Multicollab: najlepsze narzędzie do współpracy nad treścią WordPress

Kiedy światowa sieć zaczęła nabierać rozpędu, co wydaje się być wieki temu, ale w rzeczywistości było to zaledwie 20 lat temu, blogi pojawiały się wszędzie. To była taka nowość dla wszystkich, aby podzielić się swoimi przemyśleniami ze światem. WordPress do dziś ma domyślny post „Witaj, świecie” po pierwszym uruchomieniu pulpitu nawigacyjnego.

Podobnie jak w przypadku wszystkiego innego, z biegiem czasu cała koncepcja ewoluowała dramatycznie. W dzisiejszych czasach tworzenie treści, z bardzo nielicznymi wyjątkami zakończonymi sukcesem, jest wspólnym wysiłkiem, w którym jedna osoba na czele może być rozpoznawalną twarzą firmy, ale cały zespół ludzi za kulisami przygotowuje publikowane treści.

Liczba osób w zespole tworzącym treści może się znacznie różnić, w zależności od zakresu treści i firmy/osoby, która za nimi stoi. Jeśli skupimy się na treściach pisanych, w zespołach tych z pewnością znajdą się pisarze, wykładowcy, projektanci (do edycji obrazu) i eksperci od marketingu, co najmniej z prawdopodobnie niszowymi stanowiskami, takimi jak konsultanci techniczni w określonych sytuacjach. Chodzi o to, że wiele osób pracuje razem, aby załatwić sprawę.

Za każdym razem, gdy wiele osób pracuje razem, zwłaszcza zdalnie, potrzebujesz bardzo dobrego systemu, który łączy to wszystko. Kontynuując nasz przykład publikowania treści pisanych za pośrednictwem WordPress, będziesz potrzebować czegoś, co zapewni każdemu dostęp do pulpitu nawigacyjnego i postów, jednocześnie zapewniając łatwe kanały komunikacji dla wszystkich członków.

Zwykle po prostu łączysz WordPress z Dokumentami Google i nazywasz to dniem, ale odkryliśmy, że połączenie WordPress z Multicollab przynosi znacznie lepsze wyniki.

Multicollab to narzędzie do wspólnej edycji w stylu Dokumentów Google, zaprojektowane w celu usprawnienia procesu tworzenia, edytowania i publikowania treści, szczególnie dla zespołów pracujących w WordPress. Oferuje funkcje podobne do Dokumentów Google, ale jest zintegrowany bezpośrednio z pulpitem nawigacyjnym WordPress, eliminując potrzebę ciągłego przełączania kart. Już zainteresowany? Sprawdź witrynę Multicollab, aby uzyskać więcej informacji!

Co to jest Multicollab?

Multicollab to narzędzie do edycji, bardzo podobne do Dokumentów Google, dzięki czemu jest wystarczająco znajome, aby każdy mógł szybko rozpocząć pracę, ale oferuje również zaawansowane funkcje, które nie są dostępne w Dokumentach Google. Mówiąc prościej, wprowadzi funkcje Dokumentów Google do Twojego WordPressa, a tym samym usunie najbardziej irytującą rzecz związaną z używaniem go z WordPressem – ciągłe przełączanie i odświeżanie kart. Dzięki Multicollab będziesz wykonywać całą swoją pracę w WordPress, a zmiany, komentarze, sugestie, załączniki itp. będą dodawane w czasie rzeczywistym, aby wszyscy mogli je zobaczyć.

Przeprowadzono test, aby zobaczyć, jak kombinacja Multicollab-WordPress wypada w porównaniu z kombinacją Google Docs-WordPress. Użyto tego samego tekstu z tymi samymi zmianami. Kiedy zegary przestały tykać, Multicollab okazał się o ponad 40% szybszy. Wyobraź sobie, jak mogłoby to wpłynąć na ogólną wydajność. Jeśli publikowanie treści zajmuje mniej czasu i pracujesz przez ustaloną liczbę godzin, będziesz w stanie znacznie zwiększyć swoją wydajność. To z kolei oznacza więcej treści, więcej możliwości reklamowych i większe szanse na przyciągnięcie odwiedzających.

