Wskazówki dotyczące produktywności dla właścicieli witryn

Opublikowany: 2022-10-17

Niektórzy ludzie pracują 18 godzin dziennie i nadal niewiele osiągają. To oni zawsze wydają się sfrustrowani, pospieszni i zmęczeni. Nikt nie może ich obwiniać za to, że spokojnie, ale pod koniec dnia wciąż wiele zostało na ich talerzach.

Brakuje im nie poświęcenia, ale skutecznego wykorzystania sprawdzonych wskazówek dotyczących produktywności. W tym przewodniku zebraliśmy 12 wskazówek dotyczących produktywności dla właścicieli witryn, które mogą zmienić Twoje życie zawodowe i osobiste.

Dlaczego produktywność jest ważna

Ci, którzy systematycznie stosują te produktywne taktyki, no cóż, są inni. Potrafią zająć się swoimi dniami, zajmując się sprawami jeden po drugim. Mają jasne poczucie celu w tym, co robią i co mają zrobić. Nie wydają się być ofiarami swoich planów, ale nimi rządzą.

Co ważne, prawie nie są zmęczone, pobudzone ani niespokojne.

Możesz pomyśleć, że nie mają wystarczająco dużo pracy do wykonania lub że mają do czynienia z prostymi zadaniami. Możesz sądzić, że mają dostęp do większego zespołu lub lepszego oprogramowania. Prawda nie jest taka.

Są bardziej produktywni. Wiedzą, jak najlepiej wykorzystać każdy dzień.

W tym celu świadomie i regularnie wdrażają wskazówki dotyczące produktywności. Jeśli jesteś właścicielem firmy online, który uważa, że ​​nigdy nie udaje Ci się zrealizować swoich zadań, Ty również potrzebujesz reorganizacji swojego sposobu pracy.

Wskazówki dotyczące produktywności dla właścicieli witryn

12 wskazówek dotyczących produktywności dla właścicieli witryn

1. Wyeliminuj powiadomienia

Jeśli chcesz być produktywny, musisz skupić całą swoją uwagę na zadaniu. Jedną z największych przeszkód jest ciągłe wysyłanie powiadomień z Twoich aplikacji.

Możesz być w trakcie pisania prezentacji lub przeglądania oferty sprzedaży i nagle otrzymujesz powiadomienie z jednego z kanałów mediów społecznościowych lub klienta poczty e-mail. To wystarczy, aby odwrócić uwagę od tego, co robisz.

Nawet jeśli nie klikniesz powiadomienia, straciłeś koncentrację, po prostu na nie patrząc. Teraz twój mózg musi wykonywać wiele zadań między dwiema strefami uwagi. To odbiera energię z zadania, na którym się skupiałeś.

Rozwiązaniem jest wyłączenie wszystkich powiadomień, zarówno ze smartfona, jak i komputera. Ta mała wskazówka może sprawić, że będziesz bardziej skoncentrowany i mniej rozproszony.

2. Poznaj swoje priorytety

Nie jesteś po to, aby robić wszystko jako właściciel firmy online i być na bieżąco ze wszystkimi decyzjami i procesami. Twoim zadaniem jest dbanie o priorytety. Ale to może prowadzić do większego problemu. Czym dokładnie jest zadanie priorytetowe?

Większość ludzi traktuje priorytetowo to, co aktualnie znajduje się w ich agendzie. Uważają, że wymaga to całej ich uwagi tylko dlatego, że jest w ich harmonogramie. Jest to z natury bezużyteczne podejście.

Skutecznym sposobem ustalania priorytetów jest użycie macierzy Eisenhowera. Na osi X będziesz mieć pilne i niepilne. Na osi Y dodaj ważne i nieważne.

Teraz priorytetem numer jeden jest to, co ważne i pilne. Powinieneś zaplanować to, co jest ważne, ale nie pilne. Następnie deleguj pilne, ale nieważne zadania swoim kolegom z zespołu i eliminuj niepilne i mało ważne zadania.

3. Skoncentruj się na trzech priorytetowych zadaniach dziennie

Gdy już zidentyfikujesz najważniejsze i najpilniejsze zadania, może być kuszące, by połączyć je wszystkie razem i zacząć od razu. To byłby zły sposób na wykonanie tych kluczowych zadań.

Na koniec każdego dnia powinieneś zaplanować swoje priorytetowe zadania na następny dzień. Możesz też zrobić to następnego dnia, ale doda ci energii, jeśli wejdziesz do biura, wiedząc dokładnie, co masz do zrobienia.

Ważne jest ograniczenie ich do dwóch lub trzech dziennie. Nawet jeśli uważasz, że możesz znieść więcej, skup się na tych trzech.

4. Podziel zadania na mniejsze jednostki

Gdy zadania wydają się większe, łatwo je odkładać. Możesz pomyśleć, że będziesz potrzebować całego dnia, aby się nimi zająć. Ale dobrze wiesz, że na jakieś zadanie trudno poświęcić całe popołudnie, a tym bardziej dzień.

