5 Funkcje zarządzania projektami, które pokochasz w WP Project Manager

Wszyscy wiemy, jak trudne jest zarządzanie wieloma projektami jednocześnie bez narażania terminów. Bez odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami nie można poruszać się po wielu projektach i utrzymać cały zespół na tej samej stronie.

Badania pokazują, że 77% zespołów o wysokiej wydajności korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami, aby sprawić płynne działanie (źródło: PWC). Tak więc, jeśli nadal polegasz na arkuszach kalkulacyjnych i niekończących się wątkach e -mail, nadszedł czas na aktualizację.

Ten przewodnik obejmuje kluczowe funkcje zarządzania projektami do gładszej pracy. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się małym zespołem, czy dużym przedsiębiorstwem, odpowiednie narzędzie zwiększy wydajność i wydajność.

A jeśli szukasz rozwiązania, WP Project Manager zaprowadził Cię z funkcjami zaprojektowanymi dla zespołów w świecie rzeczywistym, takim jak twoje. Zacznijmy!

Kluczowe funkcje zarządzania projektami do rozważenia

Nie wszystkie narzędzia do zarządzania projektami są równe. Niektóre są zagracone niepotrzebnymi cechami, podczas gdy inne nie mają kluczowych funkcji. Oto niezbędne funkcje, których powinieneś szukać przy wyborze narzędzia do zarządzania projektem:

1. Zarządzanie zadaniami

Funkcje takie jak zależności zadań, subtask i kategoryzacja zapewniają ustrukturyzowane przepływy pracy. Narzędzia wizualne, takie jak Kanban Boards, Gantt Charts i DO DO LIPHS, pomagają zespołom śledzić postępy, zarządzać terminami i zachować odpowiedzialność, zapewniając, że nic nie spadnie przez pęknięcia.

2. Narzędzia do współpracy

Dyskusja, komentarze i wzmianki w czasie rzeczywistym pozwalają członkom zespołu pozostać w kontakcie, a scentralizowane udostępnianie plików i zarządzanie dokumentami zapewniają łatwy dostęp do ważnych zasobów. Możliwość współediowania dokumentów, śledzenia zmian i odbierania natychmiastowych aktualizacji zmniejsza nieporozumienia i zwiększa wydajność.

3. Śledzenie czasu i planowanie czasu

Wbudowane śledzenie czasu i arkusze czasu pracy pomagają zespołom monitorować godziny spędzone na zadaniach, a zautomatyzowane przypomnienia i narzędzia do planowania zapewniają, że projekty pozostają na dobrej drodze. Integracje kalendarzowe dodatkowo zwiększają planowanie poprzez dostosowanie dostępności zespołu z harmonogramami projektu, zmniejszając konflikty planowania.

4. Zarządzanie zasobami

Śledząc dostępność zespołu, dystrybucję obciążenia i alokacja umiejętności, menedżerowie projektów mogą zapobiec wypaleniu i optymalizacji wykorzystania zasobów. Zaawansowane narzędzia prognozowania pomagają przewidzieć przyszłe potrzeby zasobów, ułatwiając planowanie nadchodzących projektów i terminów.

5. Zarządzanie budżetem i kosztami

Funkcje śledzenia budżetu pomagają monitorować wydatki, prognozują koszty i zapewnić odpowiedzialność finansową. Zintegrowane narzędzia rozliczeniowe i fakturowania usprawniają procesy płatności, podczas gdy raporty wydatków zapewniają wgląd w wyniki finansowe w czasie rzeczywistym, pomagając zespołom pozostać w ramach ograniczeń budżetowych.

6. Raportowanie i analizy

Konfigurowalne pulpity nawigacyjne zapewniają przegląd wydajności projektu w czasie rzeczywistym, podczas gdy śledzenie KPI pomaga mierzyć wydajność i sukces. Szczegółowe raporty pozwalają menedżerom zidentyfikować wąskie gardła, optymalizację przepływów pracy i poprawę przyszłego wykonania projektu.

7. Integracja i automatyzacja

Bezproblemowa integracja z narzędziami stron trzecich zwiększa wydajność i usprawnia przepływy pracy. Niezależnie od tego, czy łączą się z aplikacjami komunikacyjnymi, takimi jak Slack, rozwiązania w chmurze, takie jak Dysk Google, czy narzędzia automatyzacji, takie jak Zapier, integracje oszczędzają czas, zmniejszając prace ręczne.

8. Kontrola bezpieczeństwa i dostępu

Uprawnienia oparte na roli zapewniają, że tylko upoważnieni użytkownicy uzyskują dostęp do poufnych informacji, a szyfrowanie i zgodność chronią dane. Regularne kopie zapasowe i opcje odzyskiwania zapewniają dodatkową warstwę ochrony, zapewniając ciągłość biznesową nawet w przypadku utraty danych.

