Najlepsze oprogramowanie do współpracy projektowej poprawiające produktywność i wydajność zespołu

Oprogramowanie Project Collaboration pomaga członkom zespołu pozostawać w kontakcie i produktywnie. Łączy twórczo Twój zespół, nawet jeśli przebywa on na całym świecie. Ponieważ świat szybko się rozwija, firmy na dłuższą metę przyjmują modele pracy zdalnej lub hybrydowej. Tak więc praca zespołowa staje się kluczem do sukcesu. Właściwe narzędzie może zmniejszyć wysiłek związany z reformowaniem przepływu pracy.

Apps Run the World mówi, że rynek wzrośnie z 12,4 mld USD do 13,5 USD w latach 2019-2024.

Na rynku dostępna jest szeroka gama narzędzi do współpracy projektowej. Większość z nich jest biegła w wykonywaniu określonych zadań. Na podstawie złożoności zadania i wielkości zespołu musisz wybrać najlepszą odpowiedź dla swojej firmy.

Teraz przejrzymy siedem najlepszych narzędzi do współpracy dla Twojej firmy. Ujawnimy również metodę selekcji i podzielimy się wskazówkami dotyczącymi narzędzi.

10 najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej na rok 2023

1. Menedżer projektów WP — najlepsze narzędzie do zarządzania projektami typu „wszystko w jednym”.

Menedżer projektów WP to popularna wtyczka WordPress, która pozwala użytkownikom obsługiwać wszystkie zadania związane z projektami bezpośrednio z ich pulpitów nawigacyjnych. Tworzy centralny hub łączący wszystkich pracowników w jednym miejscu.

Ta wtyczka zapewnia użytkownikom zaawansowane funkcje, takie jak tworzenie nieograniczonej liczby list rzeczy do zrobienia/zadań podrzędnych, przypisywanie zadań, w tym komentarze do zadań i wiele innych. Tutaj administrator ma uprawnienia do tworzenia wielu projektów i przydzielania osób stowarzyszonych do wykonywania zadań. Każdy członek zespołu może zobaczyć swoje postępy w ramach konkretnego projektu lub zadania. Ponadto ludzie mogą dodawać komentarze do zadań i wysyłać załączniki. Dlatego wymiana opinii staje się łatwa.

Tablica Kanban pozwala zobaczyć wszystkie zadania projektu i uporządkować je na różnych tablicach. Dzięki temu możesz uzyskać szybki przegląd tego, co faktycznie dzieje się w projekcie. Dlatego możesz łagodzić problemy, zanim jeszcze się pojawią. I upewnij się, że projekt wyląduje w wyznaczonych ramach czasowych.

Tablica Kanban umożliwia również zdefiniowanie poziomów uprawnień i ról dla każdego projektu. Z kolei uzyskasz pełną kontrolę nad swoim zespołem. Ponadto możesz generować zaawansowane raporty ze szczegółowymi wnioskami. Oznacza to, że możesz lepiej szacować projekty, otrzymując automatyczne raporty dotyczące zadań, kamieni milowych, projektów i działań użytkowników. Możesz elastycznie filtrować raporty według projektu, współpracowników, czasu i nie tylko.

Najważniejsze funkcje Menedżera projektów WP obejmują:

• Śledzenie czasu
• Interaktywny kalendarz zadań
• Dyskusja w projekcie
• Możliwość fakturowania
• Wykres Gantta
• Powiadomienia e-mail i push

Oprócz uzyskania wszystkich podstawowych funkcji BEZPŁATNIE, WP Project Manager ma 9 modułów premium dla Twojej rozwijającej się firmy. Pakiety premium zaczynają się od 79 USD rocznie. Istnieją również plany na całe życie, począwszy od 316 USD. Niezależnie od tego, czy prowadzisz duże zespoły ze złożonymi projektami, czy małe zespoły zajmujące się prostymi projektami, kierownik projektu WP zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby.

2. Zoho Projects — najlepsze, bogate w funkcje oprogramowanie do współpracy

Zoho Projects pozwala Twojemu zespołowi stworzyć płynny kanał transportowy. Pomaga zespołowi planować, współpracować i śledzić rozwój w prosty sposób. W końcu zwiększa szansę na trafienie goli. Korzystając z tego narzędzia opartego na chmurze, możesz zarządzać wszystkimi zadaniami projektowymi z dowolnego miejsca. Ponadto przejrzysty interfejs użytkownika jest łatwiejszy w zarządzaniu i nawigacji.

