Jak stworzyć system rezerwacji salonu za pomocą WordPress

Jeśli kiedykolwiek miałeś do czynienia z wewnętrzną administracją salonu, spa czy hotelu, wiesz, jak ważny jest system rezerwacji salonów i jak ułatwia on zarządzanie rezerwacjami.

Zasadniczo oprogramowanie do zarządzania spa lub spa to system, który przejmuje kontrolę nad rezerwacjami Twoich klientów.

Jeśli korzystasz z programów salonowych, nie będziesz musiał pamiętać o spisaniu wszystkiego na kartce.

Dzięki oprogramowaniu do planowania salonów możesz również akceptować płatności online. W ten sposób oprogramowanie salonu poinformuje Cię, czy usługi zostały już opłacone. Wszystko to bez konieczności wykonywania lub odbierania połączeń osobistych.

Ten artykuł stworzony przez nasz zespół w Amelia nauczy Cię, jak zintegrować oprogramowanie do planowania salonów z Twoją witryną WordPress. Proces jest łatwy i intuicyjny, a po jego wykonaniu zaoszczędzi Ci wielu bólów głowy.

Powody, dla których warto stworzyć system planowania spotkań w WordPress

Niezależnie od tego, czy prowadzisz salon, czy tylko wynajmujesz pokoje, uporządkowanie wszystkiego na stronie internetowej może pomóc Ci osiągnąć lepsze wyniki. Ponadto dzisiaj każdy może stworzyć witrynę salonu po prostu za pomocą WordPress, więc nie ma wymówek, aby jej nie mieć.

Obecnie 30% światowych stron internetowych korzysta z WordPressa jako platformy podstawowej, ponieważ oferuje on łatwy do zrozumienia i edytowalny interfejs dla każdego użytkownika.

Właściciele małych i średnich firm mogą używać WordPress do tworzenia wysokiej jakości strony rezerwacji bez konieczności projektowania w pełni dostosowanej platformy, która może być bardzo droga. Ponadto, jeśli w dowolnym momencie chcesz odnowić wygląd strony, możesz to zrobić samodzielnie.

Korzystanie z wtyczki WordPress do planowania spotkań online to najlepsza opcja, jaką możesz mieć pod względem finansowym. Jeśli zrobiłeś trochę badań i przejrzałeś aplikacje do rezerwacji salonów, już to wiesz.

Czego potrzebuje Twój system rezerwacji online?

Źródło obrazu: Innowacje aplikacji

Jeśli poważnie zastanawiasz się nad stworzeniem strony internetowej dla branży kosmetycznej, która akceptuje umawianie wizyt, pewnych aspektów nie można pominąć. Jeśli chcesz, aby oprogramowanie Twojego salonu było jak najbardziej niezależne, powinno nie tylko umożliwiać klientom samodzielne dokonywanie rezerwacji online, ale także musi akceptować dla nich kilka opcji płatności .

Dzięki WordPress łatwo jest stworzyć system płatności za pomocą wtyczek, takich jak WooCommerce lub Easy Digital Payments, które zawierają koszyk na stronie. Jeśli wybierasz WooCommerce, dodajesz inne świetne wtyczki do swojej witryny.

Kalendarze rezerwacji są podstawowym filarem każdego oprogramowania do rezerwacji dla salonów i spa. Kalendarz pozwala śledzić dostępność miejsc, a także informować klientów, czy mogą dostać wybrany przez siebie czas i dzień. Kalendarz Google jest niezły, ale nie możesz na nim polegać sam. Jest to tak ukryte w całym procesie rezerwacji online, że najlepsze oprogramowanie dla salonów ma już domyślnie integrację z Kalendarzem Google.

System powiadomień jest również bardzo ważny dla oprogramowania do rezerwacji salonów. Po dokonaniu rezerwacji oprogramowanie salonu musi na bieżąco informować klienta. System powiadomień wyśle ​​również wiadomość na adres e-mail klienta, oprócz daty rezerwacji.

Kroki, aby stworzyć system rezerwacji salonu

Krok 1: Kup domenę

Jest bardzo prawdopodobne, że właściciele salonów, tacy jak Ty, już wykonali ten pierwszy krok, ale i tak o tym wspomnimy.

