Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców bez ich wiedzy?

Prowadząc kampanie e-mail marketingowe, zazwyczaj wysyłamy e-maile do wielu odbiorców. Jest to zadanie podstawowe, ale proste. Istnieje wiele sposobów na wysłanie wiadomości e-mail do różnych odbiorców, wprowadzając ich adresy e-mail i klikając GOTOWE. Ale czy to takie proste, zwłaszcza gdy chcesz wysyłać e-maile bez ich wiedzy?

Jeśli masz swój adres e-mail i znasz adres e-mail odbiorcy, dodaj go w polu „Do”, aby jednym kliknięciem wysyłać wiele e-maili. Ale są chwile, kiedy nie chcemy, aby adres e-mail odbiorców był publicznie dostępny dla innych. Więc co teraz zrobić? Jest to trudne zadanie, ale równie ważne jest dotarcie do odpowiednich odbiorców.

Jedną z dobrych praktyk jest przestrzeganie standardów prywatności i nie łamanie poufnych standardów odbiorcy. Faktem jest, że nie chcemy udostępniać informacji kontaktowych w grupach publicznych z powodu wielu obaw. Jednak gdy zarządzasz wiadomościami e-mail wraz ze standardami prywatności, możesz użyć BCC i wysyłać wiadomości e-mail do wielu odbiorców bez ich znajomości.

Możesz być teraz podekscytowany, ponieważ istnieją sposoby wysyłania e-maili do wielu odbiorców bez informowania ich, że wysyłasz masowe wiadomości e-mail. Dlatego tutaj podzielimy się najlepszym sposobem wysyłania e-maili do wielu odbiorców, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele i dotrzeć do odpowiednich odbiorców.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, kontynuuj i znajdź więcej, aby podszkolić swoje umiejętności.

Przeczytaj więcej: Jak utworzyć profesjonalny adres e-mail (2 metody)

Oto praktyczne sposoby wysyłania e-maili do wielu odbiorców bez ich znajomości. Jeśli jesteś początkującym, ten artykuł jest dla Ciebie. Tutaj udostępnimy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci wysyłać masowe wiadomości e-mail.

Jak wysyłać wiadomości e-mail do wielu lub nieujawnionych odbiorców osobno w Outlooku?

Jeśli użyjesz tego, będziesz wiedzieć o polu CC i polu BCC. Są to różne terminy o zmiennym znaczeniu, które powinieneś znać w przypadku wysyłania wielu wiadomości e-mail.

Cc to skrót od carbon copy . Oznacza to, że każdy odbiorca otrzyma kopię Twojej wiadomości e-mail. Adres, który pojawia się w CC-ed, jest łatwo widoczny dla odbiorców . Jednocześnie BCC odnosi się do ślepej kopii, która działa podobnie do Cc, ale ma jedną wyraźną różnicę. Bcc-ed ukrywa adresy dla innych odbiorców. Pomaga wysłać kopię wiadomości e-mail do nieujawnionych odbiorców.

Te terminy mają podobne znaczenie w Gmailu, Yahoo i Outlooku. Jeśli chcesz wysyłać wiele e-maili do odbiorców bez ich znajomości, dodaj UDW do swojego adresu e-mail.

Oto sposób wysyłania wielu wiadomości e-mail przez pole UDW w Outlooku. Kontynuuj, aby lepiej zrozumieć.

• Utwórz wiadomość e-mail i dodaj UDW w wiadomości. Aby dodać UDW, przejdź do Opcje, a następnie Pokaż pasek pola. Tutaj możesz wybrać UDW.

• Teraz pole UDW pojawi się domyślnie w każdej wiadomości

• Wyślij e-mail do małych grup bez znajomości żadnej osoby. Możesz również użyć DW dla małych grup, w których się znasz. Wpisz adresy e-mail wszystkich członków z przecinkami i wyślij e-mail.
• Jeśli chcesz ukryć adresy, korzystne jest pole Bcc, a następnie pole CC. Dzięki BCC nikt nie będzie mógł zobaczyć Twojego adresu e-mail.

