Narzędzia do zarządzania projektami dla zespołów zdalnych: zalety i wady 16 opcji

Zarządzanie zespołem może być trudne, zwłaszcza jeśli musisz to robić zdalnie.

Jeśli musisz zarządzać witryną WordPress lub tworzyć witryny dla innych, w których pisarze, projektanci, SEO znajdują się w różnych strefach czasowych, narzędzie do zarządzania projektami może być idealne.

Pomaga koordynować cały zespół i zarządzać całą niezbędną dokumentacją i plikami, aby wszystko działało płynnie.

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele dostępnych narzędzi, które mogą ułatwić zarządzanie zdalnymi zespołami.

Ale przy tak wielu dostępnych opcjach trudno jest określić, którego narzędzia użyć.

W Brainstorm Force pracujemy zdalnie, więc byliśmy tam, gdzie Ty jesteś teraz.

Dlatego przygotowaliśmy listę 16 najlepszych narzędzi, których możesz użyć do zdalnego zarządzania zespołem i projektem , w tym ich mocne i słabe strony oraz plany.

Wszystko, czego potrzebujesz, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji!

5 Korzyści z używania narzędzi do zarządzania projektami

Możesz pomyśleć, że narzędzia do zarządzania projektami są przeznaczone tylko dla dużych firm zatrudniających setki pracowników. Lub używane tylko w przypadku dużych projektów, które rozciągają się na miesiące (a nawet lata) lub mają bardzo wrażliwe terminy do dotrzymania.

Ale prawda jest taka, że ​​każdy może skorzystać z oprogramowania do zarządzania projektami.

Oto niektóre z korzyści, jakie można znaleźć, gdy to zrobisz:

1. Lepsza organizacja

Dane projektowe są zorganizowane i scentralizowane w sposób, który ułatwia każdemu znalezienie tego, czego potrzebuje, kiedy tego potrzebuje.

Zapewni to znacznie łatwiejszy dostęp do plików roboczych. Umożliwi to również łatwe udostępnianie ich innym współpracownikom.

Na przykład lista wszystkich programów partnerskich, z którymi współpracuje Twoja firma, lub makiety dla bieżącego projektu.

Koniec z wysyłaniem e-maili z prośbą o przesłanie do Ciebie określonego pliku, którego potrzebujesz do następnego zadania.

2. Lepsza komunikacja, współpraca i przejrzystość

Mówiąc o e-mailu, kolejną zaletą oprogramowania do zarządzania projektami jest to, że pozwala ograniczyć (lub nawet usunąć) jego użycie.

Możesz po prostu napisać komentarze, na przykład do przydzielonego Ci zadania, lub w razie potrzeby wysłać ping do innych współpracowników, aby były one aktualne.

Najlepszą rzeczą w tym jest to, że inni członkowie zespołu będą mogli zobaczyć te komentarze i rozpocząć współpracę oraz przyczynić się do rozmowy. Bez konieczności kopiowania ich do wątku e-mail.

3. Lepsze śledzenie

Ponieważ wszystko jest scentralizowane, znacznie łatwiej będzie Ci zobaczyć, co dzieje się w Twoim projekcie.

Narzędzia te zwykle mają dzienniki aktywności, w których wszystko jest zapisywane do przyszłej analizy. Nie tylko rozmowy, ale także inne rodzaje zmian, takie jak tworzenie nowych zadań, przydziałów, zmiany statusu i tak dalej.

4. Integracja z innymi narzędziami i automatyzacja

Chociaż niektóre z tych aplikacji umożliwiają pracę w trybie offline, zazwyczaj zawsze będziesz w trybie online, aby jak najlepiej je wykorzystać.

Ułatwia to integrację z innymi aplikacjami i usługami, ponieważ są one przygotowane do stałego otrzymywania i wysyłania informacji do osób trzecich.

Oznacza to, że będziesz mógł zautomatyzować pewne rzeczy, np. aktualizować zadanie, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail od klienta.

