Jak punkt sprzedaży obejmujący wiele sklepów może pomóc w skutecznym zarządzaniu wieloma sklepami

Zarządzanie wieloma sklepami może czasami wydawać się żonglowaniem – ekscytujące, ale potencjalnie katastrofalne w przypadku potknięcia. Na szczęście nowoczesne rozwiązania, takie jak systemy POS, mogą zamienić żonglerkę o wysoką stawkę w dobrze skoordynowany taniec.

Minimalizując wysiłki potrzebne do prowadzenia firmy, POS pomaga synchronizować zapasy , śledzić sprzedaż w różnych lokalizacjach i zapewniać wyższą wydajność całej operacji.

Przyjrzyjmy się, jak opanować sztukę zarządzania wieloma sklepami, korzystając z wielosklepowego systemu POS.

Co to jest punkt sprzedaży obejmujący wiele sklepów i jego zalety?

Wielosklepowy punkt sprzedaży to kompleksowy system, który obsługuje i zarządza sprzedażą, zapasami, danymi klientów i nie tylko w wielu lokalizacjach sklepów za pomocą scentralizowanej aplikacji.

Oprogramowanie POS dla wielu sklepów oferuje 360-stopniowy przegląd z jednego pulpitu nawigacyjnego, dzięki czemu możesz podejmować świadome decyzje, a pracownicy mogą usprawniać swoje operacje we wszystkich sklepach.

Na przykład mały sklep jubilerski może wykorzystać POS do zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym. Duża sieć odzieżowa może wykorzystać oprogramowanie POS dla wielu sklepów odzieżowych do zarządzania sprzedażą w wielu kanałach i przyspieszyć proces płatności.

Prawdziwym przykładem jest Walmart , który wykorzystuje zaawansowane rozwiązania POS do śledzenia zapasów i usług kas samoobsługowych.

Niezbędne funkcje punktu sprzedaży do zarządzania wieloma sklepami

Oto niezbędne funkcje, na które powinieneś zwrócić uwagę przed zainstalowaniem punktu sprzedaży w swoich sklepach:

1. Scentralizowane zarządzanie w ujednoliconym widoku

Żonglowanie oznacza zajmowanie się jednym palącym problemem na raz, ale dzięki systemowi POS zarządzanie wieloma sklepami staje się znacznie łatwiejsze dzięki jednemu pulpitowi nawigacyjnemu, który zarządza nimi wszystkimi. Z urządzenia centralnego możesz natychmiast uzyskać dostęp do danych dotyczących sprzedaży, zapasów i klientów.

Możesz także aktualizować stany magazynowe i dodawać nowe produkty dla każdego sklepu bez zakłócania pracy. Niezależnie od tego, czy klienci kupują online, czy w sklepie, możesz zapewnić stałą wydajność w całej sieci.

2. Zarządzanie zapasami z synchronizacją w czasie rzeczywistym

Punkt sprzedaży obejmujący wiele sklepów zapewnia narzędzia do śledzenia sprzedaży, poziomu zapasów, poziomów ponownego zamawiania i wymagań dostawców. Możesz łatwo skonfigurować reguły automatycznego uzupełniania zapasów i przenosić zapasy pomiędzy sklepami i magazynami, aby poprawić optymalizację zapasów.

Możesz sprostać wymaganiom klientów , unikając braków i nadmiernych zapasów, co może prowadzić do wzrostu kosztów lub utraty sprzedaży. To po prostu lepszy sposób zarządzania zapasami.

3. Raport sprzedaży dla wielu sklepów

Funkcja raportu sprzedaży w systemie POS umożliwia dostęp do raportów na żywo ze wszystkich sklepów w dowolnym miejscu i czasie. Właściciele mogą śledzić dane i uzyskiwać wgląd w zachowania klientów lub trendy produktowe, aby zwiększyć sprzedaż.

Co więcej, raporty sprzedaży z POS można eksportować i przesyłać . Dzięki temu cała organizacja może dysponować przydatnymi danymi dotyczącymi najlepiej sprzedających się produktów, trendów zakupowych czy wyników pracowników.