Pierwszym krokiem przed skonfigurowaniem witryny do rezerwacji spotkań jest uzyskanie domeny, którą będą odwiedzać Twoi klienci, a także serwera hostingowego, na którym będą przechowywane Twoje treści.

Krok 2: Zainstaluj WordPress i przydatne wtyczki

Po uzyskaniu domeny musisz zainstalować WordPress, najlepszy dostępny CMS.

Następnie musisz zdobyć wtyczkę, która jest odpowiedzialna za wszystkie wymagane funkcje planowania online. Chociaż istnieje wiele opcji dostępnych dla witryny WordPress, istnieje wiele irytujących rzeczy, które po prostu marnują Twój czas: powolna krzywa uczenia się, trudna instalacja, dodatki potrzebne do dalszego dostosowywania i tak dalej.

Jeśli chcesz przejść bezpośrednio do funkcjonalnego systemu rezerwacji salonów, to polecamy Amelię , którą można zainstalować za pomocą kilku kliknięć.

Ok, więc co Amelia może zrobić?

Amelia to potężna wtyczka do rezerwacji WordPress, która działa bezbłędnie z wszelkiego rodzaju witrynami WordPress. Ma minimalistyczny, ale potężny interfejs rezerwacji spotkań , zaprojektowany w celu ułatwienia przepływu pracy, automatyzacji powtarzalnych zadań, uniknięcia podwójnej rezerwacji i ułatwienia klientom rezerwacji spotkań.

Możesz nawet mieć powiadomienia e-mail i powiadomienia SMS, aby nikt nie zapomniał o swoich rezerwacjach wizyt.

Aby umówić się na spotkanie, cała interakcja użytkownika wymaga kilku kliknięć dzięki tej wtyczce WordPress. Co więcej, dzięki niemu możesz akceptować płatności za pośrednictwem PayPal i Stripe, idealne dla tych, którzy chcą zapłacić z góry, aby umówić się na spotkanie.

Jako właściciel firmy możesz monitorować wskaźniki KPI na pulpicie nawigacyjnym WordPress i analizować inne ważne dane, aby utrzymać puls w swojej firmie. Amelia to prosta, rozsądna wtyczka kalendarza rezerwacji i niesamowita opcja dla tych, którzy chcą całodobowego rozwiązania dla swojej witryny WordPress.

Amelia ma również wbudowany w swoje funkcje moduł Kalendarza Wydarzeń.

Możesz teraz zautomatyzować również rezerwacje na wydarzenia . Mówiąc dokładniej, oznacza to, że będziesz mógł zaplanować z Amelią wydarzenia jednodniowe, kilkudniowe, a także cykliczne.

Czy wspominaliśmy, że możesz zarządzać wieloma lokalizacjami i że masz integrację z Kalendarzem Google?

Wszystkie te i wiele więcej są objęte tylko jedną licencją, nie są potrzebne żadne dodatki.

Aby samemu przetestować, sugeruję sprawdzenie wersji demonstracyjnych i zobaczenie, jak wszystko wygląda zarówno z przodu, jak iz tyłu.

Demo strony rezerwacji spa/salonu

Fałszywa witryna kosmetologiczna – przejrzyj różne zabiegi i zabiegi kosmetyczne, wybierz pracownika i umów się na spotkania.

Tworzenie stron rezerwacji

Teraz, gdy masz zainstalowaną wybraną wtyczkę, która działa jako oprogramowanie salonu; nadszedł czas, aby utworzyć formularze rezerwacji. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest poinformowanie systemu, jakie są harmonogramy pracy.

Po skonfigurowaniu kalendarza rezerwacji czas na dodanie szczegółowych opisów oferowanych przez Ciebie usług.

Amelia pozwala tworzyć nieograniczone usługi, nawet w wersji darmowej.

Utwórz formularz

Aby Twoi klienci mogli dokonać rezerwacji, muszą najpierw wypełnić formularz zintegrowany z oprogramowaniem do rezerwacji salonu.

To, czego potrzebujesz do formularza, może się różnić w zależności od typu Twojego salonu, więc zawsze możesz dostosować jeden z domyślnych szablonów, a nawet stworzyć go od podstaw.

