Najlepsze alternatywy Open Source dla Microsoft Project do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami jest kluczowym aspektem każdej firmy lub organizacji. Pomaga w planowaniu, organizowaniu i efektywnej realizacji zadań, aby osiągnąć cele projektu. Microsoft Project od dawna jest popularnym wyborem oprogramowania do zarządzania projektami, jest jednak płatny i może nie być najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich. Na szczęście dostępnych jest kilka alternatyw typu open source, które zapewniają podobne funkcjonalności bez wysokiej ceny. W tym poście na blogu omówimy niektóre z najlepszych alternatyw typu open source dla programu Microsoft Project do zarządzania projektami.

Dlaczego warto szukać alternatywnych rozwiązań Microsoft Project?

Microsoft Project to potężne narzędzie wyposażone w szeroką gamę funkcji spełniających różne wymagania dotyczące zarządzania projektami. Jednak nie jest to rozwiązanie uniwersalne. Oto trzy główne powody, dla których warto rozważyć alternatywy:

1. Praca rozproszona

Sposób naszej pracy uległ głębokiej zmianie po pandemii w 2020 roku. Nawet po pandemii można zaobserwować znaczny wzrost – o ponad 250% liczba osób decydujących się na pracę zdalną w pełnym wymiarze godzin.

Microsoft Project, pierwotnie pomyślany jako aplikacja desktopowa, napotyka trudności w dostosowaniu się do potrzeb rozproszonych zespołów. Współpraca i zarządzanie zadaniami mogą być szczególnie trudne w przypadku ograniczeń aplikacji komputerowych.

Chociaż Microsoft Office 365 oferuje częściowe rozwiązania tych problemów, szybko może stać się kosztowną propozycją, szczególnie dla małych firm, ponieważ wydatki mogą szybko rosnąć.

2. Złożoność

Nieodłączna moc MS Project leży w jego kompleksowym zestawie funkcji, który obejmuje:

• Planowanie projektu, budżetowanie i harmonogramowanie
• Zarządzanie zasobami
• Zarządzanie portfelem
• Współpraca i komunikacja
• Raportowanie

Jednak to bogactwo funkcji powoduje również złożoność. Nie wszystkie z tych funkcji są niezbędne dla każdego członka zespołu. W rezultacie, choć MS Project okazuje się nieoceniony dla menedżerów wyższego szczebla, jego znaczenie dla całego zespołu pozostaje nieco ograniczone.

3. Koszt

Microsoft Project oferuje trzy poziomy cenowe:

Podstawowy plan obejmuje funkcje planowania i realizacji projektów, a jego cena wynosi 10 USD za użytkownika miesięcznie.

Plan drugiego poziomu obejmuje wszystkie funkcje planu podstawowego, a także funkcje zarządzania zasobami i raportowania, których cena wynosi 30 USD za użytkownika miesięcznie.

Warstwa korporacyjna oferuje dodatkowe funkcje zarządzania przedsiębiorstwem i portfelem w cenie 55 USD na użytkownika miesięcznie.

Ponadto korzystanie z Office 365 wiąże się z dodatkowymi kosztami.

W rezultacie dla małych firm Microsoft Project może szybko stać się kosztowną inwestycją. Przyjrzyjmy się teraz niektórym alternatywom dla programu Microsoft Project w świetle tych rozważań dotyczących kosztów.

Bezpłatne alternatywy dla projektów MS

Biorąc pod uwagę czynniki wspomniane wcześniej, przeanalizujmy kilka bezpłatnych alternatyw dla Microsoft Project. W tej sekcji skupimy się wyłącznie na narzędziach online wspierających pracę rozproszoną.

1. Plan Toggl – alternatywy typu open source

Toggl Plan to pięknie proste narzędzie do planowania i realizacji projektów. Jest przeznaczony dla zdalnych zespołów, które preferują zarządzanie zorientowane na wyniki, przejrzystość i autonomię od mikrozarządzania.