4. Zarządzanie klientami poprzez dane

Aby zatrzymać klientów, musisz zrozumieć ich wzorce zakupów . Właściciele firm prowadzących sklepy wielosklepowe korzystają z POS do tworzenia profili klientów i zarządzania nimi za pośrednictwem wielu kanałów. Mogą także szybko wdrożyć programy lojalnościowe, takie jak punkty premiowe, bony sklepowe i karty podarunkowe dla kupujących, zapewniając satysfakcję klientów niezależnie od tego, czy robią zakupy w Internecie, czy w sklepach stacjonarnych.

5. Bezproblemowa integracja z innymi narzędziami

Oprogramowanie POS dla wielu sklepów powinno umożliwiać integrację z integracjami i narzędziami innych firm, takimi jak ERP, CRM, księgowość, rynki itp. Celem jest usprawnienie operacji i automatyzacja całego przepływu pracy. Pomaga także poprawić dokładność danych dotyczących Twojej operacji.

Podejście wielokanałowe pomoże znaleźć odpowiedni system POS do integracji z popularnymi platformami eCommerce, takimi jak Magento czy Shopify, oraz platformami handlowymi, takimi jak Amazon czy Etsy, lub dostawcami płatności, takimi jak PayPal Stripe. Wszystkie dane dotyczące sprzedaży będą zsynchronizowane i dostępne w jednym miejscu, co ułatwi zarządzanie nimi.

6. Skalowalność w czasie

Na koniec znajdź najlepszy punkt sprzedaży detalicznej dla wielu sklepów , który można skalować wraz z Twoją firmą. Umożliwia dodanie większej liczby produktów, kont i urządzeń bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Jeśli każdy sklep ma możliwość dostosowania funkcji, jest jeszcze lepiej. Dzięki temu Twoja działalność może się rozwijać bez konieczności inwestowania w nowy system POS.

4 najlepsze systemy POS do obsługi wielu sklepów

Oto najlepsze punkty sprzedaży dla wielu sklepów z godnymi uwagi funkcjami, zaletami i wadami, które możesz łatwo rozważyć.

1. wePOS
2. Magestore POS
3. Punkt sprzedaży Lightspeed
4. Kwadratowy punkt sprzedaży

1. wePOS – najlepszy punkt sprzedaży dla wielu sklepów dla WooCommerce

Jeśli używasz WooCommerce dla WordPress, to wePOS jest najlepszą wtyczką POS, która zapewnia bezproblemowe rozwiązanie do zarządzania sklepami i kontroluje wiele sklepów WordPress jednocześnie. Posiada również intuicyjny interfejs użytkownika do śledzenia zapasów i kontrolowania każdego zamówienia w czasie rzeczywistym.

Godną uwagi funkcją wePOS jako firmy eCommerce z wieloma sklepami jest funkcja Live Cart Management, która umożliwia łatwą obsługę wielu aktywnych koszyków jednocześnie. Możesz zainicjować realizację transakcji dla dziesiątek klientów, skracając czas przetwarzania. Bazując na REST API, wePOS płynnie integruje się z WooCommerce, aby błyskawicznie realizować każdy proces.

weDevs, twórca wePOS, oferuje również inne narzędzia WordPress, które możesz wypróbować, takie jak ERP, poczta e-mail i interfejs użytkownika.

Godne uwagi funkcje :

• Szybka wydajność oparta na interfejsie API REST w celu szybkiego reagowania.
• Obsługuje nieograniczoną liczbę punktów sprzedaży i liczników do indywidualnego zarządzania.
• Bezpieczne logowanie dla kasjerów za pomocą własnych danych uwierzytelniających.
• Kasjerzy przydzieleni do konkretnych stanowisk w celu zapewnienia prywatności transakcji.
• Zaawansowany, konfigurowalny kreator paragonów z opcjami białej etykiety.
• Zarządzanie w stylu zakładek dla wielu aktywnych koszyków jednocześnie.
• Obsługuje różne bramki płatnicze, w tym gotówkę i karty.
• Intuicyjny i interaktywny interfejs użytkownika zapewniający łatwą obsługę.
• Automatyczne obliczanie podatku z konfigurowalnymi opcjami realizacji transakcji.