5. Skalowalność i produktywność

Jeśli Twoja firma lub projekt rośnie, te narzędzia rozwijają się razem z Tobą.

Bardzo łatwo jest zintegrować nowych członków zespołu, którzy z łatwością przyzwyczają się do Twojego sposobu pracy. W jednym miejscu znajdą wszystko, czego potrzebują do rozpoczęcia pracy (pliki standardowych procedur operacyjnych, szablony, bezpośredni kontakt z innymi współpracownikami…).

Wiele z tych narzędzi pozwala nawet na integrację nie tylko członków zespołu, ale także klientów, co również usprawnia proces komunikacji z nimi.

Wszystko to skutkuje ogólną poprawą produktywności, która w innym przypadku byłaby bardzo trudna do osiągnięcia.

Czego szukać w narzędziu do zarządzania projektami

Wybór dobrego narzędzia do zarządzania projektami to delikatny krok dla Twojej firmy. Rozpoczęcie pracy zwykle wiąże się z niewielką krzywą uczenia się, którą Twój zespół będzie musiał przezwyciężyć.

Tak więc, aby pomóc Ci zrobić to dobrze za pierwszym razem, oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę.

Użyteczność

Spędzisz dużo czasu z narzędziem do zarządzania projektami. Ważne, aby było to miejsce, w którym czujesz się komfortowo, w którym wiesz, jak z łatwością obsługiwać interfejs.

Nie tylko ty, ale cały twój zespół.

Nie ma sensu szukać niedrogiego rozwiązania, jeśli nie wiesz, jak z nich korzystać.

cennik

Oprogramowanie do zarządzania projektami zwykle wiąże się z płatnością cykliczną. Zwykle wzrasta wraz z liczbą użytkowników (ale także z dostępem do innych funkcji).

Dlatego ważne jest, aby szczegółowo przeanalizować, czy stać Cię na koszty, nie tylko teraz, ale także w przyszłości.

Co jeśli zatrudnisz więcej osób? Co zrobić, jeśli potrzebujesz dostępu do bardziej zaawansowanych funkcji?

Funkcje, integracje i skalowalność

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, jakich funkcji potrzebuje Twoje oprogramowanie do zarządzania projektami, jest analiza bieżących problemów. Następnie możesz poszukać rozwiązania, które je rozwiąże.

Jest to stosunkowo łatwa kwestia do zapamiętania. Ważne jest, abyś przeanalizował to również z myślą o przyszłości.

Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla pracowników zdalnych?

Więc bez zbędnych ceregieli spójrzmy na najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami.

1. Trello

Trello to popularne narzędzie do zarządzania projektami, które powstało z myślą o organizacji zadań na tablicy przypominającej kanban.

Z biegiem czasu ewoluował, aby oferować znacznie więcej funkcji, w tym automatyzacje i integracje z firmami zewnętrznymi.

Jej rozwój był tak dobry, że firma została kupiona przez Atlassian, dzięki czemu jest to bardzo solidne rozwiązanie z pewną przyszłością.

Plusy Trello:

• Bardzo intuicyjny interfejs typu kanban.
• Bardzo hojny darmowy plan obejmujący nieograniczoną przestrzeń dyskową (maksymalny rozmiar pliku 10 MB na plik).
• Integracja z wieloma aplikacjami i usługami innych firm (np. jednym kliknięciem przekształć bilet Freshdesk w kartę).
• Dodatki (pomyśl o nich jako o wtyczkach do WordPressa), które rozszerzają podstawowe możliwości Trello.
• Wbudowana automatyzacja bez kodu dla każdej tablicy Trello.

Wady Trello:

• Niektóre podstawowe funkcje, takie jak wyświetlanie treści w różnych widokach, są ograniczone do płatnego planu Premium.
• Interfejs typu Kanban może utrudnić wyświetlanie całej zawartości, jeśli jest zbyt wiele kart lub kolumn.

Ceny Trello

Możesz zacząć korzystać z Trello za darmo (0 USD, na zawsze).

