Co to jest przekaźnik SMTP i dlaczego jest ważny?

Co to jest serwer SMTP?

Przed bezpośrednim zdefiniowaniem, czym jest przekaźnik SMTP, najpierw musisz zrozumieć, co to jest serwer SMTP?

Skrót SMTP oznacza Simple Mail Transfer Protocol, co oznacza, że ​​jest to zestaw reguł lub instrukcji używanych do wysyłania wiadomości e-mail przez Internet w sieci. Gdzie protokoły poczty e-mail są określane jako zestaw instrukcji, które pomagają w wydajnym wykonywaniu transmisji e-mail między klientami poczty e-mail i kontami.

Ten protokół poczty e-mail jest zwykle używany do zarządzania i wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem serwera SMTP.

Podobnie serwer SMTP Gmaila jest jak każdy inny bezpłatny serwer SMTP, z którego może korzystać każdy na całym świecie. Za pomocą serwera SMTP Gmaila możesz łatwo wykonywać wszystkie transakcje e-mail z konta Gmail za pomocą dowolnej usługi poczty e-mail lub aplikacji internetowej.

Co to jest przekaźnik SMTP?

Przekaźnik SMTP to protokół odpowiedzialny za przekazywanie lub przesyłanie wszystkich wychodzących wiadomości e-mail, takich jak wiadomości transakcyjne lub wiadomości marketingowe, z jednego serwera w celu dostarczenia na inny. Większość usług e-mail, które widzisz dzisiaj, korzysta z usługi przekaźnika SMTP do wysyłania e-maili.

Ponieważ SMTP jest protokołem lub zestawem reguł do wysyłania wiadomości e-mail, możesz myśleć o przekaźniku SMTP jako procesie transmisji wiadomości e-mail między jednym serwerem a drugim.

Co to jest przekazywanie poczty?

Ponieważ przekaźnik SMTP jest protokołem służącym do przekazywania wiadomości lub e-maili z jednego serwera na drugi, przekazywanie poczty to proces przesyłania wiadomości e-mail z jednego serwera na drugi.

Aby lepiej to zrozumieć, rozważmy przykład. Załóżmy, że pracujesz w firmie „ A” i chcesz wysłać e-mail do osoby z firmy „ B ”.

Kiedy osoba z firmy A wysyła wiadomość wychodzącą do innej osoby z firmy B, serwer SMPT jej firmy połączy się z serwerem odbiorczym firmy B i przekaże wiadomość e-mail do serwera będącego własnością firmy B. wysłać wiadomość e-mail do innej osoby w tej samej firmie lub domenie, nie będzie miało miejsca przekazywanie wiadomości e-mail.

Dzieje się tak, ponieważ serwer przekazujący SMTP nie musiałby przesyłać wiadomości e-mail na inny serwer SMTP, aby poczta została dostarczona.

Co to jest usługa przekaźnika SMTP?

Na początku tego wpisu szczegółowo wyjaśniliśmy niektóre terminy związane z SMTP, takie jak Jaka jest jego definicja, przekaźnik SMTP i przekaźnik poczty.

Ale co, jeśli firmy lub duże organizacje potrzebują pomocy w realizacji procesu przekazywania wiadomości e-mail? W tym konkretnym scenariuszu pojawia się usługa przekaźnika SMTP.

Usługa przekaźnika SMTP lub dostawca SMTP to rodzaj usługi przekazywania poczty, w której dostawca pomaga nadawcy w dostarczaniu masowych e-maili transakcyjnych bezpieczną i zaufaną trasą z pomocą innej firmy. Podczas procesu przekazywania usługa przekaźnika SMTP zapewnia pełne wsparcie techniczne oraz zasoby technologiczne, aby pomóc firmom w dostarczaniu masowych e-maili transakcyjnych przez SMTP.

Dlaczego przekaźnik SMTP jest tak ważny?

Przekaźnik SMTP jest bardzo ważny, bez niego użytkownicy nie będą mogli wysyłać e-maili do osób spoza swojej domeny. Używanie e-maili do wysyłania wiadomości i prowadzenia komunikacji online stanie się absurdalne.

Chociaż wysyłanie wiadomości e-mail od jednej osoby do drugiej jest dość prostym procesem. Ale jeśli chodzi o zarządzanie pocztą e-mail dla Twojej firmy, sprawy stają się bardziej skomplikowane, szczególnie w sytuacjach, gdy masz aplikację internetową, która musi wysyłać krytyczne wiadomości e-mail do klientów z wysokim współczynnikiem dostarczalności lub wysyłać masowe wiadomości transakcyjne lub marketingowe do Msza.

Jeśli próbujesz zbiorczo wysyłać marketingowe lub transakcyjne wiadomości e-mail przez dowolny serwer pocztowy, taki jak Gmail, Yahoo lub Microsoft Exchange. Istnieje większe prawdopodobieństwo, że napotkasz problemy z dostarczaniem wiadomości e-mail, a nawet dzienny maksymalny limit Twojego dostawcy usług internetowych zostanie wyczerpany.

