Jak zoptymalizować dostarczanie wiadomości e-mail za pomocą usług e-mail WPMU DEV
Opublikowany: 2024-05-28Główni dostawcy usług e-mailowych wymagają teraz od wszystkich nadawców e-maili przestrzegania nowych zasad wysyłania e-maili, aby zapewnić dostarczalność e-maili. Oto, w jaki sposób usługi e-mail WPMU DEV ułatwiają przestrzeganie zasad i bezpieczne dostarczanie e-maili…
Jeśli nie znasz tych nowych zasad, zapoznaj się z naszym obszernym przewodnikiem dotyczącym nowych wymagań dotyczących wysyłania wiadomości e-mail, czym są protokoły poczty elektronicznej SPF, DKIM i DMARC i co to wszystko oznacza dla Twojej firmy.
W tym artykule pokażemy, jak Twoja firma może łatwo dostosować się do nowych zasad, jeśli korzystasz z usług poczty internetowej lub hostingu poczty e-mail WPMU DEV.
Omówimy:
- Usługi e-mail WPMU DEV są w pełni zgodne
- Raporty i powiadomienia klientów
- Hosting poczty internetowej/e-maili
- Masowe wysyłanie e-maili
- Dodaj rekordy DNS dla usług e-mail innych firm
- Użyj profesjonalnego adresu e-mail
Usługi e-mail WPMU DEV są w pełni zgodne
Jak pokazano w tym artykule, jeśli sprawdzisz domenę wpmudev.com za pomocą narzędzi do weryfikacji poczty e-mail, zobaczysz, że WPMU DEV spełnia wymagania wszystkich dostawców usług e-mail w zakresie dostarczalności wiadomości e-mail.
To świetna wiadomość dla Twojej firmy!
Dlaczego?
Cóż, zacznijmy od…
Raporty i powiadomienia klientów
Zasady SPF, DKIM i DMARC firmy WPMU DEV są w pełni zgodne z rygorystycznymi wymaganiami stawianymi przez wszystkich głównych dostawców usług e-mail.
Oznacza to, że wszystkie raporty i powiadomienia klientów generowane przez Hub, wysyłane z serwerów e-mail WPMU DEV, w tym raporty monitora Uptime, nie powinny mieć problemów z dotarciem do skrzynek odbiorczych zamierzonych odbiorców.
Hosting poczty internetowej i poczty e-mail
Nie tylko wszystkie raporty i powiadomienia e-mail, które wysyłamy w Twoim imieniu, dotrą do Twoich klientów, ale jeśli skorzystasz lub odsprzedasz nasze usługi poczty internetowej lub hostingu poczty e-mail, dotrze to również do e-maili wysyłanych do Twoich klientów oraz e-maili wysyłanych przez Twoich klientów .
A co najważniejsze, cała wymagana zgodność z pocztą elektroniczną jest automatycznie wbudowana w nasze usługi poczty internetowej i hostingu poczty e-mail, więc nie trzeba nic konfigurować w przypadku ogólnej poczty e-mail.
Przyjrzyjmy się bliżej…
W tym przykładzie użyjemy poczty internetowej i założymy, że hostujesz swoją domenę na serwerach WPMU DEV lub przynajmniej zarządzasz z nami swoimi rekordami DNS.
Gdy skonfigurujesz pocztę internetową i domenę e-mail, zobaczysz, że nasz system automatycznie tworzy i dodaje rekordy SPF i DKIM do rekordów DNS Twojej domeny.
Przetestujmy to, wysyłając wiadomość e-mail z naszego konta poczty internetowej na konto Gmail.
Najpierw zaloguj się do poczty internetowej…
Następnie utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją na konto Gmail.
Gdy wiadomość dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, przejdź do swojego konta Gmail.
Jak pokazano wcześniej, internetowy nagłówek wiadomości e-mail można wyświetlić, otwierając wiadomość e-mail, klikając ikonę pionowego wielokropka i wybierając z menu opcję Pokaż oryginał .
Jak widać, e-mail wysłany z konta Webmail spełnia wymagania SPF i DKIM.
Dodatkowo skonfigurowanie adresu e-mail za pomocą poczty internetowej lub naszej hostowanej usługi e-mail wymaga użycia protokołu Transport Layer Security (TLS), więc Twoje e-maile również automatycznie spełniają ten wymóg!
Jeśli Ty lub Twoi klienci korzystacie z poczty internetowej lub naszych hostowanych usług e-mail do celów zwykłej poczty biznesowej, nie musisz się martwić konfiguracją DMARC dla swojej domeny.
Masowe wysyłanie e-maili
Zgodnie z wymaganiami Google i Yahoo, jeśli planujesz wysłać 5000 lub więcej e-maili, musisz opublikować ważną politykę DMARC.
Dodaj rekordy DNS dla usług e-mail innych firm
Jeśli obecnie hostujesz domenę e-mail w WPMU DEV, której planujesz używać do celów wysyłania masowego (wysyłanie e-maili do ponad 5000 użytkowników dziennie), skontaktuj się ze swoim dostawcą usług wysyłania masowego, aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania rekordów, których będziesz potrzebować, aby zachować zgodność z jego usługi.
Załóżmy na przykład, że wysyłasz biuletyny e-mailowe za pomocą DNS domeny zarządzanej za pomocą WPMU DEV i usługi marketingu e-mailowego, takiej jak Mailchimp, GetResponse, Sender, HubSpot itp.
