5 najlepszych sposobów korzystania z elektronicznych formularzy biznesowych (2021)

Szukasz kreatywnych sposobów korzystania z elektronicznych formularzy biznesowych?

Korzystanie z elektronicznych formularzy biznesowych oszczędza zarówno pieniądze, jak i czas oraz pozwala pozbyć się całej ciężkiej i skomplikowanej pracy wymaganej przy zarządzaniu papierami w trybie offline.

W tym poście pokażemy Ci najlepsze sposoby korzystania z formularzy elektronicznych, dzięki czemu możesz zbudować w pełni zautomatyzowany system i przejąć pełną kontrolę nad danymi i informacjami formularzy.

Czym są elektroniczne formularze biznesowe?

Bezpapierowe formularze biznesowe to rodzaje formularzy, które można tworzyć i uzyskiwać do nich dostęp za pomocą dowolnego urządzenia cyfrowego, takiego jak laptopy, telefony komórkowe lub tablety.

Bezpapierowe formularze biznesowe zastępują tradycyjnie używane formularze papierowe stosowane w wielu przedsiębiorstwach i branżach. Ponieważ formularze bez papieru są tworzone cyfrowo za pomocą urządzeń elektronicznych, dlatego nazywane są również formularzami cyfrowymi lub eFormami.

Korzyści z używania elektronicznych formularzy biznesowych

Obecnie niektóre firmy nadal używają formularzy papierowych. Ale tracą wiele korzyści związanych z używaniem formularzy online. Najczęstszym powodem, dla którego ludzie nadal używają elektronicznych formularzy biznesowych, jest to, że nie są świadomi korzyści i narzędzi dostępnych jako formularze cyfrowe.

Jednak używanie formularzy elektronicznych/cyfrowych zamiast papierowych formularzy ma wiele zalet. Niektórzy z nich są:

• Łatwy dostęp : elektroniczne formularze biznesowe są dostępne i wypełniane na dowolnym urządzeniu.
• Konfigurowalny : Ogólnie rzecz biorąc, formularze elektroniczne lub cyfrowe można dostosowywać. Możesz dodawać lub usuwać pola formularza zgodnie z własnymi preferencjami. Konstruktorzy formularzy, tacy jak WPForms, umożliwiają łatwe tworzenie w pełni dostosowanych formularzy biznesowych bez papieru.
• Oszczędność czasu : Bez wątpienia formularze biznesowe bez papieru są niezwykle czasochłonne. Nie ma potrzeby układania stosu papierów, układania ich w pudełka, drukowania, skanowania i wykonywania innych czasochłonnych zadań.
• Opłacalność : możesz zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy i czasu spędzonego na papierze i maszynach, po prostu używając formularzy bez papieru dla swojej firmy.
• Popraw jakość obsługi klienta : nikt nie lubi żonglować papierami; ulepsz swoje wrażenia klientów, zapewniając im sprytny sposób wypełniania formularzy dotyczących Twoich usług.
• Przyjazny dla środowiska : jest to najbardziej oczywisty i istotny powód, aby używać formularzy bez papieru.

Teraz, gdy zobaczyłeś korzyści płynące z używania formularzy bez papieru, zobaczmy kilka sposobów ich wykorzystania.

Sposoby korzystania z elektronicznych formularzy biznesowych

Oto kilka kreatywnych przykładów wykorzystania formularzy elektronicznych w Twojej firmie.

1. Formularz zamówienia elektronicznego

Przyjmowanie zarówno płatności, jak i zamówień online to trudne zadanie.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep internetowy, czy sklep stacjonarny, cyfrowy formularz zamówienia to najlepszy sposób na zarządzanie zamówieniami dla Twojej firmy. Możesz utworzyć formularz zamówienia, aby otrzymywać płatności i umożliwić swoim klientom złożenie zamówienia bezpośrednio z Twojej strony internetowej.

Jeśli szukasz narzędzia do tworzenia elektronicznych formularzy zamówień, rozwiązaniem jest WPForms. To najlepszy i najpopularniejszy kreator formularzy, którego możesz użyć do stworzenia dowolnego formularza cyfrowego.

Zawiera również gotowe szablony formularzy zamówień/rozliczeń, które pomagają zautomatyzować cały proces zamawiania w firmie. Od przyjmowania zamówień po otrzymywanie płatności, wszystko masz na wyciągnięcie ręki.

Mówiąc o płatnościach, WPForms integruje się z popularnymi procesorami płatności, takimi jak Stripe i PayPal, aby od razu otrzymać pieniądze.

Poniżej możesz zobaczyć przykładowy formularz zamówienia kwiatów ślubnych.

Jak widać, ten formularz zawiera wszystkie niezbędne opcje pól wymagane w formularzu zamówienia elektronicznego; jeśli chcesz również utworzyć ten sam formularz zamówienia, możesz zrobić to i więcej za pomocą konstruktora WPForms i szablonów formularzy dołączonych do WPForms Pro.

2. Formularz do przesyłania aplikacji o pracę bez papieru

Znalezienie i zatrudnienie odpowiednich kandydatów nie zawsze jest łatwym procesem. Wypełnianie i zarządzanie całą tą papierkową robotą wymaga mnóstwa wysiłku.

Elektroniczny formularz przesyłania aplikacji o pracę pomaga usprawnić proces rekrutacji do pracy. Dzięki skutecznemu formularzowi online możesz pozbyć się czasochłonnej i męczącej papierkowej roboty.