Ponadto dzięki usługom przekazywania poczty e-mail firmy lub organizacje mogą łatwo wysyłać masowe wiadomości e-mail marketingowe lub transakcyjne bez obawy, że zostaną umieszczone na liście zablokowanych domen. Działa w taki sposób, że usługa przekaźnika SMTP wynajmuje domenę i serwer innej firmy, przez które masowo wysyłane są wiadomości e-mail zamiast rzeczywistej działalności.

Dzieje się tak dlatego, że jeśli domena biznesowa lub jej serwer poczty e-mail jest używany do masowego wysyłania wiadomości e-mail i z jakiegoś powodu trafia na czarną listę lub wiadomości e-mail są usuwane przez serwer poczty e-mail odbiorcy, bez względu na to, jak wiarygodna była wiadomość.

Taka sytuacja może być bardzo destrukcyjna dla każdej firmy, ponieważ nie tylko obniża produktywność, ale także szkodzi jej reputacji, a wszystkie wysłane wiadomości e-mail albo nigdy nie zostaną dostarczone, albo trafią do folderu spamu odbiorcy.

Dlatego usługi przekaźnika SMTP zapewniają firmom alternatywną ścieżkę do wysyłania masowych wiadomości e-mail dotyczących transakcji lub marketingu bez korzystania z ich domeny i serwerów. Jest to najlepszy sposób na wysyłanie i zarządzanie wiadomościami e-mail w partiach, a także ich automatyzację.

Ponadto wysyłanie wiadomości e-mail przez SMTP za pośrednictwem zaufanej i renomowanej strony trzeciej zapewni wyższą dostarczalność i zapewni bezproblemowe działanie.

Uwaga: możesz nawet skonfigurować urządzenie wielofunkcyjne lub aplikację do wysyłania wiadomości e-mail za pomocą przekaźnika SMTP dla pakietu Microsoft Office 365 .

Kiedy należy rozważyć skorzystanie z usługi przekaźnika SMTP?

Istnieje większe prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie swojego życia wysłałeś wiadomość e-mail przez serwer SMTP.

Jak już omówiliśmy w powyższych sekcjach, organizacje i firmy korzystają z usług przekaźnika SMTP do masowego wysyłania e-maili transakcyjnych lub marketingowych. Nawet Twój sklep internetowy lub dowolna aplikacja internetowa najprawdopodobniej używa SMTP do wysyłania e-maili transakcyjnych lub marketingowych, takich jak promocje, resetowanie hasła, pokwitowania online lub e-maile z przypomnieniami.

Istnieje kilka bardzo typowych scenariuszy, w których warto rozważyć korzystanie z usługi przekaźnika SMTP:

1. Niedawno zbudowałeś internetowy sklep eCommerce, w którym możesz wdrożyć system dostarczania wiadomości e-mail, za pomocą którego możesz łatwo wysyłać e-maile transakcyjne i promocyjne do swoich klientów.
2. Szukasz bardzo prostej i alternatywnej opcji wysyłania masowych wiadomości e-mail bez żadnych ograniczeń i problemów oraz zapewnienia wysokiej dostarczalności.
3. Chcesz wysłać wiadomość e-mail przez urządzenia IoT (Internet rzeczy), takie jak skanery, drukarki itp.
4. Jeśli masz dość ograniczeń lub restrykcji nałożonych przez Twojego obecnego dostawcę usług internetowych na kilka przekaźników SMTP dziennie. Gdzie dostawca usługi przekaźnika SMTP umożliwia alternatywnie wysyłanie zbiorczych wiadomości e-mail bez umieszczania na czarnej liście z wyższym współczynnikiem dostarczalności.

Jak działa przekaźnik SMTP?

Wysyłanie wiadomości e-mail lub przesyłanie wiadomości e-mail działa podobnie, jak każdy typowy fizyczny system pocztowy. Można o tym pomyśleć w taki sposób, że poczta wysyła pocztę z jednego miejsca do drugiego, podobnie transmisja e-maili odbywała się w Internecie.

W typowym fizycznym systemie dostarczania poczty nadawca wkłada list lub kopertę do skrzynki pocztowej, po chwili pracownicy poczty odbierają go i wysyłają do centralnego huba. Z tego centralnego węzła lub ośrodka poczta lub koperta rozpoczyna swoją podróż przez dowolny środek transportu (drogą lotniczą, lądową lub statkiem) do pobliskiego centralnego biura pocztowego lub węzła odbiorcy.

Pracownik poczty odbiera pocztę z pobliskiego centralnego biura pocztowego odbiorcy i dostarcza ją na adres pocztowy odbiorcy.