Plusy :

• Nieograniczona liczba klientów i produktów
• Za darmo, aby rozpocząć korzystanie
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Zautomatyzowane obliczenia podatkowe
• Konfigurowalne rachunki
• Całodobowa obsługa klienta
• Zróżnicowane opcje płatności
• Zarządzanie wieloma koszykami

Wady :

• Nie ma jeszcze żadnych funkcji programów lojalnościowych
• Brak płatności offline

Dlaczego warto wybrać wePOS:

wePOS jest nie tylko niedrogi, ale także wysoce konfigurowalny dla użytkowników WordPress i WooCommerce. Ponieważ uruchomienie aplikacji jest bezpłatne, naprawdę nie ma powodu, aby ją pomijać.

2. Magestore POS – najlepszy punkt sprzedaży dla wielu sklepów dla Magento i Shopify

Magestore POS to rozwiązanie przeznaczone dla dużych firm, które potrzebują elastycznego, skalowalnego systemu POS w celu optymalizacji operacji w wielu sklepach. Nie tylko zapewniając elastyczność, wielosklepowy POS Magestore zapewnia Twojemu zespołowi nieograniczony dostęp użytkowników, umożliwiając bezproblemową współpracę bez dodatkowych opłat za liczbę użytkowników lub rejestrów.

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem Magento, czy sprzedawcą Shopify, Magestore POS może dostosować się do Twoich unikalnych potrzeb – zwiększając wydajność i zapewniając maksymalną wydajność w zarządzaniu Twoją firmą.

Aby sprostać wymaganiom biznesowym w zakresie zapasów, analiz i zarządzania zasobami, Magestore POS zapewnia następujące funkcje:

Wyróżniające się funkcje:

• Zarządzaj zapasami w lokalizacjach obejmujących wiele sklepów w jednym panelu
• Synchronizacja w czasie rzeczywistym poziomu zapasów, lokalizacji składowania, brakujących towarów i transferu zapasów pomiędzy magazynami
• Dodaj reguły automatycznego uzupełniania zapasów, aby zarządzać transferami zapasów
• Zarządzaj odpowiedzialnym personelem, aby zarządzać punktami sprzedaży, zapasami i magazynami
• Twórz różne role i uprawnienia użytkowników dla personelu, właścicieli sklepów, właścicieli franczyz itp.
• Integruj się z popularnym sprzętem, oprogramowaniem i platformami handlowymi
• Twórz wielokanałowe programy lojalnościowe, które można dynamicznie stosować między sklepami
• Akceptuj wiele metod płatności
• Otrzymuj raporty sprzedaży dla wielu lokalizacji

Plusy :

• Przystępna cena bez dodatkowych kosztów za więcej produktów lub kont
• Nadaje się do iPadów, tabletów, komputerów stacjonarnych i laptopów
• 7-30 dni bezpłatnego okresu próbnego
• Tryb offline
• Zezwalaj na nieograniczoną liczbę bramek płatności online
• Dedykowane wsparcie
• Intuicyjny system do zarządzania wieloma sklepami

Wady :

• Wymaga wstępnej instalacji aplikacji (możesz skontaktować się z zespołem Magestore w celu uzyskania pomocy)

Dlaczego warto wybrać Magestore POS:

Magestore POS to najlepszy POS dla sprzedawców Magento i Shopify z wieloma sklepami online i offline. Dużym plusem jest to, że Magestore nie pobiera opłat za dodatkowe urządzenia POS i pozwala na nieograniczoną liczbę kont pracowników.