9. Dostępność mobilna

Posiadanie mobilnego dostępu do narzędzi do zarządzania projektami jest niezbędne dla zespołów zdalnych i w ruchu. Dobrze zaprojektowana aplikacja mobilna pozwala użytkownikom sprawdzać aktualizacje zadań, komunikować się z członkami zespołu i zarządzać terminami z dowolnego miejsca. Powiadomienia push zapewniają, że ważne aktualizacje nigdy nie są pominięte, a opcje dostępu offline zapewniają elastyczność w obszarach o ograniczonej łączności.

WP Project Manager pakuje wszystkie te funkcje (i więcej) w intuicyjny interfejs, który jest łatwy w użyciu. Przeglądajmy, dlaczego zespoły to uwielbiają!

Kluczowe funkcje zarządzania projektami WP Project Manager

WP Project Manager ma takie funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu, udostępnianie plików i bezproblemowe integracje z popularnymi narzędziami. Dzięki przyjaznemu użytkownikowi interfejsowi i możliwościom przyjaznym zdalnym, zapewnia, że ​​zespoły pozostają zorganizowane i wydajne, bez względu na to, gdzie pracują.

1. Zarządzanie zadaniami i listy rzeczy do zrobienia

Wyobraź sobie swoje zadania jako kawałki układanki. Bez jasnego obrazu łatwo jest stracić, gdzie wszystko pasuje. Funkcja zarządzania zadaniami WP Project Manager daje jasny obraz tego, co należy zrobić.

Możesz tworzyć zadania, przypisać je członkom zespołu, ustawiać terminy, a nawet dodawać subtelnie dla tych większych projektów. Chcesz powtarzać zadanie co tydzień? Bez problemu! Funkcja powtarzania się zadań automatyzuje rutynowe prace, więc nie musisz zaczynać od zera za każdym razem.

Dezorganizacja w miejscu pracy może mieć znaczące konsekwencje finansowe, co prowadzi do szacowanej straty w wysokości 3800 USD rocznie dla pracownika zarabiającego 50 000 USD rocznie.

Cflow

Menedżer projektu WP pomaga to wyeliminować, zachowując wszystko strukturę i widoczność.

2. Współpraca zespołowa i komunikacja

Świetna praca zespołowa zaczyna się od świetnej komunikacji. WP Project Manager Pro przenosi wszystko pod jednym dachem, więc nie musisz przełączać się między Slack, E -mail i WhatsApp. Możesz:

• Omów projekty z wbudowanymi wiadomościami.
• Natychmiast udostępnij pliki i dokumenty.
• Wymień członków zespołu, aby zwrócić ich uwagę.

Ponieważ 86% pracowników powołuje się na brak współpracy jako poważna porażka w miejscu pracy, posiadanie wszechstronnego centrum komunikacyjnego jest zmieniającym grę.

3. Śledzenie projektu i monitorowanie postępów

Ankieta przeprowadzona przez Kissflow wykazała, że ​​39% projektów zawodzi z powodu braku planowania . Posiadanie śledzenia postępów pomaga zapobiegać niespodziankom i utrzymuje zespół z celami projektu. Menedżer projektu WP może pomóc Ci utrzymać swoje projekty lub pozostać w tyle. Z menedżerem projektu WP otrzymujesz:

• Wizualny pulpit nawigacyjny z aktualizacjami postępów w czasie rzeczywistym.
• Śledzenie kamieni milowych w celu zapewnienia terminowego zakończenia.
• Szczegółowe dzienniki aktywności dla odpowiedzialności.

A jeśli potrzebujesz szybkiego przeglądu, interaktywny kalendarz zadań (funkcja pro) zapewnia codzienne, co tydzień lub miesięczne widoki na twoje postępy.

Dowiedz się więcej o wszystkich funkcjach: funkcje, które sprawiają, że WP Project Manager wyróżnia się

4. Śledzenie i raportowanie czasu

Czas to pieniądze, a zmarnowany czas jest jak wyrzucenie gotówki przez okno. WP Project Manager's Time Tracker (Funkcja Pro) pomaga utrzymać, jak długo trwa zadania. Rozpocznij, zatrzymaj lub zatrzymaj licznik czasu w razie potrzeby i zarejestruj godziny bez wysiłku.

Ale to się nie kończy. Funkcja zaawansowanych raportów daje wgląd w wykonanie zadań, wydajność zespołu i kamienie milowe projektu. Potrzebujesz rachunków klientów co godzinę? Śledzenie czasu ułatwia obliczanie ładunków.