Chociaż ta wersja zawiera nieograniczoną pamięć, nieograniczoną liczbę kart i nieograniczony dziennik aktywności, możesz utworzyć tylko 10 tablic na obszar roboczy.

Jeśli potrzebujesz więcej tablic, użyj innych widoków lub dodaj gości do swojego obszaru roboczego, będziesz musiał zapisać się na płatny plan. Zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

2. Asany

Asana to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które rośnie w zawrotnym tempie.

Gwarantuje to, że aplikacja zawsze spełni Twoje wymagania, bez względu na to, jak bardzo są one wymagające. Może to również utrudnić Ci nadążanie za wszystkimi najnowszymi funkcjami!

Plusy asan

• W darmowym abonamencie możesz wyświetlać treści w różnych widokach, co przyda się, jeśli musisz zarządzać wieloma zadaniami.
• Wiele opcji organizacyjnych do tworzenia projektów, zadań, podzadań, a nawet grupowania ich w sekcje.
• Możesz tworzyć zespoły, gości i kontrolować, kto ma dostęp do jakich projektów lub kto może je edytować.
• Wiele opcji komunikacji w aplikacji, aby wszystko działało jak najsprawniej.
• Integracja z aplikacjami innych firm, możliwość tworzenia automatyzacji i przepływów pracy, które pomogą Ci być bardziej wydajnym.

Wady Asany:

• Możesz być przytłoczony wszystkimi funkcjami.
• Bezpłatny plan jest bardzo hojny, ale plany premium nie są odpowiednie dla wszystkich budżetów. Zwłaszcza jeśli chcesz zarządzać dużymi zespołami.

Ceny asan

Asana oferuje bardzo hojny darmowy plan (0 USD miesięcznie), z dziesiątkami nieograniczonych funkcji (zadania, projekty, wiadomości, dziennik aktywności, pamięć masowa).

Umożliwia nawet wyświetlanie treści w różnych widokach, dostępnych dla maksymalnie 15 współpracowników.

Automatyzacja, widok osi czasu lub nieograniczona liczba pulpitów nawigacyjnych to funkcje dostępne w abonamencie premium, który zaczyna się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie.

3. Jira

Jira to także oprogramowanie do zarządzania projektami firmy Atlassian (która teraz jest również właścicielem Trello).

Fakt, że firma utrzymuje dwa podobne produkty, jest taki, że ten drugi (Jira) jest znacznie bardziej skoncentrowany na programistach internetowych i zarządzaniu zwinnym.

Plusy Jira:

• Specjalistyczny produkt dla zwinnych zespołów.
• Tablice Scrum i mapa drogowa do realizacji dużych projektów.
• Dostępnych jest ponad 3000 aplikacji i integracji.
• Zobacz kod bezpośrednio w Jira.
• Jest idealny do śledzenia błędów i problemów.

Wady Jira:

• Jeśli nie jesteś programistą, to narzędzie może nie działać dla Ciebie.
• Jeśli nie masz wiedzy na temat zwinnego zarządzania, możesz mieć trudności ze zrozumieniem aplikacji.

Wycena Jira

Podobnie jak w przypadku siostrzanej aplikacji Atlassian, Jira ma bezpłatny abonament (0 USD miesięcznie) dla maksymalnie 10 użytkowników.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane, więcej funkcji zabezpieczeń i zgodności lub narzędzi do kontroli administratora, będziesz musiał przejść na płatny plan już od 7,50 USD za użytkownika miesięcznie.

4. Nieskończoność

Infinity to nowy gracz w świecie oprogramowania do zarządzania projektami, ale rośnie w siłę.

Jego elastyczność sprawia, że ​​można go dostosować do niemal wszystkich typów zespołów i wymagań.