Podobnie usługa SMTP działa w ten sam sposób. Można powiedzieć, że jest to analogia do naszego fizycznego systemu pocztowego. Gdy nadawca wysyła wiadomość e-mail, jest ona przesyłana na serwer SMTP, gdzie jest przechowywana w wirtualnej kopercie. W tym momencie serwer SMTP identyfikuje również, że domena odbiorcy nie jest zgodna z domeną nadawcy.

Tak więc tutaj usługa przekaźnika zostaje aktywowana i wysyła pocztę do serwera pocztowego odbiorcy, który zarządza przychodzącymi wiadomościami e-mail. Wszystkie przychodzące wiadomości będą przechowywane na serwerze pocztowym odbiorcy, chyba że użytkownik ich nie pobrał.

Podobnie jak SMTP jest używany do wysyłania wiadomości e-mail, istnieją również różne protokoły dla wiadomości przychodzących. Które są powszechnie znane jako POP (protokół pocztowy) i IMAP (protokół dostępu do wiadomości internetowych).

Główna różnica między tymi dwoma protokołami poczty przychodzącej polega na tym, że protokół POP jest używany, gdy użytkownik pobiera wszystkie wiadomości, a następnie wiadomości zostaną trwale usunięte z serwera. Ale w protokole IMAP wiadomości pozostaną na serwerze nawet po pobraniu wiadomości. Będzie dostępny na serwerze, chyba że użytkownik go usunie.

Ten protokół IMAP jest najczęściej używany przez niektóre popularne usługi poczty e-mail, takie jak Gmail firmy Google.

Serwery SMTP muszą wykonać kilka dodatkowych kroków, zamiast tylko wysyłać wiadomość. Najpierw tworzy wirtualną kopertę i dodaje do wiadomości nagłówki zawierające dodatkowe informacje o wiadomości.

Ponadto, aby zapewnić bezpieczeństwo całej transmisji wiadomości e-mail, zwykle stosuje się uwierzytelnianie. Dzieje się tak, ponieważ serwery SMTP są dostępne w domenie publicznej i działają otwarcie w Internecie, przez co przekaźniki SMTP są atakowane przez spamerów, którzy mogą wykorzystać wysyłanie wiadomości spamowych.

Dlatego, aby powstrzymać spamerów, renomowani dostawcy usług internetowych, a nawet Gmail, również używają uwierzytelniania w publicznych przekaźnikach do zwalczania spamerów.

Jak wybrać porty przekaźnika SMTP?

Porty SMTP to kolejny sposób komunikacji między dwoma serwerami pocztowymi, w którym typowy adres IP pomaga zidentyfikować właściwy komputer, a port pomaga zidentyfikować poprawną aplikację lub usługę uruchomioną na tym samym komputerze.

Aby lepiej zrozumieć ten termin, odnieśmy go do naszego ludzkiego świata. Załóżmy, że adres IP to prawdziwy fizyczny adres kompleksu handlowego. Gdzie port będzie związany z liczbą sklepów w danym kompleksie handlowym.

Jeśli chcesz coś wysłać lub dostarczyć do konkretnego sklepu w tym samym kompleksie handlowym, nie możesz po prostu wspomnieć o kompleksie handlowym, ale musisz także wspomnieć o sklepie nie, aby mógł dotrzeć do właściwego sklepu.

Cały proces przesyłania wiadomości e-mail wymaga kilku kroków i różnych portów SMTP do nawiązywania połączeń SMTP.

Na każdym etapie całego procesu pojawia się wiele różnych portów,

1. Do przesyłania wiadomości e-mail (używa portu 587 lub 2525)
2. Przekaźnik SMTP (używa portu 25)
3. Odbieranie poczty e-mail (IMAP używa portu: 143 lub 993, a POP używa portu: 110 lub 995)

Dlatego wybór odpowiedniego portu przekaźnika SMTP jest niezbędny, jeśli chodzi o SMTP. To tak ważne, że mamy dla nich dedykowany, szczegółowy post. Jeśli nie masz pewności, którego portu przekaźnika SMTP użyć i nie możesz się zdecydować, musisz zapoznać się z naszym szczegółowym artykułem na temat „ Port SMTP 25, 465, 587, 2525: którego portu należy użyć? ” i wybierz odpowiedni port przekaźnika SMTP.

Zawijanie

Ostatecznie możemy powiedzieć, że przekaźnik SMTP jest dobrodziejstwem dla wszystkich marketerów i firm, ponieważ znacznie ułatwia pracę i zapewnia płynniejsze działanie. Teraz marketerzy mogą skupić się na opracowywaniu treści i rozwoju biznesu, zamiast martwić się o wszystkie ciężkie zadania w zapleczu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o SMTP i terminach z nimi związanych, możesz przejrzeć naszą sekcję blogów i sprawdzić inne blogi z nimi związane. Poza tym, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego posta, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Często Zadawane Pytania