11. najlepszy system zarządzania dokumentami typu open source w 2023 r

Czy chcesz uporządkować swój cyfrowy świat i usprawnić zarządzanie dokumentami dzięki najlepszemu systemowi zarządzania dokumentami (DMS) typu open source?

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, tętniącą życiem organizacją non-profit, czy też osobą, która chce zaprowadzić większy porządek w swoim życiu, trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych dostępnych opcji DMS typu open source.

Rozwiązania DMS typu open source oferują potężny i opłacalny sposób przejęcia kontroli nad danymi cyfrowymi, a jednocześnie można je dostosować do indywidualnych potrzeb.

Przygotuj się na odkrycie narzędzi, które zapewnią Ci wydajność i kontrolę nad cennymi informacjami.

Zacznijmy!

Ten post obejmuje:

• Najlepszy system zarządzania dokumentami typu open source
  • OpenDocMan
  • Logiczny DOC
  • OtwórzKM
  • SeedDMS
  • Plik morski
  • Majański EDMS
  • Papermerge
  • Tłusty
  • FormKiQ
  • Kryształ DMS
  • Hermes
• Jaki jest najlepszy system zarządzania dokumentami typu open source
  • Jak rozpocząć pracę z OpenDocMan
• Często zadawane pytania (FAQ)

Najlepszy system zarządzania dokumentami typu open source

Poszukaj systemu z intuicyjną organizacją – pomyśl o tagach, folderach i funkcjach wyszukiwania, które są proste w użyciu.

Bezpieczeństwo też jest ważne; chcesz, aby Twoje dane były równie bezpieczne jak sekretny pamiętnik. Nie zapominajmy też o dostępności — dostęp do plików z dowolnego miejsca i o każdej porze jest jak posiadanie magicznego portalu prowadzącego do miejsca pracy.

Aha, a narzędzia do współpracy? Są wisienką na torcie, umożliwiając Tobie i Twojemu zespołowi płynną współpracę, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

Wybór odpowiedniego systemu DMS sprawia, że ​​zarządzanie danymi staje się łatwiejsze, bezpieczniejsze i przyjemniejsze.

1. OpenDocMan

Porozmawiajmy, dlaczego OpenDocMan jest najlepszym rozwiązaniem w systemach zarządzania dokumentami typu open source.

Co go wyróżnia? Jest wbudowany w PHP, dzięki czemu jest niezwykle wszechstronny i można go dostosować do niemal każdego popularnego serwera WWW, czy to Apache2, IIS, czy innego. Ponadto jest kompatybilny z szeroką gamą systemów operacyjnych.

OpenDocMan jest niezwykle lekki i łatwy w instalacji. Dzięki automatycznemu instalatorowi i aktualizatorowi spędzasz mniej czasu na konfigurowaniu, a więcej na tym, co ważne. Wszystkie Twoje pliki są przechowywane lokalnie na serwerze internetowym, co upraszcza tworzenie kopii zapasowych.

Porozmawiajmy teraz o doświadczeniach użytkownika. Jego interfejs w 100% oparty na sieci WWW eliminuje potrzebę FTP – przesyłaj pliki bezpośrednio z przeglądarki. OpenDocMan obsługuje nieograniczoną liczbę typów plików, ma pola metadanych dla każdego pliku i pozwala przypisywać kategorie lub działy, aby zachować porządek.

Martwisz się o bezpieczeństwo dokumentów i przepływ pracy? OpenDocMan ma zautomatyzowane procesy recenzji dokumentów, mechanizmy wygaśnięcia plików i powiadomienia e-mail o recenzjach. Jego zaawansowane możliwości wyszukiwania pozwalają szybko znaleźć pliki według autora, działu, kategorii, a nawet metadanych.

OpenDocMan to potężne narzędzie usprawniające i zabezpieczające zarządzanie dokumentami, idealne dla firm każdej wielkości.

Kluczowe cechy OpenDocMan:

• Interfejs w 100% oparty na sieci Web umożliwiający przesyłanie, zarządzanie i dostęp do dokumentów bezpośrednio z przeglądarki internetowej bez protokołu FTP.
• Działa na różnych serwerach internetowych (takich jak Apache2 i IIS) i jest kompatybilny z wieloma systemami operacyjnymi, w tym Linux, Unix, Mac OS X i różnymi wersjami systemu Windows.
• Zautomatyzowany proces przeglądu dokumentów, obejmujący automatyczne wygasanie ważności plików i opcje powiadamiania e-mailem o recenzjach dokumentów.
• Użytkownicy mogą wykonywać szybkie wyszukiwanie według autora, działu lub kategorii oraz pełne wyszukiwanie przy użyciu metadanych, autora, działu, nazwy pliku i komentarzy bez konieczności zewnętrznego indeksowania.
• OpenDocMan obsługuje wiele języków, w tym angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, chiński, chorwacki itp.

