Przewodnik po zarządzaniu projektami WordPress dla osób niebędących kierownikami projektów
Opublikowany: 2022-05-21Zarządzanie projektami jest często uważane za ogromną przeszkodę dla firm, które mają ograniczony budżet i czas. Jest to postrzegane jako niepotrzebny koszt ogólny, który pochłania znaczną część budżetu projektu. Niektórzy są nawet niepewni, że kierownik projektu może stanąć na drodze do tego, czego zespół naprawdę chce. Z tego powodu często klienci wyobrażają sobie, że wykonują pracę samodzielnie z dobrym instruktażem lub szkoleniem ze strony zespołu, zamiast zatrudniać profesjonalistę.
Ale często zdarza się, że mówcy nie w pełni rozumieją znaczenie zarządzania projektami.
Bez tego nic nie utrzyma zespołu i klienta razem na tej samej stronie przez wszystkie dobre i złe fazy projektu.
Doskonałe zarządzanie projektami oznacza znacznie więcej niż utrzymywanie w ryzach żelaznego trójkąta zarządzania projektami, dostarczanie na czas, budżet i zakres; jednoczy klientów i zespoły, tworzy wizję sukcesu i sprawia, że wszyscy są na tej samej stronie, co jest potrzebne, aby pozostać na dobrej drodze do sukcesu. – Cyfrowy kierownik projektu
Ale do tego wszystkiego nie jest nawet konieczne zatrudnianie profesjonalisty. Można to nawet zrobić za pomocą oprogramowania.
To prowadzi nas do tematu zarządzania projektami WordPress dla osób niebędących kierownikami projektów .
Dzięki platformie takiej jak WordPress zarządzanie rozwiązaniem do zarządzania projektami, które spełnia wszystkie potrzeby małej i średniej firmy, stało się jeszcze łatwiejsze, bezpieczniejsze i bardziej owocne.
Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne?
Kiedy projekty są zarządzane właściwie, zyski rosną, a firmy mogą rosnąć pod względem wielkości i przychodów.
Oto kilka sposobów, w jakie wykonuje swoją pracę:
Zwiększa wydajność i terminowość
Właściwe zarządzanie projektami jednoczy członków zespołu, aby potwierdzić, które czynności muszą wystąpić w projekcie iw jakiej kolejności, aby projekty były realizowane szybciej i wydajniej.
Zarządzaj kosztami i czasem
Dostarczanie na czas iw ramach budżetu to dwa ograniczenia każdego projektu. Zarządzanie projektami śledzi koszty pieniężne, zasoby, koszty, czas poświęcony na każde zadanie i wiele więcej, planując wszystko.
Planuje pracę
Kierownictwo projektu ustawia przypomnienia lub powiadomienia i zapewnia, że członkowie zespołu pracują nad przydzielonymi im zadaniami w odpowiedniej kolejności i odpowiednio.
Zapewnia, że projekty są praktycznie osiągalne
Dobre zarządzanie projektami tworzy przejrzysty proces wokół zadań z osiągalnymi terminami, tak aby każdy mógł pracować z precyzją i rozsądnymi granicami.
Tworzy wartość i zarządza ryzykiem
Zarządzanie projektami jest ważne, ponieważ zapewnia, że właściwi ludzie robią właściwe rzeczy we właściwym czasie i że zapewnia rzeczywistą wartość dla firmy. Zapewnia prawidłowy przebieg procesu projektowego przez cały cykl życia projektu.
Zapewnia stały nadzór
Zarządzanie projektami jest ważne, ponieważ zapewnia prawidłowe śledzenie postępów projektu w formie raportów i spostrzeżeń. Raporty te śledzą wykorzystane lub zmarnowane godziny, co działało zgodnie z planami lub przeciwko nim, ile kamieni milowych zostało ukończonych, a także napotkane problemy, nieprzewidziane okoliczności i przeszkody. I czy ostateczny wynik projektu wypadł dobrze.