Plusy nieskończoności:

• Posiada wiele gotowych do użycia szablonów i frameworków, które pomogą Ci przyspieszyć start.
• Świeży, czysty i szybki interfejs.
• Do 6 widoków do wyświetlania danych, w tym wykres Gantta i widok formularza do przechwytywania informacji.
• 20 atrybutów dla Twoich przedmiotów, w tym pasek postępu, system głosowania i pole pokazujące datę ostatniej modyfikacji przedmiotu.
• Organizacja na najwyższym poziomie, będziesz w stanie zorganizować wszystko w obszarach roboczych, tablicach, folderach, podfolderach lub zakładkach.

Wady nieskończoności:

• Jest to stosunkowo młoda aplikacja, więc wciąż wdrażają podstawowe funkcje (takie jak integracja z Dropbox).
• Nadal nie ma wielu integracji, zwłaszcza natywnych.

Ceny nieskończoności

Infinity oferuje obecnie dożywotnią umowę, w ramach której możesz pobrać aplikację za jednorazową płatność w wysokości 99 USD.

Ta cena jest różna i wzrasta do 2500 USD w zależności od liczby użytkowników, pamięci i potrzebnych funkcji (istnieje kilka poziomów).

5. Kliknij w górę

ClickUp chce być punktem kompleksowej obsługi do zarządzania projektami.

Zawiera czat, tablicę lub narzędzie do śledzenia czasu, dzięki czemu nie musisz codziennie korzystać z różnych aplikacji, aby zarządzać swoją pracą.

Plusy ClickUp:

• Posiada czat ogólny, który pozwoli Ci uniknąć korzystania z aplikacji innych firm w celu bardziej bezpośredniej komunikacji.
• Oferuje tablicę, na której możesz swobodnie i wizualnie prezentować swoje pomysły.
• Zintegrowane narzędzie do automatyzacji „If This Then That” (IFTTT).
• Pulpity nawigacyjne, aby wyraźnie zobaczyć postępy swoich projektów i zespołu.
• Umożliwia importowanie treści z innych narzędzi (takich jak Trello, Asana lub Jira) w przypadku przeprowadzania migracji.

Wady ClickUp:

• Zrozumienie, jak dodawać gości do swoich obszarów roboczych, jest nieco trudne.
• Ma tak wiele funkcji, że wybór odpowiedniego planu może być trudny.

Cennik ClickUp

Jak zwykle w przypadku tych narzędzi, ClickUp oferuje bezpłatny dożywotni abonament (0 USD), a nawet możesz korzystać z tablic!

jeśli potrzebujesz nieograniczonej przestrzeni dyskowej, skorzystaj z widoku formularza lub utwórz nieograniczoną liczbę pól niestandardowych (między innymi), będziesz musiał przejść na płatny plan, zaczynając od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

6. poniedziałek.com

Poniedziałek jest początkowo nieco skomplikowany, ponieważ firma ma kilka nieco innych produktów.

Monday Work Managementmoże być używany do zdalnego zarządzania projektami. Na jej stronie można również znaleźć produkt skoncentrowany na zarządzaniu relacjami z klientem (CRM), czy zarządzaniu marketingiem firmy.

Plusy poniedziałku:

• Bardzo wizualnie znajdziesz liczne dashboardy, które pomogą Ci podejmować decyzje dotyczące Twoich projektów.
• Elastyczny i ma ponad 200 szablonów, aby szybko rozpocząć pracę.
• Obszerny katalog aplikacji do dostosowywania przepływów pracy i rozszerzania jego możliwości (chociaż niektóre aplikacje są płatne).
• Na przykład gotowe do użycia receptury automatyzacji umożliwiają powiadamianie użytkownika o zatwierdzeniu budżetu.
• Wbudowane śledzenie czasu w zestawie.

Minusy z poniedziałku:

• Automatyzacje i integracje są dostępne tylko w abonamencie średniego poziomu.
• Ogólnie rzecz biorąc, bezpłatny plan jest dość ograniczony w porównaniu z innymi alternatywami z tej listy.

Poniedziałkowy cennik

Monday Work Management ma darmowy plan 0 USD, z którym możesz współpracować z innym współpracownikiem. Płatne plany zaczynają się od 24 USD miesięcznie.