Najlepszy dla:

OpenDocMan jest przeznaczony dla małych i średnich firm oraz organizacji poszukujących ekonomicznego, konfigurowalnego i przyjaznego dla użytkownika rozwiązania do zarządzania dokumentami z solidnymi funkcjami zabezpieczeń.

Ceny: OpenDocMan jest darmowy i ma otwarte oprogramowanie. Ale ma także rozwiązania chmurowe i korporacyjne, zaczynając od 99 USD miesięcznie.

Pobierz OpenDocMana

2. Logiczny DOC

Internetowy interfejs LogicalDOC upraszcza udostępnianie plików, ustala role zabezpieczeń i łatwo kontroluje zapisy i rejestry przedsiębiorstwa.

To, co uwielbiam w LogicalDOC, to sposób, w jaki sprzyja współpracy. Nie chodzi tylko o przechowywanie dokumentów, ale o stworzenie dynamicznego środowiska, w którym informacje są udostępniane i wykorzystywane celowo.

Dokumenty w LogicalDOC płynnie przechodzą przez cykl biznesowy, od utworzenia po współpracę, zatwierdzenie, recenzje i poprawki. A jeśli zaczynasz od dokumentów papierowych, nie martw się! LogicalDOC digitalizuje je, efektywnie organizując je w cyfrowe szafki na dokumenty.

Metadane umożliwiają łatwy dostęp do dokumentów poprzez słowa kluczowe, chronologię, tematy i nie tylko. Ta precyzja w zarządzaniu dokumentami oszczędza czas i zwiększa produktywność.

Co więcej, LogicalDOC to pełnoprawny menedżer dokumentacji, który bezpiecznie obsługuje wszystkie Twoje dokumenty i dane wywiadowcze.

Niezależnie od tego, czy wdrażasz go jako samodzielny, współdzielony serwer, czy w chmurze LogicalDOC, system ten dostosowuje się do Twoich potrzeb organizacyjnych, dzięki czemu zarządzanie dokumentami staje się płynną częścią Twojego procesu biznesowego.

Kluczowe cechy LogicalDOC:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs internetowy, który ułatwia udostępnianie plików, zarządzanie rolami zabezpieczeń i łatwy audyt zapisów i dokumentów przedsiębiorstwa.
• Bezproblemowa współpraca między użytkownikami w celu łatwego udostępniania i wspólnej pracy nad dokumentami.
• LogicalDOC śledzi i zarządza całym cyklem życia dokumentu, od utworzenia, udostępniania i współpracy, poprzez zatwierdzanie, recenzje, poprawki i archiwizację cyfrową.
• System pełni zarówno funkcję menedżera treści, jak i menedżera rekordów, zdolnego do bezpiecznego zarządzania wszystkimi dokumentami organizacyjnymi i informacjami w scentralizowanym archiwum.

Najlepszy dla:

LogicalDOC jest przeznaczony dla średnich i dużych organizacji poszukujących solidnego, współpracującego i wszechstronnego rozwiązania do zarządzania dokumentami z zaawansowanymi funkcjami zarządzania treścią i dokumentacją.

Ceny: LogicalDOC jest darmowym oprogramowaniem typu open source. (Ale ma także rozwiązania dla przedsiębiorstw i chmury z wieloma dodatkowymi funkcjami.)

Pobierz LogicalDOC

3. OtwórzKM

OpenKM jest w 100% darmowy, idealny dla małych zespołów i repozytoriów oraz wyposażony w całkiem fajne funkcje.

Oprócz zarządzania dokumentami, OpenKM płynnie współpracuje ze skanerem TWAIN i jest dostępny za pośrednictwem urządzeń mobilnych.

OpenKM przechwytuje informacje z dowolnego źródła cyfrowego i łączy je w jeden ujednolicony obszar roboczy. Niezależnie od tego, czy wzbogacasz, edytujesz czy przeglądasz dane, OpenKM sprawia, że ​​jest to płynna praca.

A dzięki API możesz zintegrować praktycznie każdą aplikację z OpenKM.

Co więcej, zespoły mogą wzbogacać udostępniane dokumenty o dyskusje tekstowe, edytować dowolny typ pliku i dołączać wszystkie niezbędne materiały, aby stworzyć kompleksowe raporty końcowe. Ponadto funkcja klienta sieciowego umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, bez konieczności korzystania z oprogramowania klienckiego.

Twórz i monitoruj przepływy pracy w celu przeglądu, zatwierdzenia i sprawdzenia z poziomu pulpitu nawigacyjnego i bądź na bieżąco dzięki konfigurowalnym powiadomieniom e-mail.

OpenKM oferuje intuicyjny, szybki interfejs użytkownika oparty na technologii Ajax, możliwości przeciągania i upuszczania z pulpitu, a nawet skanowanie antywirusowe wszystkich przesłanych dokumentów w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Jeśli jesteś małą firmą i szukasz systemu DMS, który jest przyjazny dla użytkownika, elastyczny i pełen funkcji, OpenKM jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.