Szukasz więcej inspiracji? Aby rozpocząć od formularzy cyfrowych, możesz wypróbować wstępnie zbudowany szablon formularza wniosku o pracę WPForms.

Oprócz standardowych opcji pól, takich jak Imię i nazwisko , E-mail , Numer telefonu i Adres , ten szablon zawiera również wszystkie niezbędne pola formularza podania o pracę, takie jak Wiele opcji , Przesyłanie pliku i Tekst akapitu.

Korzystając z tego szablonu, możesz łatwo zbierać życiorysy kandydatów, referencje, listy motywacyjne i inne ważne informacje.

Jeśli chcesz stworzyć swój własny, dostosowany formularz podania o pracę, możesz to zrobić również za pomocą WPForms.

3. Elektroniczny formularz rezerwacji

Umówienie wizyty przez telefon i zapisanie każdego szczegółu w zeszycie to spory kłopot. Zwłaszcza, gdy masz dużą listę osób, które chcą umówić się na spotkanie na swoją kolej.

Niezależnie od tego, czy jesteś fryzjerem, trenerem siłowni, gabinetem lekarskim, czy innym dostawcą usług, elektroniczny formularz pomoże Ci bezproblemowo zarządzać i organizować wszystkie Twoje rezerwacje. Możesz utworzyć formularz rezerwacji klienta i zautomatyzować cały proces, korzystając z cyfrowego formularza rezerwacji.

Poniżej znajduje się przykład formularza rezerwacji spotkania. Formularz ten składa się z kilku podstawowych opcji pól, takich jak Nazwa , E-mail , a także opcji zaawansowanych, takich jak Wielokrotny wybór i Selektor dat.

Możesz utworzyć ten sam formularz rezerwacji za pomocą kilku kliknięć za pomocą wtyczki WPForms.

4. Elektroniczny formularz opinii klienta

Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest w trybie online, czy offline, opinie klientów są koniecznością, aby ulepszyć usługi.

Korzystanie ze starych papierowych formularzy opinii do otrzymywania opinii klientów nie będzie działać w dzisiejszych czasach. Poproszenie o informację zwrotną na papierze, a następnie zarządzanie i analizowanie tych formularzy opinii jest czasochłonne i praktycznie niemożliwe, jeśli masz ogromną bazę klientów.

Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z elektronicznego formularza, aby uzyskać informacje zwrotne od klientów. Możesz utworzyć formularz opinii i dodać wiele pytań zwrotnych, które pomogą Ci zorientować się w oczekiwaniach klientów.

5. Formularz rejestracyjny bez papieru

Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie biznesowe, towarzyskie, koncert czy festiwal, śledzenie liczby osób, które wezmą udział w wydarzeniu, jest nieco trudne.

Najprostszym i najbardziej zorganizowanym sposobem obsługi rejestracji na wydarzenia jest korzystanie z elektronicznych formularzy rejestracyjnych. Możesz utworzyć formularz rejestracyjny, w którym ludzie muszą tylko wypełnić swoje dane i przesłać formularz.

Załóżmy, że masz wydarzenia w różne dni tygodnia; teraz, dzięki potężnej wtyczce WPForms, możesz utworzyć formularz cyfrowy z selektorem daty / godziny, tak jak w poniższym przykładzie. Dzięki temu Twoi klienci mogą wybrać preferowany dzień uczestnictwa w wydarzeniu.

Tu jest! Kilka świetnych pomysłów na cyfrowe (bezpapierowe) formularze biznesowe, które możesz wypróbować na swojej stronie WordPress.

Kliknij tutaj, aby stworzyć swój elektroniczny formularz teraz

Zbuduj elektroniczny formularz biznesowy z WPForms Pro

I to wszystko. Mamy nadzieję, że ten artykuł zainspiruje Cię do tworzenia elektronicznych formularzy dla Twojej firmy.

Jeśli jesteś gotowy, aby porzucić marnotrawny papier i stworzyć własne formularze online, powinieneś rozważyć użycie WPForms Pro. Zawiera szereg wstępnie zaprojektowanych szablonów, które ułatwiają rozpoczęcie pracy za pomocą kilku kliknięć.

W tym szablony, istnieje mnóstwo niesamowitych funkcji, do których możesz uzyskać dostęp. Możesz tworzyć własne szablony formularzy i korzystać z tych funkcji w dowolny sposób, jakiego potrzebuje Twoja firma.

• Głęboka zniżka dla organizacji non-profit : Jeśli jesteś organizacją non-profit, WPForms oferuje zniżkę w wysokości 75% na WPForms Pro.
• Formularze wieloetapowe : możesz użyć tej funkcji, aby skrócić długie formularze biznesowe do wielu stron.
• Formularze podpisu : daje to użytkownikom elastyczność w dodawaniu podpisu cyfrowego podczas wypełniania formularzy biznesowych.
• Przesyłanie plików : dzięki tej funkcji możesz zbierać pliki za pomocą formularzy.
• Bezpieczne formularze : zabezpiecz formularz za pomocą różnych opcji antyspamowych, takich jak captcha, hCaptcha lub Google reCAPTCHA.

…i wiele więcej.

Nadal zastanawiasz się, jak korzystać z wtyczki WPForms? Sprawdź artykuł co to jest WPForms i jak to działa.

Gotowy do zbudowania pierwszych formularzy bez papieru? Zacznij już dziś od najlepszej wtyczki do tworzenia formularzy dla WordPress. WPForms Pro jest pełen funkcji i oferuje 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Jeśli podoba Ci się ten artykuł, śledź nas na Facebooku i Twitterze.