Multicollab w WordPress

Ponieważ WordPress używa opartego na blokach edytora Gutenberg jako domyślnego rozwiązania do tworzenia postów, nie jest niespodzianką, że Multicollab jest w pełni funkcjonalny z tym edytorem. Wszystko, co robisz, odbywa się za pośrednictwem tego samego interfejsu z dodatkowymi funkcjami.

Zajmiemy się bardziej szczegółowymi funkcjami postów, ale najpierw chcemy wspomnieć o wszystkim, z czego będziesz mógł korzystać, zanim zaczniesz pisać posty.

Ponieważ jest to narzędzie do współpracy zespołowej, prawdopodobnie pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, jest przypisanie niestandardowych uprawnień wszystkim członkom. Wspomnieliśmy już, że zespół ds. treści składa się z wielu osób, z których każda wykonuje swoją pracę, aby wykonać swoją pracę, i jako taki nie każdy musi mieć dostęp do wszystkiego.

Proces jest niezwykle prosty i wystarczy zaznaczyć i odznaczyć odpowiednie pola przy różnych czynnościach, które chcesz włączyć lub wyłączyć dla członka zespołu.

Teraz, gdy każdy ma przypisaną rolę, dobrym pomysłem jest skonfigurowanie powiadomień Slack, dzięki czemu Ty i wszyscy inni zawsze będziecie wiedzieć, kiedy miało miejsce „wydarzenie”. Może to dotyczyć dodanych nowych komentarzy, wzmianek i wszystkiego innego pomiędzy. Proces jest taki sam jak w przypadku uprawnień – wystarczy zaznaczyć i odznaczyć odpowiednie pole przy każdym powiadomieniu.

Na koniec przechodzimy do sekcji raportów i działań, która umożliwia śledzenie komentarzy, zadań, sugestii itp. wszystkich w jednym miejscu. Obejmuje całą witrynę, więc początkowe dane mogą być zbyt niezrozumiałe, ale istnieje kilka filtrów, które pozwolą ci zawęzić je do tego, czego naprawdę potrzebujesz. Chociaż prawdopodobnie nie jest to równie ważne dla każdego członka, taki przegląd jest niezbędny dla liderów zespołów, którzy muszą zapewnić płynne działanie.

Główne cechy i ceny

1. Komentarz wbudowany: umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy wbudowanych do dowolnego tekstu lub multimediów w poście na blogu w celu przejrzenia przez innych.
2. Współpraca w czasie rzeczywistym (wersja beta): Współedycja w czasie rzeczywistym w WordPress jest teraz możliwa. Jest jeszcze we wczesnej fazie beta. Na razie możesz to przetestować tylko na naszym serwerze. Kliknij tutaj, aby doświadczyć współpracy w czasie rzeczywistym w WordPress.
3. Współpraca zespołowa: oferuje opcje odpowiedzi, rozwiązywania problemów i komentowania w celu współpracy podczas procesu publikowania.
4. Powiadomienia e-mail: Wysyła natychmiastowe powiadomienia o wprowadzeniu zmian lub przypisaniu komentarzy, ułatwiając współpracę zespołową.
5. Tryb sugestii: Śledzi proces tworzenia treści i wyróżnia modyfikacje w postach lub na stronach.
6. Współpraca z gośćmi: umożliwia zapraszanie współpracowników gości bez tworzenia kont użytkowników WordPress.
7. Powiadomienia Slack: integruje się ze Slackiem, aby dostarczać w czasie rzeczywistym aktualizacje wzmianek, odpowiedzi i innych działań związanych z komentarzami.
8. Dołącz dokument do komentarza: Użytkownicy mogą dołączać obrazy lub dokumenty do swoich komentarzy i odpowiedzi.
9. Raporty i aktywność: zaawansowana funkcja pulpitu nawigacyjnego zapewnia wgląd w przepływ pracy redakcyjnej i śledzi postępy na wszystkich stronach i postach.
10. Uprawnienia niestandardowe: Umożliwia zarządzanie uprawnieniami do dodawania komentarzy, rozwiązywania komentarzy, wyłączania komentarzy lub akceptowania/odrzucania sugestii.
11. Wielojęzyczny: oferuje wsparcie w sześciu językach — niemieckim, chińskim, hindi, hiszpańskim, francuskim i bengalskim.
12. Wsparcie Premium: Wsparcie przez e-mail jest dostępne w każdej chwili, z obietnicą pomocy w ciągu 24 godzin dla użytkowników wersji Premium.