Kluczowe cechy OpenKM:

• Wszystkie niezbędne funkcje, takie jak przepływy pracy do zarządzania dokumentami, optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) do digitalizacji dokumentów i kontrola wersji do śledzenia wersji dokumentów.
• OpenKM można zainstalować na wielu systemach operacyjnych, oferując wszechstronność i łatwość użycia w różnych środowiskach IT. Dodatkowo API pozwala na łatwą integrację z innymi aplikacjami.
• DMS oferuje intuicyjnego klienta sieciowego umożliwiającego zdalny dostęp, interfejs użytkownika oparty na technologii AJAX umożliwiający szybką interakcję, funkcję „przeciągnij i upuść”, skanowanie antywirusowe przesłanych dokumentów, możliwość przesyłania zbiorczego oraz kompleksowe zarządzanie przepływem pracy z przydzielaniem zadań i śledzeniem projektów.

Najlepszy dla:

OpenKM jest przeznaczony dla małych i średnich firm poszukujących ekonomicznego, elastycznego i bogatego w funkcje rozwiązania do zarządzania dokumentami, które wspiera współpracę i łatwą integrację.

Ceny: OpenKM jest darmowym oprogramowaniem typu open source. Ale możesz odblokować wiele korzyści w wersji Cloud lub Professional.

Zdobądź OpenKM

4. SeedDMS

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prywatnego przechowywania dokumentów, czy solidnego rozwiązania dla przedsiębiorstw z zaawansowanym zarządzaniem przepływem pracy, SeedDMS spełnia te wymagania.

Jest idealny do różnych zastosowań, od przechowywania faktur i dokumentacji po materiały edukacyjne i e-maile.

Niektóre z wyjątkowych funkcji SeedDMS obejmują w pełni internetowy interfejs użytkownika, przechowywanie wersji dokumentów, kompleksowe zarządzanie użytkownikami i grupami oraz uwierzytelnianie zewnętrzne.

Spodobają Ci się szczegółowe powiadomienia o zmianach, zarządzanie przepływem pracy w zakresie przeglądania i zatwierdzania dokumentów oraz listy kontroli dostępu zwiększające bezpieczeństwo.

Wyszukiwanie pełnotekstowe i dostęp WebDAV pozwalają zaoszczędzić czas, a obsługa wielu języków i interfejs RestAPI zwiększają elastyczność. Automatyczne zadania i różnorodne rozszerzenia dodatkowo zwiększają jego możliwości.

A skoro mowa o rozszerzeniach, SeedDMS można znacznie ulepszyć, chociaż większość rozszerzeń nie jest darmowa.

Obejmują one integrację z Collabora Office i Tesseract dla OCR, konwersję pomiędzy różnymi formatami, skanowanie antywirusowe i zaawansowane opcje podglądu, żeby wymienić tylko kilka. Co więcej, zachowuje się nawet jak serwer Paperless-ng umożliwiający dostęp do aplikacji mobilnych.

SeedDMS to kompleksowy, elastyczny system, idealny dla tych, którzy chcą połączenia prostoty i zaawansowanych funkcji.

Kluczowe cechy SeedDMS:

• Zachowuje historię wersji dokumentów, umożliwiając użytkownikom dostęp i powrót do poprzednich wersji w razie potrzeby.
• SeedDMS umożliwia szczegółowe zarządzanie użytkownikami i grupami, w tym uprawnieniami i kontrolą dostępu.
• System obsługuje zewnętrzne metody uwierzytelniania w celu integracji z istniejącymi systemami zarządzania użytkownikami.
• Powiadomienia o zmianach w dokumencie zapewniają, że użytkownicy będą na bieżąco informowani o aktualizacjach i modyfikacjach.
• System przepływu pracy umożliwiający przeglądanie, zatwierdzanie i weryfikację dokumentów, usprawniający proces obsługi dokumentów w organizacji.

Najlepszy dla:

SeedDMS jest przeznaczony dla firm i organizacji każdej wielkości poszukujących wszechstronnego, przyjaznego dla użytkownika i bogatego w funkcje rozwiązania do zarządzania dokumentami z dostosowywalnymi przepływami pracy i możliwościami rozszerzeń.

Ceny: SeedDMS jest darmowy i open source.

Pobierz SeedDMS

5. Plik morski

Seafile łączy szybkość, elastyczność i bezpieczeństwo w zarządzaniu dokumentami.

Wyróżnia się międzyplatformową synchronizacją plików. Możesz synchronizować całe biblioteki lub wybrane foldery w systemach Windows, Mac lub Linux i jest to imponująco szybkie, nawet w przypadku dużej liczby plików.

Obsługuje systemy Android i iOS, oferując użytkownikom mobilnym dostęp w trybie offline i tworzenie kopii zapasowych zdjęć.