Czego należy szukać u dobrego kierownika projektu
Aby zakwalifikować się jako konkurencyjny kierownik projektu dla małych i średnich firm, rozwiązanie musi mieć następujące minimalne cechy:
Podstawowe funkcje
- pozwalają na tworzenie projektów
- zezwalaj na dodawanie członków zespołu i klientów
- komunikacja w zespole
- dodawać załączniki do wiadomości
- pozwalają na tworzenie list zadań
- ustawić różne rodzaje celów lub kamieni milowych
- zobacz postęp zadań
- dodawać komentarze do zadań
- wysyłać e-maile do członków zespołu
Inne ważne cechy
W zakresie zaawansowanych funkcji dla lepszego zarządzania kierownik projektu powinien posiadać:
- Dodaj członków w różnych rolach
- Wbudowany prywatny komunikator
- Ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia projektu
- Kalendarz do sprawdzania dziennych, tygodniowych i miesięcznych postępów
- Przesyłaj pliki, twórz foldery, ustawiaj pliki jako prywatne, łącz z wiadomościami i listami rzeczy do zrobienia
- Modyfikuj uprawnienia i role użytkowników dla każdego projektu
- Przenieś dyskusje, projekty i zadania do frontendu
- Kontroluj poziomy uprawnień dla zespołu
- Pokaż aktualizacje członków zespołu w całej witrynie
- Wysyłaj automatyczne wiadomości e-mail do członków zespołu o statusie zadań na dany dzień
- Automatyczne raporty z filtrami do zawężenia
- Aktualizacje na żywo wszystkiego, co dzieje się we wszystkich projektach
Jeśli ta lista przekonuje Cię o potrzebie rozwiązania do zarządzania projektami, czytaj dalej!
To prowadzi nas do kompleksowego, wszechstronnego rozwiązania wtyczek, które ma wszystkie powyższe funkcje, ale jest specjalnie zaprojektowane dla początkujących w zarządzaniu projektami.
WP Project Manager to łatwe i interaktywne, bogate w funkcje rozwiązanie do zarządzania projektami dla WordPress.
Wtyczka WP Project Manager dla WordPress
Funkcje WP Project Manager można ogólnie podzielić na 14 typów:
- Zarządzanie projektami i zadaniami
- Dyskusje zespołu
- Lista rzeczy do zrobienia
- Kamienie milowe
- Kalendarz
- Menedżer plików
- Dostosowane role użytkowników
- Kontroluj możliwości zespołu
- Kompatybilny z interfejsem użytkownika
- Integracja z WooCommerce
- Status postępu
- Podsumowanie dnia
- Raporty ze statystykami
- Zakładka Aktywność
Menedżer projektu WP ZA DARMO
Jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność biznesową lub nawet kilka lat wcześniej, bezpłatna wersja tej wtyczki wystarczy, aby rozpocząć realizację potrzeb związanych z projektem biznesowym.
Darmowa wersja umożliwia wykonanie następujących czynności:
Projekt : Twórz nieograniczoną liczbę projektów, twórz nieograniczoną liczbę zadań, dodawaj nieograniczoną liczbę użytkowników oraz ustawiaj tytuły i szczegóły.
Dyskusje w zespole : wysyłaj wiadomości e-mail do wszystkich członków zespołu, edytuj i stylizuj wiadomości, dodawaj komentarze, dodawaj załączniki.
Lista zadań : Dodaj tyle list rzeczy do zrobienia, ile chcesz, z tytułem i opisem, zobacz pasek postępu na liście, dodaj komentarze, opis zadania, tytuł na listach rzeczy do zrobienia i zadaniach oraz oznacz je jako kompletne/niekompletne .
Kamienie milowe : Twórz kamienie milowe, przypisuj wiadomości i listy rzeczy do zrobienia oraz korzystaj z 3 rodzajów kamieni milowych: a) nadchodzące b) ukończone c) późny kamień milowy.
Menedżer plików : przesyłaj pliki w wiadomościach i komentarzach.
Jak zainstalować WP Project Manager ZA DARMO
Po prostu pobierz plik z WordPress.org lub bezpośrednio z katalogu wtyczek na pulpicie nawigacyjnym WordPress. Po zainstalowaniu kliknij Aktywuj, aby rozpocząć.
Co zrobić, jeśli potrzebujesz kompletnego kierownika projektu?
Wtyczka jest również dostępna w wersjach premium w 3 planach: Personal, Business i Developer .
Wersja PRO doładuje Twój zespół
WP Project Manager PRO pozwala tak dobrze zarządzać zespołem, zadaniami i klientami, że nie musisz polegać na niczym innym.
Zarządzanie projektami i zadaniami
Twórz nieograniczoną liczbę projektów, zadań i podzadań.
Dostosuj role członków zespołu
Decyduj o każdej roli użytkownika i prywatności dla wszystkiego bez potu.
Pulpit osobisty
Zobacz wszystkie ukończone, zaległe i bieżące zadania na pulpicie nawigacyjnym.
