Najlepszy system rezerwacji online usługi sprzątania

Opublikowany: 2023-05-09

Szukasz bezproblemowego sprzątania? Nie szukaj dalej! System rezerwacji online usługi sprzątania sprawia, że ​​planowanie jest dziecinnie proste. Pożegnaj się ze stresem związanym ze sprzątaniem i przywitaj lśniąco czysty dom.

Małe firmy sprzątające często mają trudności z utrzymaniem porządku wśród pracowników i klientów . Dezorganizacja odbywa się kosztem zadowolenia i satysfakcji wszystkich zaangażowanych. Niektórzy odkryli, że większość czasu poświęcają na organizowanie, a nie na ulepszanie i rozwijanie swojej firmy.

Oprogramowanie do planowania terminów usług sprzątania jest zatem bardzo pomocne. Tego rodzaju oprogramowanie automatyzuje cyfrowe planowanie i ułatwia życie właścicielom firm zajmujących się sprzątaniem.

Nie będziesz już musiał przegapić spotkań z powodu braku niezbędnego personelu. To z kolei odciąża pracowników. Wiele systemów rezerwacyjnych online umożliwia organizowanie urlopów pracowniczych i zmian kadrowych, a także administrację płacami.

Jeśli myślisz o uzyskaniu systemu rezerwacji online usługi sprzątania , pokochasz tę listę. W tym przewodniku przedstawimy różne opcje i korzyści, jakie mogą przynieść Twojej firmie sprzątającej.

Amelia

Przegląd kalendarza systemu rezerwacji online Amelia

Prosta, ale potężna wtyczka do rezerwacji Amelia została zaprojektowana tak, aby działała bezbłędnie z każdą witryną WordPress . Łatwa w użyciu, podobna do oprogramowania wtyczka ma minimalny interfejs rezerwacji, przejrzysty i prosty projekt oraz mnóstwo niesamowitych funkcji, które ułatwiają proces planowania spotkań.

Amelia z pewnością usprawni Twoją pracę, zautomatyzuje różne zadania i procesy oraz sprawi, że proces planowania stanie się bezproblemowy dla Twoich klientów. Proces rezerwacji jest prosty i wymaga tylko kilku kliknięć , zapewniając wyjątkową obsługę klienta i zwiększając szanse na ponowną rezerwację.

Wysyłaj automatyczne e-maile i SMS-y z potwierdzeniami i przypomnieniami, aby Twoi pracownicy i klienci nigdy nie przegapili swoich spotkań .

Podwójne rezerwacje? Nie z menedżerem kalendarza Amelii.

Zintegruj Amelię ze swoim Kalendarzem Google, a Twoja dostępność zostanie ustawiona automatycznie. Inne integracje, w tym Zoom, Google Meet, Google Analytics, Webhooks i Zapier, umożliwiają połączenie Amelii ze wszystkimi ulubionymi aplikacjami i narzędziami biznesowymi, z których korzystasz na co dzień.

Akceptuj płatności za pośrednictwem PayPal i Stripe i pozwól klientom płacić z góry, aby umówić się na spotkanie.

Otrzymujesz to wszystko i wiele więcej tylko z jedną licencją, bez żadnych dodatków .

Obejrzyj wersje demonstracyjne i sam przetestuj Amelię — przekonasz się, dlaczego właściciele firm na całym świecie ją uwielbiają.

Ruch drogowy

zrzut ekranu strony głównej ruchu

Trafft to potężne oprogramowanie do planowania, które pomaga zaoszczędzić czas i skupić się na pracy. Dzięki Trafft możesz zwolnić do 75% czasu, który zwykle poświęcasz na zarządzanie spotkaniami .

Trafft oferuje wiele opcji dostosowywania dowolnej części systemu rezerwacji. Możesz oznakować i zintegrować go z istniejącą witryną za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Lub możesz skorzystać ze strony rezerwacji, jeśli nie masz jeszcze dedykowanej strony internetowej.