Klient Seafile Drive to klejnot. Przekształca pamięć serwera Seafile w dysk wirtualny, umożliwiając natychmiastowy dostęp do plików bez synchronizacji, nawet w trybie offline. Ponadto jest to doskonałe narzędzie do zarządzania wiedzą, umożliwiające tworzenie i edytowanie dokumentów Wiki w Markdown wraz z innymi typami plików.

Wyróżnia się również bezpieczeństwem dzięki szyfrowaniu po stronie klienta, uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu i skanowaniu antywirusowemu. Udostępnianie jest bezpieczne i elastyczne dzięki szczegółowym pozwoleniom i zewnętrznym linkom do udostępniania.

Seafile obejmuje także wyszukiwanie pełnotekstowe, wersjonowanie plików, blokowanie plików oraz obsługuje edycję online i współtworzenie plików biurowych.

Dzięki kompleksowemu zarządzaniu użytkownikami, opcjom tworzenia kopii zapasowych i rozbudowanym możliwościom integracji Seafile to nie tylko DMS, ale kompletne rozwiązanie do zarządzania dokumentami.

Kluczowe cechy Seafile:

• Biblioteki i foldery można udostępniać z określonymi uprawnieniami, a pliki można udostępniać na zewnątrz za pomocą bezpiecznych łączy, ochrony hasłem i dat wygaśnięcia.
• Użytkownicy mogą synchronizować biblioteki na różnych platformach stacjonarnych, w tym Windows, Mac i Linux.
• Seafile obsługuje dostęp mobilny za pośrednictwem swoich klientów zarówno na Androida, jak i iOS.
• Klient dysku rozszerza lokalną przestrzeń dyskową, mapując pamięć na serwerze Seafile jako dysk wirtualny, aby uzyskać dostęp do plików bez synchronizacji i korzystać z nich w trybie offline.

Najlepszy dla:

Seafile jest przeznaczony dla firm i organizacji dowolnej wielkości poszukujących bezpiecznego, elastycznego i wydajnego rozwiązania do zarządzania dokumentami z silnymi funkcjami współpracy i synchronizacji.

Ceny: Seafile jest darmowym oprogramowaniem typu open source, a ceny licencji profesjonalnych zaczynają się od 100 USD rocznie.

Pobierz Seafile

6. Majowski EDMS

Mayan EDMS to wysoce zaawansowane rozwiązanie spełniające wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania dokumentami.

Po pierwsze, Mayan EDMS jest mistrzem w znajdowaniu dokładnie tego, czego potrzebujesz. Zaawansowane możliwości wyszukiwania oraz najwyższej klasy tagowanie i kategoryzacja sprawiają, że poruszanie się po dokumentach przypomina spacer po parku.

Mayan EDMS podnosi poprzeczkę, automatyzując procesy biznesowe za pomocą intuicyjnych przepływów pracy. Oznacza to mniej pracy ręcznej i większą wydajność w codziennych operacjach.

Co więcej, kontrola dostępu oparta na rolach gwarantuje, że wrażliwe dokumenty będą widoczne tylko dla właściwych oczu, co daje Ci pewność, że Twoje dane są bezpieczne.

Ponadto jest to rozwiązanie internetowe i wieloplatformowe, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. A ponieważ jest darmowy i ma otwarte oprogramowanie, nie wymaga dużych inwestycji. Bezproblemowo integruje się z istniejącym sprzętem, oferując niski całkowity koszt posiadania.

Kluczowe cechy Majów EDMS:

• Zaawansowana funkcja wyszukiwania, ułatwiająca szybkie lokalizowanie dokumentów za pomocą tagowania i kategoryzacji.
• System pozwala na automatyzację procesów biznesowych poprzez dostosowywanie przepływów pracy, zwiększając efektywność i produktywność.
• Mayan EDMS zapewnia bezpieczeństwo dokumentów, zapewniając dostosowane uprawnienia dostępu w oparciu o role użytkowników.
• Można go bezproblemowo zintegrować z istniejącym sprzętem, zmniejszając całkowity koszt posiadania i ułatwiając łatwą adaptację.

Najlepszy dla:

Mayan EDMS jest przeznaczony dla firm każdej wielkości poszukujących zaawansowanego, bezpiecznego i ekonomicznego rozwiązania do zarządzania dokumentami z elastycznymi możliwościami wyszukiwania i automatyzacją przepływu pracy.

Ceny: Mayan EDMS jest darmowym oprogramowaniem typu open source. (Dostęp do bazy wiedzy kosztuje 9,99 USD miesięcznie.)

Zdobądź Mayan EDMS

7. Połączenie papieru

Papermerge to system zarządzania dokumentami typu open source, który zmienia sposób, w jaki obsługujemy dokumenty.