Posiada następujące funkcje:

• Harmonogram projektu dotyczący planowania i harmonogramowania projektu
• Oś czasu zespołu do wizualnego zarządzania obciążeniami zespołu
• Kompleksowe zarządzanie zadaniami z dostosowywalnymi przepływami pracy i zadaniami cyklicznymi
• Przydziel wielu członków zespołu do zadania
• Współpraca przy zadaniach i komunikacja przy użyciu załączników i komentarzy
• Raporty z powiadomieniami e-mail

Minusem jest to, że Toggl Plan nie obejmuje zarządzania portfelem.

Ceny: Toggl Plan zapewnia bezpłatny plan dla użytkowników indywidualnych, który jest bezpłatny przez całe życie i pozwala na nieograniczoną liczbę projektów. W przypadku zastosowań zespołowych ceny zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie.

2. GanttPRO

GanttPRO to narzędzie do zarządzania projektami odpowiednie dla zespołów o różnej wielkości, którego podstawą są wykresy Gantta. Skutecznie usprawnia skomplikowane aspekty występujące w MS Project, zapewniając jednocześnie solidny zestaw możliwości:

• Widoki obejmują wykres Gantta, widok tablicy, widok kalendarza i pulpit nawigacyjny Moje zadania.
• Oferuje solidne funkcje zarządzania zadaniami.
• Dostępne są kompleksowe funkcje zarządzania zasobami i równoważenia obciążenia.
• Platforma wspiera współpracę zespołową poprzez komentarze, załączniki, wzmianki i powiadomienia.
• Śledzenie czasu, w tym rejestrowanie w czasie rzeczywistym, jest płynnie zintegrowane.
• Oferowane są możliwości zarządzania portfelem.
• Użytkownicy mogą wygodnie eksportować swoje dane do popularnych formatów i udostępniać projekty poprzez adres URL.

Warto jednak zauważyć, że GanttPRO nie ma darmowej wersji, chociaż oferuje w pełni funkcjonalny 14-dniowy okres próbny.

3. Asana – alternatywy typu open source

Asana to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami online. Najlepiej nadaje się do dużych zespołów i złożonych projektów. Zawiera wiele widoków do zarządzania projektami i następujące funkcje:

• Widoki osi czasu i kalendarza do planowania projektu
• Zarządzanie zadaniami za pomocą niestandardowych przepływów pracy i podzadań
• Współpraca i komunikacja przy zadaniu
• Zarządzanie obciążeniem zespołu
• Zarządzanie portfelem

Jednak większość powyższych funkcji jest dostępna w płatnych planach. Bezpłatny plan ogranicza się do kalendarzy, tablic i ograniczonej liczby zadań.

Ceny: Asana oferuje wieczny bezpłatny plan, który może pomieścić zespoły składające się z maksymalnie 15 członków. Jednak bezpłatny plan nakłada ograniczenia na liczbę zadań, które można utworzyć i nie obejmuje takich funkcji, jak osie czasu czy zarządzanie obciążeniem. Aby uzyskać dostęp do tych zaawansowanych funkcji, płatne plany zaczynają się od 13,49 USD za użytkownika miesięcznie.

4. ZespółGantta

TeamGantt jak sama nazwa wskazuje jest narzędziem do planowania i realizacji projektów. Jest to narzędzie online oferujące funkcje podobne do MS Project.

Dodatki zawarte:

• Planowanie projektu za pomocą wykresów Gantta
• Prognozowanie obciążenia pracą
• Zarządzanie zadaniami z zależnymi zadaniami i kosztorysami
• Współpraca zespołowa za pomocą rozmów i załączników
• Śledzenie czasu

Przejdźmy teraz do negatywów. Bezpłatny plan jest ograniczony do jednego projektu i maksymalnie 3 członków zespołu.

Ceny: TeamGantt zapewnia bezpłatny plan z ograniczeniami, pozwalający na jeden projekt, jedną oś czasu i maksymalnie trzech członków. W przypadku rozszerzonych możliwości dostępne są plany płatne, których ceny zaczynają się od 24,95 USD za użytkownika miesięcznie.

Przeczytaj także: Dlaczego WordPress to najlepsza platforma do budowy witryny internetowej

5. Wrike – alternatywy Open Source

Wrike to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami oferujące wszechstronną gamę funkcji obejmujących planowanie projektu, zarządzanie zadaniami i raportowanie. Choć początkowo dostosowany dla zespołów kreatywnych i marketingowych, Wrike integruje również funkcje sprawdzania i zatwierdzania.

