Rewolucja w handlu elektronicznym dzięki wideokonferencjom

Wirtualne konferencje zmieniają sposób, w jaki prowadzimy działalność. Nie chodzi już o to, czy należy z nich korzystać, ale jak to robić skutecznie. W tym artykule omówimy, jak wirtualne konferencje rewolucjonizują e-commerce i dlaczego warto wdrożyć ten trend w swoim biznesie.

Co to jest wirtualna konferencja?

Wirtualne konferencje umożliwiają jednoczesne nawiązanie kontaktu z dużą publicznością, co czyni je skutecznym sposobem na przekazanie wiadomości. Możesz organizować wirtualne konferencje w czasie rzeczywistym lub nagrywać je do późniejszego oglądania. Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej wirtualnej platformy konferencyjnej do organizacji wydarzenia – obecnie na rynku dostępnych jest wiele różnych opcji. Mimo to niektóre mają więcej funkcji niż inne i mogą wymagać dodatkowych opłat w zależności od ich poziomu zaawansowania.

Po wybraniu platformy i utworzeniu konta musisz zdecydować, jaki rodzaj treści będzie prezentowany podczas tego wydarzenia: prelegenci na żywo. Prezentacje wideo? Webinaria? Podcasty? Wszystkie te opcje mogą się dobrze sprawdzić w zależności od tego, jakiego rodzaju informacje wymagają udostępnienia uczestnikom i ile interakcji chcą między prelegentami/panelistami/moderatorami. Kiedy już wszystko zostanie ustalone pod względem treści (i płatności), czas rozpocząć promocję!

Przeczytaj także: Jak stworzyć witrynę WordPress za pomocą sztucznej inteligencji?

Dlaczego warto wybrać się wirtualnie?

Wirtualne konferencje to przyszłość. Mogą obniżyć koszty podróży, poprawić satysfakcję pracowników i zwiększyć produktywność. Oto kilka sposobów, w jakie wirtualne konferencje mogą to osiągnąć:

• Obniż koszty podróży – biorąc udział w wirtualnej konferencji, nie musisz wydawać pieniędzy na loty ani hotele. Nie ma potrzeby dodatkowego siedzenia w samochodzie, ponieważ każdy może dołączyć z własnego domu! Poza tym nie musisz się martwić o korki ani zgubić się w drodze.
• Zmniejsz wpływ na środowisko – wirtualne konferencje zmniejszają emisję dwutlenku węgla, usuwając samochody z dróg w godzinach szczytu (np. w godzinach szczytu). Co więcej, oszczędzają drzewa, umożliwiając ludziom mieszkającym daleko od siebie spotykanie się bez materiałów do drukowania lub podróżowania na duże odległości z ciężkimi torbami pełnymi papierowych dokumentów tam i z powrotem między biurami drugiej osoby!
• Usprawnij współpracę w zespole — gdy ludzie pracują razem zdalnie, a nie twarzą w twarz w jednym fizycznym miejscu, takim jak budynek biurowy lub sala konferencyjna, komunikacja staje się łatwiejsza i wydajniejsza, ponieważ wszyscy członkowie mają równy dostęp niezależnie od tego, gdzie się znajdują. obecnie zamieszkują w granicach geograficznych organizacji. Ponadto wirtualne konferencje świetnie nadają się również do budowania zespołu, ponieważ dają ludziom możliwość poznania się i nawiązania nowych relacji z kolegami, z którymi być może nie mieli wcześniej okazji blisko współpracować.

Jaka jest różnica między konferencją zdalną a wirtualną?

Wirtualne konferencje to rodzaj wirtualnych spotkań, w których wykorzystuje się Internet jako medium do łączenia uczestników. W tym kontekście „wirtualny” odnosi się do procesu opartego na technologii, który umożliwia osobom, które nie są fizycznie obecne w tym samym miejscu, interakcję w czasie rzeczywistym.

Spotkania wirtualne różnią się od spotkań zdalnych czy sesji teleobecności tym, że obejmują rzeczywistą transmisję wideo obrazów z ekranu komputera jednego uczestnika na ekran komputera (lub czasami telewizor) innego uczestnika. W spotkaniach zdalnych zazwyczaj wykorzystuje się technologię przesyłania głosu przez protokół IP (VoIP), taką jak Skype lub Zoom. wirtualne spotkania mogą również wykorzystywać technologię VoIP, ale zazwyczaj obejmują także transmisję wideo; Sesje teleobecności w ogóle nie polegają na przesyłaniu danych między komputerami — są to po prostu transmisje na żywo z kamer zamontowanych na ramionach robotów w salach konferencyjnych, dzięki czemu uczestnicy mogą zobaczyć, co się tam dzieje, nie będąc tam osobiście!