W swojej istocie Papermerge jest oprogramowaniem typu open source i przejrzystym, zachęcającym społeczność do współpracy w celu ciągłego doskonalenia. Wyróżnia się obsługą wielu użytkowników, umożliwiając indywidualny dostęp i uprawnienia różnym użytkownikom.

Cecha wyróżniająca? To technologia OCR. Papermerge zamienia zeskanowane dokumenty w zasoby, które można przeszukiwać, dzięki czemu lokalizowanie plików na podstawie ich zawartości jest łatwe.

Dodaj interfejs API REST, aby zapewnić bezproblemową integrację, możliwości wyszukiwania pełnotekstowego i niezawodne wersjonowanie dokumentów, a otrzymasz solidną podstawę do zarządzania dokumentami. Papermerge doskonale nadaje się do długoterminowego przechowywania ważnych dokumentów, oferując nieniszczącą, łatwą do odzyskania i wersjonowaną archiwizację.

Co więcej, jego nowoczesny, intuicyjny interfejs sprawia, że ​​zarządzanie dokumentami jest łatwe i zwiększa produktywność. A za te irytujące błędy skanowania? Funkcje zarządzania stronami Papermerge umożliwiają szybkie naprawianie problemów bez ponownego skanowania.

Papermerge to rozwiązanie dla każdego, kto chce efektywnie zarządzać, digitalizować i zabezpieczać swoje dokumenty, a wszystko to w przyjaznym dla użytkownika środowisku.

Kluczowe cechy Papermerge:

• Obsługuje wielu użytkowników i pozwala na przypisywanie różnych uprawnień, umożliwiając dostosowany dostęp i kontrolę.
• Technologia OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) wyodrębnia tekst ze zeskanowanych dokumentów, plików PDF i plików graficznych, przekształcając je w dokumenty z możliwością przeszukiwania.
• Papermerge przechowuje wersje wszystkich zmian wprowadzonych do dokumentów, zapewniając, że oryginalne wersje są zawsze dostępne, a informacje nigdy nie zostaną utracone.
• Szczególnie nadaje się do długoterminowego przechowywania archiwów cyfrowych, takich jak paragony, rachunki, faktury i umowy.

Najlepszy dla:

Papermerge jest przeznaczony dla osób prywatnych i firm poszukujących bezbłędnego, skalowalnego i wszechstronnego rozwiązania do zarządzania dokumentami z zaawansowanym OCR i solidnym wersjonowaniem do digitalizacji i organizowania dokumentów.

Ceny: Papermerge jest darmowym oprogramowaniem typu open source.

Pobierz Papermerge

8. Nuda

Teedy to fantastyczny system zarządzania dokumentami typu open source, ponieważ jest lekki, bogaty w funkcje i łatwy w użyciu.

Uwielbiam sposób, w jaki Teedy usprawnia zarządzanie dokumentami. Dzięki nowoczesnemu interfejsowi wszystko jest uporządkowane, dzięki czemu przesyłanie i wyszukiwanie dokumentów jest dziecinnie proste. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Teedy to forteca z silnym szyfrowaniem i bezpiecznymi centrami danych we Francji.

Interfejs użytkownika to marzenie – czysty, prosty i idealny zarówno dla komputerów stacjonarnych, jak i mobilnych. Ponadto jego potężna wyszukiwarka umożliwia błyskawiczne znajdowanie dokumentów, a nawet wyszukiwanie tekstu w obrazach, dzięki technologii OCR.

Teedy to nie tylko przechowywanie; doskonale nadaje się do współpracy dzięki łatwym przepływom pracy i przejrzystej kontroli dostępu dla użytkowników i grup. Dodajesz metadane, śledzisz zmiany w dokumentach i udostępniasz dokumenty? Wszystko mało wymagające.

Dla entuzjastów technologii interfejs API REST Teedy otwiera nieograniczone możliwości dostosowywania. Ponieważ jest to oprogramowanie typu open source, stale się rozwija dzięki wkładowi społeczności.

Kluczowe cechy Teedy’ego:

• Przejrzysty, intuicyjny interfejs, łatwy w obsłudze na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych, zwiększający wygodę użytkownika i produktywność.
• Potężna wyszukiwarka pełnotekstowa z możliwością wyszukiwania w obrazach za pomocą wbudowanego OCR.
• Teedy umożliwia użytkownikom weryfikację lub walidację dokumentów w ich organizacji, usprawniając wspólne przepływy pracy i procesy podejmowania decyzji.
• Teedy zapewnia funkcje umożliwiające łatwe udostępnianie dokumentów za pomocą łączy i umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy i notatek do dokumentów.

Najlepszy dla:

Teedy jest przeznaczony dla małych i średnich firm oraz użytkowników indywidualnych poszukujących bezpiecznego, intuicyjnego i bogatego w funkcje rozwiązania do zarządzania dokumentami z zaawansowanymi funkcjami wyszukiwania i przepływu pracy.