3. Punkt sprzedaży Lightspeed

Lightspeed POS jest przeznaczony szczególnie dla MŚP posiadających wiele sklepów, w których wymagana kontrola zapasów jest złożona. Jego platforma jest dobrze zaprojektowana dla dynamicznych firm z dużą liczbą produktów, które wymagają precyzyjnej konfiguracji, aby prawidłowo zarządzać stanami magazynowymi.

Rozwiązanie do zarządzania zapasami Lightspeed jest nieco skomplikowane i umożliwia śledzenie zapasów w wielu sklepach. Punkt sprzedaży łączy się również z Twoją witryną internetową i może dostarczać informacji o danych sprzedażowych. Dostępny jest pakiet Essential, który kosztuje 139 dolarów miesięcznie i zapewnia użytkownikom najważniejsze funkcje systemów POS.

Godne uwagi funkcje :

• Obsługuj wszystkie złożone potrzeby w zakresie produktów, zapasów i zapasów
• Indywidualne przepływy pracy dla pracowników
• Sprzedawaj na platformach handlowych, w handlu elektronicznym i w mediach społecznościowych z jednej platformy
• Oferuj programy lojalnościowe w różnych kanałach
• Zapewnij pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym

Plusy :

• Kompleksowe funkcje zarządzania zapasami
• Skalowalne rozwiązania na poziomie przedsiębiorstwa
• Wsparcie 24/7

Wady :

• Opłata abonamentowa wzrasta wraz z wyższymi planami
• Każdy plan obejmuje tylko 1 rejestr
• Ograniczone dostosowywanie

Dlaczego warto wybrać Lightspeed POS:

W przypadku firm posiadających bardziej specyficzny asortyment, z wieloma lokalizacjami, magazynami i dużym sklepem internetowym, zastosowanie systemu Lightspeed POS zagwarantuje znaczną poprawę przepływu pracy w zarządzaniu i sprzedaży.

4. Kwadratowy punkt sprzedaży

Square POS to nasza ostatnia rekomendacja, jeśli chodzi o wielosklepowy POS ze względu na niskie koszty, mobilność, a także ogromną liczbę opcji POS. Rozwiązanie może pomóc w zarządzaniu stanami magazynowymi, zbieraniu danych i przygotowywaniu raportów dla wszystkich placówek. Square POS cieszy się popularnością ze względu na prostą instalację, dlatego woli go wielu przedsiębiorców.

Systemy POS Square obsługują także wiele branż, takich jak odzież, handel detaliczny, restauracje i firmy oparte na spotkaniach. Podstawowy plan jest bezpłatny, a opłata transakcyjna wynosi 2,6% + 10 centów.

Wyróżniające się funkcje:

• Zarządzaj setkami sklepów w różnych lokalizacjach
• Przenoszenie zapasów pomiędzy lokalizacjami biznesowymi
• Ustaw uprawnienia użytkownika dla roli każdego pracownika
• Automatycznie generuj zamówienia zakupu, gdy zapasy się wyczerpią
• Zarządzaj zapasami na telefonie
• Prognozuj optymalny poziom zapasów

Plusy :

• Na początek za darmo
• Łatwy w konfiguracji
• Integruj się ze wszystkimi popularnymi platformami innych firm

Wady :

• Opłaty transakcyjne sumują się z wysokim wolumenem sprzedaży
• Ograniczone funkcje dla wielu sklepów i franczyz

Dlaczego warto wybrać Square POS :

Square POS to najbardziej preferowany system POS dla małych firm mających wiele lokalizacji. Opcje skalowania są również zróżnicowane, nawet na poziomie przedsiębiorstwa.

Ostatnie słowa

Najlepszy punkt sprzedaży robi różnicę w przypadku przedsiębiorstw wielosklepowych na konkurencyjnym rynku detalicznym. Aby zoptymalizować operacje, poprawić doświadczenia zakupowe i umożliwić podejmowanie świadomych decyzji, sprawdź, które oprogramowanie POS dla wielu sklepów najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. Pamiętaj, że plany cenowe mogą być ważne, ale plan rozwoju w przyszłości jest jeszcze ważniejszy.