Zoho Project pomaga uchwycić ogromne zmienne, których potrzebujesz do zarządzania dużym projektem. Możesz użyć tego narzędzia do tworzenia niestandardowych układów, pól, przepływów pracy i statusów. Otrzymasz również opcje prawdziwej współpracy z pokojami rozmów i tablicami. Możesz umówić się na dyskusję z jedną osobą lub całym zespołem.

Najważniejsze funkcje projektów Zoho obejmują:

• Wykresy gantta
• Automatyzacja zadań
• Wykres i raportowanie
• Narzędzia do śledzenia czasu
• Zarządzanie umowami SLA
• Zarządzanie zadaniami za pomocą tablic Kanban

Zoho Projects Tool ma dokładne rozwiązanie dla określonych branż. Obejmuje oprogramowanie, nieruchomości, marketing, szkolnictwo i wiele innych. To narzędzie jest bezpłatne dla trzech użytkowników. Pakiety premium dla Zoho zaczynają się od 5 USD miesięcznie i działają dla maksymalnie 50 użytkowników. Oferuje 10-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich planów miesięcznych i rocznych.

3. G-Suite — najlepsza kolekcja intuicyjnych narzędzi do współpracy

G Suite (znany również jako Google Workspace) to grupa wbudowanych narzędzi oprogramowania do współpracy. Pomaga menedżerom wydobyć to, co najlepsze z pracowników zdalnych. W miarę jak ludzie przystosowywali się do pracy w domu, rośnie również wykorzystanie narzędzi Google Suite.

G Suit oferuje 19 różnych aplikacji, które ułatwiają współpracę zespołową wszystkim typom organizacji, w tym szkołom, agencjom, organizacjom pozarządowym itp. Aplikacji, takich jak Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google, można używać do kilku celów. Takie jak udostępnianie informacji, tworzenie raportów, śledzenie aktualizacji i tak dalej. Możesz także kontrolować dostęp, definiować role użytkowników i wymieniać się plikami przechowywanymi na Dysku Google. Wielu członków zespołu może pracować na tym samym pliku, a zmiany są aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze funkcje G-Suite obejmują:

• Popularne aplikacje G-Suite — Dokumenty, Dysk i Hangouts
• Magazyn w chmurze
• Konferencje wideo i głosowe
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Wbudowany system wiadomości i komentarzy
• Wymuś uwierzytelnianie wieloskładnikowe

Dzięki Hangouts członkowie zespołu mogą kontaktować się twarzą w twarz – bez względu na to, jak daleko się znajdują. Łatwy dostęp i obsługa narzędzi. Ludzie mogą wykonywać swoje zadania za pomocą narzędzi na smartfonach, kartach lub komputerach. G Suit łączy funkcje bezpieczeństwa, takie jak kontrola dostępu, uwierzytelnianie, alerty bezpieczeństwa i wiele innych. Google Workspace obsługuje też zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak zarządzanie dostępem, weryfikacja wieloskładnikowa, kontrola dostępu zależna od kontekstu i automatyczne alerty bezpieczeństwa.

4. Basecamp — najlepszy do zarządzania zdalnymi zespołami

Basecamp to najlepszy wybór dla zdalnych zespołów. Dzięki temu narzędziu możesz przenieść całą zdalną współpracę w jedno miejsce. Potrafisz zarządzać zespołem i współpracować z nim w idealnej harmonii.

Członkowie zespołu używają tego narzędzia do ustalania swoich list rzeczy do zrobienia i kierowania przepływem pracy na właściwe tory. Zorganizowany pulpit nawigacyjny umożliwia członkom zespołu dostęp do ważnych informacji. Obsługuje zaawansowane funkcje, takie jak czat, listy zadań, harmonogramy i inne funkcje. Basecamp oferuje zaawansowane narzędzia dla właścicieli, menedżerów i użytkowników końcowych.

Najważniejsze funkcje Basecamp obejmują:

• Śledź produktywność zespołu
• Udostępnianie plików i dokumentów
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Zorganizowany przepływ pracy
• Aplikacje Basecamp i inne integracje
• Pomocne zasoby

Basecamp oferuje zaawansowane narzędzia dla właścicieli, kierowników projektów, liderów i indywidualnych użytkowników. Firmy z różnych branż używają Basecamp, aby zasadniczo usprawnić przepływ pracy nad projektami. Takich jak freelancerzy, firmy, szkoły, agencje, domy mediowe itp. Basecamp Business ma płaski model cenowy w wysokości 99 USD miesięcznie. Oferują również 30-dniowy BEZPŁATNY okres próbny na początek.