Sposobem na radzenie sobie z tym jest podzielenie ich na mniejsze, łatwe w zarządzaniu jednostki. Dzięki temu nie musisz za jednym razem weryfikować swojej strategii generowania leadów B2B. Możesz analizować metody dzwonienia na zimno niezależnie od zasięgu poczty e-mail.

W tym tygodniu nie musisz wymyślać całej strategii treści. Musisz tylko rozgryźć swoje blogi w poniedziałek, treść e-maili we wtorek itd.

Dzielenie zadań na mniejsze jednostki ma przeoczoną zaletę. Teraz jest dokładniejszy nadzór nad każdym aspektem tej pracy. To powie ci, co musisz poprawić. Być może wszystko, co musisz zrobić, to zmienić swoje skrypty cold-call, aby pozyskać więcej potencjalnych klientów.

5. Żadnych zbędnych spotkań

Jeśli jest jedna rzecz, którą możesz zacząć wdrażać już teraz, aby poprawić wydajność swojego biura, to zakwestionować potrzebę spotkań.

Większość spotkań odbywa się nie dlatego, że trzeba omówić coś strategicznie ważnego. To dlatego, że nikt nie kwestionował, dlaczego musieli uczestniczyć w spotkaniu.

Innymi słowy, spotkania mają miejsce, ponieważ spotkania są zaplanowane.

Najłatwiejszym sposobem przeanalizowania, czy musisz się spotkać, jest zadanie zainteresowanych osób prostego pytania: Czy może to być e-mail, rozmowa telefoniczna lub prywatny czat między dwiema osobami?

W zdecydowanej większości przypadków odpowiedzią byłaby dowolna z tych opcji. Oprzyj się pokusie organizowania spotkań, jeśli są bezcelowe. Spotkania to sposób, w jaki marnujesz czas, zasoby i koncentrację.

6. Ogranicz bezsensowną komunikację

Jeśli spotkania są oczywiste pod względem marnowania czasu, poczta elektroniczna jest nie tak oczywistym drenażem zasobów firmy. Jeśli mógłbyś poświęcić jeden dzień na ocenę wszystkich wiadomości e-mail, które wysyłasz, odbierasz i na które odpowiadasz, zobaczysz, o co chodzi.

Większość z nich jest trywialna lub powtarzalna. Ludzie wysyłają e-maile nie po to, by komunikować coś ważnego, ale by przekazać wszystkim innym, że wykonują swoją część zadania lub że teraz kolej na kogoś innego.

Jeszcze gorszy jest zwyczaj grupowych e-maili. Osoby, które nie mają nic wspólnego z projektem, są wielokrotnie powiadamiane o jego postępach lub jego braku. To, co z łatwością mogło być dwuminutową konwersacją między dwojgiem ludzi, rozciąga się na wielowątkowe wiadomości, które marnują czas wszystkich.

Jeśli prowadzisz firmę online, powiedz wszystkim w systemie, że e-maile powinny być wysyłane tylko wtedy, gdy są pilne i tylko do tych, którzy muszą wiedzieć. Co ważne, przekaż, że wszelka komunikacja, którą można wykonać przez telefon, nie powinna być przeciągana do wiadomości e-mail.

I oczywiście zablokuj lub poważnie ogranicz pocztę grupową.

7. Ogranicz decyzje, które musisz podjąć

Istnieje kilka drobnych decyzji, które musisz podjąć każdego dnia, które są wyczerpujące. Należą do nich w co się ubrać, co zjeść, jaką drogą do biura itp.

Te trywialne decyzje sprawiają, że masz mało energii na podejmowanie ważnych decyzji. Lekarstwem na to jest wyeliminowanie konieczności podejmowania takich decyzji. Jeśli chodzi o to, w co się ubrać, postaw swoje stroje na rotację.

Nie zastanawiaj się dłużej niż trzy sekundy, co zjeść. Albo zdecyduj z wyprzedzeniem i ustal rutynę, albo wybierz to, co najpierw przyjdzie ci do głowy.

Pamiętaj, mniej decyzji = więcej energii.

8. Automatyzacja zadań

Większość ludzi, którzy ciężko pracują, ale niewiele osiągają, zwykle wykonuje te same zadania wielokrotnie. Aby skupić się na ważnych zadaniach, musisz zautomatyzować wszystko inne.

Jeśli klient wyśle ​​wiadomość e-mail o opóźnieniu we wdrożeniu lub dostawca zwróci się do Ciebie z propozycją, powinien istnieć protokół na to. Doradzaj członkom zespołu, co mają robić. W takich sytuacjach możesz zrobić notatkę lub listę rzeczy do zrobienia.

Celem jest zautomatyzowanie odpowiedzi i upewnienie się, że nie musisz się w to angażować.

Inne sposoby automatyzacji zadań? Tworzenie wersji roboczych odpowiedzi na często zadawane pytania, nauka skrótów klawiaturowych itp.

9. Nigdy nie wielozadaniowość

Wielozadaniowość można zdefiniować jako niepowodzenie kilku zadań jednocześnie. To przeciwieństwo bycia produktywnym.