7. Obóz bazowy

Chociaż mamy tu również do czynienia z narzędziem do zarządzania projektami, Basecamp jest przedstawiany jako inna alternatywa.

Może to być narzędzie najbardziej skoncentrowane na zdalnym zarządzaniu zespołem.

Założyciele uwielbiają ten sposób pracy i nawet napisali o tym książkę („Remote, office not required”).

Plusy Basecamp:

• Kompleksowy interfejs, w tym czat, harmonogram lub tablica ogłoszeń.
• Skoncentrowany na zarządzaniu komunikacją z Twoimi klientami, nie tylko na poziomie wewnętrznym.
• Tworzenie raportów, aby szybko zobaczyć, co jest zaległe lub niedługo, przydzielone zadania, zakończone zadania lub co nadchodzi.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Bardzo przystępny cenowo dla dużych zespołów, ponieważ oferuje abonament z nieograniczoną liczbą użytkowników.

Wady Basecamp:

• Jeśli Twój zespół jest mały, jego plan płatności nie przyniesie Ci korzyści.
• Brakuje w nim funkcji automatyzacji i integracji z aplikacjami innych firm.

Cennik Basecamp

Basecamp jest bardzo rozsądnie wyceniony. Istnieje bezpłatny plan, a jeśli chcesz go użyć do zarządzania zespołem, będziesz musiał zarejestrować się w ich unikalnym planie płatnym 99 USD miesięcznie.

Zaletą tego planu jest to, że oferuje nieograniczoną liczbę członków, więc jeśli masz bardzo duży zespół, może to być bardzo przystępne rozwiązanie.

8. MeisterZadanie

MeisterTask prawdopodobnie nie jest najpotężniejszą opcją, jaką znajdziesz na tej liście. Jednak jego prostota i interfejs mogą być właśnie tym, co sprawia, że ​​go wybierasz.

Opiera się głównie na organizacji typu Kanban. Jeśli Trello Cię nie przekonało, może jest to aplikacja, której potrzebujesz.

Plusy MeisterTask:

• Integracja z innymi aplikacjami firmowymi do wspólnego tworzenia dokumentów (MeisterNote) lub mapowania myśli (MindMeister).
• Integracja z zewnętrznymi klientami poczty e-mail, narzędziami do programowania i śledzenia czasu, narzędziami komunikacyjnymi lub przechowywaniem plików.
• Bardzo bezpieczne centra danych z certyfikatem ISO 27001 i w pełni zgodne z unijnymi RODO.
• Śledzenie czasu w celu monitorowania wydajności zespołu.
• Automatyzacje, dzięki którym możesz powtarzać kroki w swoim przepływie pracy bez błędów.

Wady MeisterTask:

• Nie jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, prawdopodobnie będziesz musiał użyć aplikacji innych firm, aby wszystko prawidłowo zorganizować.
• Ograniczona liczba dostępnych pól niestandardowych (tekst, liczba i menu rozwijane).

Ceny MeisterTask

Możesz wypróbować aplikację za darmo, bez ograniczeń czasowych. Jednak najpotężniejsze funkcje znajdują się w płatnych planach, które zaczynają się od 8,25 USD miesięcznie (cena za użytkownika).

Istnieje pakiet o nazwie MeisterBundle, na wypadek gdybyś chciał używać platformy z innymi narzędziami firmy.

9. Wrike

Wrike to firma, która nazywa swój produkt „najpotężniejszym oprogramowaniem do zarządzania pracą”.

Chociaż nie wiemy, czy mają rację, prawdą jest, że ma kilka bardzo profesjonalnych funkcji, takich jak możliwość ostrzegania o zagrożonych projektach.

Plusy Wrike:

• Obsługuje współpracę na żywo nad zadaniami i projektami (podobnie jak w Dokumentach Google).
• Inteligentne pulpity nawigacyjne do monitorowania wydajności Twojego zespołu.
• Zwiększ zasoby, aby zarządzać obciążeniem współpracowników.
• Integracja i automatyzacja w innych aplikacjach w chmurze.
• Może oznaczać projekty zagrożone poślizgiem.