Bezpieczne metody płatności

Jedną z najważniejszych rzeczy, które należy zapewnić, prowadząc działalność w salonie, jest to, aby Twoi klienci wiedzieli, że ich pieniądze są bezpieczne. Dlatego niezbędne jest korzystanie z niezawodnej platformy, jeśli chodzi o przetwarzanie płatności.

Amelia pozwala szybko i łatwo zarządzać płatnościami za pośrednictwem Stripe, PayPal lub Mollie, wymagając jedynie podania wymaganych informacji, aby otrzymać środki bezpośrednio na konto.

Pamiętaj, aby dodać personel

Żadna firma salonowa nie może przetrwać bez personelu. Na swojej stronie rezerwacyjnej warto wspomnieć, kim są członkowie Twojego personelu, a także jakie usługi oferuje Twój salon.

Możesz również dodać ich harmonogram pracy, co jest bardzo przydatną funkcją dla osób, które są trenerami personalnymi lub lekarzami.

System powiadomień Amelii

Amelia ma dwie opcje, których możesz użyć, aby uniknąć niestawienia się na wizyty. Pierwsza to podstawowa usługa e-mail, która nie ma żadnych dodatkowych opłat. Druga opcja znajduje się w zakładce Powiadomienia SMS, która wysyła wiadomości tekstowe na telefon klienta. Usługa ta jest jednak objęta dodatkową opłatą.

Dostosuj Amelię, jak chcesz

Amelia nie tylko ułatwia planowanie spotkań, ale także dostosowuje stronę rezerwacji. Strona dostosowywania jest łatwa w użyciu i pomaga ją edytować, aby dopasować ją do wymagań Twojej marki.

Często zadawane pytania dotyczące systemów rezerwacji salonów

1. Jak działa system rezerwacji salonu?

Za pomocą strony internetowej lub aplikacji mobilnej klienci mogą umawiać wizyty w salonach lub spa za pomocą systemu rezerwacji salonów.

Często oferuje konsumentom opcje wyboru usług, personelu i przedziałów czasowych oprócz komponentu kalendarza, który wyświetla dostępność. Technologia może być wykorzystywana przez właścicieli i menedżerów salonów do mierzenia przychodów, obsługi rezerwacji i zmiany rozkładów jazdy.

2. Czy klienci mogą rezerwować wizyty online przez system rezerwacji salonu?

Tak, konsumenci mogą skorzystać z internetowego systemu rezerwacji salonu w celu umówienia wizyty. Klienci mogą korzystać z systemu rezerwacji salonu z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, wybierać usługi, pracowników i dostępne terminy oraz umawiać wizyty w czasie rzeczywistym.

Rezerwacje online upraszczają procedurę rezerwacji dla właścicieli i menedżerów salonów, oferując jednocześnie wygodę i elastyczność klientom.

3. Czy istnieje możliwość rezerwacji kilku usług w jednym terminie za pomocą systemu rezerwacji salonu?

Korzystając z systemu rezerwacji salonu możliwe jest umówienie wielu usług w jednym terminie wizyty. Klienci mogą wybierać i łączyć usługi w wyznaczonym czasie, a system automatycznie modyfikuje czas trwania wizyty i informuje stylistę lub technika o wybranych przez klienta kombinacjach usług.

4. Czy klienci mogą wybrać konkretnego stylistę lub technika dokonując rezerwacji przez system rezerwacji salonu?

Dokonując rezerwacji poprzez system rezerwacji salonu, konsumenci mogą wskazać konkretnego stylistę lub technika. Klienci mogą wybrać odpowiedniego stylistę lub technika na podstawie swojego doświadczenia lub wcześniejszych recenzji po tym, jak system wyświetli dostępnych stylistów lub techników i ich dostępność.

5. W jaki sposób system rezerwacji salonu radzi sobie z anulowaniem i zmianą terminu?

Klienci mogą zazwyczaj zmieniać lub anulować wizyty online, korzystając z opcji anulowania i zmiany terminu w systemie rezerwacji salonu.

Właściciel lub kierownictwo salonu, a także stylista czy technik otrzymają powiadomienia z systemu o wprowadzonych modyfikacjach. Zasady anulowania niektórych systemów rezerwacji salonów mogą wiązać się z opłatą za późne anulowanie lub niepojawienie się.