Ceny: Teedy jest darmowym oprogramowaniem typu open source. Oprócz tego ma również płatne plany, zaczynając od 20 USD miesięcznie.

Zdobądź Teedy'ego

9. FormKiQ

FormKiQ posiada solidny interfejs API, który umożliwia łatwe dodawanie, przekształcanie i pobieranie dokumentów.

Wyobraź sobie, że OCR, klasyfikacja dokumentów oparta na OpenAI i/lub Cohere oraz wyszukiwanie pełnotekstowe są na wyciągnięcie ręki. Jest spójny, niezawodny i skalowalny – idealny dla rozwijających się firm.

Co więcej, konfigurowalna konsola internetowa FormKiQ jest intuicyjna, w pełni funkcjonalna i prosta w obsłudze. W ten sposób zarządzanie dokumentami i metadanymi staje się zadaniem dla dzieci. (Uwaga: korzystając z OpenAI i/lub Cohere, oszczędzasz czas, poprawiasz spójność i ograniczasz błędy ludzkie.)

Aby rozpocząć pracę z FormKiQ, wystarczy instalacja jednym kliknięciem, dzięki czemu możesz rozpocząć pracę w ciągu kilku minut. Jest przewidywalny i dobrze przetestowany, oferuje instalacje w wielu regionach AWS i opcje uruchamiania lokalnego w celu ułatwienia programowania.

FormKiQ to rozwiązanie następnego poziomu dla tych, którzy cenią elastyczność, wydajność i siłę automatyzacji w zarządzaniu swoimi dokumentami.

Kluczowe cechy FormKiQ:

• Solidne API umożliwia dodawanie, przekształcanie i pobieranie dokumentów, integrując zaawansowane funkcje, takie jak OCR i wyszukiwanie pełnotekstowe.
• System wykorzystuje technologię OCR, umożliwiającą wyodrębnianie i digitalizację tekstu z obrazów i zeskanowanych dokumentów.
• Wyszukiwanie pełnotekstowe zapewnia szybkie wyszukiwanie na podstawie ich zawartości, dzięki czemu odnajdywanie dokumentów jest szybkie.
• Platformę można zainstalować jednym kliknięciem i obsługuje wiele regionów AWS, w tym AWS GovCloud (USA) West, a także można ją uruchamiać lokalnie na potrzeby programowania.

Najlepszy dla:

FormKiQ jest przeznaczony dla organizacji i programistów poszukujących zaawansowanego, skalowalnego i wspomaganego sztuczną inteligencją rozwiązania do zarządzania dokumentami z wydajnym interfejsem API i wydajnymi możliwościami automatyzacji.

Ceny: FormKiQ jest darmowym oprogramowaniem typu open source. Wręcz przeciwnie, oferuje również świetne płatne plany, zaczynając od 499 USD miesięcznie.

Pobierz FormKiQ

10. Kryształ DMS

Krystal DMS zmienia sposób przechowywania dokumentów, wprowadzając falę organizacji i wydajności, która oszczędza czas i bóle głowy.

Indeksowanie dokumentów? Dzięki Krystal DMS jest to szybkie. Wystarczy kilka kliknięć, a Twoje dokumenty zostaną oznaczone przydatnymi metadanymi, co umożliwi szybkie i bezproblemowe wyszukiwanie.

Jego płynna funkcja udostępniania umożliwia bezproblemową dystrybucję dokumentów, eliminując dodatkowe koszty i czynności.

Chcesz obejrzeć dokument? Przeglądarka dokumentów Krystal optymalnie integruje się z Twoją przeglądarką internetową, umożliwiając otwieranie plików w różnych formatach bez dodatkowego oprogramowania.

Krystal DMS uwzględnia także różnorodność językową. Dzięki obsłudze języków takich jak angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski i kilka języków indyjskich jest to idealne rozwiązanie dla globalnych zespołów.

Czy kiedykolwiek usunąłeś dokument przez pomyłkę? Nie bój się! Przydatna funkcja kosza oznacza, że ​​możesz je odzyskać jednym kliknięciem.

Krystal DMS jest Twoim sprzymierzeńcem w sprawnym i dobrze zorganizowanym zarządzaniu dokumentami.

Kluczowe cechy Krystal DMS:

• Natychmiastowe wyszukiwanie i odzyskiwanie dokumentów przy użyciu zaawansowanej technologii wyszukiwania umożliwiającej szybkie odnajdywanie dokumentów.
• System upraszcza przechowywanie dokumentów, przechodząc od tradycyjnych teczek na bardziej efektywną, cyfrową metodę organizacji.
• Szybkie indeksowanie/tagowanie dokumentów metadanymi zapewnia szybsze wyszukiwanie dokumentów.
• Przeglądarka dokumentów umożliwiająca przeglądanie różnych standardowych formatów plików bezpośrednio w przeglądarce internetowej.