Wady Wrike:

• Ze względu na swoją cenę i funkcje nie jest odpowiedni dla małych zespołów.
• Krzywa uczenia się jest nieco stroma.

Wycena Wrike

Mimo że jest to bardzo profesjonalne narzędzie, Wrike oferuje bezpłatny plan za 0 USD miesięcznie.

Jeśli chcesz zwiększyć miejsce na dane, uzyskać dostęp do nowych widoków lub skorzystać z automatyzacji, musisz przejść na płatny plan, który zaczyna się od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie.

10. Ula

Hive to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami, która ułatwia współpracę, planowanie projektów i automatyzację procesów przepływu pracy.

Oprogramowanie może być dostosowane do różnych typów zespołów, przydatne dla marketerów, kierowników projektów czy agencji.

Plusy ula:

• Widoki Gantta, Kanban, kalendarza i tabeli​ dostępne w bezpłatnym abonamencie.
• Natywne wiadomości na czacie, dzięki którym możesz szybko komunikować się z kolegami z drużyny.
• Możesz przenieść swój e-mail do Hive, wysyłać stamtąd e-maile lub dołączać e-maile do kart.​
• Współpracuj z innymi w czasie rzeczywistym.
• Natywne śledzenie czasu.

Wady ula:

• Brakowało nam planu średniego poziomu, aby było to niedrogie rozwiązanie dla małych zespołów.
• Aplikacja mobilna nie jest tak wydajna jak aplikacja internetowa.

Cennik ula

Chociaż bezpłatny plan Hive oferuje nieograniczone miejsce na dane, nie jest przydatny dla zespołów, ponieważ jest ograniczony do 2 osób.

Jeśli więc naprawdę chcesz go używać w małej firmie lub agencji, musisz przejść na płatny plan, który zaczyna się od 12 USD miesięcznie za użytkownika.

11. Przepływ

Flow to nowoczesny menedżer projektów dla zespołów, który pozwala stosować różne motywy i kolory, dzięki czemu możesz czuć się komfortowo w „swoim wirtualnym biurze”.

Łączy wszystkie Twoje zadania, projekty i rozmowy w jednym miejscu, dzięki czemu możesz osiągnąć więcej w bardziej efektywny sposób.

Plusy przepływu:

• Natywna integracja z podstawowymi aplikacjami do pracy, takimi jak Slack lub Dropbox, oraz aplikacjami innych firm za pośrednictwem Zapier.
• Możesz dodawać zadania przez e-mail.
• Możesz tworzyć prywatne projekty, zespoły i czaty.
• Zobacz obciążenie całego zespołu.
• Dostęp do API (interfejsu programowania aplikacji).

Wady przepływu:

• Dostępny jest 30-dniowy okres próbny, ale nie ma darmowego planu na spokojne wypróbowanie aplikacji przez dłuższy czas.
• Brak dostępnej automatyzacji.

Ceny przepływu

Chociaż Flow nie ma darmowego planu, jego plany zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

Jego najbardziej zaawansowany plan jest nawet tańszy niż wiele średnich / średnich planów innych alternatyw z tej listy, kosztując tylko 10 USD na użytkownika miesięcznie.

12. nMenedżer zadań

nTaskManager pomoże Ci usprawnić planowanie projektów, współpracować z Twoim zespołem i analizować wszystko, co dzieje się wokół Twoich projektów.

Oprócz funkcji zarządzania projektami oferuje również inne przydatne narzędzia dla Twojej firmy, takie jak śledzenie problemów, zarządzanie ryzykiem lub grafików do wydrukowania.

