Przewodnik po zarządzaniu projektami WordPress dla innych kierowników projektów
Opublikowany: 2022-05-21Zarządzanie projektami jest często uważane za ogromną przeszkodę dla firm mających ograniczony budżet i czas. Jest to postrzegane jako niepotrzebny koszt ogólny, który pochłania znaczną część budżetu projektu. Niektórzy są nawet niepewni, że kierownik projektu może przeszkodzić w realizacji tego, czego naprawdę chce zespół. Z tego powodu często klienci wyobrażają sobie samodzielne wykonywanie pracy z dobrą odprawą lub szkoleniem od zespołu, zamiast zatrudniania profesjonalisty.
Ale często zdarza się, że deklarujący nie w pełni rozumieją znaczenie zarządzania projektami.
Bez tego nie ma nic, co mogłoby utrzymać zespół i klienta razem na tej samej stronie przez wszystkie dobre i złe fazy projektu.
Doskonałe zarządzanie projektami oznacza znacznie więcej niż utrzymywanie w ryzach żelaznego trójkąta zarządzania projektami, dostarczanie na czas, w budżecie i zakresie; jednoczy klientów i zespoły, tworzy wizję sukcesu i zapewnia wszystkim dostęp do tego, co jest potrzebne, aby pozostać na dobrej drodze do sukcesu. – Digital Project Manager
Ale nie jest nawet konieczne, aby to wszystko zrobił profesjonalista. Można to zrobić nawet za pomocą oprogramowania.
To prowadzi nas do tematu zarządzania projektami WordPress dla osób nie będących kierownikami projektów .
Dzięki platformie takiej jak WordPress prowadzenie rozwiązania do zarządzania projektami, które spełnia wszystkie potrzeby małych i średnich firm, stało się jeszcze łatwiejsze, bezpieczniejsze i bardziej owocne.
Dlaczego zarządzanie projektami jest ważne?
Gdy projektami zarządza się właściwie, zyski rosną, a firmy mogą rosnąć pod względem wielkości i przychodów.
Oto kilka sposobów, w jakie wykonuje to zadanie:
Zwiększa wydajność i terminowość
Właściwe zarządzanie projektami jednoczy członków zespołu, aby potwierdzić, jakie czynności muszą wystąpić w projekcie iw jakiej kolejności, dzięki czemu projekty są realizowane szybciej i wydajniej.
Zarządzaj kosztami i czasem
Terminowość i budżet to dwa ograniczenia każdego projektu. Zarządzanie projektami śledzi koszty pieniężne, zasoby, koszty, czas spędzony na każdym zadaniu i wiele więcej, planując wszystko.
Planuje pracę
Zarządzanie projektami ustawia przypomnienia lub powiadomienia i zapewnia członkom zespołu pracę nad przydzielonymi im zadaniami w odpowiedniej kolejności i we właściwy sposób.
Zapewnia, że projekty są praktycznie osiągalne
Dobre zarządzanie projektami tworzy przejrzysty proces wokół zadań z osiągalnymi terminami, tak aby każdy mógł pracować z precyzją i rozsądnymi granicami.
Tworzy wartość i zarządza ryzykiem
Zarządzanie projektami jest ważne, ponieważ zapewnia, że właściwi ludzie robią właściwe rzeczy, we właściwym czasie, oraz że zapewnia rzeczywistą wartość dla firmy. Zapewnia to prawidłowy przebieg procesu projektowego przez cały cykl życia projektu.
Zapewnia stały nadzór
Zarządzanie projektami jest ważne, ponieważ zapewnia prawidłowe śledzenie postępów projektu w postaci raportów i spostrzeżeń. Raporty te śledzą wykorzystane lub stracone godziny, co działało zgodnie z planami lub przeciwko nim, ile kamieni milowych zostało ukończonych oraz jakie problemy, nieprzewidziane okoliczności i przeszkody napotkano. A jeśli końcowy wynik projektu wypadł dobrze.