Ograniczenia programu Outlook

Dzięki temu łatwo jest wysłać im wiele e-maili ze znanymi adresatami. Ale oto kilka wad, które mogą wpłynąć na konwersję lub współczynnik otwarć Twojego planu.

Wiadomości e-mail zawierające adresy odbiorców są zwykle uznawane przez serwisy internetowe za spam. Więc nie wyląduje w skrzynce odbiorczej do szybkiego czytania. Twoja wiadomość pozostanie w folderze spamu i będzie miała niższy współczynnik otwarć. Istnieją jednak ograniczenia dla użytkowników programu Outlook dotyczące numeru lub adresu e-mail. Rozsądnym krokiem jest ograniczenie podejrzanych działań i naruszenie prywatności użytkowników.

Jednak każdy problem ma jakieś rozwiązania. Możesz poradzić sobie z tymi ograniczeniami i osiągać doskonałe wyniki. Na przykład możesz dodać swój adres e-mail w polu „T”. Pomoże to zwiększyć gwarancję dostarczenia wiadomości e-mail do wielu stron.

Jeśli napotykasz ograniczenia wysyłania e-maili, możesz podzielić listę odbiorców. W ten sposób Twoja rozszerzona lista odbiorców zostanie skonwertowana na kilka części. Możesz również powiadomić odbiorcę bez pokazywania swojego adresu.

Ilu początkujących również chce wiedzieć, że:

Jak wysłać masową wiadomość e-mail do nieujawnionych odbiorców w Outlooku?

Ukryty odbiorca to doskonała funkcja do masowego udostępniania wiadomości e-mail i ukrywania się przed odbiorcami.

• Wybierz Osoby z menu nawigacyjnego programu Outlook

• Przejdź do Kontaktów i kliknij opcję Nowy kontakt na pasku głównym

• Teraz możesz ustawić nieujawnionego odbiorcę z listy adresów. Tutaj możesz wybrać wiele e-maili jako nadawcę.

• Zapisz zmiany, a następnie rozpocznij wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców. Możesz wybrać opcję tworzenia nowego kontaktu, aby dodać go do swojej listy.

Tak więc Outlook to świetny sposób na wysyłanie wiadomości e-mail do grupy osób bez ich znajomości. Jeśli jednak nie jest to możliwe w programie Outlook, Gmail jest również świetną opcją. Wielu nowych użytkowników woli również korzystać z Microsoft, ponieważ jest to jeden z najlepszych obszarów roboczych.

Jak wysłać wiadomość e-mail do nieujawnionych odbiorców z Gmaila

Jak wszyscy wiemy, Gmail to świetna przestrzeń robocza, w której możesz wysyłać e-maile do grupy osób i odpowiadać wszystkim. Ta funkcja Gmaila jest prostsza w użyciu niż Outlook. Wystarczą tylko trzy kroki, aby wysłać wiele e-maili z ukrytym adresem.

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania wielu e-maili w Gmailu.

• Przejdź do nagłówka Utwórz, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

• Wpisz odbiorców nieujawnionych w polu „Do”. Teraz możesz dodać adres e-mail odbiorcy.

• Kliknij przycisk UDW w prawym górnym rogu i wprowadź adres e-mail w polu UDW.

• Teraz Twój adres e-mail jest ukryty i możesz napisać nowy e-mail.

Utwórz unikalny e-mail i wyślij go do odbiorcy. Twój odbiorca nie zobaczy Twojego adresu e-mail. Teraz wskazane jest używanie UDW do rzadkiego kontaktowania się z odbiorcami. Regularne używanie nagłówka bcc będzie określać Cię jako nadawcę spamu. Jeśli jednak chcesz regularnie docierać do docelowych osób, skorzystaj z usług masowej poczty e-mail.

