Potężne narzędzia do zarządzania projektami dla użytkowników WordPress (5+ darmowych wtyczek)

Ponieważ zarządzanie projektami jest integralną częścią każdej firmy, jest koniecznością dla każdej organizacji, aby dobrze to zrobić.

WordPress zasila obecnie ponad czterdzieści dwa procent wszystkich stron internetowych, co było stałe w ciągu ostatnich wielu lat. W rezultacie wiele firm, marek i organizacji szuka narzędzi kompatybilnych z WordPress do obsługi swoich wyrafinowanych projektów.

Nie ma znaczenia, czy jesteś księgowym, projektantem witryn, inżynierem oprogramowania, kierownikiem produktu, czy właścicielem sklepu. Możesz łatwo zintegrować narzędzia do zarządzania projektami WordPress jako oprogramowanie do zarządzania projektami, aby pomóc w zarządzaniu, monitorowaniu, śledzeniu i ocenie cyklu życia projektu.

W tym artykule przedstawimy Ci jedne z najlepszych i najpotężniejszych narzędzi zarządzania projektami dla WordPress. Zacznijmy!

Czynniki do wyszukiwania przy wyborze narzędzi do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami wymaga starannego planowania, organizacji i ciężkiej pracy, aby zapewnić wykonanie wszystkich zadań w odpowiednim czasie i budżecie. Tak więc może nie być możliwe, abyś obsługiwał wszystkie po prostu poprzez losowe wybór narzędzia. Musisz skrupulatnie sprawdzić funkcje swoich krótkich narzędzi, aby w końcu wybrać takie, które mogą zapewnić optymalne korzyści.

Istnieją jednak pewne obowiązkowe funkcje, bez których żadne narzędzie do zarządzania projektami nie może być skuteczne. Spójrz na punkty poniżej.

A. Komunikacja

Ponieważ zarządzanie projektami wymaga dużej komunikacji między klientami, personelem i członkami, oprogramowanie do zarządzania projektami konieczne jest, aby oprogramowanie do zarządzania projektami miało zabezpieczony i centralny kanał komunikacyjny. W rezultacie ludzie mogą wchodzić w interakcje z innymi bez ryzyka wycieku ich informacji na zewnątrz.

Nie tylko komunikacja werbalna lub tekstowa, ale także oprogramowanie powinno umożliwić udostępnianie plików i dokumentów.

B. Ustalanie celów

Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami powinno umożliwić ustalanie inteligentnych celów, a także być w stanie je śledzić. Cel projektu powinien być dokładnie zdefiniowany, jasny i spójny, realistyczny, osiągalny, mierzalny i związany z czasem.

Ustalenie jasnych celów ułatwia śledzenie osiągnięć, sukcesu lub porażki projektu

Dlatego upewnij się, że każde narzędzie do zarządzania projektem, którego używasz, ma łatwy w użyciu szablon ustalania celu.

C. Planowanie

Planowanie jest istotną częścią zarządzania projektami w celu pracy projektu. Stanowi podstawę do udanego zarządzania projektami i wymaga szeroko zakrojonych szczegółowych przygotowań.

Zakres projektu, planowanie czasowe, budżet, ryzyko, zasoby ludzkie, komunikacja - wszystko jest również ważne do rozważenia jeszcze przed rozpoczęciem projektu.

D. Analityka

Po pomyślnym ustaleniu celów i stworzeniu strategicznych planów projektu, narzędzie do zarządzania projektem powinno być w stanie gromadzić dane i dostarczać analizy, abyś mógł analizować raporty projektowe dotyczące różnych parametrów.

Po wdrożeniu projektu musisz monitorować, śledzić i porównywać wyniki.

Może to pozwolić na zmodyfikowanie swojego planu przed wpadaniem w pułapkę. Poza tym, jeśli pracujesz w ramach rady dyrektorów, analityka może podejmować kluczowe decyzje oparte na danych.