Oto zabawny fakt: według badań przeprowadzonych przez Harvard Business Review zespoły, które śledzą czas, są średnio o 20% bardziej produktywne . Dzięki WP Project Manager nie tylko ciężko pracujesz - pracujesz mądrze.

5. Kanban Board & Gantt Chart do wizualizacji przepływu pracy

Zarządzanie projektem bez narzędzi do wizualizacji wydaje się być na ślepo działanie. Kanban Board i Gantt Manager Manager Pro mogą być Twoim instrukcjami instrukcji dotyczących projektów.

Badania pokazują, że 90% informacji przekazywanych do mózgu jest wizualne , a grafika jest przetwarzana 60 000 razy szybciej niż tekst.

Medtech Intelligence

Zarząd Kanban pozwala wizualizować zadania, gdy przechodzą od „zadania” do „gotowego”. To jak gra w Tetris . Możesz zobaczyć, gdzie wszystko pasuje i dostosowuje się w razie potrzeby. Z drugiej strony Gantt Chart to guru osi czasu. Pokazuje, jak zadania łączą się i pomaga dostrzec potencjalne wąskie gardła, zanim staną się problemami.

Dodatkowe funkcje w celu zwiększenia wydajności

Menedżer projektu WP nie zatrzymuje się na podstawach. Oto kilka dodatkowych gadżetów, które wyróżniają się:

• Zarządzanie priorytetem: zadania TAG jako wysoki, średni lub niski priorytet, aby utrzymać skupienie zespołu.
• Śledzenie kamieni milowych: Przebij duże projekty na mniejsze, możliwe do zarządzania fragmenty.
• Kompatybilność frontendowa: przynieś projekty na frontend swojej witryny w celu współpracy klientów.
• Integracje: Połącz się z narzędziami takimi jak Slack, WooCommerce, Github i wiele innych.

FAQ na temat najlepszych funkcji zarządzania projektami

W tej sekcji FAQ odpowiada na wspólne pytania dotyczące najlepszych funkcji zarządzania projektami, pomagając podjąć świadomą decyzję dla twojego zespołu lub firmy.

P: Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami?
Poszukaj funkcji, które pasują do przepływu pracy, zapewnij łatwość użytkowania i sprawdź, czy integrują one z istniejącymi narzędziami.

P: Dlaczego śledzenie czasu jest ważne w zarządzaniu projektami?
Pomaga w dokładnym rozliczeniu, analizie wydajności i identyfikacji nieefektywności w przepływach pracy.

P: Czy potrzebuję wykresu Gantta, jeśli już używam tablic Kanban?
Odp.: Oba służą różnym celom - Kanban świetnie nadaje się do ruchu zadań, podczas gdy wykresy Gantt pomagają wizualizować harmonogramy.

P: Czy może zintegrować się z innymi popularnymi i odpowiednimi narzędziami?
Absolutnie! Menedżer projektu WP bezproblemowo integruje się z różnymi narzędziami, w tym Slack, WooCommerce, Buddypress, Stripe, Github i Bitbucket.

P: Czy menedżer projektu WP jest przyjazny dla początkujących?
Tak, WP Project Manager został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania. Intuicyjny interfejs, funkcjonalność przeciągania i upuszczania i proces wdrażania przewodnika zapewniają, że nawet początkujący mogą szybko dostosować się i rozpocząć zarządzanie projektami. Nie jest wymagana żadna wiedza techniczna.

P: Czy menedżer projektu WP jest dobry dla zdalnych zespołów?

WP Project Manager to doskonały wybór dla zdalnych zespołów. Oferuje funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, takie jak zadania, wiadomości zespołowe, udostępnianie plików i śledzenie postępów. Dzięki dostępności w chmurze członkowie zespołu mogą pozostać w kontakcie, aktualizować zadania i skutecznie komunikować się z dowolnego miejsca na świecie.

Niech kierownik projektu WP zamieni chaos w wydajność

Zarządzanie projektami nie powinno czuć się jak wyżywianie kotów lub rozwiązywanie złożonej łamigłówki z brakującymi elementami. Ale dzięki odpowiednim narzędziom możesz utrzymać wszystko zorganizowane, zsynchronizowane zespół i terminy od skradania się na ciebie jak poniedziałek rano.

Menedżer projektu WP pakuje wszystkie istotne funkcje w jedną potężną platformę - dzięki czemu możesz spędzać mniej czasu na stresowaniu i więcej czasu na zrobienie rzeczy. Gotowy do przeniesienia zarządzania projektem na wyższy poziom? Spróbuj już dziś i zobacz różnicę dla siebie!