6. Czy system rezerwacji salonu ma możliwość automatycznego wysyłania klientom przypomnień o wizycie?

Tak, konsumenci mogą otrzymywać automatyczne przypomnienia o wizytach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowych za pośrednictwem systemu rezerwacji salonu.

Informacje o spotkaniu, miejsce spotkania i wszelkie szczegółowe instrukcje można określić w przypomnieniach. Automatyczne przypomnienia o wizytach przyczyniają się do niższych wskaźników niepojawiania się i większego zadowolenia klientów.

7. Czy system rezerwacji salonu można zintegrować z innym oprogramowaniem salonu, takim jak POS i systemy zarządzania zapasami?

Tak, system rezerwacji salonu jest kompatybilny z innym oprogramowaniem salonu, w tym z programami POS i kontroli zapasów.

Integracja umożliwia płynne przesyłanie danych między systemami, minimalizując błędy ludzkie przy wprowadzaniu danych i dostarczając aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące stanów magazynowych, sprzedaży i przychodów.

8. Czy możliwe jest generowanie raportów o rezerwacjach salonów i przychodach poprzez system rezerwacji salonów?

System rezerwacji salonów naprawdę pozwala na generowanie raportów dotyczących rezerwacji salonów i dochodów. Raporty mogą dostarczać wnikliwych informacji o wzorcach, okresach szczytu i przychodach generowanych przez każdą usługę lub pracownika.

Menedżerowie i właściciele salonów mogą wykorzystywać raporty do podejmowania świadomych decyzji dotyczących marketingu, towarów i personelu.

9. Czy system rezerwacji salonu oferuje konfigurowalne formularze rezerwacji i profile klientów?

Tak, system rezerwacji salonu zapewnia konfigurowalne profile klientów i formularze rezerwacji. Profile klientów mogą przechowywać dane osobowe, historię rezerwacji i preferencje, a formularze rezerwacji można dostosować, aby przechwytywać informacje potrzebne do każdej usługi lub spotkania.

Konfigurowalne formularze rezerwacji i profile klientów upraszczają proces rezerwacji dla właścicieli i menedżerów salonów, jednocześnie poprawiając wrażenia klientów.

10. Jaki rodzaj obsługi klienta i szkoleń jest dostępny dla systemu rezerwacji salonu?

Klienci często mogą uzyskać pomoc i szkolenie od dostawców systemów rezerwacji salonów za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub czatu.

Szkolenia online, często zadawane pytania i seminaria internetowe to tylko niektóre z zasobów udostępnianych przez dostawców, aby pomóc użytkownikom zrozumieć i właściwie korzystać z systemu. Z korzyścią dla personelu salonu kilku usługodawców zapewnia również szkolenia na miejscu i pomoc, aby zagwarantować, że mogą efektywnie korzystać z systemu.

Poszukiwanie i wybór usługodawcy, który zapewnia stopień wsparcia i szkolenia odpowiadający potrzebom salonu, ma kluczowe znaczenie, ponieważ poziom pomocy i szkolenia może się różnić w zależności od dostawcy.

Stworzenie systemu rezerwacji salonu nigdy nie było łatwiejsze

W dzisiejszych czasach stworzenie systemu rezerwacji salonów jest prostym zadaniem i jest praktycznie niezbędne, jeśli chcesz efektywnie zarządzać i planować. W tym artykule przedstawiliśmy Ci opcję, dzięki której planowanie spotkań będzie jeszcze łatwiejsze, bez konieczności przeszukiwania całego sklepu z wtyczkami w celu znalezienia rozwiązania.

Amelia doskonale uzupełni Twoją witrynę WordPress, umożliwiając stworzenie niezawodnego systemu rezerwacji online i sposobu bezpiecznego przyjmowania płatności od użytkowników.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł na temat tworzenia systemu rezerwacji salonu, powinieneś sprawdzić to na temat najlepszych motywów WordPress dla salonów i spa.

Pisaliśmy również o kilku pokrewnych tematach, takich jak strony internetowe salonów fryzjerskich, nazwy salonów fryzjerskich, jak sprzedawać usługi salonów, nazwy salonów piękności, rezerwacje salonów, pomysły na promocję salonu, jak otworzyć salon fryzjerski, przypomnienia o spotkaniach, przewodnik po cenach salonów, zarządzanie salonem, strony internetowe spa, reklamy spa i oprogramowanie do planowania spa.