Zaplanuj spotkania wideo w Google Meet z Amelią

Wtyczka Amelia Booking do WordPressa umożliwia organizowanie dostępności w kalendarzu. Ułatwia Twoim klientom planowanie spotkań lub wydarzeń w Kalendarzu Google lub dowolnym innym używanym przez Ciebie kalendarzu w najbardziej dogodnym dla Ciebie czasie.

Jednak dzisiaj większość firm musi planować coś więcej niż tylko spotkania. Muszą zaplanować spotkania wideokonferencji.

Usługa Google Meet w dużym stopniu pomogła w fali wideokonferencji, która ostatnio nabrała rozmachu w społeczeństwie. Teraz każdy może zaplanować spotkanie z maksymalnie 100 uczestnikami przez maksymalnie 60 minut i to za darmo !

Amelia została zintegrowana z Google Meet, tworząc superaplikację . Teraz możesz z łatwością planować spotkania w Google Meet, co znacznie ułatwia prowadzenie wideokonferencji. W tym artykule omówimy zalety integracji Google Meet oraz sposób planowania spotkań w Google Meet.

Zalety integracji Google Meet

Wideokonferencje w Google Meet bardzo szybko się rozwijają i zmieniają ! Każda nowa funkcja wydaje się ułatwiać kolejne spotkanie. Google dodaje wiele nowych narzędzi, takich jak zmiana rozmiaru i przenoszenie kanałów wideo, wspomagany sztuczną inteligencją automatyczny zoom i tryb oszczędzania danych. Niedawno dodali też kilka fajnych nowych funkcji, takich jak tła wideo, które pomagają użytkownikom pozostać zaangażowanym podczas każdej rozmowy wideo.

Bezpłatna wersja umożliwiająca do 100 uczestników spotkania i 60-minutowy limit czasu to zdecydowany plus dla obszaru roboczego Google. Zoom ogranicza ich darmową wersję do 40 minut. Ponadto każdy, kto posiada konto Google, będzie już mógł korzystać z Google Meet, ponieważ jest ono całkowicie zintegrowane z resztą przestrzeni roboczej Google.

Kolejnym dużym plusem dla Google Meet jest to, że jest uzupełniany przez resztę produktów G Suite. Może to być od Kalendarza Google po konto Gmail.

Kolejnym plusem jest to, że możesz również udostępnić swój ekran, aby zaprezentować dokument lub arkusz kalkulacyjny wszystkim uczestnikom. Google Meet umożliwia również ankiety, które mogą pomóc uczestnikom spotkania podejmować decyzje w czasie rzeczywistym i zapisywać dane później.

Kolejną dobrą rzeczą w Google Meet jest łatwość obsługi. Aby dołączyć, wystarczy kliknąć link do spotkania. Możesz dołączyć przez aplikację internetową lub dedykowaną aplikację Google Meet.

Wszystkie linki do Google Meet mają doskonały poziom szyfrowania. Szczegóły identyfikatora spotkania to ciągi 25 znaków, a uczestnicy mogą dołączyć do Google Meet tylko 15 minut przed rozpoczęciem spotkania. Oznacza to, że nikt nie dołączy przypadkowo i będziesz mieć tylko uczestników, których zaprosiłeś.

Konfiguracja integracji Amelii i Google Meet

Gdy zintegrujesz Amelię z Google Meet, Twoi pracownicy będą mogli rozpoczynać spotkanie w dowolnym momencie. Pozwala to również Tobie lub im na dodanie wszelkich innych urządzeń, które mogą być potrzebne. Szczegóły spotkania można zobaczyć za pomocą linku, a wszyscy członkowie personelu, którzy mają zaproszenie na spotkanie, zobaczą spotkanie w Kalendarzu Google.

Najpierw ustaw synchronizację Kalendarza Google

Aby zaplanować spotkanie w Google Meet, musisz najpierw skonfigurować synchronizację Kalendarza Google. Następnie połącz użytkowników, którym chcesz zobaczyć swoje spotkania.

Po zakończeniu konfigurowania ustawień w Kalendarzu Google musisz dodać swoich pracowników do Kalendarza Google. Wtedy będziesz mógł umówić się na wydarzenie w swoim Kalendarzu Google. Możesz to zrobić, przechodząc na stronę pracownika i klikając pracownika, którego chcesz dodać. Po otwarciu jego profilu będzie możliwość połączenia pracownika z Kalendarzem Google.

Po wybraniu opcji „Zaloguj się przez Google” nastąpi przekierowanie do wyboru konta Google. Po połączeniu się z kontem zostaniesz przekierowany z powrotem do swojego profilu. Pamiętaj, aby kliknąć „Zapisz”, aby nie stracić postępów.