Wyświetl działania
Poznaj każdą część aktualizacji w projekcie z jednej strony, gdy tylko się pojawią.
Podsumowanie dnia
Wysyłaj automatyczne e-maile do wszystkich użytkowników, informując ich o podsumowaniu dnia.
Kompatybilny z interfejsem użytkownika
Przenieś projekty do swojej witryny frontendowej, aby nie musieć udzielać wszystkim dostępu do pulpitu nawigacyjnego.
Kalendarz interaktywny
Sprawdź postęp i przeciągnij i upuść przydzielone zadania.
Prywatne wiadomości
Czatuj i dyskutuj z klientami i zespołami z zachowaniem pełnej prywatności.
Menedżer dokumentów
Przechowuj i przeglądaj wszystkie pliki w jednym miejscu. Przejdź do połączonych komentarzy, list rzeczy do zrobienia i zadań.
Zaawansowane raporty z wnioskami
Automatyczne raporty + filtry dla zadań, działań użytkowników, kamieni milowych i projektów.
Raporty z postępów
Uzyskaj wgląd w cały scenariusz swojej firmy w momencie ich wystąpienia.
Śledzenie kamieni milowych
Twórz określone w czasie cele projektu, aby zespoły miały do osiągnięcia małe przełomowe punkty.
Jak zainstalować WP Project Manager PRO
Po udanym zakupie pobierz plik z pulpitu nawigacyjnego Moje konto. Prześlij wtyczkę z katalogu wtyczek na pulpicie nawigacyjnym WordPress. Po zainstalowaniu kliknij Aktywuj, aby rozpocząć.
Jak skonfigurować i używać Menedżera projektów WP
Najpierw zainstaluj i aktywuj wersję PRO.
Przejdź do WP Dashboard> Menedżer projektów> Ustawienia . Wybierz Ustawienia ogólne , w których możesz ustawić limit przesyłania plików, projekty na stronę, styl list zadań, listy zadań na stronę, zarządzanie projektami i możliwości tworzenia, przesyłanie logo i wiele więcej. 
Twórz kategorie, aby móc organizować swoje projekty w ramach różnych klas. 
Utwórz nowy projekt z głównego pulpitu nawigacyjnego. 
Wpisz nazwę projektu, wybierz kategorię i dodaj tylu użytkowników, ilu potrzebujesz!
Teraz dodaj nową listę zadań z nazwą i opisem. 
Twórz zadania do wykonania i podzadania na listach zadań tyle, ile chcesz. Pozwala to na rozbicie ogólnych zadań i łatwe przypisanie każdego zadania do wykonania różnym współpracownikom. 
Dodaj datę początkową i końcową do swoich zadań, aby śledzić czas w celu efektywnej realizacji projektów. Ta funkcja informuje, ile czasu poświęcono na określone zadanie. Jest to również przydatne, gdy musisz wystawić rachunek swoim klientom i zgłosić czas spędzony na danej czynności. 
Możesz dodać zadania w formacie listy . 
Lub twórz zadania bardziej interaktywnie w stylu tablicy, korzystając z widoku Kanban . Przeciągaj i upuszczaj zadania z jednej tablicy na drugą, kategoryzuj zadania jako Otwarte, W toku, Gotowe, Zaległe lub więcej, przeglądaj cesjonariuszy, przeglądaj terminy, komentarze i dodawaj nowe zadania. 
Dodaj kamienie milowe , aby ustalić ogólny cel. Kamienie milowe można również wykorzystać do podziału projektu na różne osiągalne fazy rozwoju oraz do terminowej koordynacji projektów i przypisanych osób. 
Teraz przesyłaj pliki, obrazy i foldery w dowolnym formacie dla swojego projektu. Twórz foldery lub twórz dokumenty bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Menedżera plików . Chcesz dołączyć swoje pliki PDF, obrazy, Word lub arkusze kalkulacyjne z określoną listą zadań, wiadomością, a nawet zapisać linki internetowe? To wszystko jest dozwolone! 
Ustaw rodzaj prywatności i dostępu członków zespołu i klientów do wiadomości, list rzeczy do zrobienia, rzeczy do zrobienia, kamieni milowych i plików. Zezwól na pełne zarządzanie lub ustaw jako prywatne. 
