Jak skonfigurować odpowiednie ustawienia SMTP programu Outlook do wysyłania wiadomości e-mail?

Co to jest Microsoft Outlook?

Na początku firma Microsoft miała własną aplikację e-mail popularnie znaną jako Hotmail, ale w 2016 roku jej nazwa została zmieniona na Outlook, a reszta to już historia. Wcześniej był dość popularny wśród użytkowników tylko do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, ale teraz wszystko się zmieniło i dodano wiele innych funkcji, takich jak kalendarz, menedżer zadań, menedżer kontaktów, przeglądanie stron internetowych itp.

Do tej pory Microsoft Outlook przeszedł 4 iteracje aktualizacji i wszystkie funkcje zostały odpowiednio dodane. W 2015 roku, aby zwiększyć użyteczność i zdobyć więcej użytkowników, Outlook udostępnił swoje usługi dla urządzeń z Androidem i IO.

Ustawienia SMTP Outlooka lub Ustawienia SMTP Outlook 365

Oto ustawienia Outlook SMTP, które pomogą Ci skonfigurować preferowanego klienta poczty e-mail lub użyć go w witrynie WordPress.

• Adres serwera: smtp.office365.com
• Nazwa użytkownika: Twój adres e-mail programu Outlook (ten sam adres e-mail, którego używasz na koncie programu Outlook)
• Hasło : Twoje hasło do konta Outlook
• Numer portu: 587 (Dowiedz się więcej o portach SMTP )
• Alternatywny numer portu: 25 (bez TLS/SSL)
• Wymagany SSL: Tak
• Wymagane TLS: Tak

Uwaga: Jedną z rzeczy, o których musisz wiedzieć, jest to, że Twój serwer SMTP programu Outlook ma łącznie 300 wiadomości e-mail dziennie lub ograniczenie do 100 odbiorców dziennie.

Ustawienia POP w Outlooku

Podczas gdy z ustawieniami SMTP programu Outlook możesz wysyłać wiadomości e-mail do każdego za pośrednictwem konta programu Outlook, program Outlook, a także ustawienia IMAP pozwolą Ci pobierać lub importować przychodzące wiadomości e-mail. W następnej sekcji omówimy ustawienia programu Outlook IMAP.

Aby odbierać wiadomości e-mail z programu Outlook w swoim kliencie poczty e-mail, musisz wprowadzić ustawienia POP3 lub IMAP w swoim kliencie poczty e-mail. Ale szczerze mówiąc, IMAP jest o wiele lepszy w użyciu niż POP3, ponieważ IMAP umożliwia synchronizację dwukierunkową, dzięki czemu możliwy jest dostęp do poczty e-mail z wielu urządzeń, takich jak komputer stacjonarny lub smartfon.

Ale jeśli zamierzasz używać tylko jednego urządzenia, POP3 byłby lepszy.

Jedna rzecz, musisz również pamiętać, że domyślnie POP3 będzie wyłączony w Outlooku i musisz go włączyć ręcznie.

Aby to zrobić, otwórz aplikację Outlook i kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, jak pokazano na poniższym obrazku:

Teraz wyszukaj „ POP ” w polu wyszukiwania, a otrzymasz listę wyników wyszukiwania, w której musisz kliknąć „ POP i IMAP ”. Pojawi się osobne okno, w którym należy wybrać opcję „Tak” pod opcją pop, jak pokazano na poniższym obrazku:

Następnie będziesz mieć możliwość wyboru, czy zezwolić aplikacjom lub urządzeniom na usuwanie wiadomości z Outlooka. A po wszystkim kliknij przycisk Zapisz .

Teraz, po pomyślnym włączeniu dostępu POP3, możesz użyć ustawień POP w następujący sposób:

• Serwer POP: outlook.office365.com
• Port: 995
• Metoda szyfrowania: TLS

Zobaczmy, jakie są ustawienia IMAP programu Outlook:

Ustawienia IMAP Outlooka

Jak już wspomnieliśmy w powyższej sekcji, IMAP ma przewagę nad POP pod względem synchronizowania wiadomości z wieloma urządzeniami. Dlatego nawet Outlook domyślnie włącza to w swoim systemie. Tak więc jedyne, co musisz zrobić, to użyć następujących ustawień IMAP programu Outlook.

• Serwer IMAP: outlook.office365.com
• Port: 993
• Metoda szyfrowania: TLS

Jak znaleźć serwer SMTP w Outlook 365?