Po zsynchronizowaniu kont Google wszyscy Twoi pracownicy będą mogli zsynchronizować swoje harmonogramy pracy z Kalendarzem Google za pomocą Amelii. Za każdym razem, gdy spotkanie zostanie zarezerwowane w Amelii, Kalendarz Google doda klienta jako uczestnika.

Jeśli pracownik ma już wydarzenia w Kalendarzu Google oznaczone jako „Zajęty”, nie będą one dostępne dla rezerwacji Amelii. Może to pomóc, jeśli masz problemy z overbookingiem. Możesz anulować, przełożyć, a nawet usunąć spotkania w Amelii, więc nie musisz skakać po różnych witrynach.

Szybka uwaga: jeśli zmienisz termin w Kalendarzu Google, nie zostanie to odzwierciedlone w Amelii. Z drugiej strony, za każdym razem, gdy zmienisz termin w Amelii, zostanie to również zaktualizowane w Kalendarzu Google.

O Amelii

Amelia to potężna wtyczka do rezerwacji WordPress, która działa bezbłędnie z wszelkiego rodzaju witrynami WordPress. Ma minimalny, ale potężny interfejs rezerwacji spotkań zaprojektowany, aby ułatwić przepływ pracy, zautomatyzować powtarzające się zadania, uniknąć podwójnych rezerwacji i sprawić, że rezerwacja spotkań stanie się dziecinnie prosta.

Możesz nawet otrzymywać powiadomienia e-mail i powiadomienia SMS, aby nikt nie zapomniał o umówionej wizycie.

Aby umówić się na spotkanie, pełna interakcja z użytkownikiem wymaga kilku kliknięć dzięki tej wtyczce WordPress. Co więcej, dzięki niemu możesz akceptować płatności przez PayPal i Stripe, idealne dla tych, którzy chcą zapłacić z góry, aby umówić się na wizytę.

Jako właściciel firmy możesz monitorować KPI w panelu WordPress i analizować inne ważne dane, aby mieć puls na swojej firmie. Amelia to prosta, bezsensowna wtyczka do kalendarza rezerwacji i niesamowita opcja dla tych, którzy chcą mieć całodobowe rozwiązanie dla swojej witryny WordPress.

Amelia posiada również zintegrowany w swoich funkcjach moduł Kalendarza Wydarzeń.

Możesz teraz również zautomatyzować rezerwacje wydarzeń . Mówiąc dokładniej, oznacza to, że będziesz mógł zaplanować jeden dzień, kilka dni, a także cykliczne wydarzenia z Amelią.

Czy wspominaliśmy, że możesz zarządzać wieloma lokalizacjami i masz integrację z Kalendarzem Google?

Wszystkie te i wiele więcej są objęte tylko jedną licencją, żadne dodatki nie są potrzebne.

Aby samemu przetestować rzeczy, sugerowałbym sprawdzenie dem i zobaczenie, jak wyglądają rzeczy zarówno na froncie, jak i na zapleczu.

Czy należy planować spotkania Google Meet z Amelią?

Amelia jest stworzona dla firm, które polegają na stabilnych rezerwacjach usług, umawianiu spotkań lub harmonogramach wydarzeń. Daje to każdemu możliwość korzystania i polegania na swoich witrynach WordPress w celu rezerwacji spotkań bez dodatkowego stresu. Poniżej znajduje się lista firm, dla których Amelia jest przeznaczona. Jeśli Twoja firma pasuje do jednej z tych opcji, zdecydowanie wypróbuj Amelię i zaplanuj spotkania Google Meet już dziś!

• Konsultanci (trenerzy, prawnicy, psycholodzy, księgowi),
• Salony (salony fryzjerskie, salony paznokci, kosmetolodzy, kręgarze, tatuatorzy, studia piercingu, solarium itp.),
• Edukacja (korepetytorzy online, nauczyciele języków obcych, lekcje indywidualne),
• Opieka zdrowotna (lekarze, dentyści, dietetycy, homeopaci),
• Usługi Osobiste i Profesjonalne (fotografowie, sprzątanie, catering, serwis samochodowy/technicy, muzycy),
• Fitness & Gyms (zajęcia jogi, trenerzy personalni, instruktorzy tańca),
• Wszelkie inne usługi związane z imprezami.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o Planowaniu spotkań wideo w Google Meet z Amelią, przeczytaj również te:

• Jak łatwo zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem
• Importowanie iCal do Kalendarza Google: jak to zrobić prawidłowo
• Jak usunąć wydarzenia z Kalendarza Google w kilku krokach