Jak sprawdzić postępy z WP Project Manager PRO
Jedną z pierwszych rzeczy, które możesz zrobić, jest komunikowanie się z członkami zespołu i klientami o postępach, przeszkodach, trudnościach, planach, aktualizacjach i wielu innych rzeczach za pośrednictwem platformy Dyskusje .
Platforma dyskusyjna
Rozmawiaj prywatnie lub wymieniaj pliki prywatnie tylko z jednym członkiem zespołu lub klientem. Możesz także konsultować się w grupie lub utworzyć otwartą rozmowę dla wszystkich.
Sprawdź nadchodzące zadania, terminy i ograniczenia czasowe w ramach projektu i więcej we wbudowanym interaktywnym kalendarzu na nadchodzący tydzień i przyszłe miesiące.
Kalendarz
Moje zadanie
Karta Moje zadania to miejsce, w którym otrzymujesz indywidualne raporty dla wszystkich, w tym dla siebie. Możesz zobaczyć podsumowanie ukończonych, nieukończonych i trwających zadań. Ponadto możesz wyświetlić wykres aktywności i kalendarz. Możesz je filtrować według miesięcy.
Wykres Gantta
Lepszym i bardziej kreatywnym sposobem sprawdzenia wszystkich członków zespołu jest skorzystanie z wykresu Gantta. Ta funkcja pozwoli Ci zwizualizować wszystkie zadania, które utworzyłeś w swoim projekcie w systemie wykresów słupkowych, i to również w jednym prostym widoku! Tutaj możesz zrozumieć w ilustracyjnej formie wszystkie listy rzeczy do zrobienia i cesjonariuszy swoich projektów w odniesieniu do czasu na każdy dzień.
Wykres Gantta jest również przydatnym sposobem przeglądania dat rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania oraz ilości poczynionych postępów. 
Raporty
Gdy Twój projekt znacznie się rozwinie, możesz przeglądać automatycznie generowane raporty , które pokazują Twoje zaległe, niekompletne, ukończone, kamienie milowe, zadania i nieprzypisane zadania z kilkoma szczegółami. Te raporty umożliwiają łatwe udostępnianie przydatnych danych współpracownikom i klientom, którzy mogą potrzebować informacji o tym, co robisz.
Filtruj raporty i eksportuj jako CSV. Korzystając z opcji raportu zaawansowanego, możesz również przeglądać raporty dotyczące wszystkich projektów, współpracowników, statusu i przedziału czasowego.
Zakładka Aktywność
Karta Aktywność to interesująca funkcja w każdym projekcie, która informuje o wszystkich zmianach, aktualizacjach i działaniach członków zespołu w ramach tego projektu w formacie chronologicznym. 
To samo można zobaczyć, ale we wszystkich projektach w zakładce Postęp . 
Te kroki wystarczą, aby zakończyć konfigurowanie, śledzenie i optymalizację działań w ramach projektu.
Zarządzanie projektami nie musi być tak skomplikowane, jak się powszechnie uważa. WP Project Manager został specjalnie zaprojektowany dla małych i średnich firm , więc początkujący i początkujący w WordPress i zarządzaniu projektami mają łatwy sposób na planowanie i realizację projektów.
WP Project Manager ma również dodatkowe funkcje, takie jak płatności za faktury, zamówienie WooCommerce i kompatybilność frontendu.
Podsumowanie zarządzania projektami WordPress dla osób niebędących kierownikami projektów
Zarządzanie projektami jest tak samo ważne dla dużych przedsiębiorstw, jak i dla przedsiębiorców i małych firm. Kluczem jest ujawnienie złożoności kampanii w uporządkowany sposób, a następnie zaplanowanie każdego działania osobno, tak jakby było częścią planowania całego projektu. Bez tej kontroli i planowania zespoły i klienci są narażeni na dezorganizację, nieprecyzyjne cele, nieosiągalne cele, niewłaściwe wykorzystanie zasobów, ryzyko, słabe lub spóźnione rezultaty oraz projekty przekraczające budżet.
WP Project Manager ma tylko najbardziej podstawowe funkcje wymagane w każdym projekcie, dzięki czemu nie musisz zajmować się niechcianymi funkcjami. Ale pozwala także dostosować wtyczkę do własnych potrzeb za pomocą rozszerzeń.
Mówi się: „Świetne zarządzanie projektami ma znaczenie, ponieważ zapewnia sukces”. Kiedy zespoły czują się zmotywowane i szczęśliwsze, dostarczają właściwe rzeczy, a zyski są również większe.
Pobierz WP PROJECT MANAGER