Sprawdź cennik Multicollab, aby uzyskać więcej informacji już teraz!

Obejmuje to również 14-dniową bezpłatną ofertę próbną ze 100% gwarancją zwrotu pieniędzy. Multicollab to produkt firmy Multidots, agencji WordPress oferującej pełen zakres usług i WordPress VIP Gold Agency Partner. Oferują również demo funkcji w czasie rzeczywistym. Sprawdź i wypróbuj to narzędzie samodzielnie, na pewno będzie pasować do Twoich potrzeb.

Tworzenie wpisu

Prawdziwą esencję Multicollab widać, gdy zaczynasz pisać nowy post. Jak wspomnieliśmy, jest całkowicie gotowy na Gutenberga, więc jeśli korzystałeś już z interfejsu, poczujesz się jak w domu. Tak więc, gdy zaczniesz pisać, zauważysz, że główna część pośrodku jest twoim domyślnym edytorem. Jednak w tym edytorze będziesz mieć teraz dodane opcje umożliwiające członkom zespołu komunikację.

Komentarze w tekście

Gdy nad tym samym tekstem pracuje wiele osób, każda z nich musi mieć możliwość dodawania komentarzy. Gdy wstępny szkic tekstu jest gotowy, każdy może podzielić się swoimi przemyśleniami. Po prostu zaznacz fragment tekstu, który chcesz skomentować, i napisz komentarz. Jest wtedy widoczny dla wszystkich po prawej stronie. Wszyscy członkowie mogą komentować komentarze do punktu, w którym pojawia się pełna dyskusja. Zalecamy jednak, aby był krótki, aby nie był zbyt zagracony.

Jeśli z jakiegokolwiek powodu chcesz wyróżnić członka, możesz go oznaczyć. Następnie do tego członka wysyłane jest powiadomienie, które zapewnia kontynuację działania. Powiadomieniami mogą być powiadomienia Slack, o których już wspominaliśmy, a także powiadomienia e-mail, w zależności od twoich preferencji.

Propozycje

Pozostawianie komentarzy jest dobre i dobre, ale czasami naprawdę trzeba podkreślić komentarz, w którym pojawiają się sugestie. Zasadniczo same są komentarzami, tylko wyróżnionymi. Zobaczysz różnice w sposobie formatowania tekstu. Sugestie kolorują tekst na różne sposoby, więc już po jednym spojrzeniu widać, na czym się skupić.

Jak można się domyślić, sugestie, w przeciwieństwie do komentarzy, prawie zawsze wymagają jakiejś odpowiedzi i/lub informacji zwrotnej. Sugestie nie są po prostu dodawane w pustce, ale są kierowane do kogoś, kto dokona odpowiednich zmian w tekście. Gdy zmiany zostaną wprowadzone, będziesz chciał zostawić odpowiedź, która potencjalnie przyczyni się do dalszego rozwoju rozmowy z sugestiami.

Gościnna współpraca

Obecnie coraz więcej blogów/witryn regularnie współpracuje z autorami gościnnymi. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, że nawet goście, tj. osoby spoza Twojej listy członków, które mają przypisane uprawnienia, mogą pracować nad postami. Musisz utworzyć profil gościa i zaprosić go do pracy nad postem.

Te misje niekoniecznie muszą być pisarzami, możesz zaprosić zewnętrznych wykładowców, specjalistów SEO, ekspertów ds. Marketingu itp. Wszyscy mają wspólny cel, jakim jest ulepszenie i ulepszenie treści, które publikujesz. Gościom można przypisać dwie role – przeglądającego i komentującego, z których obie są oczywiste.

Uprawnienia niestandardowe

Dla tych, którzy potrzebują niestandardowych uprawnień, administratorzy mają możliwość zarządzania niestandardowymi uprawnieniami użytkowników zarówno poszczególnych współpracowników, jak i grup współpracowników w menu ustawień Multicollab.