Przeczytaj także: 7 najlepszych wtyczek obsługujących WooCommerce

Zalety wirtualnej konferencji

Wirtualne konferencje oferują wiele korzyści, w tym:

1. Obniżone koszty podróży – Wirtualne konferencje można organizować w przestrzeni wirtualnej lub na miejscu. Jeśli zdecydujesz się zorganizować je w przestrzeni wirtualnej, nie musisz się martwić o rezerwację hoteli czy lotów dla członków swojego zespołu. Zaoszczędzisz także pieniądze na jedzeniu i innych wydatkach związanych z samym wydarzeniem (np. wynajęcie sali).

2. Większa produktywność — przy mniejszej liczbie czynników rozpraszających w domu ludzie mogą podczas wirtualnych konferencji bardziej skoncentrować się na pracy, niż gdyby wybierali się w inne miejsce na jakieś wydarzenie. To zwiększone skupienie prowadzi bezpośrednio do ogólnego wzrostu produktywności!

3. Większe zaangażowanie — gdy ludzie mogą uczestniczyć w wirtualnej konferencji, jest bardziej prawdopodobne, że zaangażują się w samo wydarzenie. Oznacza to, że będą trzymać się tematu i w pełni uczestniczyć w rozmowach, zamiast tylko biernie słuchać lub sprawdzać pocztę co kilka minut.

4. Większy zasięg — organizując wirtualną konferencję, możesz zaprosić do niej osoby z całego świata. Jest to szczególnie przydatne, jeśli Twoja firma ma biura w różnych krajach lub jeśli istnieją części Twojej firmy, które muszą ze sobą współpracować, ale nie mają do siebie łatwego dostępu (na przykład zespoły ds. marketingu i sprzedaży).

Jak przeprowadzić udaną wirtualną konferencję?

1. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest upewnienie się, że masz jasny cel wirtualnej konferencji. Jeśli Twój cel nie jest jasny, każdemu zaangażowanemu w konferencję będzie trudno wiedzieć, co powinni robić.

2. Twoim drugim krokiem byłoby przygotowanie siebie i swojego zespołu na możliwe problemy techniczne. Ważne jest, aby wszyscy uczestnicy byli gotowi przed rozpoczęciem rozmowy wideo, aby mogli w pełni w niej uczestniczyć, gdy nadejdzie ich kolej.

3. Trzecia wskazówka to mieć agendę, która określa, co będzie się działo podczas każdej części spotkania lub prezentacji, kto będzie przemawiał w każdej części i jak długo powinna trwać każda sekcja (np. 15 minut). Pomoże to w utrzymaniu porządku, a jednocześnie zapewni każdemu szansę na zabranie głosu bez poczucia pośpiechu lub pominięcia w zgłaszaniu pomysłów, ponieważ nie zostali wezwani pierwsi!

4. Czwarta wskazówka to upewnienie się, że każdy posiada narzędzia techniczne potrzebne do wzięcia udziału w konferencji. Obejmuje to upewnienie się, że mają dobry mikrofon, kamerę internetową i głośniki, aby mogli się wyraźnie słyszeć.

5. Piąta wskazówka polega na tym, aby przed rozpoczęciem rozmowy upewnić się, że każdy ma odpowiednie narzędzie do wideokonferencji, takie jak FreeConference. Pomoże to zapewnić każdemu możliwość przyłączenia się do odpowiedniego spotkania i zapobiegnie problemom technicznym, jeśli wybierzesz dobre spotkanie.

Jeśli chcesz zrobić to dobrze, najlepszym rozwiązaniem będą wirtualne konferencje

Jeśli chcesz zrobić to dobrze, najlepszym rozwiązaniem będą wirtualne konferencje. Pozwalają dotrzeć do szerszego grona odbiorców, zwiększyć efektywność i zaoszczędzić pieniądze, jednocześnie zwiększając produktywność.

Oprócz tych korzyści wirtualne konferencje zmniejszają również koszty podróży, umożliwiając wirtualne spotkanie osobom z różnych lokalizacji, które w przeciwnym razie nie byłyby w stanie spotkać się osobiście.

Wniosek

Wierzę, że wirtualne konferencje są przyszłością e-commerce. Umożliwiają kontakt z klientami z dowolnego miejsca na świecie i oferują bardziej osobiste doświadczenia, niż kiedykolwiek mógłby zapewnić sklep internetowy. Technologia jest udoskonalana z roku na rok, więc wkrótce osobiste spotkania nie będą już konieczne!

Ciekawe lektury:

Jak przetestować najnowszą kompatybilność PHP wtyczki WordPress?

Motywy wydarzeń WordPress do zbudowania witryny internetowej z wydarzeniami i konferencjami

8 najlepszych sposobów zarabiania na witrynie społecznościowej w roku 2023