Czytaj więcej: 9 najlepszych transakcyjnych usług e-mail dla e-commerce i Saas

Wiadomości zbiorcze i usługi poczty e-mail w Gmailu

Gmail zapewnia usługę pocztową marketerowi lub właścicielowi firmy na potrzeby promocji. Jeśli masz swój adres e-mail, możesz wypróbować te usługi.

Popularne usługi e-mail marketingu obejmują Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot i wiele innych. Aby wysyłać wiadomości do nowych klientów poczty e-mail, możesz skorzystać z tych usług.

Masz bezpośredni dostęp do raportów dostawy i statystyk kampanii dzięki wiadomościom zbiorczym. Pomoże Ci dowiedzieć się o przesłanych informacjach i otwartych wiadomościach. Zmniejsza to prawdopodobieństwo wylądowania wiadomości e-mail w folderze ze spamem. Dostawcy usług pomogą w generowaniu statystyk i zapewnieniu bezpieczeństwa śledzenia konsumenta. Jeśli więc masz listę zainteresowań klientów, pomoże to dotrzeć do właściwych klientów. Kolejną doskonałą funkcją jest opcja korespondencji seryjnej.

Ponadto segmentacja i personalizacja użytkowników pozwoli na prowadzenie adekwatnych usług marketingowych, zwłaszcza gdy nie są zaznajomieni z odbiorcami. Tak więc formatowanie wiadomości e-mail staje się łatwe dzięki spersonalizowanym usługom.

Ponadto możesz przesłać powiadomienie dla swojej witryny, co pomoże Ci rozwijać się z większą liczbą subskrybentów. Możesz więc szybciej się rozwijać dzięki liście dystrybucyjnej lub grupowym wiadomościom e-mail.

Ograniczenia Gmaila

Gmail nakłada również pewne ograniczenia dla swoich użytkowników na wysyłanie e-maili i nie łamie zasad prywatności ich docelowych kont.

• Po pierwsze, Gmail ustalił limity wysyłania e-maili, zwłaszcza podczas wysyłania nowej wiadomości. Jeśli przekroczysz limit, Twój e-mail zostanie uznany za spam. Według dostawcy usługi poczty e-mail możesz wysłać 500 e-maili w ciągu 24 godzin . Jeśli jednym kliknięciem wyślesz jedną nową wiadomość do 500 odbiorców, natychmiast osiągnie ona limit. Ponadto nie wyślesz żadnych innych wiadomości e-mail powyżej tego limitu.
• Spersonalizowana poczta e-mail to narzędzie marketingowe, którego używamy, aby przyciągnąć więcej klientów. Ale początkujący nie personalizują każdego e-maila. Używają tego samego e-maila do wielu odbiorców za pomocą przycisku UDW. Pamiętaj, że treść Twojego e-maila może nie dopełniać wszystkich. Więc wylądujesz w folderze spamu. Usługodawca spersonalizuje zarówno temat, jak i treść wiadomości e-mail. Możesz spersonalizować swój e-mail, zmieniając temat.
• Gmail nie udostępnia szczegółowych statystyk swoich użytkowników, aby pokazać wydajność poczty e-mail. Wiadomość e-mail znajdzie liczbę odbiorców otwierających wiadomość e-mail. Otrzymasz ich statystyki otwarcia, jeśli masz dodane linki.
• Gmail ustalił również ograniczenie w ustawianiu szablonu wiadomości e-mail pod kątem prawidłowej funkcjonalności. Jeśli wysyłasz spersonalizowane e-maile, trudno jest skupić się na ich szablonach. Nie pozwoli użytkownikom korzystać z gotowych szablonów. Jednak jedyną funkcją, jaką masz, jest wybranie funkcji odpowiedzi w puszkach i wysłanie gotowych szablonów wiadomości e-mail. Użytkownik nie będzie musiał tworzyć projektu od podstaw i tracić czasu, zwłaszcza nowi użytkownicy.