Niektóre z jego najważniejszych cech to:

  • Profesjonalna strona, na której klienci mogą rezerwować wizyty
  • Akceptacja płatności internetowych
  • Zautomatyzowane przepływy pracy
  • Projekt, który maksymalizuje wydajność biznesową
  • Szczegółowa konfiguracja harmonogramu, z możliwością dodania wakacji, dni wolnych i innych dni specjalnych
  • Wyświetlanie czasu lokalnego dla klientów w innych strefach czasowych, dzięki czemu nie przegapisz ważnych spotkań
  • Elastyczne ceny za sprzątanie i podobne usługi
  • Dane procesów biznesowych w czasie rzeczywistym, co pozwala na przeglądanie danych analitycznych i finansowych każdej części Twojej organizacji

Baza

zrzut ekranu strony głównej bazy głównej

Homebase specjalizuje się we wsparciu firm, które płacą swoim pracownikom za godziny, takich jak usługi sprzątania. Planowanie to tylko jedna z wielu funkcji. Śledzi czas i ułatwia komunikację w zespole ; oraz zarządza kadrami , płacami i satysfakcją pracowników . Homebase integruje się z innymi narzędziami do zarządzania, zapewniając wszechstronne doświadczenie.

Warto wspomnieć o kilku innych funkcjach:

  • Zdolność personelu do zmiany zmian
  • Automatyczne przypomnienia o spotkaniach
  • Automatyczne planowanie
  • Notatki osobiste
  • Kompatybilność urządzeń mobilnych
  • Możliwość rozszerzenia na inne platformy
  • Przetwarzanie wniosków urlopowych
  • Prognozy sprzedaży dla świadomego planowania
  • Szablony do planowania

Homebase jest atrakcyjną opcją ze względu na wiele funkcji. Cechy te skupiają się wokół wielu aspektów firm opartych na usługach. Sprawia, że ​​płacenie ludziom za godzinę jest szybsze i łatwiejsze.

To coś więcej niż planowanie, więc Homebase może nie być dla Ciebie, jeśli potrzebujesz tylko systemu rezerwacji online usługi sprzątania.

Uruchom27

zrzut ekranu strony głównej launch27

Kolejną platformą, za pośrednictwem której można przyjmować rezerwacje, jest Launch27. Świetnie, jeśli stworzyłeś już silną markę i stronę internetową. Dzięki Launch27 możesz dodać markowy terminarz do swojej witryny za pomocą kilku kliknięć.

To oprogramowanie do planowania ma intuicyjny interfejs użytkownika, dzięki czemu klienci mogą umawiać się na spotkania w dowolnym momencie. Klienci wiedzą, że mogą polegać na Tobie i Twoich usługach. Bonusem dla nich jest to, że mogą płacić online swoją kartą kredytową .

Elastyczność jest ważna, jeśli masz już markę swojej firmy. Twoje oprogramowanie do planowania online musi pasować do Twojej profesjonalnej prezentacji, więc chcesz, aby mogło wykorzystywać logo i kolory Twojej firmy. Launch27 zapewnia taką elastyczność. Możesz dostosowywać kolory, dodawać niestandardowe pola i przenosić sekcje w dowolny sposób.

Launch27 działa na urządzeniach mobilnych Twoich i Twoich klientów. Witrynę rezerwacji zobaczą w taki sposób, w jaki chcesz, aby ją widzieli.

Jego najważniejsze cechy to:

  • Rozliczanie i fakturowanie
  • Synchronizacja kalendarza
  • Zarządzanie klientami
  • Zarządzanie wysyłkami
  • Zarządzanie zadaniami
  • Dostęp mobilny
  • Opcje wielu lokalizacji
  • Rezerwacje online
  • Wyceny i kosztorysy
  • Powtarzające się spotkania
  • Automatyzacja planowania
  • Planowanie historii usług
  • Zarządzanie zleceniami pracy

Jobber

Zrzut ekranu strony głównej Jobbera

Jobber to oparta na chmurze aplikacja dla firm sprzątających i świadczących usługi sprzątania. Małe i średnie firmy pokochają jego funkcje do zarządzania personelem i klientami.

Jobber oferuje aplikację, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem urządzenia mobilnego lub komputera stacjonarnego. Klienci mogą dokonywać rezerwacji online, a Ty będziesz mógł zwiększyć swoją działalność biznesową.

Firmy z branży usługowej będą zadowolone z tego oprogramowania do planowania. Posiada kompletny, zintegrowany system CRM i pozwala zobaczyć zmiany w czasie rzeczywistym.

Jobber to kompletne rozwiązanie dla Twojej firmy sprzątającej, bez względu na to, czym się zajmujesz, niezależnie od tego, czy jest to czyszczenie okien, mieszkań czy dywanów. Oczywiście każda firma sprzątająca jest inna i każdy oczekuje innych rzeczy od aplikacji do planowania. Dlatego mądrze jest najpierw przeprowadzić badania i przetestować aplikację, którą planujesz zdobyć.