5. Airtable — najlepsze oprogramowanie do współpracy przy złożonych projektach

Niezależnie od tego, czy prowadzisz prawdziwe biuro, czy zdalny zespół, płynna komunikacja jest kluczem do osiągnięcia celu. Airtable to proste narzędzie do wyrównywania, łączenia i potwierdzania przejrzystości w zespole projektowym. Dzięki temu cały zespół może wspólnie pracować nad projektem, aby osiągnąć swoje cele.

Z Airtable uzyskasz pełną swobodę w układaniu swoich zadań w preferowany sposób. Ma mieszane funkcje arkusza kalkulacyjnego i bazy danych. Platforma zapewnia porządek członkom Twojego zespołu podczas pracy nad tym samym projektem. Możesz przeglądać zadania w wielu formatach giełdowych, takich jak Grid, Kanban, Calendar, Gallery i Form. Dlatego łatwiej jest obsłużyć wszystkie zadania w jednym miejscu.

Airtable pozwala użytkownikom dostosowywać formularze, dodając unikalne pola. Typami pól mogą być tekst jednowierszowy, załączniki, pola wyboru, łącza do rekordów itp.

Najważniejsze cechy Airtable obejmują:

• Interfejs siatki
• W pełni konfigurowalny
• Funkcja przeciągnij i upuść
• Aktualizowane w czasie rzeczywistym
• Elastyczny widok kalendarza
• Informacje o ułożonych kartach.

Dzięki Airtable możesz wykorzystać zadania bazy danych. Oznacza to, że możesz łączyć tabele, tworzyć relacje danych i zmniejszać utratę danych. Airtable można zintegrować z wieloma narzędziami technicznymi, takimi jak Asana, Dysk Google, Stripe i Zendesk.

6. Ryver — najlepszy do połączeń audio i wideo

Aplikacja daje wiele narzędzi i zasobów do lepszej komunikacji w zespole. Możesz użyć Ryvera do komunikacji relacyjnej w pracy. Obsługuje połączenia głosowe i wideo. Dzięki temu zespół może cieszyć się płynną komunikacją.

W 2014 roku narzędzie zostało dostarczone z projektem mającym na celu rozwiązanie problemu biznesowej poczty e-mail. Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem ze strony użytkowników Ryver aktualizuje tę funkcję, aby stworzyć solidne narzędzie do pracy zespołowej. Teraz ma takie funkcje, jak wiadomości grupowe i zarządzanie zadaniami.

Podobnie jak inne inteligentne narzędzia, możesz używać tej platformy do organizowania spotkań z grupami i osobami. Ryver pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę zespołów w aplikacji. Możesz prowadzić kilka projektów jednocześnie, dzieląc zespół na małe grupy.

Najważniejsze funkcje Ryver obejmują:

• Nieograniczony czat i tematy
• Kompleksowa platforma
• Zespołowe i osobiste tablice zadań
• Dzwonienie jednym kliknięciem
• Bezpieczne metody logowania
• Jednokrotne logowanie (SSO)

Korzystając z filtrów, możesz ustawić dostęp użytkowników i role dla swoich postów w aplikacji. Zapewnia to prywatność pracy i podtrzymuje drzewo. Ustalili cenę pakietu startowego na 49 USD miesięcznie. Możesz także wybrać spośród dwóch pozostałych pakietów w zależności od wielkości zespołu.

7. Flock — najlepsza platforma do przesyłania wiadomości zespołowych online

Aby osiągnąć wspólny cel, wszyscy członkowie zespołu powinni łączyć silną więź. Flock utrzymuje dobry kanał łączący i wyrównuje go w zespole. Całkowicie utrzyma twój zespół w pętli, aby razem dotrzeć do punktu końcowego. Flock zapewnia płynny przepływ informacji w zespole. Obsługuje połączenia głosowe i wideo. Tworzenie listy rzeczy do zrobienia, udostępnianie plików, otwieranie tyczek i notatki głosowe są zaskakujące we Flocku. Możesz łatwo kształtować czat zespołowy lub jeden na jednego.

Najważniejsze funkcje Flock obejmują:

• Użytkownicy-goście
• Zintegrowane wyszukiwanie
• Konferencje wideo i głosowe
• Kanał osobisty
• Przesyłanie poczty
• Bezpośrednie wiadomości

Bezpieczeństwo Twoich danych znajduje się na liście priorytetów Flock. Dostępnych jest tak wiele funkcji bezpieczeństwa danych, które pomogą Ci, takich jak kontrola administratora, dostęp użytkowników i kilka innych. Wyszukiwanie połączone to główna cecha Flocka. Ustalili cenę pakietu pro na 4 USD/miesiąc/użytkownika. Możesz także wybrać inne pakiety w zależności od wielkości zespołu.