W tym przykładzie użyjemy Awebera dla DNS domeny zarządzanej za pomocą WPMU DEV, która wymaga uwierzytelnienia.
Aby uwierzytelnić domenę, znajdź instrukcje jej konfiguracji. W przypadku Awebera na pulpicie nawigacyjnym konta użytkownika wyświetla się powiadomienie z linkiem do ekranu Uwierzytelniania domeny.
Aby uwierzytelnić DKIM, Aweber wymaga dodania różnych nowych rekordów CNAME do rekordów DNS domeny.
DARMOWY EBOOK
Twój plan działania krok po kroku prowadzący do dochodowego biznesu związanego z tworzeniem stron internetowych. Od pozyskiwania większej liczby klientów po szalone skalowanie.
DARMOWY EBOOK
Planuj, twórz i uruchamiaj następną witrynę WP bez żadnych problemów. Nasza lista kontrolna sprawia, że proces jest łatwy i powtarzalny.
Zatem pierwszym krokiem jest skopiowanie rekordu Nazwa (Host) do schowka…
Następnie przejdź do The Hub > Domeny i zlokalizuj swoją domenę…
Kliknij pionowy wielokropek obok domeny i wybierz Zarządzaj DNS.
Na ekranie Rekordy DNS kliknij Dodaj rekord.
Wybierz CNAME z menu rozwijanego Typ rekordu i wklej rekord Nazwa hosta ze schowka.
Wróć do ekranu dostawcy usług e-mail, skopiuj klucz Wartość do schowka i wklej go w polu Alias , a następnie kliknij przycisk Dodaj .
Powtarzaj ten proces, aż wszystkie wymagane rekordy usługodawcy zostaną dodane w obszarze zarządzania DNS Twojej domeny.
Jeśli wymagana jest zasada DMARC, wykonaj ten sam proces kopiowania i wklejania, jak opisano powyżej w przypadku dodawania rekordów DKIM.
Pamiętaj, że w przypadku Awebera wymagane jest utworzenie nowego rekordu TXT w celu dodania polityki DMARC, a nie rekordu CNAME.
Utwórz nowy rekord TXT w obszarze zarządzania DNS Centrum i wklej podaną treść w polach Nazwa hosta i Wartość . Po zakończeniu kliknij przycisk Dodaj.
Zobaczysz, że nowy rekord został dodany do sekcji Rekordy .
Wróć do panelu swojego usługodawcy i odśwież jego ustawienia, aby zweryfikować rekordy domeny.
Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu lub dodawaniu rekordów DNS do menedżera DNS WPMU DEV, zapoznaj się z naszą dokumentacją.
Użyj profesjonalnego adresu e-mail
Jak wyjaśniamy w tym artykule na temat konfigurowania bezpłatnych kont e-mail w zarządzanym przez WPMU DEV hostingu WordPress, ważne jest, aby używać profesjonalnego adresu e-mail dla swojej firmy z następujących powodów:
- Zwiększ wiarygodność : Wysyłanie e-maili z bezpłatnego adresu e-mail podważa Twój profesjonalizm.
- Większa dostarczalność : adresy służbowe rzadziej trafiają do folderów ze spamem, co zwiększa zaangażowanie e-maili.
- Zaufanie do marki : markowa domena e-mailowa zwiększa zaufanie i wiarygodność, co prowadzi do wyższych współczynników otwarć i klikalności.
- Możliwości budowania marki : spójne prezentowanie marki w wiadomościach e-mail wzmacnia tożsamość i rozpoznawalność marki.
- Kontrola i bezpieczeństwo : Profesjonalne adresy e-mail zapewniają większą kontrolę nad infrastrukturą i ustawieniami zabezpieczeń, zwiększając ochronę danych.
Zabezpieczenie profesjonalnego firmowego adresu e-mail pomaga zwiększyć dostarczalność i zaangażowanie w pocztę e-mail, co jest ważne i istotne dla tej dyskusji.
Usługi e-mailowe WPMU DEV Otrzymuj e-maile dostarczane
Jeśli jesteś sprzedawcą domeny WPMU DEV, możesz pomóc swoim klientom poprawić dostarczalność wiadomości e-mail i obniżyć liczbę potencjalnych skarg, doradzając im, aby zabezpieczyli profesjonalny adres e-mail pasujący do domeny ich witryny internetowej i skonfigurowali go w naszych usługach poczty internetowej lub Pop3.
Wysyłanie wiadomości e-mail z profesjonalnego adresu e-mail za pomocą naszych usług poczty internetowej lub POP3 to najlepszy i najłatwiejszy sposób na automatyczne pokrycie (prawie wszystkich) Twoich baz.
Dzięki naszym w pełni zgodnym usługom hostowanym obsługującym pocztę e-mail Twoją i Twoich klientów, jedyne, co musisz zrobić, to upewnić się, że w wiadomościach e-mail znajduje się link do rezygnacji z subskrypcji, zredagować wiadomość i nacisnąć przycisk wysyłania.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszych usług e-mail, zapoznaj się z naszą dokumentacją dotyczącą poczty internetowej lub hostingu poczty e-mail albo skontaktuj się z naszym całodobowym zespołem wsparcia technicznego.