Czego trzeba szukać u dobrego kierownika projektu
Aby kwalifikować się jako konkurencyjny kierownik projektu dla małych i średnich firm, rozwiązanie musi posiadać następujące minimalne cechy:
Podstawowe funkcje
- umożliwiają tworzenie projektów
- umożliwiają dodawanie członków zespołu i klientów
- komunikacja zespołowa
- dodawać załączniki do wiadomości
- zezwól na tworzenie list zadań
- ustalać różne rodzaje celów lub kamieni milowych
- zobacz postęp zadań
- dodawać komentarze do zadań
- wysyłać e-maile do członków zespołu
Inne ważne cechy
Jeśli chodzi o zaawansowane funkcje dla lepszego zarządzania, kierownik projektu powinien posiadać:
- Dodaj członków w różnych rolach
- Wbudowany komunikator prywatny
- Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia projektu
- Kalendarz do sprawdzania postępów dziennych, tygodniowych i miesięcznych
- Przesyłaj pliki, twórz foldery, ustawiaj pliki jako prywatne, łącz z wiadomościami i listami rzeczy do zrobienia
- Zmodyfikuj uprawnienia i role użytkowników dla każdego projektu
- Przenieś dyskusje, projekty i zadania do frontendu
- Kontroluj zespołowe poziomy uprawnień
- Pokaż aktualizacje członków zespołu w całej witrynie
- Wysyłaj automatyczne e-maile do członków zespołu o statusie zadań na dany dzień
- Automatyczne raporty z filtrami do zawężenia
- Aktualizacje na żywo wszystkiego, co dzieje się we wszystkich projektach
Jeśli ta lista przekonuje Cię o potrzebie rozwiązania do zarządzania projektami, czytaj dalej!
To prowadzi nas do kompleksowego, kompleksowego rozwiązania wtyczek, które ma wszystkie powyższe funkcje, ale jest specjalnie zaprojektowane dla początkujących w zarządzaniu projektami.
WP Project Manager to łatwe i interaktywne, bogate w funkcje rozwiązanie do zarządzania projektami dla WordPress.
Wtyczka WP Project Manager dla WordPress
Cechy WP Project Managera można ogólnie podzielić na 14 typów:
- Zarządzanie projektami i zadaniami
- Dyskusje zespołowe
- Lista rzeczy do zrobienia
- Kamienie milowe
- Kalendarz
- Menedżer plików
- Dostosowane role użytkowników
- Potencjał zespołu kontrolnego
- Kompatybilny z frontendem
- Integracja z WooCommerce
- Status postępu
- Podsumowanie dnia
- Raporty ze statystykami
- Karta aktywności
WP Project Manager ZA DARMO
Jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność biznesową, a nawet kilka lat naprzód, bezpłatna wersja tej wtyczki wystarczy, aby sprostać potrzebom projektu biznesowego.
Darmowa wersja umożliwia wykonanie następujących czynności:
Projekt : Twórz nieograniczoną liczbę projektów, twórz nieograniczoną liczbę zadań, dodawaj nieograniczoną liczbę użytkowników oraz ustawiaj tytuły i szczegóły.
Dyskusje zespołowe : wysyłaj pocztę do wszystkich członków zespołu, edytuj i stylizuj wiadomości, dodawaj komentarze, dodawaj załączniki.
Lista zadań : dodaj dowolną liczbę list zadań do wykonania wraz z tytułem i opisem, zobacz pasek postępu na liście, dodaj komentarze, opis zadania, tytuł na listach zadań do wykonania i zadaniach oraz oznacz je jako ukończone/niekompletne .
Kamienie milowe : Twórz kamienie milowe, przypisuj wiadomości i listy zadań do wykonania oraz używaj 3 rodzajów kamieni milowych: a) nadchodzący b) ukończony c) późny kamień milowy.
Menedżer plików : przesyłaj pliki w wiadomościach i komentarzach.
Jak zainstalować WP Project Manager ZA DARMO
Po prostu pobierz plik z WordPress.org lub bezpośrednio z katalogu wtyczek na pulpicie WordPress. Po zainstalowaniu kliknij Aktywuj, aby rozpocząć.
Co jeśli potrzebujesz kompletnego kierownika projektu?
Wtyczka jest również dostępna w wersjach premium w 3 planach: osobistym, biznesowym i programistycznym .
Wersja PRO wzmocni Twój zespół
WP Project Manager PRO pozwala na samodzielne zarządzanie zespołem, zadaniami i klientami tak dobrze, że nie musisz polegać na niczym innym.
Zarządzanie projektami i zadaniami
Twórz nieograniczone projekty, zadania i podzadania.
Dostosuj role członków zespołu
Decyduj o każdej roli użytkownika i prywatności dla wszystkiego bez potu.
Osobisty pulpit nawigacyjny
Wyświetl wszystkie ukończone, zaległe i bieżące zadania na pulpicie nawigacyjnym.