Poniżej znajdują się niektóre z niesamowitych funkcji, które Jobber ma do zaoferowania:

  • Automatyczne cytowanie
  • Zautomatyzowane planowanie
  • Zarządzanie stawkami
  • Rozliczanie i fakturowanie
  • Budżetowanie i prognozowanie
  • Zarządzanie kalendarzem
  • Synchronizacja kalendarza
  • Baza danych klientów
  • Zarządzanie klientami
  • Zarządzanie zmianą zamówień
  • Powtarzające się spotkania

RezerwacjaKoala

zrzut ekranu strony głównej bookingkoala

Za pomocą tego harmonogramu klienci mogą rezerwować usługi online. Jako właściciel firmy możesz zarządzać spotkaniami , promować swoją markę i śledzić sprzedaż . Ma wszystkie funkcje, których potrzebujesz od aplikacji do rezerwacji, ale oferuje znacznie więcej.

Istnieje kilka specjalnych funkcji BookinngKoala do prowadzenia i rozwijania małej firmy świadczącej usługi sprzątania. Oto wybór:

  • To jest część wersji beta. BookingKoala pomaga kontaktować klientów z Twoją firmą.
  • Klienci mogą śledzić dostawców za pomocą GPS.
  • Zegar we/wy Klienci mogą zobaczyć, jak długo usługodawca spędza na swojej pracy i ile czasu spędzają na dojazdach do iz miejsca pracy.
  • Automatyczne recenzje. Otrzymasz więcej recenzji na znanych stronach, takich jak Facebook, Google i Yelp. Klienci mogą publikować recenzje Twoich usług na swoich stronach w mediach społecznościowych lub możesz je opublikować na swojej stronie internetowej.
  • Powtarzające się spotkania. Nigdy więcej nie przegap spotkania dzięki dokładnemu harmonogramowi BookingKoala. Możesz planować, zmieniać harmonogram i konfigurować wydarzenia cykliczne. Zamień jednorazowych klientów w stałych klientów, sprzedając swoje usługi. Oferuj rabaty i wysyłaj e-maile promocyjne.

Kiedy pracuję

kiedy pracuję zrzut ekranu strony głównej

When I Work to aplikacja do planowania spotkań dla firm pracujących w systemie zmianowym. Istnieją cztery główne moduły, które koncentrują się na planowaniu , mierzeniu czasu , zarządzaniu i komunikacji .

Oto kilka cech, które się wyróżniają:

  • Planowanie pracowników. Dostępny jest pulpit nawigacyjny, który zapewnia szybki przegląd terminów i oczekujących zadań.
  • Zegar pracowniczy. Aby kontrolować koszty, możesz śledzić obecność personelu i jego czas wolny.
  • Wiadomości zespołu. Możesz wysyłać wiadomości do swojego zespołu i poszczególnych członków w dowolnym czasie i miejscu.
  • Moduł ewidencji czasu pracy możesz zintegrować z platformą do zarządzania listą płac.

When I Work wyróżnia się swoim projektem w koordynowaniu harmonogramów. Zdolność śledzenia czasu, funkcje komunikacyjne i proces planowania są wysokiej jakości.

Z drugiej strony brakuje mu innych wspólnych cech, takich jak zgodność z przepisami HR i miary zadowolenia personelu. Ale When I Work oferuje kilka zaawansowanych funkcji, których nie ma w pakiecie podstawowym. Można je otrzymać za dodatkową opłatą.

ZenPokojówka

Zrzut ekranu strony głównej pokojówki zen

ZenMaid to platforma oprogramowania do obsługi pokojówek . Jest słabiej wyposażony, jeśli chodzi o potrzeby innych rodzajów usług porządkowych. Jeśli zajmujesz się tylko sprzątaniem domu, ZenMaid może być dla Ciebie dobrą opcją.

To oprogramowanie do planowania sprzątania umożliwia klientom rezerwację w Twojej firmie sprzątającej. Następnie możesz przejrzeć prośbę i zatwierdzić rezerwację. ZenMaid zajmie się resztą procesu rezerwacji.

Po zatwierdzeniu ZenMaid wysyła zlecenia pracy do Twoich pracowników. Eliminuje to potrzebę planowania ludzi i dzwonienia. Aplikacja może wysyłać automatyczne przypomnienia do klientów i informuje ich, kiedy przydzielony środek czyszczący jest już w drodze. Z pewnością docenią, kiedy mogą spodziewać się przybycia usługi.

