do innych osób. Inną cechą Webexu, której wielu rywali nie ma, są sesje breakoutowe, które mogą być przydzielane ręcznie lub wybierane przez poszczególnych uczestników. Webex oferuje wirtualne tła, ale nie tak dużo, jak konkurenci, jak Zoom.

Przeczytaj także: 5 najlepszych programów intranetowych w 2022 r.

5. luz

Ten post wyjaśni, czym jest Slack i jak może pomóc w komunikacji Twojej firmy. Slack pozwala budować kanały prywatne i publiczne oraz integrować kanały mediów społecznościowych z czatami. To fantastyczne narzędzie dla zespołów, ale doskonale sprawdza się również w kontaktach z klientami. Oto kilka powodów, dla których powinieneś wykorzystać Slack w swoim biznesie. Spodoba ci się! Zaczynajmy tą imprezę!

Slack to kompletne rozwiązanie do komunikacji zespołowej, które pomoże Ci lepiej wykorzystać Twój czas. Ten program może również zarządzać i zapisywać prywatne wiadomości oraz kategoryzować Twoje interakcje według kanałów. Jeśli pracujesz w dużej organizacji, jest to pozycja obowiązkowa. Slack może pomóc Ci w tworzeniu i zarządzaniu komunikacją Twojego zespołu. Jest szybki, niezawodny i prosty w użyciu. Pasek boczny oprogramowania Slack pozwala odkryć osoby, z którymi musisz współpracować.

Slack to platforma do przesyłania wiadomości, która obejmuje bezpośrednie wiadomości, powiadomienia i alerty, czat grupowy i wyszukiwanie. Możesz nawet włączyć usługi innych firm, takie jak API Dropbox lub Slack. Ponieważ obsługuje fragmenty kodu źródłowego i integruje się z narzędziami zorientowanymi na programistów, ten program okazał się pomocnym narzędziem dla programistów. Licencje Standard, Business i licencje są dostępne przez Slack.

Zawarcie alternatyw Microsoft Teams

Komunikacja i współpraca to dwa z najtrudniejszych aspektów pracy zdalnej dla zespołów zdalnych. W rezultacie liderzy i pracownicy powinni zacząć stosować oprogramowanie do zarządzania zespołem, aby poprawić te dane i szerszy proces zarządzania zespołem. Microsoft Teams to jedna z najbardziej wyróżniających się dostępnych opcji oprogramowania do zarządzania zespołem, ale to ogranicza. W rezultacie opracowaliśmy listę pięciu najlepszych alternatyw Microsoft Teams. Te narzędzia do zarządzania zespołem z pewnością pomogą Ci w usprawnieniu pracy, niezależnie od tego, czy jesteś liderem zespołu, czy pracownikiem.

Ciekawe lektury:

Różnice w nowoczesnych stylach projektowania interfejsu użytkownika i ich zastosowaniu w sferze cyfrowej

Najlepsze wtyczki WooCommerce dla sklepów eCommerce w 2022 r.

6 najlepszych wtyczek do baz danych WordPress 2022