Ograniczenie, o którym mowa powyżej przez Gmaila, nie zmniejszy wartości najdoskonalszego obszaru roboczego. To wciąż jedno z najbardziej niesamowitych narzędzi dla profesjonalnych marketerów.

Możesz wysyłać wiadomości zbiorcze do wielu odbiorców UDW bez udostępniania swojego adresu e-mail i pozostawać w ukryciu.

Zalety usługi masowej poczty e-mail

Masowa usługa poczty e-mail to doskonała opcja do marketingu e-mailowego. Korzystając z tej usługi, możesz wysyłać nieograniczoną liczbę e-maili bez ograniczeń. Ma również kilka płatnych planów, dzięki czemu możesz wybrać strategię zgodnie z właścicielami firmy.

Narzędzie do personalizacji listy e-mailowej jest bardzo pomocne w zbieraniu dodatkowych informacji o klientach poczty e-mail, takich jak ich płeć czy wiek. Możesz również dodać segment swoich danych, korzystając z pogrupowanego e-maila, który pomaga odbiorcom w większej interakcji z marką.

Ponadto otrzymasz wstępnie zaprojektowane szablony wiadomości e-mail, które pomogą Ci wysyłać gotowe wiadomości e-mail zgodnie z Twoją działalnością. Możesz zmienić format swoich szablonów zgodnie z wymaganiami.

Jedną z największych zalet korzystania z usług masowej poczty e-mail jest to, że zapewniają one szczegółową analizę odbiorców, zwłaszcza tych, którzy otwierają i czytają Twoją wiadomość e-mail.

Dlaczego ważne jest wysyłanie wielu e-maili bez znajomości odbiorców?

Po pierwsze, ważne jest, aby wiedzieć, dlaczego musisz wysyłać wiele e-maili. Wielu początkujących nie zna powodów i korzyści z wysyłania licznych e-maili. Koncentrują się tylko na tworzeniu spersonalizowanych e-maili i retargetowaniu swoich starych klientów. To też dobra praktyka, ale co pozyskać nowych klientów?

Dlatego wysyłanie e-maili bez znajomości odbiorców jest niezbędne i pomocne dla marketerów, sprzedawców, organizacji i wielu innych. Sprzedawcy mają większy potencjał wzrostu dzięki nawiązywaniu kontaktów z większą liczbą klientów i dzieleniu się ich perspektywami. Marketerzy mogą zwiększyć współczynnik konwersji swoich kampanii e-mailowych i uzyskać więcej obserwacji. Podobnie rekruterzy i organizacje mogą korzystać z wielu wiadomości e-mail do nieznanych odbiorców.

Rekruterzy mogą informować ludzi o wolnych stanowiskach i kontaktować się z bardziej wykwalifikowanym personelem. Organizacje mają świetny sposób na przesyłanie swoich informacji, zwłaszcza jeśli anonimowość i dyskrecja są podstawą organizacji. Mogą doskonalić swoje postępy, korzystając z marketingu cyfrowego.

Wysyłając indywidualnego odbiorcę, czuje się on bardziej osobisty i bezpośrednio związany z interesującą go działalnością lub markami. Zapewni to większe zaangażowanie i współczynniki konwersji, zmniejszając szanse na to, że Twój e-mail trafi do folderu ze spamem. Dzięki temu możesz bezpośrednio udostępniać informacje każdemu odbiorcy za pomocą wielu opcji wysyłania wiadomości e-mail.

Wniosek

Podsumowując powyższy przewodnik, jasne jest, że możesz wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców bez ich znajomości, korzystając z konta Outlook i konta Gmail. Pole UDW to świetne wsparcie, które pomaga ukryć adres e-mail. Marketing e-mailowy nakłada pewne ograniczenia, ale oferuje doskonałą obsługę każdemu użytkownikowi. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci wysyłać e-maile do wielu odbiorców bez ich znajomości.