Oprogramowanie do planowania sprzątania działa również po umówionym spotkaniu. Możesz w ten sposób zbierać informacje zwrotne od klientów i uzyskiwać rekomendacje. Pomoże Ci to rozwinąć firmę i udoskonalić usługi sprzątania.

ZenMaid twierdzi, że ich produkt zmienia Twój sposób pracy w ciągu tygodnia. Aby to udowodnić, oferują miesięczny bezpłatny okres próbny. Następnie płacisz licencję za każdego pracownika.

SerwisM8

Zrzut ekranu strony głównej servicem8

Firmy usługowe zmagają się z tymi samymi problemami od dziesięcioleci. Te trudne zadania obejmują planowanie, komunikację i zarządzanie personelem. ServiceM8 rozwiąże problemy, które mogą pojawić się w tych obszarach. Ustanawia i optymalizuje wstępnie ustawiony proces planowania i przepływ pracy . Praca zostanie wykonana, a twoi ludzie otrzymają zapłatę.

Funkcje, które spełnią te obietnice, obejmują:

  • Automatyczne przypomnienia dla klientów i pracowników
  • Ulepszone funkcje planowania
  • Zintegrowany identyfikator dzwoniącego
  • Szablony e-maili, SMS-ów, faktur i ofert

Dzięki ServiceM8 możesz śledzić swoje bieżące zadania, oferty i pracę wykonywaną przez Twój zespół w dowolnym momencie. Oprogramowanie pomaga również dowiedzieć się, jak najefektywniej wykorzystać personel i inne zasoby. Dzięki automatycznym sugestiom będziesz w stanie lepiej podejmować decyzje.

Platforma umożliwia komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej i wiadomości tekstowych. Oferuje szeroką gamę opcji, dzięki czemu możesz dostosować swoje szablony i wiadomości. Istnieje integracja z MailChimp, dzięki czemu możesz oznakować swoje e-maile i zrobić profesjonalne wrażenie.

Connecteam

Zrzut ekranu strony głównej connecteam

Connecteam to aplikacja do zarządzania dla tych, którzy spędzają mało czasu przy biurku. Jego intuicyjny interfejs użytkownika wykorzystuje harmonogram przeciągania i upuszczania do tworzenia i zmiany zmian . W prosty sposób możesz ustawić rezerwacje cykliczne.

Connecteam może służyć jako system rezerwacji online usługi sprzątania

Niektóre z jego wyjątkowych cech to:

  • Listy kontrolne i formularze. Przygotuj elektroniczne formularze, listy kontrolne, instrukcje i przepływy pracy.
  • Komunikacja pracownicza. Bezpieczne czaty, które łączą się z codziennymi operacjami.
  • HR i zarządzanie ludźmi. Śledź dokumentację HR, wdrażanie i szkolenia. Rozdaj nagrody zespołowe.
  • Twórz zmiany i unikaj konfliktów w drodze.
  • Zarządzanie zadaniami. Skonfiguruj automatyzację procesów dla powtarzających się zadań.
  • Zegar. Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia za pomocą swoich urządzeń mobilnych. Możesz śledzić urlopy i zarządzać listą płac.

To oprogramowanie do zarządzania zespołem ma wiele funkcji, których potrzebujesz w swojej firmie. Ma kilka zaawansowanych funkcji HR i komunikacji, a także podstawowe planowanie.

Jest najbardziej odpowiedni dla większych organizacji, które chcą się rozwijać. Jeśli masz mniejszą, elastyczną firmę, Connecteam może nie być dla Ciebie.

Maidily

zrzut ekranu strony głównej maidily

To oprogramowanie do planowania sprzątania ma kompletne centrum dowodzenia dla firm sprzątających . Jednym kliknięciem możesz przydzielać zadania i wysyłać przypomnienia do swoich pracowników. System planowania Maidily rozpoznaje i planuje powtarzające się zadania.

Oprócz planowania i przydzielania, Maidily zajmuje się różnymi aspektami świadczenia usługi. Zawsze zapewnia kontakt, nawet po zakończeniu pracy. To pomaga śledzić satysfakcję klientów.

Celem funkcji rezerwacji online jest przekształcenie potencjalnych klientów w lojalnych klientów. Sprawia, że ​​komunikacja z klientami jest szybsza i efektywniejsza.

Portal rezerwacyjny Maidily pozwala Twoim klientom rezerwować dogodne terminy online. Możesz zintegrować portal rezerwacyjny z wieloma różnymi stronami internetowymi.