Obejmują one dodawanie, rozwiązywanie i wyłączanie komentarzy, a także dodawanie, akceptowanie lub odrzucanie i wyłączanie sugestii.

Dołączanie dokumentów

Gdy komentarz i/lub sugestia nie wystarczą, możesz załączyć dokument, który pomoże lepiej nawiązać kontakt. Rzeczy takie jak już opublikowany artykuł jako odniesienie lub obraz, który należy edytować i dodać do posta, są wykonywane jednym kliknięciem. Jeśli do komentarza zostanie dodany załącznik, widoczna będzie znajoma ikona spinacza, dzięki czemu wszyscy będą go natychmiast rozpoznawać.

Raporty

Wspomnieliśmy już o ogólnych raportach i sekcji aktywności – takiej, która obejmuje całą witrynę. Cóż, możesz uzyskać dostęp do tych samych informacji, zminimalizowanych do aktualnie otwartego posta. Przejrzyj podsumowanie, które pokazuje wszystkie statystyki, lub szczegółowo śledź listę działań, przeglądając je jeden po drugim. Nigdy nie poczujesz się nie na miejscu, ponieważ istnieje poręczny licznik, który liczy wszystkie nowe działania od ostatniego sprawdzenia, jeśli oczywiście są.

Ustawienia

Wydaje się to raczej sprzeczne z intuicją, ale jest też zakładka ustawień, która pozwala ukryć zarówno komentarze, jak i sugestie. Nadal będziesz mógł pisać własne, ale wszystkie inne będą niewidoczne. Zakładamy, że jest to autorski znak „nie przeszkadzać”, gdzie może korzystać z danej mu swobody twórczej.

Wniosek

Niezbędne jest porzucenie rutyny jednoosobowego pokazu, gdy Twoje treści staną się zbyt duże, abyś mógł je obsłużyć sam. Tak, będziesz miał trochę mniej swobody niż wtedy, gdy byłeś tylko Ty, ale współpraca z innymi osobami może tylko przynieść korzyści Twoim treściom. Niezależnie od tego, czy służy to tylko twojemu pisaniu (wykłady, marketing itp.), czy też jesteś gotowy do pracy z innymi autorami nad swoimi postami, ważne jest, aby stale się rozwijać i zawsze dążyć do tego, by stać się większym i lepszym. Multicollab to idealne narzędzie, które pozwoli Ci osiągnąć właśnie to – stały przepływ pracy w znanym już środowisku.

Wyjmij: Kluczowe zalety Multicollab obejmują:

1. Współpraca w czasie rzeczywistym : umożliwia członkom zespołu dokonywanie zmian, dodawanie komentarzy lub dodawanie załączników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie.
2. Konfigurowalne uprawnienia : możesz przypisać różne role i uprawnienia każdemu członkowi zespołu, zapewniając kontrolę i bezpieczeństwo nad tym, kto może uzyskiwać dostęp do treści i edytować je.
3. Zintegrowana komunikacja : Dzięki wbudowanym funkcjom komentarzy, sugestii i powiadomień Multicollab utrzymuje całą komunikację Twojego zespołu na tej samej platformie.
4. Wydajność : w testach Multicollab okazał się o ponad 40% szybszy niż korzystanie z Dokumentów Google w połączeniu z WordPressem, zwiększając produktywność.
5. Współpraca gościnna : Multicollab pozwala nawet zaproszonym autorom lub konsultantom uczestniczyć w procesie edycji, poszerzając krąg potencjalnych współpracowników.
6. Raportowanie : oferuje wszechstronne narzędzia raportowania do śledzenia komentarzy, zadań i sugestii, ułatwiając zarządzanie i monitorowanie postępów.

Krótko mówiąc, Multicollab usprawnia współpracę w zespole, zwiększa wydajność i zapewnia bezproblemową i zintegrowaną platformę do zarządzania treścią w WordPress.

Nie czekaj dłużej – zacznij współpracować ze swoim zespołem już dziś! Wypróbuj stąd (14 dni – 100% gwarancja zwrotu pieniędzy bez ryzyka!).