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub problemy podczas wysyłania wiadomości e-mail , musisz sprawdzić ustawienia serwera SMTP dla serwerów poczty wychodzącej i natychmiast je zaktualizować. Ale tutaj pojawia się główny problem, wielu początkujących lub użytkowników nie wie, jak znaleźć serwer SMTP w swoim programie Outlook 365.

Ale nie musisz się martwić, udostępniliśmy Ci krok po kroku metodę znajdowania ustawień serwera SMTP w programie Outlook 365.

Krok 1 : Otwórz aplikację Outlook365, którą możesz łatwo znaleźć na komputerze z systemem Windows. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk menu Start i wyszukać „outlook”. W przypadku użytkowników komputerów Mac otwórz wyszukiwarkę i wyszukaj.

Krok 2: Teraz kliknij kartę pliku, jak pokazano na obrazku.

a następnie kliknij „ informacje ” znajdujące się w lewym rogu okna aplikacji.

W przypadku użytkowników komputerów Mac musisz kliknąć Preferencje> Konta .

Krok 3: Teraz kliknij ustawienia konta, a następnie kliknij Zarządzaj profilami, jak pokazano.

Krok 4: Po kliknięciu opcji Zarządzaj profilami pojawi się okno dialogowe, w którym należy wybrać „Konta e-mail”.

Krok 5 : Spowoduje to otwarcie okna ustawień konta z zakładkami, takimi jak pliki danych, kanały RSS, e-mail itp. Kliknij kartę e-mail i wybierz adres e-mail, który chcesz znaleźć SMTP.

• Teraz możesz zobaczyć ustawienia kont POP i IMAP w nowym oknie Zmień konto.
• Aby uzyskać więcej informacji, możesz kliknąć „Więcej ustawień”, a następnie kliknąć kartę „Zaawansowane”, jak pokazano.

Teraz, jeśli chcesz dokonać niestandardowej konfiguracji w ustawieniach SMTP programu Outlook, zapoznaj się z poniższą sekcją.

Jak skonfigurować serwer SMTP w programie Outlook do wysyłania wiadomości e-mail z konta innego niż Outlook za pośrednictwem programu Outlook?

Teraz, aby skonfigurować serwer SMTP w Outlooku, wszystkie kroki będą takie same, jak w poprzedniej sekcji.

1. Kliknij Ustawienia konta > 2. Wybierz zarządzaj profilami > 3. Kliknij konta e-mail i wykonaj dalsze kroki, jak wspomniano poniżej.

Po kroku 3 pojawi się okno ustawień kont, w którym musisz kliknąć zakładkę e-mail i wybrać konto e-mail, dla którego chcesz skonfigurować.

Teraz pojawi się wyskakujące okienko zmiany konta, w którym musisz kliknąć „ Więcej ustawień ”, jak pokazano na rysunku.

Uwaga: W celach informacyjnych używam tutaj konta Gmail, dzięki któremu serwer poczty przychodzącej wyświetla „ imap.gmail.com ”, a serwer poczty wychodzącej wyświetla „ smtp.gmail.com ”.

Teraz po kliknięciu przycisku Więcej ustawień ponownie pojawi się wyskakujące okienko o nazwie „ Ustawienia poczty internetowej”.

Teraz zaznacz zaznacza pola „ Mój serwer wychodzący ” i „ Zaloguj się za pomocą ” i pozostawia niezaznaczone pole „ Wymagaj bezpiecznego uwierzytelniania hasła ” ( program Outlook nie wymaga Bezpiecznego uwierzytelniania hasła, zwłaszcza jeśli używasz Outlooka ).

Nie zapomnij wpisać w odpowiednich polach nazwy użytkownika, czyli adresu e-mail, z którego zamierzasz wysłać wiadomość e-mail oraz hasła.

Następnie kliknij kartę Zaawansowane i wybierz szyfrowane połączenie SSL lub TSL zarówno dla serwera przychodzącego (IMAP), jak i serwera wychodzącego (SMTP) i kliknij przycisk OK, jak pokazano na poniższym obrazku.

Teraz gotowe.

Jak skonfigurować ustawienia SMTP programu Outlook w witrynach WordPress?

Dla administratorów WordPress, którzy chcieliby poprawić niezawodność wiadomości e-mail wysyłanych z ich witryn WordPress. Mogą również konfigurować perspektywę SMTP i korzystać z jej zalet w swoich witrynach WordPress.

Uwaga: serwer SMTP programu Outlook ma limit wysyłania wiadomości e-mail do 100 odbiorców i 300 wiadomości e-mail dziennie.

Głównymi krokami będzie wstawienie ustawień SMTP programu Outlook do wtyczki SMTP WordPress, którą zobaczysz poniżej. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, dostępnych jest wiele innych darmowych wtyczek WordPress, z których możesz wybierać.

