Dlaczego potrzebujesz systemu ERP do zarządzania małą firmą?

Pytanie dnia „ERP dla małej firmy? Konieczność, trend czy luksus?”

Często mówi się, że rozwiązania ERP lub Enterprise Resource Planning są kosztowną opcją dostępną tylko dla gigantów w branży.

To nie może być dalsze od prawdy w dzisiejszym środowisku biznesowym. Dobre systemy ERP są coraz tańsze, a tanie systemy ERP coraz lepsze. Jednym z głównych powodów tej interesującej sytuacji jest to, że internet z dużą marżą obniżył koszt budowy solidnego systemu ERP.

Małe firmy muszą zrozumieć, że muszą skorzystać z tego zasobu. Powinni przywiązywać wagę do wdrażania wysokiej jakości oprogramowania ERP, aby małe firmy rozwijały się w szybszym tempie i wyprzedzały konkurencję.

Czym dokładnie jest ERP?

Choć termin ERP został ukuty przez Gartnera w 1990 roku, jest używany od ponad stu lat [*] . Początkowo był używany do inwentaryzacji i procesów produkcyjnych, ale rozrósł się do znacznie więcej niż pierwotnie planowano.

Skrót od Enterprise Resource Planning , jest to narzędzie biznesowe, które nadaje strukturę organizacyjnemu zarządzaniu firmą. Jest stosowany w działach takich jak księgowość, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM), zarządzanie projektami (PM) i inne różne obszary organizacji.

Najlepszą rzeczą w systemie ERP jest to, że ma możliwość integracji informacji między wieloma obszarami i zapewnia lepszą ocenę danych. Cały proces zachodzący w Twojej firmie jest połączony ze wspólną, bezpieczną bazą danych.

Gdy jeden pracownik może czerpać korzyści z informacji z innych działów, zapewnia naprawdę połączone doświadczenie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o ERP, zapoznaj się z naszym poprzednim artykułem . Omówiliśmy tam wszystkie podstawy ERP. Poniżej staraliśmy się podać kilka powodów, dla których małe firmy potrzebują ERP i jakie to przynosi im korzyści.

Jakie korzyści może przynieść system ERP dla małych firm?

Postępy w infrastrukturze przetwarzania w chmurze naprawdę załatwiły sprawę. Obniżyło to bardzo niskie koszty wydajnych systemów ERP dla małych firm. W dzisiejszych czasach nie ma sensu dla firmy, bez względu na to, jak duża lub mała jest, nie korzystać z ERP.

Zwiększa elastyczność i skalowalność Twojego zespołu

Członkowie Twojego zespołu są największym atutem Twojej organizacji. Równolegle do tego stwierdzenia skalowanie może być trudnym zadaniem, gdy masz do czynienia z dużą liczbą osób w Twojej firmie. Właśnie dlatego ERP dla małych firm robi różnicę.

Wprowadza lepszą opcję współpracy i wspólnej pracy dla Twojego członka zespołu. To też w bardziej efektywny sposób. Czas jest bardzo ważny, jeśli chodzi o rozwój małej/średniej firmy. To, co zrobi ERP, to upewnienie się, że cały ograniczony czas, który masz wśród członków, jest spędzany w najbardziej produktywny sposób.

Automatyzacja, która ogranicza powtarzalną pracę ręczną

Dlaczego rzeczy, które można zautomatyzować? Istnieją proste taktyki automatyzacji, które na dłuższą metę mogą zaoszczędzić Twojej firmie dużo czasu.

Utwórz osobne konto w Dziale Księgowości automatycznie dla klienta za każdym razem, gdy zostanie on dodany do Twojego systemu CRM lub gdy konto jednego z Twoich pracowników zostanie usunięte z systemu HRM, zostanie również usunięte z systemu Płac wszystko w rzeczywistości -czas lub utwórz wiadomość e-mail z życzeniami „Happy Birthday” dla pracownika z predefiniowanego szablonu, który ustawisz.

Wszystko to można zrobić automatycznie, korzystając z funkcji automatyzacji dostępnych w systemie ERP. Te proste zautomatyzowane zadania mogą wydawać się głupie, ale na dłuższą metę zaoszczędzą Ci dużo czasu i siły roboczej.

Łącz i przechowuj centralnie wszystkie dokumenty

Najgorsze są niezorganizowane dokumenty! Nie możesz znaleźć na czas jedynego ważnego dokumentu, którego potrzebujesz.

Nigdy więcej!

Po wykorzystaniu systemu ERP dla małych firm do wszystkich potrzeb związanych z dokumentacją, nigdy więcej nie będziesz musiał stawić czoła temu problemowi. Przeminą czasy, kiedy będziesz musiał być zależny od innych ludzi i czekać, aż wyślą ci ten ważny dokument. Są też inne korzyści.

Podwójne wprowadzanie danych staje się prawie przestarzałe. Centralna baza danych zarządza wszystkim. Personel administracyjny może śledzić cały proces. A co najważniejsze, nie musisz przechowywać ważnych dokumentów na poszczególnych komputerach. Ponadto możliwe jest ich bezpieczne utrzymanie z jednego miejsca.

Zobacz najnowsze aktualizacje w czasie rzeczywistym

Internet nas zniecierpliwił. Jest idea, w którą wszyscy wierzą – informacje powinny być aktualne. Zastosowanie tego do pracowników Twojej organizacji może znacznie zwiększyć produktywność i skrócić całkowity czas potrzebny na ukończenie zadania.