Najlepszy dla:

Krystal DMS jest przeznaczony dla firm i organizacji poszukujących ustrukturyzowanego, obsługiwanego w wielu językach i przyjaznego dla użytkownika rozwiązania do zarządzania dokumentami z niezawodnymi funkcjami wyszukiwania, indeksowania i kontroli wersji.

Ceny: Krystal DMS jest darmowym oprogramowaniem typu open source. Mimo to płatne rozwiązania są dostępne dla małych i dużych firm, zaczynając od 3,14 USD miesięcznie na użytkownika.

Kup Krystal DMS

11. Hermes

To, co uwielbiam w Hermesie, to sposób, w jaki oddaje on istotę eleganckiego zarządzania dokumentami. Został zaprojektowany, aby pomóc w tworzeniu, przeglądaniu, zatwierdzaniu i łatwym odkrywaniu dokumentów.

Jedną z najfajniejszych rzeczy w Hermes jest jego integracja z Google Workspace. Rozpoczęcie tworzenia dokumentu jest tak proste, jak zalogowanie się do Hermes i skorzystanie z Dokumentów Google do jego wersji roboczej. Współpraca obejmuje łatwe udostępnianie informacji zwrotnych i szybki proces zatwierdzania, dzięki któremu wszyscy są na bieżąco za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Hermes wyróżnia się możliwością wyszukiwania pełnotekstowego, dzięki czemu znalezienie opublikowanych dokumentów jest dziecinnie proste. A jego technologia? Najwyższej klasy, z Golang i Ember.js pod maską, wraz z PostgreSQL do przechowywania i Algolią do potężnych funkcji wyszukiwania.

Interfejs użytkownika, obsługiwany przez Helios, system projektowania produktów typu open source firmy HashiCorp, płynnie się ze sobą łączy, oferując znajome i intuicyjne doświadczenie.

Hermes to brama do zwiększonej produktywności i współpracy, co czyni go fantastycznym wyborem dla organizacji ceniących kulturę pisania i wydajne zarządzanie dokumentami.

Kluczowe cechy Hermesa:

• Hermes płynnie integruje się z Google Workspace, umożliwiając tworzenie wersji roboczych dokumentów za pomocą Dokumentów Google bezpośrednio w systemie.
• Użytkownicy mogą łatwo udostępniać wersje robocze dokumentów współpracownikom i wysyłać je do zatwierdzenia innym członkom zespołu.
• Funkcja wyszukiwania pełnotekstowego umożliwia precyzyjne wyszukiwanie i lokalizowanie opublikowanych dokumentów.
• Backend zbudowany jest przy użyciu Golanga, natomiast frontend wykorzystuje Ember.js. Wykorzystuje bazę danych PostgreSQL do przechowywania i Algolię do zasilania swoich możliwości wyszukiwania.

Najlepszy dla:

Hermes jest przeznaczony dla organizacji i zespołów ceniących silną kulturę pisania i współpracy, wymagających systemu do tworzenia, zatwierdzania i zarządzania dokumentami, szczególnie tych zintegrowanych z Google Workspace.

Ceny: Hermes jest darmowym oprogramowaniem typu open source.

Bierz Hermesa

Jaki jest najlepszy system zarządzania dokumentami typu open source

Przyjrzyjmy się trzem najlepszym rozwiązaniom typu open source do zarządzania dokumentami, z których każde oferuje unikalne funkcje odpowiadające różnym potrzebom organizacyjnym:

• OpenDocMan wyróżnia się przyjaznym dla użytkownika podejściem i solidnymi funkcjami zgodności. Jest to idealne rozwiązanie dla firm poszukujących prostego i zgodnego z przepisami rozwiązania do zarządzania dokumentami. Nacisk na łatwość obsługi i solidną organizację plików sprzyja wydajnej obsłudze dokumentów w organizacjach każdej wielkości.
• LogicalDOC wyróżnia się możliwościami płynnej integracji i zaawansowanymi narzędziami do współpracy nad dokumentami. Jest to idealne rozwiązanie dla zespołów poszukujących wysoce współpracującego i interoperacyjnego środowiska zarządzania dokumentami. Zaawansowana funkcja wyszukiwania i dostęp mobilny sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla firm, którym zależy na zwiększonej produktywności i zdalnym dostępie.
• OpenKM słynie z kompleksowych funkcji zarządzania dokumentami, w tym solidnego zarządzania przepływem pracy i rozbudowanych możliwości wyszukiwania. Dzięki temu jest to doskonałe rozwiązanie dla organizacji wymagających szczegółowego śledzenia i kontroli dokumentów. Elastyczność dostosowywania i skalowalność sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie dla firm chcących dostosować swój system zarządzania dokumentami do konkretnych potrzeb operacyjnych.