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami WordPress

Teraz, w tej sekcji, wymień i wyjaśnij najlepsze narzędzia do zarządzania projektami WordPress, obejmujące ich kluczowe funkcje. Może to pomóc wybrać odpowiednie narzędzie do zarządzania projektami w oparciu o Twoje wymagania. Czytaj dalej!

1. Menedżer projektu WP

WP Project Manager to wyrafinowane narzędzie do zarządzania projektami WordPress WordPress. Jest to właściwie wtyczka WordPress opracowana przez Wedevsa, która jest również za wieloma popularnymi oprogramowaniem, takimi jak Dokan, FlyWP, WEDOCS, WEMAIL, WP ERP i wiele innych.

Jest to menedżer zadań i oprogramowanie do współpracy zespołowej, które może łatwo zintegrować się z istniejącą witryną, w przeciwieństwie do konieczności tworzenia zewnętrznej witryny dla projektów zarządzania projektami.

Oto niektóre z ekscytujących funkcji wtyczki WP Project Manager:

• Umożliwia łatwe dodawanie projektów za pomocą interfejsu WordPress
• Współpracuj z członkami zespołu na podstawie ich poziomu użytkowników
• Zapewnia przegląd całej listy projektów z funkcją kalendarza
• Kontrolujesz role użytkowników, przypisując menedżerów, współpracowników i klientów
• Przypisz twórców i ogranicz widoczność projektu
• Zobacz aktualny status projektu
• Archiwum ukończone projekty
• Zobacz wszystkie pliki powiązane z jednym projektem w jednym miejscu

2. SP Project Manager

SP Project & Document Manager to kolejne rozwiązanie WordPress Project Management, które może przechowywać nieograniczone pliki projektu, dokumenty i foldery w jednym miejscu. SP Project & Document Manager to bezpłatne narzędzie, które pomaga śledzić i przechowywać wiele plików podzielonych na liczbę klientów lub zadań.

Oferuje nieograniczoną masę pamięci jedynym ograniczeniem ilości pamięci jest rozmiar serwera. Możesz także stworzyć dostęp dla swoich klientów, co daje im również możliwość przesłania ich dokumentów i plików oraz zarządzania nimi z nadzorem.

Dzięki SP Project & Document Manager możesz udostępniać, przesyłać, zarządzać, synchronizować i zabezpieczać swoje pliki

Niektóre z funkcji obejmują:

• Pliki zip w archiwum
• Brak limitu przesyłania pliku
• Dodaj linki do pliku
• Każdy użytkownik otrzymuje własne repozytorium plików
• Integracja roli użytkownika WordPress
• Integracja WooCommerce
• Integracja Amazon S3 jako dodatek
• Niestandardowe szablony listy plików i więcej!

3. Kanban Boards for WordPress

Kanban Boards for WordPress jest jednym z najpopularniejszych narzędzi zarządzania projektami, jest również znany jako świetny menedżer ds. Relacji z klientami. Możesz go użyć do śledzenia sprzedaży, kalendarzy redakcyjnych i innych. Może łatwo zintegrować się z najpopularniejszymi wtyczkami programistycznymi WordPress, takimi jak Weforms, formy grawitacyjne i formy Ninja.

Niektóre z funkcji Kanbana obejmują:

• Oferuje obsługę wielu witryn i łatwe instalacje
• Zadania można przypisać członkom zespołu
• Zdolność do grupowania zadań według projektów
• Zoptymalizowane pod kątem mobilności
• Zarządzanie uprawnieniami użytkownika
• Wsparcie wielojęzyczne
• „Edytuj na miejscu”, podobnie jak widoki TrelloCustom do zakładek

Mają również dostępne dodatki premium, które pozwalają rozszerzyć swoją funkcjonalność, włączając wiele płyt, zaawansowane zarządzanie użytkownikami, komentarze zadań, kolory zadań, załączniki zadań, a nawet powiadomienia.