Jednocześnie zawsze dostępne są najnowsze informacje. Jeśli więc menedżer ds. relacji z klientem chce coś sprawdzić i potrzebuje informacji od działów HR w określonym czasie, może to zrobić. Wszystkie aktualizacje odbywają się w czasie rzeczywistym. Wszystko jest zawsze gotowe i aktualizowane.

Postępuj zgodnie z tymi samymi najlepszymi praktykami stosowanymi przez duże przedsiębiorstwa

„Jeśli nie możesz ich pokonać, dołącz do nich”

Rób to, co robią największe przedsiębiorstwa na świecie. Każdy mały szef organizacji chce, aby ich firma odniosła sukces i znalazła się w centrum uwagi największych scen. Miejsce, w którym rywalizują ze sobą duzi gracze. Ale droga do tego jest trudna.

Istnieje kilka strategii, które możesz zastosować, hacki wzrostu, które możesz zastosować. Sprawdź, co robią i spróbuj wdrożyć to w swoim kręgu, bez względu na to, jak mała może to być implementacja.

Jednym z wczesnych praktyk, które można wdrożyć, jest rozpoczęcie korzystania z planowania zasobów przedsiębiorstwa . Każda duża korporacja na świecie zna znaczenie ERP i korzysta z niego już teraz.

Znaki, które mówią, że potrzebujesz systemu ERP

Poniżej znajduje się kilka znaków wskazujących, że potrzebujesz systemu ERP tak szybko, jak to możliwe, aby rozwijać swoją firmę.

• Twoja firma boryka się z wydajnością i marnuje dużo czasu na rzeczy, które nie mają większego znaczenia
• Istnieje wyraźna luka komunikacyjna między różnymi działami Twojej firmy, ponieważ nie mają one dostępu do wspólnych informacji
• Walczysz z podwójnym wprowadzaniem danych
• Zarządzasz zapasami za pomocą Arkusza kalkulacyjnego lub podobnego narzędzia
• Istnieje potrzeba prowadzenia centralnego rejestru wszystkich dotychczasowych interakcji z klientami
• Nadal jesteś zależny od fizycznego papieru
• W Twojej organizacji nie jest dostępne automatyczne generowanie raportów. Wszystko musisz robić ręcznie.

A lista jest długa. Podczas gdy inne też są ważne, są to czerwone strefy.

Dlaczego warto wybrać WP ERP dla małej firmy?

Głównym problemem małej firmy jest to, że nie może sobie pozwolić na narzędzie tylko do zarządzania procesami biznesowymi. Większość ludzi ma błędne wyobrażenia na temat ERP, że są one przeznaczone tylko dla większych organizacji.

Tak, był czas, kiedy tylko wielbiciele z dużymi inwestycjami mogli sobie pozwolić na zintegrowanie automatyzacji ze swoimi procesami biznesowymi i czerpanie niesamowitych korzyści z ERP. Wraz z postępem i dostępnością nowoczesnych technologii rozwiązania ERP są teraz dostępne nawet dla mniejszych firm.

Skuteczny system ERP pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy. Zmniejsza również prawdopodobieństwo błędu ludzkiego do prawie zera. Te rzeczy mają wartość pieniężną, którą można dodać do ceny systemu ERP. Jeśli weźmiesz pod uwagę wyniki korzystania z oprogramowania ERP, nie jest to zbyt drogie, jak myśli większość ludzi.

W powyższych okolicznościach WordPress ERP może być najlepszym oprogramowaniem ERP dla małych firm. Jak? Witryny WordPress są łatwe w zarządzaniu przy niskich kosztach. WP ERP ma również konfigurowalne plany dla każdej małej i średniej firmy. A co najważniejsze, każdy, kto ma niewielką wiedzę techniczną, może zarządzać wtyczką WordPress, taką jak WP ERP.

Ponieważ możesz wybrać spersonalizowane pakiety ERP dla małych firm, możesz płacić na bieżąco. Oznacza to, że jeśli masz 15 pracowników, możesz wybrać plan, który działa tylko dla 15 użytkowników i kosztuje mniej. Będziesz musiał zapłacić więcej za większą liczbę użytkowników. W ten sposób rozwiązania ERP mogą pomóc firmom dowolnej wielkości.

Wzmocnij swoją małą firmę dzięki systemowi WordPress ERP

Mamy nadzieję, że do tej pory zdajesz sobie sprawę, że małe firmy potrzebują ERP, jeśli chcą korzystać ze wszystkich wspaniałych funkcji, które się z nim wiążą. Jeśli masz małą firmę i szukasz wtyczki ERP, która dobrze współpracuje z WordPress, WP ERP jest właściwym wyborem. Posiada trzy ważne moduły (HRM, CRM i Księgowość) wymagane dla każdej firmy. Wszystkie te moduły mają ponad 30 rozszerzeń, które pomagają płynnie zarządzać procesami biznesowymi.

Nie wierz nam na słowo. Masz pełne prawo do mierzenia poziomu wydajności naszych produktów. Chcemy, abyś sprawdził, jak działa WP ERP, zanim w końcu go użyjesz. Możesz sprawdzić WP ERP , rozpoczęcie pracy jest całkowicie BEZPŁATNE.

Możesz nawet przeżyć praktyczne doświadczenie z oficjalnego demo