Najważniejsze cechy zestawu funkcji Wrike obejmują:

• Planowanie projektów z wykorzystaniem wykresów Gantta i narzędzi kalendarza.
• Możliwości zarządzania zadaniami, w tym tablice, konfigurowalne pola i zarządzanie podzadaniami.
• Zaawansowane funkcje sprawdzania, zatwierdzania zadań i zatwierdzania na poziomie projektu.
• Wszechstronne możliwości raportowania z wbudowanymi funkcjami śledzenia czasu.
• Ulepszona kontrola dostępu użytkowników w celu zapewnienia skutecznej współpracy i środków bezpieczeństwa.

Z drugiej strony warto zauważyć, że darmowy plan nie zapewnia dostępu do bardziej zaawansowanych funkcji platformy.

Alternatywy Open Source dla Microsoft Project

Oprócz wspomnianych wcześniej narzędzi freemium, istnieje wiele alternatywnych rozwiązań do zarządzania projektami typu open source dla MS Project. Zagłębmy się w trzy z najbardziej powszechnie uznawanych opcji.

1. OpenProject – alternatywy Open Source

OpenProject to rozwiązanie do zarządzania projektami typu open source, dostępne online i obejmujące zestaw funkcji, w tym planowanie projektu, zarządzanie zadaniami i śledzenie błędów.

Zaprojektowany głównie dla zespołów programistów, OpenProject oferuje następujące kluczowe funkcje:

• Planowanie i harmonogramowanie projektów ułatwione dzięki wykresom Gantta.
• Możliwości zarządzania zadaniami z wykorzystaniem tablic Kanban.
• Solidne narzędzia do śledzenia czasu i kompleksowego raportowania kosztów.
• Funkcja śledzenia błędów w połączeniu ze wsparciem planowania wydań.

Należy jednak pamiętać, że narzędzie może wymagać znacznej nauki ze względu na swoją złożoność, co wymaga czasu, aby Twój zespół przyzwyczaił się do jego funkcjonalności.

Przeczytaj także: Rozważ je przed podjęciem projektu projektowego

2. ProjectLibre – alternatywy Open Source

ProjectLibre stanowi zorientowaną na komputer stacjonarny alternatywę typu open source dla MS Project, która jest bardzo podobna do wersji MS Project na komputery stacjonarne. W przyszłości planuje się opracowanie wersji chmurowej tego narzędzia do zarządzania projektami.

Kluczowe cechy ProjectLibre obejmują:

• Aplikacja komputerowa kompatybilna z komputerami z systemem Linux, Mac i Windows.
• Zgodność z plikami Microsoft Project.
• Kompleksowe funkcjonalności do planowania projektów, zarządzania zadaniami i zarządzania zasobami.
• Niemniej jednak warto zauważyć, że będąc aplikacją komputerową, ProjectLibre dziedziczy te same ograniczenia, co MS Project.

Wnioski dotyczące alternatywnych rozwiązań open source

Microsoft Project to popularny wybór do zarządzania projektami, ale może nie być najbardziej opłacalną i elastyczną opcją dla wszystkich. Alternatywy typu open source, takie jak ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler i Odoo, oferują szereg funkcji ułatwiających planowanie, realizację i śledzenie projektów bez rozbijania banku.

Wybierając narzędzie do zarządzania projektami typu open source, należy wziąć pod uwagę specyficzne wymagania projektu, potrzeby w zakresie współpracy zespołowej i znajomość oprogramowania. Dzięki tym alternatywom możesz skutecznie zarządzać swoimi projektami, jednocześnie korzystając z zalet oprogramowania typu open source, takich jak dostosowywanie, wsparcie społeczności i oszczędności. Wypróbuj je i odkryj, który z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w zakresie zarządzania projektami.

Ciekawe lektury

10 najlepszych narzędzi do komunikacji online dla zespołów

8 skutecznych wskazówek, jak rozwinąć strategię dotyczącą treści eCommerce

Dlaczego musisz stworzyć witrynę społecznościową poza Facebookiem?