Zalety nTaskManagera:

• Zaawansowane zarządzanie projektami, szczegółowe zdefiniowanie projektu, w tym budżetowanie, alokacja zasobów i zdolność do pracy.
• Czat zespołowy, dzięki któremu możesz udostępniać aktualizacje wszystkim lub rozmawiać osobiście z określonymi członkami zespołu.
• Interaktywne wykresy Gantta.
• Dołączone oprogramowanie do śledzenia błędów i problemów.
• Ustaw planowane i rzeczywiste terminy zadań.

Wady nTaskManagera:

• Brak darmowego planu.
• Musisz dodać użytkowników w partiach po 5.

Cennik nTaskManager

Podobnie jak poprzednie narzędzie, nTaskManager nie oferuje darmowego planu.

Jednak plany premium są bardzo przystępne, zaczynając od 3 USD za użytkownika miesięcznie.

13. Praca zespołowa

TeamWork jest bardzo skoncentrowany nie tylko na zarządzaniu Twoimi zespołami i projektami, ale także na Twoich klientach, ponieważ między innymi jest gotowy do dodania CRM do platformy.

Więc jeśli masz agencję i współpracujesz z wieloma różnymi klientami, może to być dobra opcja, aby zarządzać wszystkim z jednego miejsca.

Plusy pracy zespołowej:

• Łatwe importowanie z Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday lub Trello.
• Gotowe szablony, dzięki którym możesz od razu rozpocząć pracę.
• Możliwości automatyzacji, dzięki którym możesz usprawnić powtarzalne zadania.
• Projektuj śledzenie czasu, zrozum, jak i gdzie spędzasz swój czas.
• Zarządzanie zasobami obciążenia.
• Narzędzia finansowe: planowanie zasobów, fakturowanie i fakturowanie oraz budżetowanie.

Wady pracy zespołowej:

• Wymaga minimum 5 użytkowników na płatnych planach.
• ​Niektórzy użytkownicy uważają interfejs za złożony, zwłaszcza narzędzie do generowania raportów.

Cennik TeamWork

Jeśli w Twoim zespole jest 5 lub mniej osób, możesz korzystać z TeamWork za darmo (z pewnymi ograniczeniami).

Jeśli chcesz odblokować więcej funkcji lub dodać więcej osób do swojego zespołu, musisz dołączyć do planu Deliver (9,99 USD za użytkownika miesięcznie) lub Grow (17,99 USD za użytkownika miesięcznie).

14. Projekty Zoho

Zoho Projects to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które stanowi część pakietu Zoho.

Jest to jedno z rozwiązań o największym potencjale ekspansji, ponieważ, jak można sobie wyobrazić, bardzo dobrze współpracuje z pozostałymi aplikacjami firmy.

Plusy projektów Zoho:

• Zaawansowane zarządzanie czasem: dodawaj liczniki zadań, rejestruj wszystko w grafiku i wystawiaj faktury za te dzienniki dzięki integracji Zoho Books.
• Fora — centralne miejsce do omawiania pomysłów bez konieczności rozmowy na czacie.
• Domena niestandardowa, możesz zmapować domenę swojej firmy do portalu Zoho Projects.
• Bezproblemowa integracja z aplikacjami innych firm i innymi aplikacjami Zoho.
• Doskonała obsługa klienta.

Wady projektów Zoho:

• Ponieważ jest to tak potężna aplikacja, zrozumienie wszystkich jej funkcji może być początkowo przytłaczające.
• Aby wykonać niektóre czynności, Zoho skieruje Cię do innych aplikacji swojego pakietu, co może spowodować wzrost kosztów, ponieważ mają one również koszt na użytkownika.

Cennik projektów Zoho

Bezpłatny abonament Zoho pozwala tylko na stworzenie 2 projektów, co w większości przypadków będzie niewystarczające. Pozwoli to jednak na szczegółowe przetestowanie aplikacji.

Płatne plany są bardzo przystępne, zaczynając od 5 USD miesięcznie (na użytkownika), a najwyższy poziom kosztuje tylko 10 USD miesięcznie (na użytkownika).

