Uprość zarządzanie użytkownikami WordPress w swojej witrynie dzięki tym wskazówkom

Niezależnie od tego, czy masz jedną, czy wiele witryn, zarządzanie kontami użytkowników i uprawnieniami może być zniechęcającym zadaniem, dlatego w tym artykule dzielimy się praktycznymi wskazówkami, aby uprościć zarządzanie użytkownikami WordPress w Twojej witrynie.

W miarę rozwoju Twojej firmy prawdopodobnie będziesz potrzebować więcej osób do pomocy w zarządzaniu witryną WordPress. Może to obejmować nowych członków zespołu, takich jak menedżer, który może kontrolować wtyczki lub stażysta, który może moderować komentarze. Również blogerzy gościnni, którzy przyczyniają się do Twojej witryny, lub okazjonalna pomoc zlecana na zewnątrz, która wprowadza pewne ulepszenia SEO.

Dlatego użytkownicy witryny mają różne kształty i formy, w zależności od roli i znaczenia, jakie im przypisujesz. Należy to wiedzieć i zrozumieć przed wyjazdem i przypisaniem im poziomu dostępności do pulpitu nawigacyjnego i całej witryny, aby wszyscy mogli ze sobą współpracować płynnie i wydajnie. I mając to na uwadze…

Zrozumienie ról użytkownika WordPress

Jedno z najczęściej zadawanych pytań w tej sprawie brzmi: „ Jakie są standardowe role użytkowników w WordPressie? „. Następnie: „ Jak zarządzać użytkownikami w WordPress? „. Nie możesz więc zagłębiać się w udzielanie pomocnych wskazówek bez odpowiedzi na te podstawowe pytania.

Mówiąc najprościej, WordPress zawiera objaśnienia ponad 5 domyślnych ról użytkowników:

· Subskrybent (osoba, która może zarządzać tylko swoją rolą)

· Contributor (osoba, która reklamuje i edytuje swoje posty bez publikowania)

· Autor (osoba, która reklamuje, edytuje i publikuje własne posty)

· Redaktor (osoba, która publikuje i zarządza postami własnymi i innych Użytkowników)

· Administrator (osoba mająca dostęp do wszystkich funkcji administracyjnych w ramach jednego serwisu)

A jeśli prowadzisz sieć wielostanowiskową, dodatkowa szósta rola – superadministrator (osoba z dostępem do funkcji administrowania siecią witryny i wszystkich innych funkcji).

Przydzielanie i zarządzanie rolami użytkowników w WordPress to poważne zadanie, które chcemy dla Ciebie uprościć . W zależności od Twoich potrzeb i rodzaju prowadzonej działalności ważne jest zdefiniowanie odpowiedniego przypisania ról, aby strona działała płynnie i bezpiecznie. Pomyśl o tym w ten sposób: jest mało prawdopodobne, abyś dał nieznajomemu klucz do domu, więc to samo dotyczy dostępu do Twojej witryny.

3 sposoby na uproszczenie zarządzania użytkownikami WordPress w Twojej witrynie

Dzięki odpowiednim narzędziom i strategiom łatwo jest usprawnić zarządzanie użytkownikami WordPress i zwiększyć jego wydajność. Oto trzy proste, ale skuteczne sposoby na uproszczenie zarządzania użytkownikami WordPress w Twojej witrynie, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu witryny i obsłudze klientów.

1. Ręczne zarządzanie użytkownikami

Pierwszym i początkowym sposobem uproszczenia zarządzania użytkownikami WordPress jest ręczne używanie ich i zarządzanie nimi. Karta Użytkownicy na pulpicie nawigacyjnym WordPress to miejsce, w którym konfigurujesz i zarządzasz wszystkimi rolami i możliwościami użytkowników. W tym miejscu dodajesz uprawnienia roli i poziom dostępności dla każdej roli. Karta Użytkownik to miejsce, w którym zajmujesz się całym zarządzaniem, od przypisywania zadań do kontroli, tworzenia niestandardowych ról i nie tylko. Jeśli masz wiele witryn lub dużą bazę użytkowników, może to szybko pochłonąć Twój czas i nerwy, robiąc to regularnie ręcznie. Z tego powodu zaleca się ręczne zarządzanie użytkownikami tylko wtedy, gdy masz małą witrynę z jednym lub kilkoma użytkownikami do utrzymania.