8. SmartTask — najlepsze narzędzie online do śledzenia wspólnych projektów

SmartTask to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia przydzielanie zadań, komentowanie i otrzymywanie powiadomień o zadaniach, które wykonujesz. Obsługuje intuicyjny interfejs, w tym listę, tablicę, kalendarz, wykres i oś czasu. Dzięki temu możesz zarządzać wszystkimi zadaniami wydajniej niż wcześniej. Możesz także elastycznie integrować SmartTask z istniejącymi narzędziami. Eksportuj niezbędne dane, takie jak zgłoszenia, potencjalni klienci, formularze kontaktowe i inne, do SmartTask.

Najważniejsze funkcje SmartTask obejmują:

• Komentarze do zadań i projektów
• Potężne powtarzające się zadania
• Rejestruj czas dla poszczególnych zadań
• Szczegółowe analizy z niestandardowymi wykresami
• Wbudowane szablony projektów

Ponadto istnieje wiele funkcji ułatwiających współpracę w zespole. Takie jak wiadomości błyskawiczne, wideokonferencje, tagowanie i udostępnianie plików. Cena premium SmartTask zaczyna się od 5 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

9. Scoro — najlepsze oprogramowanie do współpracy projektowej do raportowania

Scoro oferuje kompleksowe rozwiązanie, które usprawnia sprzedaż i klientów, przydziela czas i zasoby oraz śledzi wyniki biznesowe. Jest specjalnie zaprojektowany dla agencji, firm konsultingowych i profesjonalnych firm usługowych, aby uprościć wycenę, zautomatyzować fakturowanie i zoptymalizować wykorzystanie. Możesz użyć tego narzędzia do utrzymania bezproblemowej komunikacji między różnymi zespołami. W porównaniu z innymi narzędziami do współpracy online, Scoro obsługuje najlepsze funkcje raportowania na rynku.

Najważniejsze funkcje Scoro obejmują:

• Tablica zadań Kanbana
• Zoptymalizowana dystrybucja zasobów
• Wykres Gantta w czasie rzeczywistym
• Automatyczne rutynowe zadania
• Integracja sprzedaży i CRM

Scoro zaczyna się od 26 USD/użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie.

10. Fleep — najlepsze oprogramowanie do współpracy internetowej do rozmów

Fleep utrzymuje wszystko w porządku, dzięki czemu możesz wydobyć najlepsze wyniki od członków zespołu z różnych działów. Umożliwia wszystkim członkom zespołu wysyłanie wiadomości i udostępnianie plików w celu pomyślnego wykonania zadania. To proste, ale potężne narzędzie do przesyłania wiadomości i komunikacji w czasie rzeczywistym. Możesz mieć aplikację na telefonie komórkowym w systemie Windows, a także używać jej z Eksploratora. Fleep obsługuje szeroki zakres integracji innych aplikacji.

Najważniejsze funkcje Fleep obejmują:

• Połączenia audio-wideo
• Łatwe udostępnianie ekranu
• Otwarta platforma sieciowa
• Obsługa wielu systemów operacyjnych

Fleep pozwala kierownikom zespołów podkreślać plany działań dla codziennych operacji, przypinając wszystkie elementy akcji do tablicy konwersacyjnej. Dzięki rozmowom Fleep członkowie zespołu mogą pozostawać w kontakcie, tworzyć jasne plany działania i koordynować wykonanie dowolnego zadania. Cena Fleep zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc, rozliczana rocznie.

Co należy wziąć pod uwagę, aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do współpracy przy projektach

Oprogramowanie do współpracy projektowej Przed zakupem oprogramowania do zarządzania projektami należy dokładnie rozważyć kilka istotnych kwestii —

Łatwość użycia: Narzędzie musi być przyjazne dla użytkownika. Osoba powinna potrzebować niewielkiej opieki, aby go obsługiwać. Powinien być łatwy do uruchomienia i odpowiedni dla całego zespołu.

Adaptacyjna współpraca: Wspaniale jest mieć możliwość objęcia różnych typów projektów i zespołów. Dobre oprogramowanie do współpracy przy projektach nie powinno być specyficzne dla rzeczywistych biur ani zdalnych. Musi mieć funkcję aktualizowania grupy o wszelkie istotne informacje. Pomaga zbudować między nimi silne partnerstwo.

Dostosowywanie: Powinny istnieć opcje umożliwiające dostosowanie do nowych elementów. Najwyższej klasy narzędzia są zawsze łatwe w konfiguracji.

Zarządzanie cyklem życia: Zdolność oprogramowania powinna wystarczyć do zarządzania całym cyklem życia projektu.