Zobacz działania
Poznaj każdą część aktualizacji w projekcie z jednej strony, gdy się pojawią.
Podsumowanie dnia
Wysyłaj automatyczne e-maile do wszystkich użytkowników, powiadamiając ich o podsumowaniu dnia.
Kompatybilny z frontendem
Przenieś projekty do swojej witryny frontendowej, dzięki czemu nie będziesz musiał udzielać wszystkim dostępu do pulpitu nawigacyjnego.
Interaktywny kalendarz
Sprawdź postęp i przeciągnij i upuść przydzielone zadania.
Wiadomości prywatne
Czatuj i dyskutuj z klientami i zespołami, korzystając z pełnej prywatności.
Menedżer dokumentów
Przechowuj i przeglądaj wszystkie pliki w jednym miejscu. Przejdź do połączonych komentarzy, list rzeczy do zrobienia i zadań.
Zaawansowane raporty z wglądem
Automatyczne raporty + filtry zadań, działań użytkowników, kamieni milowych i projektów.
Raporty z postępów
Uzyskaj pełny scenariusz swojej firmy na pierwszy rzut oka, gdy się pojawią.
Śledzenie kamieni milowych
Twórz określone w czasie cele projektu, aby zespoły miały małe przełomowe punkty do osiągnięcia.
Jak zainstalować WP Project Manager PRO
Po udanym zakupie pobierz plik z pulpitu nawigacyjnego Moje konto. Prześlij wtyczkę z katalogu wtyczek swojego pulpitu WordPress. Po zainstalowaniu kliknij Aktywuj, aby rozpocząć.
Jak skonfigurować i używać WP Project Manager
Najpierw zainstaluj i aktywuj wersję PRO.
Przejdź do Pulpit nawigacyjny WP> Menedżer projektów> Ustawienia . Wybierz Ustawienia ogólne , gdzie możesz ustawić limit przesyłania plików, projekty na stronę, styl list zadań, listy zadań na stronę, zarządzanie projektami i możliwości tworzenia, logo przesyłania i wiele więcej. 
Twórz kategorie, abyś mógł organizować swoje projekty w różnych klasach. 
Utwórz nowy projekt z głównego pulpitu nawigacyjnego. 
Wpisz nazwę projektu, wybierz kategorię i dodaj tyle użytkowników, ile potrzebujesz!
Teraz dodaj nową listę zadań z nazwą i opisem. 
Twórz zadania do wykonania i podzadania na listach zadań tyle, ile chcesz. Pozwala to na rozbicie ogólnych zadań i łatwe przypisanie każdego zadania do różnych współpracowników. 
Dodaj datę rozpoczęcia i zakończenia do swoich zadań, aby śledzić czas efektywnego zakończenia projektów. Ta funkcja informuje, ile czasu poświęcono na konkretne zadanie. Jest to również przydatne, gdy musisz rozliczać swoich klientów i zgłaszać czas poświęcony na aktywność. 
Możesz dodać zadania w formacie listy . 
Lub twórz zadania bardziej interaktywnie w stylu tablicy z widokiem Kanban . Przeciągaj i upuszczaj zadania z jednej tablicy na drugą, kategoryzuj zadania jako Otwarte, W toku, Gotowe, Zaległe lub więcej, zobacz cesjonariusza, wyświetl terminy, komentarze i dodawaj nowe zadania. 
Dodaj kamienie milowe , aby ustawić ogólny cel. Kamienie milowe można również wykorzystać do podzielenia projektu na różne osiągalne fazy rozwoju oraz do terminowej koordynacji projektów i przydzielonych osób. 
Teraz przesyłaj pliki, obrazy i foldery w dowolnym formacie do swojego projektu. Twórz foldery lub utwórz dokument bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego Menedżera plików . Chcesz dołączyć pliki PDF, obrazy, Word lub arkusze kalkulacyjne z określoną listą zadań, wiadomością, a nawet zapisać łącza internetowe? To wszystko jest dozwolone! 
Ustaw rodzaj prywatności i dostęp , jaki mają mieć członkowie zespołu i klienci do wiadomości, list zadań do wykonania, zadań do wykonania, kamieni milowych i plików. Zezwól na pełne zarządzanie lub wybierz ustawienie prywatne. 
