Korzyści RODO – plusy i minusy

Do tej pory większość ludzi, przynajmniej tych, którzy mają firmy, które działają, przechowują jakiekolwiek informacje i dane klientów, słyszała o RODO lub ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych w Unii Europejskiej. Jednak po usłyszeniu terminu RODO i prawdziwym zrozumieniu, co to znaczy, wraz ze wszystkimi zaletami i wadami, to dwie oddzielne rzeczy.

Zanurzmy się najpierw w korzyści wynikające z RODO.

Dlaczego wdrożono RODO?

Termin na dostosowanie się firm do RODO minął 25 maja 2018 roku . Firmy, które już działały, muszą spełnić wszystkie wymagania określone w przepisach, podobnie jak firmy, które dopiero co zostały uruchomione.

Jeśli masz jakiekolwiek kontakty z osobami mieszkającymi w UE, gdzie będziesz musiał zbierać ich dane i informacje, niezależnie od tego, czy je przechowujesz, czy nie, musisz przestrzegać RODO. Dotyczy to nawet firm, które nie mają siedziby w krajach UE.

Jeśli prowadzisz interesy z konsumentem lub firmą mieszkającą w UE, jesteś zobowiązany do przestrzegania przepisów RODO. Aby zrozumieć, czym jest RODO i jaki ma wpływ na Twoją firmę, warto zapoznać się z tym, co RODO oznacza dla praw osób fizycznych w UE dotyczących sposobu przechowywania ich danych.

Wszystkie przepisy zostały wprowadzone jako aktualizacja ostatniego razu, kiedy wprowadzono przepisy dotyczące prywatności w Internecie, co miało miejsce w 1995 roku. Dzisiejsze rządy widzą, jak ważne jest zapewnienie przepisów o ochronie danych, które mają być adekwatne do czasów i technologii, które są obecnie w użyciu.

Regularnie zdarzają się masowe naruszenia bezpieczeństwa i danych, a wprowadzenie pewnych przepisów może pomóc w zapewnieniu konsumentom dodatkowego bezpieczeństwa.

Chociaż korzyści wynikające z RODO dotyczą obecnie tylko konsumentów przebywających w Unii Europejskiej, jeśli okaże się to skuteczne, podobne przepisy mogą wkrótce znaleźć się również w wielu innych częściach świata.

Wady RODO

Oczywiście, gdy firmy dowiedziały się, że będzie to konieczne, wiele z nich wpadło w panikę. Nie wiedzieli, co będą musieli zrobić, aby stać się posłusznym, i nie wiedzieli, ile będzie to ich kosztować. Fakt, że wszystkie firmy, zarówno duże, jak i małe, muszą przestrzegać przepisów, wywołał panikę również w niektórych małych firmach.

Jedną z największych wad RODO była kwota, jaką firmy kosztowały uporządkowanie i zachowanie zgodności z ich danymi. Zajęło to czas i pieniądze. Na szczęście mniejsze firmy mają zwykle mniej danych, którymi trzeba się martwić, więc ich rozliczenie nie było aż tak kosztowne. W przypadku większych firm konieczne było wyznaczenie inspektora ochrony danych.

Niektórym firmom nie podobał się fakt, że będzie więcej biurokracji, z którymi będą musieli się przebijać, a wielu nie podobało się, że rząd próbował je regulować. Odczuły to zwłaszcza firmy spoza UE, które miały tylko garstkę – lub nawet jednego – klienta pochodzącego z kraju UE.

Istniała i nadal istnieje obawa przed ogromnymi grzywnami, które mogą wpłynąć na firmę, jeśli okaże się, że nie są one zgodne z RODO. Firma może zostać ukarana grzywną w wysokości do 23,5 miliona dolarów lub 4% ich globalnych rocznych przychodów, jeśli nie przestrzega przepisów. To nie jest coś, co każda firma zlekceważy. Zastanów się, ile taka grzywna może przynieść firmie, która jest stosunkowo mała, a nawet średnia.

Wydaje się, że nie ma żadnego pola manewru, jeśli chodzi o przestrzeganie wytycznych dotyczących zgodności. Ci, którzy nie przestrzegają zasad, mogą znaleźć się w poważnych tarapatach, ponieważ prawdopodobnie szybko zostaną podjęte kroki prawne przeciwko firmom.

RODO przynosi korzyści wszystkim – Plusy

Jednak nawet jeśli rzeczywiście istnieją pewne dostrzegane wady posiadania RODO, ważne jest, aby wziąć pod uwagę również wszystkie korzyści, jakie przynosi.

Istnieje wielu cyberprzestępców, którzy nieustannie szukają exploitów, których mogliby użyć, aby dostać się do aplikacji i sieci. Chcą dostać się do infrastruktury strony internetowej, aby móc siać spustoszenie i ukraść dane oraz informacje o klientach.

RODO przynosi korzyści klientom i firmom

Cyberbezpieczeństwo nie jest czymś, co biznes może dłużej ignorować, i nie jest czymś, co można odłożyć na bok i „dostać się później”. RODO zapewnia, że ​​​​zwiększenie cyberbezpieczeństwa jest bardzo ważne dla firm, dlatego nakładają wysokie kary na tych, którzy nie wchodzą na pokład.

Docelowo celem jest zapewnienie klientom i klientom większej kontroli nad ich danymi, a także większej ochrony danych, z których korzystają firmy. Przepisy zapewniają klientom pewien spokój, którego wcześniej nie mieli. Może nie jest to doskonały system, ale będzie lepszy niż to, czym był.

Dodatkowo firmy muszą pomyśleć o korzyściach wynikających z RODO dla firm. Wycieki i wycieki danych w firmie będą niekorzystne dla biznesu. Brak naruszeń będzie oznaką zaufania.

Klienci nie będą ufać firmom, które mają tego typu problemy. Gdy istnieje poprawa cyberbezpieczeństwa i odpowiedzialności dla firm, może to pomóc w zapewnieniu osobom dodatkowej ochrony, której potrzebują.

Kiedy klienci poczują, że mogą ufać firmom, które zarządzają danymi, będą chętniej udostępniać dane.

Dzieje się tak, ponieważ wiedzą, że robią to w bezpiecznym środowisku. Ma potencjał, aby pomóc firmie zwiększyć zaufanie, jakim darzą ją ludzie, a także zwiększyć bazę klientów.

RODO nie zniknie i choć mogą mieć pewne wady, to dla wszystkich jest o wiele więcej korzyści. Firmy, które dopiero rozpoczynają działalność, będą chciały upewnić się, że mają wszystko, co jest potrzebne do zapewnienia zgodności, zanim zaczną.