Śledzenie czasu: Główną częścią zarządzania cyklem życia jest możliwość śledzenia czasu. Jeśli prawidłowo śledzisz czas, zwiększa to szansę na sukces.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Narzędzie musi mieć możliwość aktualizacji w czasie rzeczywistym. Pomaga ocenić decyzję. Na przykład możesz przejść do planu B, jeśli poprzedni plan nie działa. Jest to zaleta aktualizacji w czasie rzeczywistym. Cena: uwzględnij cenę oprogramowania do zarządzania projektami na podstawie wielkości zespołu, struktury projektu i menedżera projektu budget.wp

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do współpracy przy projektach

1. Co to jest oprogramowanie do współpracy przy projektach?

Oprogramowanie Project Collaboration utrzymuje Twój zespół w tym samym rzędzie. Dzięki temu mogą skutecznie rozmawiać o zadaniach, aby osiągnąć wspólny cel. Narzędzia te pozwalają członkom zespołu rozmawiać i podejmować kluczowe decyzje. Z kolei członkowie zespołu natychmiast otrzymują wszystkie aktualizacje i zaczynają osiągać cele na czas.

2. Jaka jest najlepsza aplikacja do współpracy?

WP Project Manager pozwala solidnej platformie na prowadzenie wielu projektów jednocześnie. Otrzymasz wszystkie specjalne funkcje potwierdzające płynny przepływ pracy w całej firmie. Zwiększa to szansę na terminowe zakończenie prac.

3. Jakie jest zastosowanie narzędzi do współpracy?

Właściwy kontakt eliminuje ryzyko pomyłki. Przyspiesza przepływ pracy i pozwala zespołowi dzielić się pomysłami i aktualizacjami w czasie rzeczywistym. Możesz użyć tych narzędzi z następującego powodu:

• Łatwa komunikacja
• Udostępnij zasoby
• Monitorowanie postępu
• Utrzymuj wszystko na dobrej drodze
• Lepsze zgranie zespołu
• Miażdżące cele i tak dalej.

4. Jakie są zalety narzędzi do współpracy?

Narzędzia do współpracy przy projektach pomagają na kilka sposobów.

• Zwiększ moc wyjściową
• Przyspiesz pracę
• Zintegruj informacje
• Zapobiegaj nieporozumieniom
• Zarządzaj zdalnymi zespołami
• Popraw szczęście członka.

5. Dlaczego potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia zespołowi efektywny przepływ pracy. Zapewnia to pełny wgląd w obciążenie pracą i dostępność każdego członka zespołu. W ten sposób możesz odpowiednio obsłużyć zależności. I zapewnij lepsze zarządzanie zadaniami w całej organizacji.

Wybierz najlepsze narzędzie do współpracy dla swojej firmy!

Interaktywne narzędzie projektowe tworzy scentralizowaną przestrzeń roboczą dla członków zespołu. Odpowiednie narzędzie pomaga obserwować wszystko z jednego punktu. WP Project Manager obejmuje dużą liczbę wymaganych funkcji potrzebnych do zarządzania małymi i dużymi projektami.

Ponadto ma łatwy interfejs, który nie wymaga wcześniejszej wiedzy technicznej. Oznacza to, że pracownicy nie potrzebują specjalnego szkolenia do obsługi tego narzędzia. Jeśli chcesz czegoś z WordPress, możesz skorzystać z Basecamp lub Flock, aby zarządzać zdalnymi zespołami i agencjami. Wypróbuj narzędzia G-suite, aby połączyć swój zespół w zakresie zarządzania małymi projektami. Rzuć okiem na rozwiązania, o których wspomnieliśmy powyżej.

1. Menedżer projektów WP — najlepsze narzędzie do zarządzania projektami typu „wszystko w jednym”.
2. Zoho Projects — najlepsze bogate w funkcje oprogramowanie do współpracy
3. G-Suite — najlepsza kolekcja intuicyjnych narzędzi do współpracy
4. Basecamp – najlepszy do pracy zdalnej
5. Stół powietrzny — najlepszy do dużych i złożonych projektów
6. Ryver — najlepszy do połączeń audio i wideo
7. Flock – najlepsza platforma do przesyłania wiadomości zespołowych online
8. SmartTask — najlepsze narzędzie online do śledzenia wspólnych projektów
9. Scoro — najlepsze oprogramowanie do współpracy projektowej do raportowania
10. Fleep — najlepsze oprogramowanie do współpracy internetowej do rozmów

Jakie narzędzie do zarządzania projektami zamierzasz zintegrować ze swoją firmą? Daj nam znać w komentarzach!