W przypadku tej konkretnej demonstracji konfiguracji używamy wtyczki Post SMTP, która jest dostępna bezpłatnie do pobrania z repozytorium WordPress.

Krok 1: Aby rozpocząć proces instalacji, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zainstalować> aktywować wtyczkę bezpośrednio z witryny WordPress, po prostu instalujesz dowolną wtyczkę WordPress.

Nie musisz pokazywać Ci całego procesu instalacji wtyczki, ponieważ jeśli korzystasz z WordPressa, musisz się z tym zapoznać.

W każdym razie, po udanej instalacji i aktywacji wtyczki Post SMTP, przejdź do pulpitu WordPress i kliknij zakładkę Post SMTP, jak pokazano na obrazku.

Teraz kliknij zakładkę Wiadomość i wprowadź swój adres e-mail oraz imię i nazwisko w wymaganych polach. Ale tutaj adres e-mail, który należy wprowadzić, będzie adresem e-mail konta programu Outlook, a nazwa może być dowolna.

Kliknij przycisk „ zapisz zmiany ” i po zakończeniu.

Krok 2 : Teraz w drugim kroku musisz dodać poświadczenia serwera SMTP programu Outlook w ustawieniach wtyczki Post SMTP. W tym celu musisz ponownie otworzyć pulpit nawigacyjny Post SMTP i kliknąć link „ Pokaż wszystkie ustawienia ”.

Następnie kliknij kartę Konto i wybierz „ SMTP ” z menu rozwijanego „TYP”, a także wybierz opcję Post SMTP w sekcji Typ przesyłki.

Zobaczysz, ponadto rozszerzono opcje, w których musisz dokładnie wprowadzić wszystkie szczegóły serwera SMTP programu Outlook:

Ustawienia transportu :

• Nazwa hosta serwera poczty wychodzącej: smtp.office365.com
• Port serwera poczty wychodzącej: 587
• Koperta z adresu e-mail: wstaw adres e-mail programu Outlook. (Nie wstawiaj innych adresów e-mail lub możesz napotkać błędy)
• Bezpieczeństwo: STARTTLS
• Uwierzytelnianie: Zaloguj się

Uwierzytelnianie:

• Nazwa użytkownika: Twój pełny e-mail z programu Outlook
• Hasło : Twoje hasło e-mail z programu Outlook

Po wypełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk „ zapisz zmiany ”.

Krok 3: Po zakończeniu konfiguracji i konfiguracji nadszedł czas, aby upewnić się, że wszystko działa dobrze, czy nie. W tym celu sama wtyczka udostępnia funkcję wysyłania testowego e-maila.

Aby przeprowadzić test, przejdź do pulpitu nawigacyjnego Post SMTP i kliknij łącze Wyślij testowy e-mail .

Teraz wprowadź adres e-mail odbiorcy, na który chcesz wysłać testową wiadomość e-mail i kliknij przycisk Dalej:

Jeśli wszystkie wprowadzone dane są poprawne, zobaczysz komunikat o pomyślnym zakończeniu, jak pokazano:

Oprócz tego możesz również sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą i sprawdzić, czy wiadomość została odebrana, czy nie. Jeśli okaże się, że wszystko działa dobrze i świetnie, oznacza to, że pomyślnie wykonałeś pełną konfigurację.

Zawijanie tego

W tym poście dowiedziałeś się, jak serwer SMTP programu Outlook pozwala skonfigurować dowolnego klienta poczty e-mail lub witrynę WordPress do wysyłania wiadomości e-mail za pomocą konta Outlook.

Ta konfiguracja jest szczególnie korzystna dla użytkowników WordPress i zapewnia niezawodną opcję wysyłania wiadomości e-mail bezpośrednio z witryny WordPress. Dzieje się tak, ponieważ serwery SMTP są dobrze zoptymalizowane i cieszą się dobrą reputacją.

Ponadto ich dzienny limit 300 będzie wystarczający dla większości witryn WordPress.

Kiedy mówisz o swoich ulubionych klientach pocztowych, serwer SMTP umożliwi Ci wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą interfejsu Twojego klienta. Ponadto, jeśli włączysz ustawienia POP3 lub IMAP, możesz także otrzymywać wszystkie wiadomości e-mail z programu Outlook w skrzynce odbiorczej klienta poczty e-mail.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące ustawień SMTP programu Outlook, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. Nasz oddany zespół ekspertów WPOven jest dostępny 24x7 przez całą dobę, aby Ci pomóc.

Często zadawane pytanie