4. Panorama

Panorama to kolejne innowacyjne narzędzie do zarządzania projektami WordPress/Klienta, które pomaga usprawnić i skutecznie zarządzać procesami projektu. Dzięki Panoramie możesz delegować i zautomatyzować zarówno proste, jak i złożone zadania.

Project Panorama to wizualne konfigurowalne narzędzie do zarządzania projektami, które sprawia, że ​​zadania projektu i obciążenie pracą jest łatwe do śledzenia.

Niektóre z głównych funkcji to-

• Przypisz daty start i zakończenia
• Osadzaj projekty w motyw WordPress
• Możesz dodać kamienie milowe do wszystkich swoich projektów
• Omów swoje projekty z odpowiednimi stronami
• Opcja paska postępu
• Ma opcję osadzania, która obejmuje projekt w motywie WordPress
• Narzędzie do klonowania (jeśli masz wiele projektów)
• Użycie wielu witryn
• Wsparcie e -mail itp.

5. Kierownik projektu autorstwa Upstream

Upstream to kolejne skuteczne narzędzie do zarządzania projektami WordPress, które oferuje solidną i dynamiczną platformę do zarządzania dowolnym typem projektu, z deski rozdzielczej witryny WordPress. Menedżer projektu przez Upstream sprawia, że ​​zarządzanie projektami jest tak łatwe, a także pomaga śledzić postęp projektu.

Niektóre funkcje Upstream obejmują:

• Zapewnia śledzenie kamieni milowych i zadań
• Łatwe przesłanie plików i dokumentów
• Śledzenie błędów
• Zautomatyzowane śledzenie postępów
• Wbudowane role dla menedżerów i użytkowników
• Konfigurowalne szablony front-end
• Przyjazny dla użytkownika

6. Projectopia

Projectopia WP Project Management to premium, w pełni funkcjonalne narzędzie do zarządzania projektami dla WordPress. Został pierwotnie zaprojektowany dla wewnętrznej agencji internetowej, aby zaspokoić potrzeby swojego klienta, zanim ostatecznie zdecydowali się upublicznić i uruchomić je jako narzędzie do zarządzania projektami WordPress w pełnym wymiarze godzin. Wcześniej był znany jako CQPIM.

To narzędzie zostało zaprojektowane dla wszystkich, od małych freelancerów po duże agencje, aby pomóc w organizowaniu pracy i zadań bez konieczności opuszczania WordPress.

Ma obszerną i zaawansowaną funkcję, która pozwala tworzyć, organizować, przypisywać, ustawiać i przypisywać projekty. ProjectPia WP Management jest wbudowany z pewnymi potężnymi funkcjami, które obejmują:

• Potężne ustawienia, panel sterowania i kontrola przepływu pracy
• Ma osobny pulpit nawigacyjny dla klientów, co pozwala im tworzyć członków zespołu
• Projectopia jest wyposażona w powiadomienia o powiadomieniu pulpitowym dla cytatów, harmonogramów, projektów, kamieni milowych, faktur, biletów wsparcia itp.
• Jest wyposażony w proste szablony projektów z funkcją zarządzania zadaniami i paskami postępu zadań

To narzędzie oferuje kompleksowe i solidne narzędzie do zarządzania projektami WordPress. Jest wstępnie zainstalowany z wieloma funkcjami i ma 4,5 z 5-gwiazdków.

Wniosek

Na rynku dostępne są inne narzędzia do zarządzania projektami. Jednak w oparciu o pewne kryteria, funkcjonalność, popularność, wrażenia użytkownika i skuteczność, są to nasze najlepsze narzędzia do zarządzania projektami WordPress.

Zapraszam do przetestowania dowolnej z tych wtyczek na następny projekt. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zacząć od wersji bezpłatnej czy płatnej, te wtyczki pomogą Ci osiągnąć cele biznesowe.

Dla MŚP menedżer projektu WP może być najlepszym garnitur.