Maidily generuje faktury za każde zlecenie, a Ty możesz dostosować ceny do wartości dodanej danej usługi. Możesz to zrobić bez wysiłku i za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Prospr w pracy

zrzut ekranu sklepu z aplikacjami firmy prospr w pracy

Prospr At Work to aplikacja, która poprawia efektywność i produktywność zespołu sprzątającego . Najważniejsze funkcje to automatyczne planowanie i alerty dla pracowników.

Inne interesujące funkcje Prospr At Work to:

  • Automatyczne planowanie. Ta zautomatyzowana funkcja pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
  • Alerty w czasie rzeczywistym. W każdej chwili możesz wysłać wiadomość do personelu.
  • Monitorowanie na żywo. Aplikacja powiadomi Cię o aktualizacjach i zmianach.
  • Planowanie zmian. Możesz ustawić zmiany dla różnych osób i różnych miejsc pracy.
  • Wiadomości dla całego zespołu. Wysyłaj wiadomości i ogłoszenia dla całego zespołu.

Prospr At Work jest lekki i prosty, a jednocześnie pełen funkcji. Możesz wysyłać wiadomości i planować bezpośrednio z urządzenia mobilnego, a także dodawać funkcje odprawy dla swoich pracowników.

Prospr At Work ma tylko wersję na urządzenia mobilne. Jest to wada, ponieważ nie ma możliwości użycia go na komputerze stacjonarnym. Ponadto istnieje kilka zaawansowanych funkcji.

Zarezerwuj

zrzut ekranu strony głównej bookedin

W chwili premiery Bookedin był przeznaczony głównie dla firm z branży zdrowia i dobrego samopoczucia. Teraz zaczyna atakować firmy z innych obszarów działalności. Twoja firma sprzątająca może również korzystać z zestawu funkcji Bookedin.

To oprogramowanie dla firm sprzątających umożliwia klientom dokonywanie rezerwacji na Twojej stronie internetowej, stronie w mediach społecznościowych lub e-mailu . Ty określasz, ile informacji klient musi podać w celu dokonania rezerwacji.

Na Bookedin znajdziesz następujące kluczowe funkcje:

  • Przypomnienia o spotkaniach
  • Automatyczne potwierdzenia wizyt i przypomnienia przez e-mail i SMS
  • Synchronizacja kalendarza
  • Niestandardowe formularze rezerwacji
  • Integracja z najpopularniejszymi kluczowymi platformami społecznościowymi
  • Opcje dla powtarzających się rezerwacji
  • Android, iPhone i aplikacje internetowe. Możesz pracować z dowolnego miejsca

Zenbooker

Zrzut ekranu strony głównej zenbooker

Ostatni system rezerwacji online usługi sprzątania to taki, który według nich zmienia sposób dokonywania rezerwacji przez klientów. Mogą zobaczyć dostępność swoich ulubionych pracowników i dokonać rezerwacji w Twojej witrynie w ciągu minuty.

Strona dotycząca spotkań online ma wiele opcji dostosowywania do Twoich potrzeb.

Zenbooker wysyła automatyczne powiadomienia o spotkaniach, aby zmniejszyć liczbę niepojawień. Ty decydujesz, co umieszczasz w wiadomościach e-mail lub SMS-ach i możesz je dostosować, aby pasowały do ​​Twojej marki.

Platforma jest dużą pomocą w ustaleniu konkurencyjnych i atrakcyjnych cen za Twoje usługi. Klienci mogą z góry zobaczyć, ile zapłacą. Możesz dodać niestandardowe pytania do formularza rezerwacji, które dopracują ofertę, którą możesz złożyć potencjalnym klientom.

Przypisanie zadań za pomocą Zenbooker zajmuje kilka minut. Masz dostęp do grafików swoich pracowników i przydzielasz zadania do tych, które są dostępne.

Wniosek dotyczący najlepszego systemu rezerwacji online usługi sprzątania

Istnieje wiele opcji, jeśli szukasz systemu zarządzania dla swojej firmy świadczącej usługi sprzątania. Znalezienie ich jest łatwe, ale wybranie właściwego jest trudniejsze.

Niektóre z wymienionych powyżej opcji systemu rezerwacji online usługi sprzątania są odpowiednie dla większych firm. Inne są lepsze dla małych i średnich organizacji. Nie patrz tylko na funkcje i interfejs użytkownika. Upewnij się, że projekt jest odpowiedni dla Twojego rodzaju organizacji. Możesz także rozważyć użycie więcej niż jednego systemu, aby mieć pewność, że wszystkie aspekty Twojej firmy są pod opieką.