Nasza koncentracja uwagi jest ograniczona i ostatnią rzeczą, jaką powinniśmy zrobić, jest zapewnienie konkurencyjnych źródeł. Kiedy wykonujesz wiele zadań jednocześnie, upewniasz się, że nie będziesz koncentrować się na żadnym z zadań.

Niestety, większość ludzi postrzega wielozadaniowość jako zaletę. Z dumą opowiadają o swojej zdolności do robienia kilku rzeczy na raz, a nawet zachęcają do tego swoich pracowników. To przepis na kulturę przeciętności.

Nie sprawdzaj poczty podczas pracy. Nie odbieraj telefonów podczas czytania raportów. Nie pisz do współpracowników podczas spotkania.

Skoncentruj się tylko na jednym zadaniu na raz. Zobacz tylko to, co masz przed sobą.

Jednym z najłatwiejszych sposobów na to jest praca na komputerze. Przełącz na pełny ekran. Dzięki temu zobaczysz tylko kartę przed sobą. Zmiana kart będzie wymagała nieco więcej wysiłku i będziesz zniechęcony do częstego przełączania.

10. Zacznij mówić nie

Jeśli jesteś właścicielem biznesu online, czujesz, że musisz się wszystkim zająć. Musisz być na szczycie wszystkich decyzji i procesów. Oznacza to mówienie „tak” na kilka rzeczy.

W ten sposób nieustannie przerywasz pracę i angażujesz się w zadania, które nie wymagają Twojego nadzoru. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na odzyskanie czasu i skupienia jest odmowa.

Nie jesteś niegrzeczny ani niezainteresowany tymi zadaniami. Zaczynasz cenić swój czas.

Prostym sposobem na to jest opóźnienie czasu potrzebnego na odpowiedź. Powiedz im, że wrócisz, jeśli ktoś poprosi o spotkanie zamiast powiedzieć tak. Następnie oceń, czy jest to konieczne i odmów, jeśli nie wydaje się to ważne lub pilne.

Kolejną zaletą odmowy jest to, że umożliwiasz innym w systemie podejmowanie decyzji. Przyspieszy to podejmowanie decyzji i zwiększy zaangażowanie pracowników.

11. Poznaj swój rytm energetyczny

Częstą wskazówką dotyczącą produktywności dla przedsiębiorców i właścicieli witryn internetowych jest wczesne pobudki i zabranie się do pracy. Chociaż może to odpowiadać niektórym ludziom, nie dotyczy wszystkich, ponieważ ludzie mają różne rytmy.

Sztuką jest ustalenie okresu szczytowej energii. Dla niektórych może to być wczesny poranek, podczas gdy inni mogą się wyróżniać wieczorami. Nie musisz podążać za nikim innym. Musisz tylko dowiedzieć się, kiedy jesteś w najlepszej formie.

Kiedy już to wiesz, powinieneś oznaczyć to jako swój „głęboki czas pracy”. To właśnie wtedy powinieneś skupić się na najważniejszych zadaniach, które w dłuższej perspektywie wpłyną na Twój biznes.

W tym okresie powinieneś pracować jak pustelnik. Nie potrzebujesz kilku godzin, aby zaangażować się w głęboką pracę, ponieważ może to być wyczerpujące. Wystarczy poświęcić na to 90 minut każdego dnia roboczego.

12. Rób częste przerwy

90-godzinne tygodnie bez przerw to nie sposób na osiągnięcie produktywności. W ten sposób stajesz się ciągle zmęczony, rozwijasz poważne problemy zdrowotne, stajesz się cyniczny i znużony. To także recepta na problemy w związku.

Regularne przerwy powinny być priorytetem zarówno ze względów zawodowych, jak i osobistych. Jeśli nie możesz się cofnąć i naładować sił, nie będziesz pracować na pełnych obrotach. Będziesz także podejmował wiele złych decyzji.

Nawet jeśli wiesz, jak ważne są częste przerwy, musisz to zinstytucjonalizować w swojej kulturze pracy, aby było to skuteczne. Powinny być wydzielone miejsca na relaks. To nie są przerwy na rozmowy telefoniczne czy sprawdzanie mediów społecznościowych.

To wtedy musisz się zawieść i głęboko oddychać. To wtedy powinieneś chodzić na spacery, z dala od tego, co masz na biurku.

Zawijanie

Ciężka praca oznacza znaczny wkład bez znaczących wyników. Bycie produktywnym oznacza, że ​​w pełni wykorzystujesz każdy dzień na rzeczach, które mają największe znaczenie.

To kultura, w której bycie skutecznym jest ważniejsze niż bycie zajętym. Jako właściciel biznesu online powinieneś zaszczepić tę kulturę w swoim życiu zawodowym, a także w swojej organizacji.

Zdobądź dodatkową zawartość: WPprosper eBook: Wskazówki dotyczące samoopieki i dobrego samopoczucia dla właścicieli witryn
Kliknij tutaj