15. Stół powietrzny

Airtable nie jest tak naprawdę narzędziem do zarządzania projektami, ale witaminizowaną bazą danych, którą można wykorzystać do tego celu.

Ma to wiele zalet, ale także pewne wady, przez co nie jest to rozwiązanie idealne dla każdego.

Plusy Airtable:

• Ponieważ Airtable koncentruje się głównie na byciu bazą danych, jest to coś, co robi bardzo dobrze.
• Jest bardzo elastyczny, nie jesteś ograniczony do określonego interfejsu lub funkcji, będziesz mógł stworzyć prawie wszystko, co chcesz.
• Świetna społeczność wokół niej, zawsze znajdziesz pomoc i wsparcie, aby uzyskać to, czego potrzebujesz do tworzenia.
• Możesz zaprojektować własny interfejs.
• Dostępnych jest wiele rozszerzeń i skryptów (bezpłatnie), które usprawniają korzystanie z tej aplikacji.

Wady Airtable:

• Chociaż Airtable oferuje szablony dla prawie każdego scenariusza, prawdopodobnie będziesz musiał dostosować je do swoich potrzeb, co zajmie trochę czasu.
• Ponieważ będziesz musiał stworzyć bazę dla wszystkiego, trudno jest mieć ogólny przegląd całego projektu lub zespołu.

Ceny airtable

Bezpłatny plan Airtable (0 USD/miesiąc) jest przydatny dla małych zespołów (ponieważ może być używany z maksymalnie 5 redaktorami).

Jeśli planujesz używać go intensywniej lub z większym zespołem, będziesz musiał przejść na płatny plan już od 10 USD za użytkownika miesięcznie.

16. Pojęcie

Nie moglibyśmy zakończyć tej listy bez dodania do niej Notion.

Chociaż wiele osób używa go jako narzędzia PKM (Personal Knowledge Management), możesz znaleźć wszystko, czego potrzebujesz, aby sprawnie zarządzać swoim zespołem zdalnie.

Plusy pojęcia:

• Minimalny i łatwy w obsłudze interfejs.
• Bardzo elastyczna, pozwalająca na stworzenie własnej przestrzeni roboczej według potrzeb.
• Opublikuj określone części swojego Notion w sieci.
• Obsługuje wiele kont, dzięki czemu możesz używać go również w sposób osobisty.
• Zobacz wiele różnych elementów na tej samej stronie (kalendarze, listy rzeczy do zrobienia, bazy danych).

Wady pojęcia:

• Wymaga dużo pracy w zakresie integracji z aplikacjami firm trzecich.
• Brakuje funkcji automatyzacji.

Pojęcie ceny

Chociaż Notion ma darmowy plan, jest przeznaczony głównie do użytku osobistego.

Jeśli chcesz używać Notion ze swoim zespołem, będziesz musiał skorzystać z płatnego planu 8 USD na użytkownika miesięcznie, który zasadniczo odblokowuje wszystkie funkcje współpracy i uprawnień.

Dolna linia

Przy wyborze oprogramowania do zdalnego zarządzania zespołem i projektami dostępnych jest wiele opcji.

Dostępne będą opcje dopasowane do konkretnej sytuacji i wymagań, więc trudno jest polecić konkretną.

Jesteśmy pewni, że jeśli do tej pory niczego nie używasz, włączenie oprogramowania do zarządzania przepływem pracy znacznie poprawi wydajność Twojej firmy.

Pomoże Ci w udostępnianiu danych (zasoby marki, szablony, listy kontrolne), ciągłym monitorowaniu projektów, silnym przepływie pracy zespołu, łatwej alokacji i zarządzaniu zasobami oraz kontrolowaniu budżetu.

Nasz zespół odniósł wielki sukces przy korzystaniu z tych narzędzi, dlatego zachęcamy do wypróbowania jednego i sprawdzenia, jak może pomóc usprawnić procesy biznesowe.

Czy używasz któregoś z tych narzędzi do zarządzania projektami? Czy masz innych do udostępnienia? Opowiedz nam swoją historię poniżej!