CMS-a	Cena wywoławcza	Darmowy plan
OpenDocMan	99 USD miesięcznie	Tak	ODWIEDZAĆ
Logiczny DOC	Zwyczaj	Tak	ODWIEDZAĆ
OtwórzKM	Zwyczaj	Tak	ODWIEDZAĆ
SeedDMS	Bezpłatny	Tak	ODWIEDZAĆ
Plik morski	100 dolarów rocznie	Tak	ODWIEDZAĆ
Majański EDMS	Płatna baza wiedzy	Tak	ODWIEDZAĆ
Papermerge	Bezpłatny	Tak	ODWIEDZAĆ
Tłusty	20 dolarów miesięcznie	Tak	ODWIEDZAĆ
FormKiQ	499 USD miesięcznie	Tak	ODWIEDZAĆ
Kryształ DMS	3,14 USD miesięcznie	Tak	ODWIEDZAĆ
Hermes	Bezpłatny	Tak	ODWIEDZAĆ

Jak rozpocząć pracę z OpenDocMan

• Pobierz OpenDocMan : Odwiedź witrynę OpenDocMan i pobierz najnowszą wersję.
• Zainstaluj OpenDocMan : Rozpakuj plik i prześlij go na swój serwer internetowy. Upewnij się, że Twój serwer spełnia wymagania OpenDocMan (PHP, MySQL).
• Skonfiguruj bazę danych : Użyj narzędzia takiego jak phpMyAdmin, aby utworzyć nową bazę danych dla OpenDocMan. Zanotuj nazwę bazy danych, nazwę użytkownika i hasło.
• Uruchom skrypt instalacyjny : Przejdź do adresu URL OpenDocMan w przeglądarce internetowej. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, wprowadzając szczegóły bazy danych, gdy zostaniesz o to poproszony.
• Skonfiguruj ustawienia : Zaloguj się do OpenDocMan. Dostosuj ustawienia ról użytkowników, typów plików i uprawnień.
• Dodaj użytkowników i dokumenty : Twórz konta użytkowników i przypisuj role. Rozpocznij przesyłanie i porządkowanie dokumentów.
• Eksploruj i utrzymuj : Zapoznaj się z funkcjami OpenDocMan, takimi jak kontrola wersji i przepływ pracy. Regularnie aktualizuj i twórz kopie zapasowe instalacji OpenDocMan.
• Skorzystaj ze wsparcia społeczności : Aby uzyskać pomoc, odwiedź fora społeczności OpenDocMan.
• Dostosuj według potrzeb : Rozszerz funkcjonalność za pomocą wtyczek lub niestandardowego oprogramowania dla konkretnych potrzeb.

Często zadawane pytania (FAQ)

Co to jest system zarządzania dokumentami typu open source?

Open Source DMS to system oprogramowania, który pomaga zarządzać, przechowywać i śledzić dokumenty elektroniczne. Opiera się na otwartym kodzie źródłowym, co oznacza, że ​​często jest darmowy i można go dostosowywać.

Jakie są zalety korzystania z DMS typu open source?

Korzyści obejmują oszczędności, elastyczność w dostosowywaniu, społeczność wspierającą w rozwiązywaniu problemów i brak uzależnienia od dostawcy.

Czy system DMS typu open source może skalować się w przypadku dużych firm?

Tak, wiele systemów DMS typu open source można dobrze skalować, ale mogą one wymagać dodatkowego dostosowania lub wsparcia infrastruktury.

Czy DMS typu open source jest bezpieczny?

Systemy DMS typu open source mogą być bardzo bezpieczne, ale zależą od regularnych aktualizacji, właściwej konfiguracji i dobrych praktyk bezpieczeństwa.

W jaki sposób system DMS typu open source obsługuje różne typy plików?

Większość systemów DMS typu open source obsługuje różne typy plików, w tym pliki PDF, dokumenty Word, obrazy i inne, ale możliwości różnią się w zależności od systemu.

Czy mogę zintegrować DMS typu open source z innymi narzędziami?

Tak, wiele systemów DMS typu open source oferuje możliwości integracji z innymi narzędziami biznesowymi, ale może to wymagać wiedzy technicznej.

Czy istnieją aplikacje mobilne dla DMS typu open source?

Niektóre systemy DMS typu open source oferują aplikacje mobilne, ale dostępność i funkcjonalność są różne.

Jak wybrać odpowiedni DMS typu open source dla mojej organizacji?

Oceń swoje potrzeby pod kątem skalowalności, bezpieczeństwa, łatwości obsługi i konkretnych funkcji. Zbadaj i porównaj różne opcje.

Jakiego rodzaju wsparcia mogę się spodziewać w przypadku DMS typu open source?

Pomoc zwykle pochodzi od społeczności, forów lub dokumentacji. W zależności od produktu może być dostępna płatna profesjonalna pomoc techniczna.

Czy można dostosować DMS typu open source?

Tak, jedną z głównych zalet systemów DMS typu open source jest ich możliwość dostosowania do konkretnych potrzeb organizacyjnych. Może to wymagać pewnych umiejętności technicznych.