Jak sprawdzić postępy za pomocą WP Project Manager PRO
Jedną z pierwszych rzeczy, które możesz zrobić, jest komunikowanie się z członkami zespołu i klientami na temat postępów, przeszkód, trudności, planów, aktualizacji i wielu innych informacji z platformy Dyskusje .
Platforma dyskusyjna
Rozmawiaj prywatnie lub wymieniaj pliki prywatnie tylko z jednym członkiem zespołu lub klientem. Możesz także konsultować się w grupie lub utworzyć otwartą rozmowę dla wszystkich.
Sprawdzaj nadchodzące zadania, terminy i limity czasowe pod kątem projektów i nie tylko we wbudowanym interaktywnym kalendarzu na nadchodzący tydzień i przyszłe miesiące.
Kalendarz
Moje zadanie
Karta Moje zadania to miejsce, w którym otrzymujesz indywidualne raporty dla wszystkich, w tym dla Ciebie. Możesz zobaczyć podsumowanie wykonanych, niekompletnych i trwających zadań. Ponadto możesz wyświetlić wykres aktywności i kalendarz. I możesz je filtrować według miesiąca.
Wykres Gantta
Lepszym i bardziej kreatywnym sposobem sprawdzenia wszystkich członków zespołu jest użycie wykresu Gantta. Ta funkcja pozwoli Ci zwizualizować wszystkie zadania, które utworzyłeś w swoim projekcie w systemie wykresów słupkowych, a także w jednym prostym widoku! Tutaj możesz zrozumieć w formie ilustracyjnej wszystkie listy rzeczy do zrobienia i cesjonariuszy swoich projektów w zależności od czasu na każdy dzień.
Wykres Gantta to także przydatny sposób sprawdzania dat rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania oraz stopnia poczynionych postępów. 
Raporty
Gdy Twój projekt znacznie się rozwinie, możesz wyświetlić automatycznie generowane raporty , które pokazują zaległe, niekompletne, ukończone, kamienie milowe, zadania i nieprzypisane zadania z kilkoma szczegółami. Raporty te umożliwiają łatwe udostępnianie przydatnych danych współpracownikom i klientom, którzy mogą potrzebować informacji o tym, co robisz.
Filtruj raporty i eksportuj jako CSV. Korzystając z zaawansowanej opcji raportu, możesz również przeglądać raporty dla wszystkich projektów, współpracowników, statusu i zakresu czasowego.
Karta aktywności
Karta Aktywność to interesująca funkcja w każdym projekcie, która informuje o wszystkich zmianach, aktualizacjach i działaniach członków zespołu w ramach tego projektu w formacie chronologicznym. 
To samo można zobaczyć, ale we wszystkich projektach w zakładce Postęp . 
Te kroki wystarczą, aby zakończyć konfigurację, śledzenie i optymalizację działań projektowych.
Zarządzanie projektami nie musi być tak skomplikowane, jak się zwykle wydaje. WP Project Manager został specjalnie zaprojektowany dla małych i średnich firm , dzięki czemu początkujący i początkujący w WordPressie i zarządzaniu projektami mają łatwy sposób na strategię i ukończenie projektów.
Menedżer projektu WP ma również dodatkowe funkcje, takie jak płatności za fakturę, zamówienie WooCommerce i kompatybilność z frontendem.
Podsumowanie zarządzania projektami WordPress dla innych niż Project Manager
Zarządzanie projektami jest tak samo ważne dla dużych przedsiębiorstw, jak dla przedsiębiorców i małych firm. Kluczem jest odsłonięcie złożoności kampanii w zorganizowany sposób, a następnie zaplanowanie każdego działania z osobna, ale tak, jakby było to częścią całego planowania projektu. Bez tej analizy i planowania zespoły i klienci są narażeni na dezorganizację, nieprecyzyjne cele, nieosiągalne cele, niewłaściwe wykorzystanie zasobów, ryzyko, słabe lub opóźnione rezultaty oraz projekty przekraczające budżet.
WP Project Manager ma tylko najważniejsze funkcje, które są wymagane w każdym projekcie, dzięki czemu nie musisz zajmować się niechcianą funkcjonalnością. Ale pozwala również dostosować wtyczkę do własnych potrzeb za pomocą rozszerzeń.
Mówi się: „Świetne zarządzanie projektami ma znaczenie, ponieważ zapewnia sukces”. Kiedy zespoły czują się zmotywowane i szczęśliwsze, dostarczają właściwe rzeczy, a zyski są również większe.
Pobierz WP PROJECT MANAGER