2. Zarządzanie użytkownikami za pomocą wtyczek

Wtyczki są drugim sposobem na uproszczenie procesu zarządzania użytkownikami. Są praktyczne, ponieważ są wyposażone w różnorodne funkcje i opcje, które pomagają zarządzać rolami i możliwościami w witrynach internetowych. Przechodzą długą drogę podczas zarządzania rolami i uprawnieniami użytkowników, zwłaszcza jeśli nie do końca wiesz, co robić. Weźmy na przykład wtyczkę Members. Zapewnia wszechstronne narzędzia i funkcje do zarządzania i kontrolowania użytkowników i członków w Twojej witrynie. Lub PublishPress Capabilities, kolejna bezpłatna wtyczka WordPress, która daje kontrolę nad wszystkimi możliwościami i uprawnieniami w Twojej witrynie WordPress. Lub dowolną z dziesiątek wtyczek do zarządzania użytkownikami dostępnych w repozytorium WordPress.

3. Użyj ManageWP

Trzecim i naszym ulubionym sposobem jest użycie ManageWP. Oczywiście niektórzy nazywają nas narzędziem oszczędzającym czas, inni poręcznym i użytecznym automatycznym asystentem. Tak czy inaczej, ManageWP daje ci możliwość dodawania użytkowników do twoich stron internetowych, w tym pojedynczych stron internetowych, sieci wielostanowiskowych i grup stron internetowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o masowe dodawanie, edytowanie lub usuwanie użytkowników, zarządzanie ich rolami w wielu witrynach, czy też zmianę ich z jednej na drugą… ManageWP skraca czas i przyspiesza proces pracy. Co więcej, używanie ManageWP do outsourcingu zadań zarządzania użytkownikami poprawia również bezpieczeństwo Twojej witryny. Powierzając nam zajmowanie się uprawnieniami użytkowników i zmianami haseł oraz monitorowaniem wszystkich powiązanych działań, będziesz bezpieczny, wiedząc, że wszystko działa na Twoją korzyść. Dajemy Ci całkowitą kontrolę, wszystko za pomocą prostego kliknięcia przycisku.

W niektórych sytuacjach ManageWP pomaga:

· Masowe aktualizacje haseł

· Przypisania ról w wielu miejscach

· Dodawanie nowych Użytkowników na stronach

· Zbiorcze zarządzanie użytkownikami

Aby uzyskać dalszą pomoc i bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej!

Podsumowanie

Gdy zaczniesz zwiększać liczbę posiadanych użytkowników i/lub witryn, wiedz, że jest to poważne zagrożenie bezpieczeństwa, na które musisz uważać. Dlatego posiadanie silnego zarządzania użytkownikami jest niezbędne dla siły i bezpieczeństwa Twojej witryny lub witryn. W zależności od poziomu wiedzy lub łatwości, wybierz jeden (lub każdy?) z opisanych sposobów zarządzania i kontrolowania Użytkowników na swoich stronach WordPress, aby utrzymać ich ciągłą pracę.

Aby uprościć sprawę, oto nasze przemyślenia na temat tego, który wybrać, w zależności od potrzeb:

• Jeśli masz i używasz tylko jednej witryny i masz jednego lub kilku użytkowników, zdecydowanie kontynuuj ręczne zarządzanie użytkownikami.

• Jeśli Twoje potrzeby wymagają niestandardowych aranżacji i utrzymania szytych na miarę użytkowników – zarządzaj tym za pomocą wtyczki.

• A dla tych, którzy korzystają z wielu stron internetowych i mają więcej niż kilku użytkowników oraz różnego rodzaju role użytkowników, które wymagają zbiorczego zarządzania i dbania o nie – ManageWP to narzędzie, do którego należy się udać!

Masz więcej pytań lub pomocy? Napisz do nas poniżej, a na pewno odpowiemy!